Comment annoncer son départ à la retraite

Coécrit par Brandy DeOrnellas, PCC, ESQ.

Dans la plupart des pays du monde, les gens prennent leur retraite à l’âge de 65 ans, à moins que certaines circonstances ne les maintiennent sur le marché du travail. Dans cette situation, il n’est pas nécessaire d’annoncer officiellement son départ à la retraite. Cependant, certaines personnes décident de mettre fin à leur carrière à 50 ans, tandis que d’autres travaillent jusqu’à 80 ans et l’annonce de son départ à la retraite devient un peu plus compliquée ^{[1]
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Source de recherche}. Découvrez comment et quand annoncer votre retraite pour rendre le processus moins stressant et réussir votre fin de carrière.

Partie 1

Partie 1 sur 3:
Annoncer son départ à la retraite à son employeur

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Commencez à vous préparer le plus tôt possible. La retraite est une décision extrêmement importante, vous devriez donc la planifier au moins six mois à l’avance ^{[2]
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- Ainsi, vous aurez assez de temps pour vous habituer à la décision avant de formaliser les choses, pour résoudre toutes les questions en suspens et pour prendre d’éventuelles vacances qui n’ont pas été utilisées.
- Familiarisez-vous avec les politiques de retraite de l’entreprise pour laquelle vous travaillez. Téléchargez les déclarations de rémunération et tout document sur les avantages sociaux depuis le site Web de l’entreprise pendant que vous y avez encore accès ^{[3]
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- De telles politiques peuvent également vous indiquer si l’entreprise a une règle concernant le préavis requis pour aviser l’employeur ou le bureau des ressources humaines. Ces exigences détermineront probablement les prochaines étapes à suivre.
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Décidez quand il faut le dire. Il est important de suivre le protocole de la société, mais le plus souvent, vous aurez une certaine liberté quant au moment d’aviser votre supérieur immédiat de votre retraite.
- Faites attention de ne pas annoncer trop tôt votre départ. Si vous le faites, votre employeur peut croire que vous n’êtes plus entièrement dévoué à votre travail, décider de ne plus vous attribuer de nouveaux projets ou vous demander de partir plus tôt pour faire de la place à un remplaçant ^{[4]
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  Source de recherche}. De même, si vous occupez un poste de direction, vos subordonnés peuvent vous désobéir ou ne pas prendre votre autorité au sérieux.
- Si vous craignez les conséquences négatives d’une telle annonce, il est préférable d’attendre le délai prévu dans le manuel de l’employé. Comme pour toute démission au cours de votre carrière, quelle que soit la politique de l’entreprise, vous devez informer votre patron de vos projets au plus tard un mois avant la date prévue de votre retraite. Un préavis d’un mois est le minimum nécessaire pour trouver, recruter et former un remplaçant. Soulignons qu’en France, la durée de préavis varie selon l’ancienneté de l’employé dans l’entreprise. Cliquez ici pour plus de renseignements.
- Si vous occupez un poste de direction ou s’il est difficile de trouver un remplaçant à votre poste, il est préférable de donner un préavis de quelques mois pour permettre au bureau des ressources humaines de trouver et de former un nouvel employé ^{[5]
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- Pensez à la relation que vous avez avec le superviseur et l’entreprise, ainsi qu’à l’importance de la maintenir même après la retraite. Apprécier la situation dans laquelle se trouvera l’entreprise au moment de votre retraite peut contribuer grandement à maintenir une bonne relation avec l’employeur.
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Organisez une rencontre personnelle à la fin de la journée. De cette façon, vous aurez le temps de discuter de vos plans, mais sans interrompre votre employeur des autres responsabilités.
- Le niveau de formalité de la rencontre dépend de la relation que vous entretenez avec votre supérieur ou votre patron. Si elle s’inscrit dans un cadre strictement professionnel, l’annonce doit être faite officiellement. Dans le cas d’une relation plus amicale, vous pouvez vous passer de toute formalité.
- Si vous n’avez pas encore tout planifié, mais que vous partagez vos réflexions avec votre superviseur en signe de respect, n’oubliez pas de l’indiquer clairement. Dites simplement : « Je pense prendre ma retraite en juillet, mais je ne suis pas encore sûr(e). Quand voulez-vous en être au courant au plus tard ^{[6]
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  Source de recherche} ? »
- Si vous avez tout finalisé, dites ceci : « J’y pense depuis longtemps et j’ai décidé qu’il est temps pour moi de prendre ma retraite. J’ai l’intention de terminer d’ici la fin du mois de juillet. »
- Peu importe, dites à votre employeur que vous souhaitez que la transition se déroule le mieux possible.
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Demandez à votre superviseur comment informer au mieux l’équipe. Certains superviseurs préfèrent partager cette information en personne lors d’une réunion officielle, tandis que d’autres permettent aux employés de le faire eux-mêmes. N’oubliez pas de communiquer vos souhaits.
- Si le patron a l’intention d’envoyer une note de service, de publier un bulletin ou de faire une annonce, il n’est pas nécessaire d’informer officiellement le reste du personnel.
- Si vous préférez le dire en personne à tous vos collègues (ou à certains d’entre eux), demandez à votre patron de reporter l’annonce officielle jusqu’à ce que vous leur parliez.
- Même si vous ne prévoyez plus travailler après la retraite, sachez que la situation économique actuelle est imprévisible. Il est donc préférable de demander trois lettres de recommandation à votre superviseur juste au cas où. Il vaut mieux faire la demande maintenant, alors que vos progrès et vos résultats sont encore bien en vue. Si vous attendez de demander seulement quand vous en avez besoin, il se peut qu’elles ne soient plus dans l’entreprise, ce qui rendra leur recherche beaucoup plus difficile ^{[7]
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Écrivez une lettre annonçant officiellement votre départ. La lettre est une formalité et peut être courte, mais elle doit indiquer la date de la retraite.
- Donnez la lettre au patron après lui avoir parlé de vos projets.
- Même si vous avez déjà exprimé clairement vos intentions verbalement, le service des ressources humaines exigera une lettre officielle pour les archiver. Les renseignements seront également requis à des fins comptables, de sorte que vous bénéficiez de tous les congés de maladie ou de toute autre forme de rémunération pertinente.
- N’oubliez pas de parler au responsable des ressources humaines pour connaitre toutes les procédures administratives et les délais.
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Partie 2

