Comment démissionner avec classe

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Vous devriez quitter votre emploi dans les meilleurs termes possibles avec classe et dignité, étant donné que votre futur employeur pourrait contacter votre employeur actuel pour avoir des références. Il est très important de ne pas perdre cela de vue, quelle que soit la raison de votre départ, et même si vous démissionnez à cause d’un conflit. Quand vous êtes certain(e) de vouloir quitter votre emploi, le fait de vous préparer à partir dignement et respectueusement vous garantira une démission la plus professionnelle et la plus élégante possible.

Méthode 1

Méthode 1 sur 2:
Préparer sa démission

1
Mettez de l’ordre dans vos affaires pour vous assurer de ne pas devoir changer de plans dans l’intervalle. Vous devriez bien savoir ce que vous faites avant d’annoncer votre démission à tout le monde. La dernière chose à faire serait de donner de fausses informations pendant la procédure de votre départ ou de changer d’avis en cours de route.
- Si vous n’avez pas mis d’ordre dans vos affaires, vous pouvez rendre la tâche plus difficile à votre employeur pour planifier votre départ et vous trouver un remplaçant.
- Une situation de ce genre peut vous faire quitter votre emploi dans de mauvais termes, avec de mauvaises références et/ou le soupçon que vous ayez été obligé de démissionner.
- Soyez sûr que vous voulez vraiment démissionner. Il est important que vous vous teniez à votre résolution une fois que vous avez annoncé votre départ, que vous ayez déjà un autre emploi ou que vous quittiez l’entreprise pour une autre raison.
2
Donnez un préavis conforme à ce qui est exigé dans votre contrat de travail pour partir sur une bonne impression. Il est de la plus grande importance que votre employeur actuel, mais aussi celui à venir ait une date de départ précise.
- Le préavis de départ est, du moins en France, géré par le Code du travail et vous devriez relire votre contrat pour connaître sa durée.
- Votre entreprise pourrait cependant avoir besoin de plus de temps en raison des caractéristiques spécifiques de votre emploi.
- Si vous êtes, par exemple, le seul comptable de l’entreprise, on vous demandera probablement plus d’un mois de préavis pour vous trouver un remplaçant.
3
Demandez à avoir du temps libre pour régler des affaires personnelles. Assurez-vous de prévenir votre employeur si vous devez prendre des jours de congé pour régler certaines affaires personnelles comme un déménagement avant de donner un préavis de démission.
- Si, par exemple, vous changez de région ou devez démissionner pour des raisons de santé, votre employeur pourrait se montrer assez souple et vous offrir quelques jours de congé pour régler ces problèmes personnels.
4
Comptez rester jusqu’à votre dernier jour. Il pourrait être difficile de rester jusqu’au bout, une fois que vous avez annoncé votre démission. Cela peut être dû à plusieurs raisons, comprenant notamment celle de vouloir commencer votre nouvel emploi ou de vous intéresser davantage à un autre poste.
- On considèrera sans doute cela pour de l’insubordination, si vous quittez votre emploi actuel avant la fin de votre préavis.
- Cela peut vous rendre inéligible pour une nouvelle embauche et peut vous donner de mauvaises références à l’avenir.
5
Faites votre démission par écrit. Une lettre de démission doit généralement être assez courte et aller à l’essentiel. Voici ce que vous devriez mettre dans ce courrier.
- Le nom de votre supérieur ou le titre de votre employeur, comme par exemple : “Monsieur le Directeur”.
- La déclaration selon laquelle vous comptez quitter l’entreprise, comme par exemple : “Ce courrier vous informe de ma décision de quitter mon poste de chef de projets dans votre entreprise”.
- Votre dernier jour travaillé, comme par exemple : “…à la date du 5 septembre 2014”.
- Un mot de remerciement à votre employeur qui vous a offert la possibilité de travailler avec lui, comme par exemple : “Je vous remercie pour l’occasion que vous m’avez offert de me perfectionner dans mon emploi au sein de votre entreprise.”
- Une formule de politesse sincère, telle que “bien cordialement” ou “Sincères salutations”.
- Votre nom en toutes lettres et votre signature.
6
Demandez un rendez-vous avec votre supérieur ou le directeur des Ressources humaines de l’entreprise. Vous devriez d’abord savoir à qui vous présentez votre démission. Il s’agira la plupart du temps du chef d’entreprise ou du directeur du personnel de la société.
- Néanmoins, dans certains cas, la présence du directeur des Ressources humaines peut être exigée aussi.
- Si, par exemple, vous quittez la société à cause d’un conflit avec un supérieur ou un problème connu du chef du personnel, vous devriez convoquer aussi ces personnes à votre entretien.
- Il est préférable d’avoir un entretien en tête-à-tête si vous faites partie d’un même service ou si votre lieu de travail est proche de la direction.
- Un appel téléphonique devrait suffire si vous vous trouvez loin de la société pour laquelle vous travaillez.
- C’est préférable si, par exemple, vous devez faire un trajet de quatre heures en voiture ou prendre l’avion afin de rencontrer votre supérieur.
- Vous n’avez pas besoin de spécifier l’objet de votre entretien, si vous en demandez un. Il vous suffit de dire que vous avez besoin de quelques instants pour discuter avec votre supérieur au sujet de certaines choses.
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Méthode 2

