Comment changer son adresse email

Coécrit par l'équipe de wikiHow

Vouloir changer son adresse email peut parfois être très fastidieux. D'autant plus que les services de messagerie électronique ne vous aident pas dans ce genre de démarche. La meilleure solution est, tout simplement, de créer une nouvelle adresse email et de transférer l'ensemble de vos données personnelles et contacts. Ensuite, il faut mettre en place un renvoi, afin de ne rien perdre. Enfin, gardez active votre ancienne messagerie électronique un temps raisonnable pour être sûr de ne pas perdre des messages importants qui vous seraient adressés.

Partie 1
Partie 1 sur 3:
Ouvrir une nouvelle adresse email

  1. Image intitulée Change an Email Address Step 1
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    Créez une nouvelle adresse email. Les messageries électroniques ne permettent pas de modifier votre adresse email. Pour contourner ce problème, ouvrez une nouvelle adresse email. Vous pouvez la créer sur le même compte de messagerie électronique de votre adresse actuelle. Autre possibilité, allez chez un concurrent et créez une nouvelle adresse email chez l'un d'eux. Vous y trouverez peut-être de nouvelles fonctionnalités qui répondront mieux à vos attentes.
  2. Image intitulée Make Your Employees More Productive Step 7
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    Optez pour une messagerie électronique. Sur internet, vous trouverez une multitude de possibilités de créer gratuitement une nouvelle adresse email. Les plus populaires sont Outlook (Hotmail), Zoho, Yahoo ! et Gmail bien sûr. Chaque messagerie électronique vous proposera différents services, une partie commune à tous, mais d'autres services propres à chacun qui pourront vous intéresser plus ou moins. Notez bien que toutes ces messageries sont gratuites.
    • Sachez que la messagerie électronique Gmail présente des services intéressants comme la possibilité de stocker jusqu'à 15 Go gratuitement et l'accès à Google Drive. Il vous est aussi possible avec un compte Gmail d'avoir accès à d'autres services comme YouTube.
    • Avec Outlook, vous pouvez stocker jusqu'à 5 Go gratuitement sur OneDrive.
    • Un compte chez Yahoo ! vous donne le droit à un stockage gratuit de 1 To.
    • La messagerie électronique Zoho vous permet d'accéder aux services sur le Cloud comme OneDrive et Google Drive. De plus, vous avez accès à votre messagerie sans publicité , ainsi qu'un espace de stockage gratuit de 5 Go pour les emails et 5 Go pour les documents.
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    Ouvrez un compte. Choisissez chez quel fournisseur de messagerie électronique vous souhaitez aller. Le processus peut varier selon les différentes messageries électroniques gratuites. Affichez la page principale et cliquez sur Inscription ou Créez un compte. Ensuite, il vous sera demandé quelques informations à fournir. wikiHow propose le processus de création pour les plus connues.
  4. Image intitulée Change an Email Address Step 4
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    Choisissez un nom. Lors de la création de votre nouveau compte, vous serez amené à choisir le nom de votre compte. Si vous souhaitez garder cette adresse plus longtemps que la précédente, optez pour un nom sérieux comme votre propre nom de famille. Évitez de choisir un nom humoristique ou un nom qui reflète votre passion pour un groupe de musique ou d'un sportif, car avec le temps vos gouts vont peut-être évoluer et vous n'aimerez sans doute plus voir ce nom.
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    Définnissez un mot de passe. Choisissez un mot de passe difficile pour une tierce personne à deviner. Votre compte email est très important, il contient un ensemble de données, contacts que vous ne voulez pas divulguer à n'importe qui. Il vous faut donc opter pour un mot de passe complexe et que vous utiliserez uniquement pour cette messagerie électronique. Pour cela, il vous faut choisir une suite de lettres (majuscule et minuscule), de chiffres et de symboles. Au minimum, choisissez un mot de passe qui soit fait de 8 caractères.
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    Optez pour une double sécurité. Votre nouveau compte est accessible par vos différents outils électroniques (ordinateur, smartphone, tablette). Selon le choix de votre fournisseur de messagerie électronique, ce service peut être disponible. Ainsi, quand vous voudrez accéder à votre boite d'email sur la nouvelle tablette que vous venez d'acheter, il vous sera demandé en premier de fournir un code que vous aurez reçu par SMS ou sur une seconde boite d'email. Puis, une fois ce code renseigné, vous devrez inscrire le mot de passe de votre messagerie électronique. Cette option est fournie par les principaux fournisseurs de compte email.
    • Pensez à regarder dans les paramètres de sécurité de votre nouveau compte de messagerie électronique. Cette option est disponible chez la plupart des fournisseurs.
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    Adaptez-vous à votre nouvelle interface. Après avoir ouvert votre nouvelle boite d'email, il vous faudra vous familiariser avec la configuration de votre nouveau fournisseur de messagerie électronique. Prenez le temps nécessaire. En général, l'interface de toutes les boites d'email se ressemble avec un bandeau à gauche qui vous montre vos différents dossiers, une disposition en onglet quand vous ouvrez plusieurs fenêtres, etc.
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    Ouvrez votre nouveau compte email. Selon votre nouveau fournisseur de messagerie électronique, vous serez peut-être amené à configurer votre compte. Pour la messagerie Outlook, il vous faudra ouvrir votre compte Outlook et le paramétrer selon les appareils que vous utiliserez pour lire vos emails, consultez comment installer Outlook.
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Partie 2
Partie 2 sur 3:
Période transitoire avec votre nouvelle adresse email

