Comment collationner des documents

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Collationner un document revient à classer ses éléments ou ses pages dans un ordre prédéterminé ^{[1]
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Source de recherche}. Par exemple, les pages imprimées doivent être collationnées avant d'être reliées en un livre. Une fois que vous avez établi un ordre pour un document, vous devez le collationner durant l'impression sur l'ordinateur ou à la main.

Méthode 1

Méthode 1 sur 3:
Collationner des documents imprimés

1
Ouvrez un document de plusieurs pages dans Word, PDF Viewer ou un autre programme. Cette méthode fonctionnerait si vous utilisez un ordinateur pour imprimer le document sur une imprimante connectée à l'ordinateur. Exemples de programmes qui disposent de la fonction de collationnement : Word, Excel, Preview et Acrobat Reader.
2
Cliquez sur l'onglet Fichier. Puis, cliquez sur Imprimer. N'utilisez pas un raccourci pour imprimer instantanément le document, car vous devez vérifier les paramètres de l'ordinateur.
3
Dans la boite de dialogue d'impression, recherchez la section Copies. Tapez le nombre de copies que vous souhaitez. Le nombre doit être supérieur à 1 pour pouvoir utiliser la fonctionnalité de collationnement.
4
Recherchez la case Collationner. Cochez la case afin que les documents puissent être imprimés dans un ordre chronologique de pages, au lieu d'imprimer toutes les copies à la fois.
5
Cliquez sur Imprimer ou OK. Votre imprimante imprimerait plusieurs copies dans un ordre chronologique tant que la case de collationnement est cochée ^{[2]
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Méthode 2

Méthode 2 sur 3:
Collationner des documents numériques

1
Téléchargez un logiciel de gestion de PDF. Le collationnement des documents numériques nécessite généralement une fusion de documents PDF. Vous pouvez acheter et télécharger Adobe Acrobat, qui est la norme de l'industrie, ou vous pouvez télécharger un programme gratuit tel que PDFBinder.
- Assurez-vous toujours de télécharger les programmes à partir d'un site de confiance. Adobe et CNET sont de bons sites pour obtenir des avis et télécharger des logiciels.
2
Installez le programme. Doublecliquez dessus dans votre dossier Téléchargements. Laissez-vous guider par l'assistant d'installation.
3
Fusionnez vos fichiers PDF dans un dossier. Cela signifie que vous devez scanner les documents recto verso et les enregistrer avec un numéro de page. Cela peut aussi signifier la fusion des documents PDF à partir de diverses sources et les placer dans un ordre logique pour le nouveau document PDF de plusieurs pages que vous voulez créer.
4
Ouvrez le programme. Vous pouvez soit glisser et déposer les documents PDF dans le programme ou sélectionner l'option de créer et fusionner les fichiers ^{[3]
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5
Ordonnez-les comme vous le voulez. La plupart des programmes de création de documents PDF à multiples pages vous permettent de déplacer l'ordre de haut en bas jusqu'à ce que cela soit parfait.
6
Appuyez sur le bouton Lier ou Fusionner les fichiers. Enregistrez le document PDF sous un nom, dans un emplacement facile d'accès ^{[4]
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7
Ouvrez votre fichier. Assurez-vous qu'il est collationné dans le bon ordre. Partagez-le ou imprimez-le si nécessaire.

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Méthode 3

Méthode 3 sur 3:
Collationner à la main

1
Numérotez les pages avant de les imprimer. Si vous ne pouvez pas les numéroter, vous devriez être en mesure de les identifier à vue d'œil selon leurs sous-titres, débuts de phrases ou autres caractéristiques individuelles.
2
Imprimez des copies de la première page du document à la fois. Configurez les options pour pouvoir imprimer tous les exemplaires d'une page à la fois. Vous pouvez aussi décocher la case Collationner sur votre ordinateur, si vous préfériez imprimer le document puis le collationner à la main.
3
Séparez toutes les copies de chaque page du document en des piles distinctes. Posez-les sur un grand espace de travail ou sur le sol.
4
Placez les piles en ordre en formant un demi-cercle autour de vous. Vous pouvez les ranger de la gauche vers la droite ou de la droite vers la gauche, selon votre direction préférée.
5
Collectez une copie de chaque page en vous déplaçant à travers le demi-cercle. Après avoir collecté la dernière page, reliez les pages collectées avec un agrafe ou trombone ou mettez-les dans un dossier.
6
Répétez jusqu'à ce que toutes les copies soient collationnées.

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