Cómo usar plantillas de documentos en Word

Coescrito por Jack Lloyd

Este artículo te enseñará cómo seleccionar o crear una plantilla de Microsoft Word en una computadora con Windows y en una Mac. Las plantillas son documentos con un formato predeterminado diseñados para fines específicos, como facturas, calendarios u hojas de vida.

Método 1
Método 1 de 6:
Seleccionar una plantilla en una computadora con Windows

  1. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 1
    1
    Abre Microsoft Word. Haz doble clic en el ícono de Word, que es una "W" blanca en un fondo azul oscuro.
  2. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 2
    2
    Busca una plantilla. Desplázate a lo largo de la página de inicio de Microsoft Word para encontrar una plantilla que te guste o escribe una palabra en la barra de búsqueda que está en la parte superior de la página para buscar plantillas que coincidan.
    • Por ejemplo, si deseas encontrar plantillas para hacer un presupuesto, debes escribir "presupuesto" en la barra de búsqueda.
    • Debes estar conectado a Internet para buscar plantillas.
  3. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 3
    3
    Selecciona una plantilla. Haz clic en la plantilla que desees usar. Esta acción hará que se abra una ventana en la que podrás apreciar más detalladamente la plantilla.
  4. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 4
    4
    Haz clic en Crear. Está a la derecha de la vista previa de la plantilla. Hacerlo abrirá la plantilla en un nuevo documento de Word,
  5. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 5
    5
    Edita la plantilla. La mayoría de las plantillas tienen un texto de muestra. Puedes reemplazar este texto borrándolo y escribiendo lo que desees.
    • También puedes editar la mayor parte del formato de la plantilla (por ejemplo, fuente, color y tamaño del texto) sin arruinar la plantilla en sí.
  6. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 6
    6
    Guarda el documento. Haz clic en Archivo en la parte superior izquierda de la página, haz clic en Guardar como, haz doble clic en la ubicación en la que guardarás el documento, ingresa el nombre del documento y haz clic en Guardar.
    • Puedes volver a abrir este documento yendo a la carpeta en la que lo guardaste y haciendo doble clic en él.
    Anuncio

Método 2
Método 2 de 6:
Seleccionar una plantilla en una Mac

  1. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 7
    1
    Abre Microsoft Word. Haz doble clic en el ícono de Word, que es una "W" blanca en un fondo azul oscuro. Dependiendo de la configuración de Word, esta acción abrirá un nuevo documento o abrirá la página de inicio de Word.
    • Si se abre la página de inicio de Word, entonces ve directamente al paso de "buscar una plantilla".
  2. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 8
    2
    Haz clic en Archivo. Es un elemento del menú que está en la parte superior izquierda de la pantalla. Aparecerá un menú desplegable.
  3. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 9
    3
    Haz clic en Nuevo desde plantilla. Encontrarás esta opción en la parte superior del menú desplegable Archivo. Hacer clic aquí abrirá la galería de plantillas.
  4. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 10
    4
    Busca una plantilla. Desplázate a lo largo de las plantillas disponibles para ver las opciones preestablecidas o escribe una palabra en la barra de búsqueda que está en la parte superior derecha de la página.
    • Por ejemplo, para buscar plantillas para facturas, puedes escribir "factura" en la barra de búsqueda.
    • Debes estar conectado a Internet para buscar plantillas.
  5. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 11
    5
    Selecciona una plantilla. Haz clic en una plantilla para abrir una ventana de vista previa con una visualización de la plantilla.
  6. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 12
    6
    Haz clic en Abrir. Está en la ventana de vista previa. Esta acción abrirá la plantilla como un documento nuevo.
  7. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 13
    7
    Edita la plantilla. La mayoría de las plantillas tienen texto de muestra. Puedes reemplazar este texto borrándolo y escribiendo lo que desees.
    • También puedes editar la mayor parte del formato de la plantilla (por ejemplo, fuente, color y tamaño del texto) sin arruinar la plantilla en sí.
  8. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 14
    8
    Guarda el documento. Haz clic en el elemento del menú Archivo, haz clic en Guardar como, ingresa un nombre para el documento y haz clic en Guardar.
    Anuncio

Método 3
Método 3 de 6:
Aplicar una plantilla a un documento existente en una computadora con Windows