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Informer les collègues

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Annoncez la nouvelle en personne. Il est préférable d’informer vos collègues et vos subordonnés que vous prenez votre retraite verbalement, par téléphone ou par courriel, plutôt que par le biais d’une note de service à l’échelle de l’entreprise. En ajoutant une touche personnelle au message, vos collègues se sentiront valorisés et cela vous aidera à maintenir vos amitiés après la retraite.
- Parlez-en à vos amis et vos collègues les plus proches seulement après l’avoir dit à votre patron. Les nouvelles se répandent souvent rapidement, même si vous demandez de garder l’information secrète et votre employeur devrait être le premier au courant.
- Si votre patron a l’intention d’organiser une réunion pour annoncer votre départ aux employés, veuillez en informer les autres par courriel. Rédigez un email et sauvegardez-le pour qu’il soit automatiquement envoyé par votre service de courriel à la fin de la réunion prévue. De cette façon, tout le monde sera informé en même temps et personne ne se sentira oublié ^{[8]
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Fournissez tout renseignement important dans les correspondances. Qu’il s’agisse d’un courriel destiné au service des ressources humaines, d’une lettre officielle au supérieur ou d’une note au secrétaire, assurez-vous de fournir les renseignements nécessaires pour faciliter le processus et éviter toute confusion.
- Veuillez indiquer la date exacte de la retraite. De cette façon, il n’y aura pas de spéculation et cela simplifiera le travail de vos subordonnés parce qu’ils sauront exactement quel sera votre dernier jour de travail.
- Veuillez fournir une adresse de réexpédition si elle diffère de celle que la société a dans son dossier. Si vous ne percevez pas votre dernier chèque de paie le jour de votre départ à la retraite, l’entreprise pourra l’envoyer par la poste ou toute autre information pertinente à l’adresse fournie.
- Si vous souhaitez rester en contact avec un employé de la société après votre retraite, laissez d’autres coordonnées (numéro de téléphone, courriel, adresse personnelle).
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Remerciez vos collègues et souhaitez-leur beaucoup de succès. Au lieu d’envoyer un simple message impersonnel, il est préférable d’écrire de belles lettres personnalisées à vos collègues et votre remplaçant s’il a déjà commencé ses fonctions. De cette façon, l’on se souviendra de vous comme d’un collègue attentionné.
- La lettre de départ en retraite est l’occasion de dire au revoir à l’entreprise et vous devriez adresser vos meilleurs vœux en toute franchise et sincérité.
- Si vous avez l’intention de maintenir une bonne relation avec vos collègues de travail après votre départ, profitez-en pour les inviter personnellement à un barbecue ou à un diner dédié à votre fin de carrière. C’est une excellente façon d’entretenir les relations établies et de laisser un bon souvenir.
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Partie 3