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    Prévenez vos contacts. Maintenant que vous avez une nouvelle adresse email, il est important d'informant votre entourage. Adressez un email depuis votre nouvelle adresse email à toutes les personnes que vous souhaitez informer de votre changement d'adresse email. Envoyez un message comme « Bonjour, ceci est ma nouvelle adresse email, merci de l'intégrer dans votre carnet de contacts. Notez qu'il sera facile pour vos destinataires d'enregistrer cette nouvelle adresse email comme vous les avez informés en passant par votre nouvelle adresse email [1]  ».
    • Il est facile d'envoyer rapidement à tous vos contacts un email pour les informer que vous avez changé d'adresse email. En envoyant un email à chaque groupe de contacts que vous avez. Si vous ne l'avez pas fait, créez des groupes de contacts selon vos infinités comme des groupes de contacts intitulés « Famille », « Amis » et « Travail ». En passant par des groupes de contacts, c'est bien plus simple et rapide d'informer tous vos contacts de votre changement d'adresse email.
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    Modifiez vos comptes. Vous avez sans doute plusieurs sites internet où vous avez un compte pour lesquels il vous est demandé de vous connecter avec une adresse email. Du coup, tous les comptes pour lesquels vous utilisez votre ancienne adresse email doivent, maintenant, prendre en compte votre nouvelle adresse email. Dans le cas où vous utilisiez un gestionnaire de mot de passe comme LastPass ou tout simplement celui de votre navigateur, il vous est possible de rechercher dans la liste des mots de passe enregistrés la liste des comptes pour lesquels vous devez changer l'adresse email.
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    Importez vos contacts. Contrôlez dans les services de votre nouvelle messagerie électronique si vous avez une option qui vous permet de rapatrier tous vos contacts. Ainsi, vous pourrez instantanément récupérer votre carnet de contacts et les retrouver dans votre nouvelle boite d'email. Notez qu'importer automatiquement vos contacts est un gage de confort et de sécurité lorsqu'il s'agit de transférer tous ses contacts.
    • Dans le compte Gmail, allez en haut à droite sur la roue dentée, il s'agit des Paramètres. Cliquez dessus puis sur Paramètres. Sélectionnez Comptes et importations puis cliquez sur Importer le courrier et les contacts. Une boite de dialogue s'ouvre et vous demande d'inscrire l'adresse email dont vous souhaitez importer les données. Inscrivez votre ancienne adresse email, puis suivez la procédure.
    • Pour la boite d'email Yahoo ! Cliquez sur l'icône Paramètres (la roue dentée), sélectionnez Paramètre. Ensuite, vous cliquez sur Comptes puis sur Ajouter une autre boite aux lettres. Saisissez l'adresse email de votre ancien compte puis cliquez sur Ajouter une boite aux lettres. Une fenêtre s'ouvre vous demandant votre mot de passe, inscrivez-le puis suivez les instructions pour finaliser la procédure (voir : connecter une messagerie tierce à Yahoo Mail).
    • Il est aussi possible de rajouter votre ancien compte email dans Outlook. Pour cela, cliquez sur la roue dentée (Paramètres) dans la barre de navigation d’Outlook. Sélectionnez Comptes connectés. Dans la nouvelle page qui s'affiche, vous pouvez ajouter un compte Gmail en cliquant sur le bouton à cet effet ou sur celui de Autres comptes de courrier. Ensuite, suivez la procédure qui vous est donnée.
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    Récupérez vos contacts. Transférez votre carnet de contacts de votre ancienne adresse email vers votre nouvelle adresse email. L'exportation de contacts s'effectue par l'intermédiaire d'un fichier qui contiendra l'ensemble des données enregistrées de tous vos contacts. Une fois en possession de ce fichier, vous serez en mesure d'importer vos contacts dans votre nouveau compte email.
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    Transférez vos contacts. Après avoir exporté votre carnet de contacts de votre ancienne messagerie électronique, vous êtes en mesure de les importer dans n'importe quelle nouvelle boite d'email. Toutefois, certaines messageries électroniques n'ont pas besoin que vous exportiez puis importiez vos contacts. Gmail, Yahoo ! et bien d'autres ont une option dans leurs paramètres qui permet directement d'importer vos données et contacts de votre ancienne boite d'email.
  6. Image intitulée Change an Email Address Step 14
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    Faites un renvoi d'email. Pensez à faire un renvoi de courrier dans votre ancienne boite d'email vers la nouvelle. Il est important de le faire, car vous n'êtes pas à l'abri d'un oubli comme ne pas avoir changé l'adresse email d'un compte sur internet ou encore un de vos contacts peut ne pas avoir reçu votre email l'informant de votre nouvelle adresse. Soyez prudent, il serait dommage de perdre une opportunité professionnelle [2] .
    • Le mode de renvoi de courrier varie selon les messageries électroniques. Toutefois, il vous sera possible de voir dans les paramètres de votre boite d'email les possibilités qui s'offrent à vous. Certaines messageries électroniques permettent de garder une copie des emails envoyés à l'ancien compte. L'option, supprimer l'email une fois l'email arrivé dans la nouvelle boite d'email existe aussi.
    • Pour envoyer des emails de Gmail vers une autre boite de messagerie, lisez transférer les messages Gmail vers un autre compte.
    • Pour la procédure avec Yahoo !, lisez comment transférer les messages de Yahoo !
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    Installez votre nouvel email. Une fois que vous avez terminé de récupérer vos données et contacts depuis votre ancienne adresse sur votre nouvelle boite d'email, il est maintenant temps d'installer votre compte et adresse email sur tous vos appareils électroniques (smartphone, tablette). Notez que le paramétrage est différent selon que l'on utilise le système d'exploitation Android ou iOS.
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Partie 3
Partie 3 sur 3:
Supprimer son ancienne adresse mail

