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Que vous soyez à la recherche d'un job d'été, d'un stage ou de votre premier travail après avoir obtenu votre diplôme, les salons dédiés à l'emploi sont un excellent endroit pour rencontrer des chefs d'entreprise en personne. Cela dit, même si vous fournissez un très gros effort et que vous impressionnez les gens à la foire, sans faire un suivi, cet effort sera vain. Envoyez un mot de remerciement à toute personne à qui vous avez parlé amplement dans un délai d'un jour ou deux après l'évènement. Communiquez ensuite avec les recruteurs en ligne et exprimez encore votre intérêt. En restant en contact avec eux, vous aurez une meilleure chance de décrocher ce poste convoité. Bonne chance à vous[1] !
Étapes
Méthode 1
Méthode 1 sur 3:Envoyer un email de remerciement
Méthode 1
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1Prenez des notes après votre discussion avec le recruteur. Dans votre courriel de remerciement, écrivez quelque chose de précis dont vous vous souvenez de la discussion. Il est très probable que vous discuterez avec plusieurs recruteurs pendant la foire. Réfléchissez un instant après chaque conversation et écrivez les points clés de chaque entretien[2] .
- Si vous avez promis au responsable de recrutement quelque chose, comme postuler un emploi sur le site Internet de son entreprise, rappelez que vous le ferez le plus tôt possible.
- En passant en revue la conversation, cela peut soulever de nouvelles questions que vous aimeriez poser au recruteur. Mettez-les aussi par écrit : vous pourrez les inclure dans votre courriel.
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2Visitez le site de l'entreprise pour plus de renseignements. Une fois que vous serez de retour du salon de l'emploi, consultez les sites des sociétés qui vous intéressent le plus. Prenez des notes sur les détails qui attirent votre attention. Vous pouvez poser des questions pour en apprendre plus sur ces entreprises ou exprimer votre intérêt pour une collaboration avec elles dans votre courriel.
- Une fois sur le site d'une entreprise, recherchez l'onglet destiné aux communiqués de presse ou aux nouvelles récentes. Cela vous permettra facilement de trouver les dernières informations sur la société.
- Écrivez le nom des gestionnaires ou des chefs de service qui supervisent le département qui vous intéresse. Vous voudrez peut-être communiquer avec eux plus tard.
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3Assurez-vous que la lettre est professionnelle et personnelle. Dans un courriel de remerciement, il est important d'être très concis et d'adopter une structure assez universelle. Si vous le souhaitez, utilisez le même format pour tous vos courriels, en veillant à les envoyer à la bonne adresse. Voici un modèle à suivre [3] .
- Dans votre premier paragraphe, écrivez le nom de la foire en question et un détail que vous avez mentionné pendant votre entretien. Si vous avez promis au responsable de recrutement quelque chose, comme postuler un emploi sur le site Internet de son entreprise, précisez si vous l'avez fait. Ce paragraphe devrait comporter 2 ou 3 phrases.
- Le deuxième paragraphe est réservé aux questions que vous avez sur votre discussion ou les renseignements que vous avez recueillis en visitant le site Internet de la société. Si vous n'avez aucune question, précisez toute chose particulière qui vous intéresse et expliquez pourquoi. Cette section devrait aussi comporter deux ou trois phrases.
- Pour finir, indiquez à nouveau le poste qui vous intéresse. Mentionnez dans ce troisième paragraphe 2 ou 3 choses qui feraient de vous un bon candidat pour le poste, et précisez que votre curriculum vitae est joint à titre de référence. Il devrait aussi comporter deux ou trois phrases.
- Ajoutez une phrase pour remercier le recruteur encore une fois. Dites-lui quand vous le contacterez de nouveau. Sautez deux lignes puis mettez une formule de politesse comme « bien sincèrement. » Sautez encore deux lignes et mettez votre nom au complet.
Conseil : adoptez le style suivant comme format : faites un interligne double entre les paragraphes et après la formule de politesse au début du message.
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4Incluez une ligne d'objet professionnelle et spécifique. Si le responsable de recrutement ne peut pas dire précisément de quoi il s'agit en jetant un coup d'œil à la ligne d'objet de votre email, il se peut même qu'il ne l'ouvre jamais. Écrivez le nom du salon où vous l'avez rencontré et remerciez-le pour son aide[4] .
- Voici à quoi pourrait ressembler votre ligne d'objet : « un grand merci pour votre aide au salon de l'emploi de l'Institut scientifique de Rabat. » Voici un autre exemple : « un remerciement rapide et suivi après le salon de l'emploi de l'Institut scientifique de Rabat. »
- Assurez-vous qu'elle soit brève et spécifique. Vous n'avez pas besoin d'inclure votre nom ou d'indiquer que vous avez joint à la lettre votre curriculum vitae.
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5Utilisez une adresse plus formelle. La meilleure adresse électronique à utiliser est celle qui comporte vos nom et prénom ou vos initiales et votre nom de famille. Si vous avez un nom plutôt courant déjà utilisé sur les principaux services de courriel, ajoutez votre deuxième prénom ou un mot relatif à une profession, tel que « ventes » ou « ingénieur »[5] .