Méthode 2 sur 2:
Finaliser sa démission

1
Remerciez la personne que vous avez rencontrée dans le cadre de votre entretien de démission. Comme ce rendez-vous a été fait de votre propre initiative, vous devriez être la personne qui le gère de bout en bout. Vous devriez remercier les personnes présentes pour avoir pris le temps de vous voir afin de donner une bonne impression.
- Vous pourriez dire, par exemple : “Je sais que votre journée est très chargée et je vous remercie d’avoir pris le temps de me rencontrer”.
2
Propagez la nouvelle. Expliquez simplement que vous avez décidé de quitter cette société. Ce n’est pas indispensable, mais vous pouvez choisir de donner une explication assez courte pour votre démission, aussi longtemps qu’elle ne crée pas de situation conflictuelle.
- Vous pouvez dire, par exemple : “J’ai décidé de quitter cette entreprise pour poursuivre d’autres objectifs ailleurs” ou bien : “J’ai décidé de quitter l’entreprise pour des motifs personnels”.
- Vous fixez ensuite la date de votre préavis. Comme mentionné plus haut, ce préavis dépendra de plusieurs facteurs, votre ancienneté dans l’entreprise et la convention collective qui régit la société pour laquelle vous travaillez, entre autres.
3
Remerciez vos supérieurs de vous avoir donné l’occasion d’apprendre et d’évoluer dans le cadre de votre emploi. Bien des emplois permettent au salarié de gagner de l’expérience et d’accumuler des connaissances, lesquelles seront bien utiles pour la carrière et les postes à venir.
- Il est important de reconnaître cela et de témoigner de votre gratitude. Vous laisserez une bonne impression durable si vous le faites.
4
Offrez votre aide pour trouver ou former la personne qui vous remplace à votre poste. Vous pouvez proposer vos services en donnant un coup de main à l’entreprise ou à votre remplaçant, si vous voulez partir dans de bons termes.
- Vous pouvez alléger la charge de travail des autres, lesquels ne pourraient pas toujours comprendre tout ce que vous faites pendant une journée de travail en offrant votre aide pour le recrutement ou la formation de votre remplaçant.
- Votre employeur pourrait ne pas accepter votre offre, mais votre proposition montre en soi que vous faites preuve de politesse et de loyauté vis-à-vis de l’entreprise.
5
Demandez une lettre de recommandation. Si vous démissionnez en bons termes avec l’entreprise, vous pourriez tirer parti d’une lettre de recommandation. C’est une bonne chose, même si vous n’en avez pas besoin à ce moment-là.
- Un futur employeur pourrait exiger plusieurs références.
- Il est donc préférable de demander une lettre de recommandation quand vous êtes toujours dans cette société et quand votre supérieur n’a pas encore oublié vos compétences professionnelles.
6
Posez des questions sur ce qui va se passer ensuite. Chaque entreprise a une politique qui lui est propre quand il s’agit de démission. Vous devriez vous faire expliquer la procédure pendant votre entretien si on ne vous l’a pas précisée.
- Vous pourriez demander, par exemple, ce que vous devriez faire ensuite ou s’il existe des procédures spéciales que vous devriez suivre jusqu’à votre dernier jour de présence dans l’entreprise. Voici quelques informations importantes que vous devriez avoir.
  - Il y aura-t-il un dernier entretien avant votre départ ? Ce type d’entretien permet à l’employé qui démissionne de faire une critique constructive de la société ou de ce qu’il y a vécu.
  - Faut-il rendre du matériel appartenant à l’entreprise, un téléphone, un véhicule, un ordinateur, une tablette ou autre ?
  - Quels papiers faut-il signer ?
7
Soumettez votre lettre de démission signée. Donnez votre lettre de démission à la fin de l’entretien que vous avez eu avec le supérieur ou le responsable du personnel. Ce courrier doit donner les détails qui ont été évoqués plus haut et que vous devriez répéter verbalement. Cette lettre sera gardée dans votre dossier personnel.
8
Ne soyez pas tenté de mentir. Vous devriez rester honnête tout le long de la procédure de démission. Il est préférable de rester vague ou de ne rien dire du tout, si vous ne voulez pas révéler le motif de votre démission.
- Si, par exemple, vous ne voulez pas expliquer que vous démissionnez à cause du manque d’éthique de cette société, vous pouvez vous contenter de dire que vous partez pour des motifs personnels.
- Il vaut mieux rester vague plutôt que de mentir en disant que vous devez prendre soin d’un membre de la famille.
9
Ne faites pas la liste de tous les aspects négatifs de votre emploi. Il vaut mieux garder un entretien aussi positif que possible et ne pas inonder votre employeur de raisons très négatives de quitter l’entreprise. Il n’y a cependant pas de mal à dire pourquoi vous quittez cette société s’il y a une raison précise pour cela.
- Il y a cependant une grande différence entre affirmer une chose et brandir une liste de tous les aspects négatifs qui vous ont poussé à démissionner.
10
Restez modeste pour ne pas paraître arrogant. Ne vous vantez pas de votre nouvel emploi ou choix de vie. Il est naturel de vouloir en parler à d’autres, si vous êtes enthousiaste vis-à-vis de votre nouvelle carrière ou orientation de vie, mais n’en faites pas tout un plat.
- Il est tout aussi important de ne pas trop insister sur ce que vous ressentez pendant votre entretien et les derniers jours que vous passez dans l’entreprise.
- Vous pourriez entourer votre départ de sentiments négatifs comme de la colère ou de la rancoeur, si vous parlez constamment de votre démission.
11
Restez poli. Il est essentiel, quelles que soient les circonstances, de rester le plus poli et le plus respectueux possible à partir du moment où vous avez décidé de démissionner. Vous pourriez peut-être devoir entrer à nouveau en contact avec ces personnes.
- On ne répétera jamais assez qu’il est impératif de garder une attitude professionnelle pour votre carrière et pour votre réputation, même si cela peut être assez difficile à faire.
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