  1. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 15
    1
    Abre el documento de Microsoft Word. Haz doble clic en el documento al que desees aplicar la plantilla.
    • Esto solo funcionará para las plantillas recientemente abiertas. Si no has abierto recientemente la plantilla que deseas usar, abre la plantilla y luego ciérrala antes de seguir.
  2. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 16
    2
    Haz clic en Archivo. Está en la parte superior izquierda de la página.
  3. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 17
    3
    Haz clic en Opciones. Encontrarás esta opción en la parte inferior izquierda de la página "Archivo".
  4. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 18
    4
    Haz clic en la pestaña Complementos. Está en la parte izquierda de la ventana Opciones.
  5. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 19
    5
    Haz clic en la casilla desplegable "Administrar". Esta casilla está en la parte inferior de la página Complementos. Aparecerá un menú desplegable.
  6. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 20
    6
    Haz clic en Plantillas. Está en el medio del menú desplegable.
  7. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 21
    7
    Haz clic en Ir…. Este botón está a la derecha de la casilla desplegable "Administrar".
  8. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 22
    8
    Haz clic en Adjuntar…. Está en la parte superior derecha de la página.
  9. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 23
    9
    Selecciona una plantilla. Haz clic en la plantilla que desees usar.
  10. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 24
    10
    Haz clic en Abrir. Está en la parte inferior de la ventana Plantilla. Esta acción abrirá la plantilla.
  11. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 25
    11
    Marca la casilla "Actualizar los estilos automáticamente". Encontrarás esta casilla debajo del nombre de la plantilla en la parte superior de la página.
  12. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 26
    12
    Haz clic en Aceptar. Está en la parte inferior de la página. Hacerlo aplicará el formato de la plantilla al documento.
  13. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 27
    13
    Guarda el documento. Haz clic en Archivo en la parte superior izquierda de la página, haz clic en Guardar como, haz doble clic en la ubicación en la que guardarás el documento, ingresa el nombre del archivo y haz clic en Guardar.
    Anuncio

Método 4
Método 4 de 6:
Aplicar una plantilla a un documento existente en una Mac

  1. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 28
    1
    Abre el documento de Microsoft Word. Haz doble clic en el documento que desees abrir.
    • Esto solo funcionará para las plantillas recientemente abiertas. Si no has abierto recientemente la plantilla que deseas usar, abre la plantilla y luego ciérrala antes de seguir.
  2. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 29
    2
    Haz clic en Herramientas. Este elemento del menú está en la parte izquierda de la barra de menús de la Mac.
    • Si no ves Herramientas, haz clic en la ventana Microsoft Word para hacer que aparezca.
  3. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 30
    3
    Haz clic en Plantillas y complementos…. Es una opción que está en la parte inferior del menú desplegable. Hacerlo abrirá una ventana.
  4. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 31
    4
    Haz clic en Adjuntar. Encontrarás esta opción en la ventana Plantillas y complementos.
  5. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 32
    5
    Selecciona una plantilla. Haz clic en la plantilla que desees aplicar al documento.
  6. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 33
    6
    Haz clic en Abrir. Hacerlo aplicará el formato de la plantilla al documento.
  7. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 34
    7
    Guarda el documento. Haz clic en el elemento del menú Archivo, haz clic en Guardar como, ingresa un nombre para el documento y haz clic en Guardar.
    Anuncio

Método 5
Método 5 de 6:
Crear una plantilla en una computadora con Windows

  1. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 35
    1
    Abre Microsoft Word. Haz doble clic en el ícono de Word, que es una "W" blanca en un fondo azul oscuro.
    • Si deseas crear una plantilla desde un documento existente, haz doble clic en el documento y salta al paso "editar tu documento".
  2. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 36
    2
    Haz clic en la plantilla "Documento en blanco". Está en la parte superior izquierda de la ventana de Word.
  3. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 37
    3
    Edita el documento. Cualquier cambio de formato que hagas (por ejemplo, interlineado, tamaño de texto o fuente) será parte de la plantilla.
    • Si creas una plantilla desde un documento existente, quizás no necesites editar nada.
  4. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 38
    4
    Haz clic en Archivo. Es una pestaña que está en la parte superior izquierda de la página.
  5. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 39
    5
    Haz clic en Guardar como. Esta opción está en la parte superior de la ventana emergente Archivo.
  6. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 40
    6
    Selecciona una ubicación para guardar el documento. Haz doble clic en una carpeta o en una ubicación aquí para establecerla como el lugar de almacenamiento de la plantilla.
  7. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 41
    7
    Ingresa un nombre para la plantilla. Escribe el nombre que desees usar para la plantilla.
  8. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 42
    8
    Haz clic en la casilla desplegable "Guardar como tipo". Está debajo de la casilla de texto del nombre del archivo. Aparecerá un menú desplegable.
  9. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 43
    9
    Haz clic en Plantilla de Word. Esta opción está en la parte superior del menú desplegable.
    • Si deseas poner macros al documento, también puedes hacer clic en Plantilla habilitada con macros de Word.
  10. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 44
    10
    Haz clic en Guardar. Está en la parte inferior derecha de la ventana. Hacerlo guardará la plantilla.
    Anuncio