- Si possible, faites en sorte que votre adresse email soit en un seul mot comme JulieSoleil ou Tedaimelebien.
- N'utilisez jamais de chiffres dans l'adresse. Les gens pourraient l'associer à votre âge ou l'année de votre naissance, ce qui n'a jamais l'air professionnel.
- Évitez d'utiliser les traits d'union, les points et les tirets bas pour séparer votre nom. Il est difficile pour les recruteurs de s'en souvenir, car cela rend votre adresse électronique plus compliquée. Le tiret bas peut être difficile à voir dans certaines mises en page de la boite de réception. Cependant, un seul point suffit. Par exemple, Julie.Soleil ou Ted.aimelebien.
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6Joignez votre curriculum vitae à votre courriel. Prenez quelques minutes pour adapter votre CV à l'entreprise où le recruteur travaille. Ensuite, faites-en une copie PDF pour l'envoyer avec votre courriel. Si vous avez déjà remis votre curriculum vitae au recruteur au salon de l'emploi, précisez dans l'email que vous l'incluez simplement à titre de référence[6] .
- Renommez le fichier en écrivant votre nom au complet avec le mot « CV ». Si vous mettez un nom générique, le responsable du recrutement risque de ne pas pouvoir retrouver votre fichier.
Conseil : veillez à relire avec soin votre courriel et votre curriculum vitae avant de les envoyer. Ne vous fiez pas uniquement à l'outil de correction orthographique. En lisant le courriel à haute voix, vous pouvez facilement détecter des erreurs.
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7Envoyez l'email dans les 48 heures suivant la foire. Idéalement, vous devriez l'envoyer dans les 24 heures suivant le salon de l'emploi. Toutefois, il vous faudra peut-être un certain temps pour faire des recherches sur les entreprises et compiler vos notes et vos renseignements. Tant que votre courriel est réfléchi, soigné et professionnel, il n'y a aucun mal à l'envoyer 48 heures après[7] .
- Si le salon de l'emploi avait lieu un vendredi, il faudra peut-être attendre jusqu'à lundi pour envoyer votre note de remerciement afin qu'il ne parvienne pas au compte du recruteur pendant la fin de semaine.
- En général, il est plus professionnel d'envoyer un courriel pendant les heures normales d'ouverture (souvent entre 9 h et 17 h) plus tôt le matin que plus tard dans l'après-midi.
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Méthode 2
Méthode 2 sur 3:Entrer en contact avec les recruteurs
Méthode 2
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1Créez un compte LinkedIn si vous n'en avez pas. La plupart des recruteurs font un usage intensif de cette plateforme. Elle est conçue pour aider les utilisateurs à se faire connaitre et trouver un nouvel emploi. Il est possible d'ouvrir un compte gratuitement, puis de créer son profil en ajoutant des informations sur ses études, son expérience professionnelle et ses compétences[8] .
- Assurez-vous que vos renseignements et le langage utilisés soient professionnels. Utilisez une photo de vous dans laquelle vous êtes bien soigné(e) et vêtu(e) professionnellement. Si vous avez une photo récente de classe ou de remise des diplômes, cela peut faire l'affaire.
- Prenez un moment pour rechercher des personnes que vous connaissez peut-être sur LinkedIn, mais gardez à l'esprit qu'il ne s'agit pas d'un réseau « social » comme Instagram ou Facebook. Ce n'est pas parce que vous êtes ami avec une personne qu'elle valorisera nécessairement votre réseau. D'un autre côté, il est toujours bon d'entrer en contact avec d'anciens enseignants, patrons ou collègues de travail.
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2Recherchez le recruteur sur LinkedIn. La carte de visite que vous avez reçue peut comporter une adresse pour son profil LinkedIn. Si ce n'est pas le cas, utilisez la fonction de recherche pour le trouver. Tapez simplement son nom dans la barre de recherche[9] .
- Lorsque vous trouvez le bon profil, parcourez-le brièvement afin d'avoir un meilleur aperçu du parcours professionnel de la personne et de son poste dans la société. Il se peut que vous trouviez d'autres détails que vous avez en commun. Par exemple, elle peut avoir obtenu son diplôme dans l’université que vous avez fréquentée.
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3Envoyez au recruteur un petit message avec votre invitation. Écrivez un petit message de 2 ou 3 phrases en mentionnant que vous l'avez rencontré au salon de l'emploi et que vous aimeriez entrer en contact avec lui. Mentionnez le nom de la foire et la date à laquelle elle a eu lieu. Vous pouvez aussi inclure des détails de votre conversation pour aider le recruteur à se souvenir de vous[10] .
- Par exemple, vous pouvez écrire « bonjour Fabien le recruteur ! Nous avons discuté au salon de l'emploi de l'Institut scientifique de Rabat le 1er avril. Je voudrais entrer en contact avec vous ici pour me tenir au courant de toutes les offres qui pourraient se présenter au sein de votre organisation. Merci ! »
- Si vous envoyez juste une demande sans un message au recruteur, il pourrait ne pas accepter votre invitation. La majorité des utilisateurs de cette plateforme n'accepte pas les invitations de personnes inconnues ou avec lesquelles ils n'ont aucune relation professionnelle.
