Comment bien diffuser un communiqué de presse

Coécrit par l'équipe de wikiHow

Un communiqué de presse relaie l'information que votre organisation souhaite partager avec le public au travers des médias. Une fois que le communiqué de presse est écrit, suivez ce guide afin de le soumettre aux médias.

Partie 1

Partie 1 sur 2:
À qui soumettre le communiqué de presse

1
Envoyez votre communiqué aux médias locaux.
- Le journal quotidien de votre agglomération : contactez le rédacteur responsable de la section relative à votre sujet.
- Journal hebdomadaire : contactez la rédaction.
- Magazine : contactez le rédacteur en chef ou la rédaction.
- Stations de radio : contactez le directeur de l'information ou le service des messages d'intérêts publics.
- Chaines de télévision : contactez le directeur de l'information.
2
Ciblez les publications. Ciblez les journaux, les journaux en ligne et autres médias dans la zone géographique où vous souhaitez développer votre entreprise.
3
Envoyez votre communiqué de presse aux influenceurs. Envoyez votre communiqué de presse aux acteurs clés dans votre domaine incluant les blogueurs influents et les leadeurs de l'industrie.
- Cherchez les adresses de courriel des blogueurs importants de votre domaine et envoyez-leur votre communiqué de presse.
- Recherchez les noms des acteurs clés de votre industrie. Par exemple, si vous êtes membres d'une association professionnelle, trouvez la personne responsable des relations avec les médias. Envoyez votre communiqué de presse par fax, courriel ou courrier.
4
Utilisez les services d'une agence de publicité. Si vous n'avez pas le temps de rechercher les médias pour votre communiqué de presse, trouvez un organisme qui puisse vous aider.
- Veuillez noter que les agences de publicité gratuites n'offrent qu'une visibilité réduite. À peu de frais, la plupart des agences pourront faire parvenir votre communiqué de presse aux agences de presse ainsi qu'aux médias. Votre but est d'atteindre le plus de gens possible. À la fin de cet article, vous trouverez une liste d'agences de publicité réputées.
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Partie 2

Partie 2 sur 2:
Le processus d'envoi

1
Relisez votre communiqué de presse et vérifiez les erreurs. Assurez-vous que le titre et le premier paragraphe retiennent l'attention du lecteur.
2
Suivez les règles. Renseignez-vous et suivez les règles de soumission de communiqué de presse de chaque média.
- De manière générale, vos contacts préfèreront recevoir les communiqués de presse par fax, courriers ou courriels. Envoyez votre communiqué tel que le souhaite l'organisme de presse.
- Si vous n'avez pas assez de temps pour le rechercher, ne vous inquiétez pas du nom exact de la personne censée lire votre communiqué de presse. Assurez-vous juste d'avoir le bon intitulé de poste, cela devrait suffire.
3
Déterminez le bon moment.
- Votre communiqué doit coïncider avec un évènement ou le lancement d'un produit. Sinon, soumettez votre communiqué de presse en début de semaine et dans la matinée.
- Choisissez une heure atypique comme 9 h 08 au lieu de 9 h 00. En faisant cela, vous évitez à votre communiqué de se retrouver noyé dans la masse des autres communiqués à l'heure de pointe.
4
Respectez les règles d'envoi. Envoyez votre communiqué de presse en respectant les spécificités requises par les médias.
- Tapez ou collez votre contenu directement dans le corps du courriel du communiqué de presse. Beaucoup de journalistes effacent directement les courriels avec pièces jointes, car cela prend trop de temps à télécharger et peut contenir des virus.
- Envoyez votre communiqué de presse à une publication à la fois ou alors mettez les destinataires en copie cachée afin de rendre l'envoi plus personnel.
- Certains médias préfèrent que vous soumettiez vos communiqués directement sur leur site internet par leur système d'envoi sécurisé.
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Ajoutez des fichiers médias. Ajoutez des fichiers médias tels que des photos et des vidéos à votre communiqué afin de le rendre plus attractif pour les lecteurs.
- Évitez d'envoyer des fichiers médias par courriel. De gros fichiers peuvent bloquer les boites de réception et terminer dans le dossier des courriers indésirables.
- Envoyez à votre contact un lien pour accéder à vos fichiers médias, grâce à des services tels que Box ou Dropbox. Autrement, vous pouvez aussi indiquer que les photos et vidéos sont disponibles sur demande.
6
Assurez un suivi téléphonique. Demandez au destinataire s'il a bien reçu le communiqué et dites-lui que vous êtes à sa disposition s'il a besoin d'informations complémentaires.

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Conseils

Ajoutez un onglet Presse à votre site internet. Archivez vos communiqués de presse sur le site internet. Vous aurez l'air plus légitime et vous pourrez ainsi attirer de nouveaux clients.
Suivez les standards de mise en page attentivement. Les agences de presse seront plus enclines à publier des communiqués de presse présentés correctement.
N'oubliez pas vos coordonnées. Assurez-vous d'inclure vos coordonnées complètes au bas de votre communiqué de presse, incluant vos noms, adresse courriel, adresse physique et URL de votre site internet.
Rendez votre communiqué visible. Faites en sorte que votre communiqué de presse se trouve facilement sur internet. Pensez aux mots-clés qu'utiliseront vos clients lorsqu'ils vous recherchent. Incorporez ces mots-clés dans votre communiqué de presse, surtout dans les 250 premiers mots.