Comment entrer des données dans SPSS

SPSS (Statistical Package for the Sciences) est un programme d'analyse statistique prédictive qui est employé dans de très nombreux domaines qui vont de la recherche de marchés aux institutions gouvernementales. SPSS vous offre de nombreuses fonctions, mais en premier lieu, vous devez lui fournir des informations. Vous pouvez entrer des données dans SPSS de différentes manières, par exemple manuellement ou en important les données depuis des fichiers.

Méthode 1

Méthode 1 sur 2:
Entrer des données vous-même

1
Définissez vos variables. Pour entrer des données dans SPSS, vous devez tout d'abord définir quelques variables. Lorsque vous êtes en mode affichage des données (data view) ce sont les colonnes de la feuille de calcul. Chacune contient des données qui sont au même format.
- Pour définir des variables, faites un double clic sur l'intitulé d'une colonne affichage des données (data view). Un menu dans lequel vous allez pouvoir définir vos variables va s'ouvrir.
- Lorsque vous entrez un nom de variable, il doit commencer par une lettre. Les majuscules ne sont pas prises en compte.
- Vous pouvez entrer les variables avec différents types de formats numériques ou en chaîne de caractères (string).
- Si vous êtes familier avec la langue de Shakespeare, vous pouvez consulter cet article de wikiHow pour obtenir des détails.
2
Créez une variable à choix multiples. Si vous définissez une variable qui a deux possibilités ou plus, vous pouvez créer des étiquettes (labels) pour les valeurs. Si par exemple une variable est destinée à savoir si un employé est toujours actif ou non, les deux uniques options que vous avez pour cette variable peuvent être « actif » et « inactif » ^{[1]
X
Source de recherche}.
- Ouvrez la section des étiquettes (labels) dans le menu définir des variables (define variables) et créez une valeur numérique pour chaque possibilité. Par exemple : 1, 2, etc.
- Donnez ensuite une étiquette correspondant à chaque valeur. Par exemple : actif, inactif.
- Lorsque vous entrerez les données pour cette variable, vous n'aurez qu'à écrire 1 ou 2 pour sélectionner l'option que vous souhaitez.
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Entrez une première valeur. Cliquez sur une case vide se trouvant sous l'intitulé de la colonne se trouvant le plus à gauche. Écrivez la valeur qui correspond à la variable de la case. Si par exemple l'intitulé de la colonne est nom, vous devez écrire le nom d'un employé ^{[2]
X
Source de recherche}.
- Chaque ligne est une case. Dans d'autres programmes de bases de données, on parle de registre ou de fiche (record).
4
Saisissez de nouvelles variables. Déplacez-vous vers la droite sur la case suivante et définissez la valeur de la variable. Remplissez toujours un seul registre (record) à la fois. Si par exemple vous saisissez les données relatives à des employés, vous allez devoir entrer toutes les données d'un employé (nom, adresse, numéro de téléphone, salaire) avant de passer à l'employé suivant.
- Assurez-vous que les valeurs que vous saisissez correspondent au bon format (type). Si par exemple vous entrez une valeur en euros dans une colonne formatée pour une date, un message d'erreur apparaitra ^{[3]
  X
  Source de recherche}.
5
Terminez de saisir les données. Une fois que vous avez entré toutes les valeurs dans toutes les cases, passez à la ligne suivante pour entrer les nouvelles données. Assurez-vous de saisir les données dans toutes les cases d'une ligne avant de passer à la suivante.
- Si vous désirez ajouter une nouvelle colonne en cours de saisie, faites un double clic sur l'intitulé de la colonne suivante (disponible) et créez une nouvelle étiquette.
6
Manipulez vos données. Lorsque vous avez terminé de saisir toutes vos données, vous pouvez utiliser la boite à outils intégrée dans SPSS pour commencer à manipuler vos données. Vous pouvez par exemple :
- analyser des données avec SPSS (article de wikiHow en anglais)
- préparer une base de données dans SPSS (article de wikiHow en anglais)
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Méthode 2

Méthode 2 sur 2:
Importer des données

1
Importez un fichier Excel. Lorsque vous importez des données provenant d'un fichier Excel, vous allez automatiquement créer des variables basées sur la première ligne de la feuille de calcul. Les valeurs de cette ligne vont devenir les noms des variables. Vous pouvez également choisir de saisir vos variables manuellement.
- Cliquez sur fichier - ouvrir - données...
- Pour le type de fichier, sélectionnez le format .xls.
- Recherchez et ouvrez le fichier Excel désiré.
- Si vous souhaitez que le nom des variables soit créé automatiquement, cochez la case lire le nom des variables de la première ligne des données (read variable names from the first row of the data).
2
Importez un fichier de valeurs séparées par un point. Il s'agit d'un fichier .csv dont le format est en texte brut (plain text) dont chaque entrée est séparée par un point (.) Vous pouvez choisir de créer des variables automatiquement, elles seront basées sur la première ligne du fichier .csv.
- Cliquez sur fichier - lire les données de texte (read text data).
- Pour le type de format, sélectionnez ensuite tous les fichiers (*.*).
- Recherchez et ouvrez le fichier .csv.
- Suivez les indications apparaissant à l'écran pour importer le fichier. Assurez-vous de spécifier au programme SPSS que les noms des variables se trouvent en haut du fichier lorsque cela vous sera demandé et que la première case est dans la 2e ligne ^{[4]
  X
  Source de recherche}.
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