Cómo reducir el tamaño de archivos de Excel

Coescrito por Personal de wikiHow

Este artículo de wikiHow te enseñará a reducir la cantidad de almacenamiento de un archivo de Microsoft Excel eliminando parte del formato, comprimiendo las imágenes y guardando el archivo en un formato más eficaz.

Parte 1
Parte 1 de 6:
Guardar como archivo binario

  1. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 1
    1
    Abre un archivo de Microsoft Excel. Ábrelo haciendo doble clic en la aplicación de color verde y blanco con una X, luego haciendo clic en Archivo y Abrir..., y seleccionando el archivo.
  2. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 2
    2
    Haz clic en Archivo.
  3. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 3
    3
    Haz clic en Guardar como….
  4. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 4
    4
    Escribe un nombre de archivo.
  5. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 5
    5
    Haz clic en el menú desplegable “Formato de archivo:”.
  6. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 6
    6
    Haz clic en un libro binario de Excel debajo de "Formatos especiales". Los archivos guardados en este formato son mucho más pequeños que los archivos .xls estándar.
  7. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 7
    7
    Haz clic en Guardar. El archivo de Excel más pequeño se guardará en tu computadora.
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Parte 2
Parte 2 de 6:
Eliminar el formato de las filas y columnas vacías

  1. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 8
    1
    Abre un archivo de Microsoft Excel. Ábrelo haciendo doble clic en la aplicación de color verde y blanco con una X, luego haciendo clic en Archivo y Abrir..., y seleccionando el archivo.
  2. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 9
    2
    Selecciona todas las filas vacías. Para hacerlo, haz clic en el primer número de fila vacía, luego mantén pulsado Ctrl+Mayús+↓ (Windows) o ⌘+Mayús+↓ (Mac).
    • Las teclas de flecha se encuentran en el extremo inferior derecho de la mayoría de los teclados.
  3. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 10
    3
    Haz clic en la pestaña Inicio (Windows) o Editar que está en la barra de menú (Mac).
  4. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 11
    4
    Haz clic en Borrar.
  5. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 12
    5
    Haz clic en Borrar todo (Windows) o Formato (Mac). Esto borra el formato innecesario de las celdas que no se usan.
  6. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 13
    6
    Selecciona todas las columnas vacías. Para hacerlo, haz clic en la primera letra de columna vacía, luego mantén pulsado Ctrl+Mayús+→ (Windows) o ⌘+Mayús+→ (Mac).
    • Las teclas de flecha se encuentran en el extremo inferior derecho de la mayoría de los teclados.
  7. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 14
    7
    Haz clic en la pestaña Inicio (Windows) o Editar en la barra de menú (Mac).
  8. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 15
    8
    Haz clic en Borrar.
  9. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 16
    9
    Haz clic en Borrar todo (Windows) o Formato (Mac). Esto borra el formato innecesario de las celdas que no se usan.
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Parte 3
Parte 3 de 6:
Eliminar el formato condicional

  1. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 17
    1
    Abre un archivo de Microsoft Excel. Ábrelo haciendo doble clic en la aplicación de color verde y blanco con una X, luego haciendo clic en Archivo y Abrir..., y seleccionando el archivo.
  2. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 18
    2
    Haz clic en la pestaña Inicio que se encuentra en la parte superior de la pantalla.
  3. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 19
    3
    Haz clic en Formato condicional. Está en la parte de "Estilos" de la cinta de opciones.
  4. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 20
    4
    Haz clic en Borrar reglas.
  5. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 21
    5
    Haz clic en Borrar reglas de toda la hoja.
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Parte 4
Parte 4 de 6:
Eliminar el formato de las celdas vacías en Windows

  1. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 22
    1
    Abre un archivo de Microsoft Excel. Ábrelo haciendo doble clic en la aplicación de color verde y blanco con una X, luego haciendo clic en Archivo y Abrir..., y seleccionando el archivo.
  2. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 23
    2
    Haz clic en la pestaña Inicio que se encuentra en la parte superior de la pantalla.
  3. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 24
    3
    Haz clic en Buscar y seleccionar. Está en la parte de "Editar" de la cinta de opciones.
  4. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 25
    4
    Haz clic en Ir a….
  5. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 26
    5
    Haz clic en Especial….
  6. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 27
    6
    Haz clic en el botón Espacios en blanco.
  7. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 28
    7
    Haz clic en OK. Se resaltarán todas las celdas vacías del conjunto de datos.
  8. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 29
    8
    Haz clic en Borrar. Es el ícono de borrador.
  9. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 30
    9
    Haz clic en Borrar todo.
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Parte 5
Parte 5 de 6:
Eliminar el formato de las celdas vacías en Mac

  1. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 31
    1
    Abre un archivo de Microsoft Excel. Ábrelo haciendo doble clic en la aplicación de color verde y blanco con una X, luego haciendo clic en Archivo y Abrir..., y seleccionando el archivo.
  2. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 32
    2
    Haz clic en Editar. Se encuentra en la barra de menú que está en la parte superior de la pantalla.
  3. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 33
    3
    Haz clic en Buscar.
  4. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 34
    4
    Haz clic en Ir a….
  5. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 35
    5
    Haz clic en Especial….
  6. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 36
    6
    Haz clic en el botón Espacios en blanco.
  7. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 37
    7
    Haz clic en OK. Se resaltarán todas las celdas vacías del conjunto de datos.
  8. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 38
    8
    Haz clic en Editar que se encuentra en la barra de menú.
  9. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 39
    9
    Haz clic en Borrar.
  10. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 40
    10
    Haz clic en Formato.
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Parte 6
Parte 6 de 6:
Comprimir imágenes

  1. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 41
    1
    Abre un archivo de Microsoft Excel. Ábrelo haciendo doble clic en la aplicación de color verde y blanco con una X, luego haciendo clic en Archivo y Abrir..., y seleccionando el archivo.
  2. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 42
    2
    Abre el cuadro de diálogo de compresión. Para hacerlo:
    • En Windows, haz clic en una imagen, luego haz clic en la pestaña Formato y finalmente haz clic en Comprimir que se encuentra en la barra de herramientas.
    • En Mac, haz clic en Archivo y luego Reducir tamaño de archivo….
  3. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 43
    3
    Haz clic en el menú desplegable que está al costado de "Calidad de imagen".
  4. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 44
    4
    Selecciona una menor resolución de imagen.
  5. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 45
    5
    Marca "Eliminar las áreas recortadas de las imágenes".
  6. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 46
    6
    Haz clic en Todas las imágenes en este archivo.
  7. Imagen titulada Reduce Size of Excel Files Step 47
    7
    Haz clic en OK. Habrás comprimido las imágenes del archivo y eliminado los datos de imagen irrelevantes.
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Categorías: Microsoft Excel
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