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    Supprimez votre ancienne adresse. Réfléchissez bien avant de supprimer définitivement votre ancienne adresse email. Si vous avez instauré un renvoi d'appel sur votre nouvelle messagerie électronique, il n'est pas forcément nécessaire de la supprimer. Tout du moins, vous pouvez la garder encore quelques mois et ainsi être sûr de ne manquer aucun message qui vous serait envoyé.
    • Ne voyez pas votre ancienne adresse email comme une contrainte, si vous la gardez. Tout d'abord, elle est gratuite. Ensuite, vous pouvez encore l'utiliser pour des activités de second ordre comme l'inscription à des listes de diffusion ou encore des comptes sur internet de moindre importance. Cela réduira l'envoi de spam sur votre nouvelle adresse.
    • Garder votre ancienne adresse email, vous permettra d'avoir toujours accès aux comptes pour lesquels vous auriez oublié de remplacer l'adresse email par la nouvelle. Notez que si vous supprimez votre ancienne messagerie électronique et qu'il vous reste des comptes en ligne pour lesquels elle est demandée, il va devenir compliqué de se reconnecter sur ces comptes.
  2. Image intitulée Learn a Language Step 8
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    Gardez 6 mois votre ancienne adresse email. N'hésitez pas à garder au moins 6 mois votre ancienne messagerie électronique. Ainsi vous vous assurerez de bien recevoir tous les messages qui vous sont adressés. Même si vous ne l'utilisez plus, votre fournisseur de votre ancienne boite d'email ne la désactivera pas. Il est plus sûr d'agir ainsi pour éviter de ne pas pouvoir réceptionner un email important.
  3. Image intitulée Change an Email Address Step 18
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    Enrregistrez un message automatique. Bon nombre de messageries électroniques permettent de paramétrer un message envoyé automatiquement à tous vos expéditeurs comme « En congés », « Cet email n'est plus valide ». Utilisez cet outil dans votre ancienne boite d'email pour informer tous vos expéditeurs qui ne seraient pas au courant de votre nouvelle adresse email. Notez que si votre boite d'email reçoit généralement beaucoup de spams, ne le faites pas. Les différents expéditeurs de spam en profiteraient pour faire suivre les spams sur votre nouvelle adresse.
  4. Image intitulée Change an Email Address Step 19
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    Fermez définitivement votre messagerie. Une fois que vous êtes sûr que vous recevez bien tous vos emails sur votre nouvelle messagerie électronique et que tous vos comptes en ligne sont bel et bien accessibles avec votre nouvelle boite d'email, supprimez votre ancienne adresse email. Toutefois, sachez que vous pouvez garder votre ancienne adresse tout le temps qu'il vous plaira. N'oubliez pas, une fois que vous aurez supprimé votre ancienne adresse email, vous ne pourrez plus revenir en arrière.
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Références

  1. ↑ http://www.computerhope.com/issues/ch000810.htm
  2. ↑ http://lifehacker.com/how-to-change-your-email-address-without-screwing-every-1481486947

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