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Annoncer la nouvelle aux amis et à la famille

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Choisissez le bon moment. Peu importe le moment où vous avez décidé d’annoncer votre départ à votre employeur et vos collègues de travail, prévoyez toujours de le dire à votre famille et à vos amis après avoir donné votre préavis au travail.
- Les nouvelles circulent vite et il vaut mieux éviter toute gêne ou tout problème si votre patron apprenait par quelqu’un d’autre que vous prenez votre retraite.
- Votre conjoint(e) et vos parents proches ou un(e) ami(e) ou un mentor en qui vous avez confiance font toutefois exception. Il est important de discuter de la situation avec vos proches avant de prendre une décision définitive, alors n’hésitez pas à parler à des gens que vous connaissez et en qui vous avez confiance. Rappelez-leur simplement que l’information est confidentielle.
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Soyez décontracté(e). Il est nécessaire de maintenir un certain niveau de formalité pour annoncer votre retraite au travail. Mais, vous pouvez le dire de manière aussi informelle que vous le voulez à vos amis et la famille.
- Une publication sur Facebook ou d’autres réseaux sociaux peut être un moyen de simplifier le processus, puisque vous pouvez en informer toutes les personnes que vous connaissez à la fois. Si vous avez un profil sur LinkedIn ou d’autres sites de réseaux sociaux professionnels, n’oubliez pas de les utiliser aussi pour partager la nouvelle.
- Il est judicieux de formuler votre message d’une manière qui laisse la porte ouverte à de nouvelles possibilités, surtout lorsque vous prenez une retraite anticipée. Dites quelque chose comme : « Fin juillet, je quitte mon poste pour consacrer plus de temps à ma famille. J’ai hâte de voir ce que l’avenir me réserve ^{[9]
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  Source de recherche}. »
- Songez à faire une vidéo amusante sur votre départ en retraite. Cherchez des idées sur YouTube.
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Envisagez d’organiser une fête pour faire l’annonce officielle. Invitez tous vos amis proches et les membres de votre famille pour leur annoncer la nouvelle en personne.
- Vous pouvez choisir de leur faire savoir à l’avance qu’il s’agit d’une fête de départ à la retraite ou tous les surprendre le jour même.
- Bien qu’il puisse sembler étrange d’organiser une fête pour soi-même, les règles de l’étiquette changent. La plupart des gens considèrent un pot de départ à la retraite comme une exception à cette règle, surtout si la raison est tenue secrète et que les invités viennent sans cadeaux.
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Conseils

Même si vous n’allez pas travailler à l’avenir, votre annonce doit être courtoise, que vous le fassiez par écrit ou verbalement. Concentrez-vous sur des expériences positives, même si vous n’avez pas besoin d’une référence pour un nouvel emploi.

Avertissements

Annoncer votre départ à la retraite trop tôt peut entrainer des conséquences non souhaitées. Si vous occupez un poste de direction, il est possible que certains employés ne suivent pas vos instructions, car ils savent que vous allez bientôt quitter l’entreprise.