Dans notre économie moderne, ouvrir et gérer une agence de voyages prospère et rentable est un réel défi. Il existe de nombreuses façons d'entrer dans le secteur du tourisme. Si vous aimez voyager et que vous souhaitez en faire votre métier, investir dans votre propre agence est une option que vous devez considérer.

Méthode 1
Méthode 1 sur 3:
Ouvrir une agence de voyages franchisée

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    Appréhendez l'industrie du tourisme. Vous devez commencer par vous familiariser avec les différents aspects de l'industrie du tourisme. Recoupez autant d'informations que possible sur le voyage aérien, ferroviaire, les croisières, les hôtels et les destinations à la mode. Familiarisez-vous également avec les offres de voyage les plus populaires.
    • Vous pouvez faire vos recherches sur Internet ou trouver des livres sur le sujet afin de connaitre les différentes facettes de l'industrie du tourisme. Vous pouvez également contacter directement les différentes compagnies de voyage comme les croisières et les groupes hôteliers.
    • Vous pouvez vous concentrer sur une niche en fonction de votre emplacement et de vos intérêts. Une niche se concentre sur un produit ou un secteur spécifique du tourisme [1] .
    • Vous pouvez par exemple vous focaliser sur les croisières, les circuits locaux, une destination spécifique, les voyages d'affaires ou les offres destinées à un groupe spécifique.
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    Analysez les contraintes. Une franchise présente certains avantages, mais également des contraintes. Vous devrez par exemple partager vos profits avec le franchiseur. Chaque franchise comporte ces propres contraintes.
    • Il existe de nombreuses franchises dans ce secteur. Comparez-les afin de trouver celle qui vous conviendra le mieux. Rendez-vous sur leur site Internet afin d'en apprendre plus et comparer leurs offres.
    • Les franchises demandent généralement un investissement de départ pour acheter le droit de franchise. Ce droit peut couter jusqu'à 10 000 euros.
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    Achetez votre licence de franchise et les permis d'une agence de tourisme réputée. La compagnie que vous allez choisir vous fournira les documents légaux. Signez l'accord après avoir analysé consciencieusement l'offre qui vous est faite. Lisez bien l'ensemble des points et posez au franchiseur toutes vos questions.
    • Vous pouvez passer par un avocat pour relire les documents légaux.
    • Renseignez-vous auprès des agences publiques afin de savoir si vous avez besoin de licences ou permis supplémentaires.
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    Trouvez le bon emplacement. Analysez les contraintes en matière d'emplacement posées par le franchiseur avant de chercher celui de votre future agence. L'emplacement est primordial, car vous devez être visible auprès de vos futurs clients. Les locaux doivent être suffisamment grands pour pouvoir installer l'équipement nécessaire à votre activité (ordinateurs, etc.)
    • Un agent immobilier ou un site Internet pourront vous aider à trouver votre emplacement. Si cela est possible, passez par un agent immobilier spécialisé dans les locaux commerciaux.
    • Votre emplacement doit être visible et accessible à vos futurs clients.
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    Recrutez des consultants et des employés. Comme pour toute entreprise commerciale, vous allez avoir besoin d'embaucher un expert comptable ou un consultant afin d'élaborer votre plan d'affaires (notamment si vous avez besoin d'un prêt pour démarrer votre entreprise). Un comptable vous aidera à gérer vos finances efficacement, mais des employés supplémentaires peuvent être nécessaires en fonction de la taille de votre franchise et de votre plan d'affaires.
    • Vous pouvez trouver des professionnels sur Internet, dans l'annuaire de votre localité ou en passant par des organismes locaux comme la Chambre du Commerce et de l'Industrie.
    • Les agences de recrutement locales ou les petites annonces dans les journaux peuvent également vous permettre de trouver les employés dont votre entreprise aura besoin.
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    Développez votre stratégie de markéting. Dans le secteur du tourisme, la franchise prendra en charge une grande partie des tâches de markéting et de communication. Cependant, vous allez devoir faire une étude de marché pour votre emplacement et vous rendre visible auprès de votre cœur de cible.
    • Vous pouvez rejoindre un organisme local pour les chefs d'entreprise, comme la Chambre du Commerce et de l'Industrie.
    • Comparez les différentes stratégies de markéting de masse comme les flyers, les spots publicitaires à la radio ou à la télévision en fonction votre cible.
    • Vous pouvez aussi inclure les réseaux sociaux et Internet dans vos stratégies markéting.
    • Créez-vous un réseau parmi les organisations dans votre secteur comme les compagnies aériennes, les croisières, les groupes hôteliers et les agences de location de voiture. Vous pourrez ainsi élaborer des campagnes de markétings avec ces acteurs.
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    Choisissez la bonne méthode de paiement. Vous allez recevoir des paiements de vos clients, soit en liquide, par chèque ou carte de crédit et vous devez donc prévoir les arrangements nécessaires.
    • Vous allez devoir ouvrir un compte pour votre agence et prendre une carte de crédit pour les dépenses liées à votre activité.
    • Comparez les différentes institutions bancaires et choisissez celle qui sera la plus favorable aux petites entreprises.
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    Suivez les conseils donnés par votre franchiseur. Suivez toujours les directives et contraintes fixées par votre franchiseur afin d'atteindre vos objectifs. Ayez un bon rapport avec vos clients et concentrez-vous sur votre Proposition de Vente Unique (PVU).
    • Votre franchiseur vous fournira les directives et obligations que vous devrez suivre.
    • Souvenez-vous que le succès de la franchise dépend aussi de votre agence. Votre franchiseur a donc tout intérêt à ce que votre affaire soit rentable.
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Méthode 2
Méthode 2 sur 3:
Créer une agence de voyages à domicile