Método 6
Método 6 de 6:
Crear una plantilla en una Mac

  1. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 45
    1
    Abre Microsoft Word. Haz doble clic en el ícono de Word, que es una "W" blanca en un fondo azul oscuro.
    • Si deseas crear una plantilla desde un documento existente, haz doble clic en el documento y salta al paso "editar tu documento".
  2. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 46
    2
    Haz clic en la pestaña Nuevo. Está en la parte superior izquierda de la página de inicio.
    • Si no hay una página de inicio, haz clic en la pestaña Archivo y luego haz clic en Nuevo desde plantilla.
  3. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 47
    3
    Haz clic en la plantilla "Documento en blanco". Es una casilla blanca. Al hacer clic en ella, se creará un nuevo documento de Word.
  4. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 48
    4
    Edita el documento. Cualquier cambio de formato que hagas (por ejemplo, interlineado, tamaño de texto o fuente) será parte de la plantilla.
    • Si creas una plantilla desde un documento existente, tal vez no necesites editar nada.
  5. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 49
    5
    Haz clic en Archivo. Es un elemento del menú que está en la parte superior izquierda de la página.
  6. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 50
    6
    Haz clic en Guardar como plantilla. Verás esta opción en el menú desplegable Archivo.
  7. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 51
    7
    Ingresa un nombre para la plantilla. Escribe el nombre que desees usar para la plantilla.
  8. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 52
    8
    Haz clic en la casilla desplegable "Formato de archivo". Está en la parte inferior de la ventana. Aparecerá un menú desplegable.
  9. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 53
    9
    Haz clic en Plantilla de Microsoft Word. Esta opción está en el menú desplegable y tiene la extensión ".dotx" al lado.
    • Si deseas poner macros en el documento, también puedes seleccionar Plantilla habilitada con macros de Word.
  10. Imagen titulada Use Document Templates in Microsoft Word Step 54
    10
    Haz clic en Guardar. Está en el botón azul que está en la parte inferior de la ventana. Hacerlo guardará la plantilla.
    Anuncio

Consejos

  • Las plantillas son muy útiles cuando deseas hacer facturas o crear panfletos.
Anuncio

Advertencias

  • No es necesario pagar por las plantillas.
Anuncio

wikiHows relacionados

cambiar la orientación del texto en Microsoft Word
Cómo
cambiar la orientación del texto en Microsoft Word
agregar exponentes en Word de Microsoft
Cómo
agregar exponentes en Word de Microsoft
hacer folletos en Word
Cómo
hacer folletos en Word
hacer texto con contorno en Word
Cómo
hacer texto con contorno en Word
hacer invitaciones en Microsoft Word
Cómo
hacer invitaciones en Microsoft Word
insertar un cuadro alrededor de un texto seleccionado en Word
Cómo
insertar un cuadro alrededor de un texto seleccionado en Word
insertar una tabla en un documento de Microsoft Word
Cómo
insertar una tabla en un documento de Microsoft Word
insertar una imagen de fondo en Word
Cómo
insertar una imagen de fondo en Word
recortar una imagen en Word
Cómo
recortar una imagen en Word
hacer un gráfico de barras en Word
Cómo
hacer un gráfico de barras en Word
hacer postales en Word
Cómo
hacer postales en Word
hacer tarjetas de presentación en Microsoft Word
Cómo
hacer tarjetas de presentación en Microsoft Word
convertir una imagen JPEG en un documento editable de Word
Cómo
convertir una imagen JPEG en un documento editable de Word
agregar una imagen en Word
Cómo
agregar una imagen en Word
Anuncio

Acerca de este wikiHow

JL
Coescrito por:
Jack Lloyd
Especialista en tecnología
Este artículo fue coescrito por Jack Lloyd. Jack Lloyd es escritor y editor de tecnología para wikiHow. Tiene más de dos años de experiencia escribiendo y editando artículos relacionados con tecnología. Es entusiasta de la tecnología y profesor de inglés. Este artículo ha sido visto 56 011 veces.
Categorías: Uso y creación de plantillas en Word
Anuncio