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    Suivez les directives locales afin de créer votre agence de voyages à domicile. Selon l'endroit où vous vivez, vous allez devoir remplir des documents légaux pour travailler de chez vous. Vous devez également enregistrer votre activité auprès du gouvernement local.
    • Vous pouvez vous rendre dans les bureaux de votre agence publique locale pour plus d'informations.
    • Vous pouvez également faire des recherches en ligne ou à la bibliothèque.
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    Choisissez la forme de votre agence de voyages. Vous pouvez par exemple référer vos clients vers des agences plus importantes (qui vous verseront une commission) ou vendre et réserver différents types de voyages directement.
    • Faites des recherches en ligne ou à la bibliothèque pour vous familiariser avec les différentes offres de voyages. Vous pouvez également contacter directement différentes compagnies de voyages comme les entreprises de bateaux de croisières et les groupes hôteliers.
    • Contacter d'autres petites agences peut vous permettre d'en apprendre plus sur le secteur dans lequel vous allez vous insérer.
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    Rédigez votre plan d'affaires. Cela vous donnera des bases solides avant de commencer votre entreprise et vous permettra de trouver le capital nécessaire auprès d'investisseurs.
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    Consultez votre banquier. Vous allez devoir ouvrir deux comptes séparés. Le premier pour votre activité (dans lequel vous pourrez suivre les transactions financières de votre entreprise) et le second pour collecter l'argent que vos clients vous fourniront pour réserver leur voyage.
    • Comparez les offres des banques locales afin de choisir celle qui sera plus favorable aux petites entreprises.
    • Prenez une carte de crédit ou de débit pour couvrir les dépenses liées à votre activité.
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    Contactez différentes agences de voyages. Construire des partenariats avec des prestataires peut vous permettre de négocier le prix des offres que vous proposerez à vos clients [2] .
    • Faire affaire avec plusieurs agences vous permettra d'avoir un catalogue d'offres plus large et donc de diversifier votre activité.
    • Des relations solides dans votre secteur vous permettront également de vous faire connaitre.
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    Faites une étude de marché. À la différence des franchises, les entrepreneurs indépendants doivent prendre en charge les différents aspects du markéting de leur activité.
    • Vous pouvez rejoindre un organisme local pour les chefs d'entreprise, comme la Chambre du Commerce et de l'Industrie.
    • Comparez les différentes stratégies de markéting de masse comme les flyers, les spots publicitaires à la radio ou à la télévision en fonction de votre cible.
    • Vous pouvez aussi inclure les réseaux sociaux et Internet dans vos stratégies de markéting.
    • Créez des partenariats avec d'autres agences de voyages qui pourront faire le lien entre votre entreprise et les différents prestataires composant le secteur du tourisme. Ces connexions vous permettront de tisser des liens plus rapidement avec les différents acteurs du tourisme.
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Méthode 3
Méthode 3 sur 3:
Devenir entrepreneur indépendant dans l'industrie du tourisme

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    Faites des recherches sur les différents organismes d'accueil. Les entrepreneurs indépendants dans l'industrie du tourisme peuvent profiter de nombreux avantages. Ils ont l'indépendance de leur propre entreprise, mais aussi le soutien et la sécurité d'un organisme hôte, qui verse une commission à l'entrepreneur.
    • Il existe différents organismes d'accueil. Comparez leurs offres afin de trouver celui qui sera le plus adapté à votre activité.
    • Faites vos recherches en ligne ou dans une bibliothèque.
    • Certaines agences vous demanderont un investissement de départ. Cependant, il est généralement moins élevé que pour une franchise
    • Ces organismes s'occuperont en grande partie du travail administratif, notamment le calcul et le versement de vos commissions, les formations et les aspects markétings.
    • Les licences et certifications sont généralement prises en charge par l'agence d'accueil, permettant à l'entrepreneur indépendant de se concentrer sur la recherche de clients ainsi que ses ventes
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    Signez votre contrat avec l'organisme hôte sélectionné. L'organisme d'accueil vous fournira les documents juridiques. Examinez attentivement le contrat avant de le signer. Posez toutes les questions que vous pourriez avoir à votre futur organisme d'accueil.
    • Envisagez les services d'un avocat pour examiner les documents juridiques inclus dans ce processus.
    • Consultez les organismes publics compétents au sujet des licences ou permis supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin
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    Trouvez votre emplacement. Les entrepreneurs indépendants ne sont pas employés par l'organisme d'accueil, mais sont leur propre chef d'entreprise. Certains organismes d'accueil fournissent des bureaux pour leurs sous-traitants. Vous pouvez également envisager de travailler à domicile ou prendre un local commercial.
    • Un agent immobilier ou un site spécialisé pourront vous aider à trouver votre emplacement. Si cela est possible, passez par un agent immobilier spécialisé dans les locaux commerciaux.
    • Votre emplacement doit être visible et accessible à vos futurs clients.
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    Suivez les directives de l'agence d'accueil. Assurez-vous de comprendre et de suivre toutes les exigences de votre organisme d'accueil. Tirez autant que possible profit de toutes les formations offertes par l'organisme d'accueil, car cela vous aidera à répondre à leurs attentes et atteindre vos propres objectifs.
    • L'agence d'accueil fournira toutes les lignes directrices et autres exigences d'exploitation que vous allez devoir suivre.
    • Souvenez-vous que le succès de l'organisme d'accueil dépend de la réussite de ses sous-traitants indépendants. Par conséquent, ils sont là pour vous aider à réussir.
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Conseils

  • Créez un réseau avec d'autres acteurs du secteur afin d'établir de solides relations avec vos fournisseurs.
  • Contactez des propriétaires de franchise, des agents à domicile ou des entrepreneurs indépendants pour apprendre de leur expérience dans l'industrie du tourisme.
  • Envisagez de prendre quelques cours afin d'en apprendre davantage sur la façon de démarrer et de gérer efficacement votre entreprise. Vous pouvez suivre des cours dans une université publique ou même en ligne. Les frais de formation sont déductibles de vos impôts, car ils sont considérés comme des frais liés à votre activité.
  • Joignez-vous à des groupes et des organisations spécifiquement prévues pour les agents de voyages. Ces organisations peuvent vous permettre d'augmenter votre visibilité auprès de vos futurs clients ainsi que votre crédibilité en tant qu'agent de voyage. Cela donnera à votre entreprise un coup de pouce qui n'est pas négligeable.
  • Bien que cela ne soit pas indispensable, vous pouvez être certifié. Chaque pays a ses propres régulations, donc faites vos recherches afin de trouver l'organisme compétent près de chez vous [3] .
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Avertissements

  • Comme pour toute entreprise, vous ne serez pas rentable immédiatement. Assurez-vous de pouvoir financer votre activité jusqu'à ce que vous dégagiez vos premiers profits.
  • Avant de vous lancer, étudiez votre concurrence.
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Éléments nécessaires

  • Un investissement de départ
  • La liste des franchises d'agences de voyages
  • Un bon emplacement

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Catégories: Entreprise
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