Conseil : si vous avez noté les noms de gestionnaires ou de chefs de service pendant vos recherches sur le site de l'entreprise, trouvez-les et essayez d'envoyer des invitations à une ou deux personnes. Ajoutez toujours à votre demande un message pour vous présenter et expliquer la raison de votre invitation.
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4Utilisez votre profil pour suivre les entreprises qui vous intéressent. Non seulement les individus ont des profils sur LinkedIn, mais aussi les sociétés. En suivant la page LinkedIn d'une compagnie, vous pouvez vous tenir informer des nouvelles informations et des offres d'emploi disponibles[11] .
- Beaucoup de dirigeants et de chefs d'entreprise sont aussi des « influenceurs » sur LinkedIn. Il est possible de suivre les publications des influenceurs sans leur envoyer directement d'invitation. Ils écrivent souvent des messages sur l'évolution de l'industrie, des idées et les besoins du personnel. Ces articles peuvent vous donner beaucoup d'informations précises sur votre domaine de prédilection.
- LinkedIn a des vidéos et d'autres ressources pour apprendre à utiliser la plateforme afin de lancer votre carrière. Rendez-vous sur cette page pour commencer.
Conseil : si vous avez vu un article sur LinkedIn ou sur une autre plateforme qui se rapporte au travail en question ou à la société, partagez-le avec le recruteur pour avoir son avis. Grâce à ce genre d'interaction, vous pourrez informer le recruteur sans l'ennuyer constamment au sujet de l'emploi.
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Méthode 3
Méthode 3 sur 3:Rédiger une lettre officielle de suivi
Méthode 3
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1Inscrivez une date de suivi sur un calendrier pour envoyer la lettre. Il est approprié d'envoyer une lettre formelle si vous n'avez pas beaucoup de nouvelles du recruteur après un courriel de remerciement. Si vous ne prévoyez pas de travailler avant plusieurs mois, attendez environ un mois. Cependant, si vous espérez trouver un travail dans un mois ou deux, envoyez la lettre 10 à 14 jours après avoir envoyé votre courriel de remerciement[12] .
- Vous pouvez aussi programmer un rappel quelques jours avant la date de suivi pour avoir un peu plus de temps pour rédiger le courrier.
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2Utilisez un format professionnel. Votre logiciel de traitement de texte contient probablement des exemplaires qui peuvent vous aider à concevoir une lettre commerciale officielle. Adressez-la au recruteur à qui vous avez parlé au salon de l'emploi[13] .
- Utilisez une police de caractères conservatrice et lisible, comme Helvetica ou Times New Roman, en format 10 ou 12 points.
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3Utilisez l'information contenue dans votre courriel pour commencer. Au début du courrier, mentionnez que vous avez eu une discussion avec le recruteur au salon de l'emploi. Indiquez le nom précis de la foire et la date à laquelle elle a eu lieu. Vous pouvez aussi ajouter les détails que vous avez mentionnés dans votre premier courriel de remerciement[14] .
- Si quelque chose a changé depuis l'envoi du courriel de remerciement, précisez-le dans le premier paragraphe. Par exemple, si le responsable du recrutement vous a suggéré de parler à un chef de service de l'entreprise, vous pourriez lui faire savoir que vous avez déjà communiqué avec cette personne.
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4Mettez en évidence toutes compétences et expériences utiles. Dans ce deuxième paragraphe, expliquez pourquoi vous pensez pouvoir apporter une valeur de plus à la société en occupant ce poste convoité. En outre, exposez vos compétences générales, comme le leadeurship ou la motivation personnelle[15] .
- Par exemple, si vous êtes proactif(ve) et motivé(e), dites-le ici tout en précisant la façon dont vous avez mené un programme bénévole pour promener les chiens dans un refuge animalier de votre localité.
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5Terminez par un appel à l'action. Dans le dernier paragraphe, vous devriez exposer vos actions ou vos attentes à l’égard du recruteur en réponse à votre courrier. Il peut être utile de préciser une autre date de suivi[16] .
- Par exemple, si vous espérez avoir une entrevue, précisez quand vous seriez disponible en écrivant ceci : « je voudrais discuter en personne de cette possibilité avec vous. Je suis disponible jeudi et vendredi après 14 h. »
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6Relisez avec soin votre lettre avant de l'imprimer et de la signer. Envoyer un courrier contenant des fautes de frappe et de grammaire peut avoir l'effet inverse. En le lisant à haute voix, vous pourrez détecter des erreurs grammaticales et des phrases mal formulées[17] .
- Vous pouvez aussi demander à un ami, professeur ou conseiller scolaire de le relire pour vous. Ils pourraient vous donner des conseils sur la façon de le rendre plus percutant et persuasif.
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7Joignez une copie de votre curriculum vitae. Lisez le CV que vous avez déjà envoyé au responsable de recrutement et mettez-le à jour. Relisez-le avant de l'imprimer[18] .
- Imprimez votre curriculum vitae sur du papier de qualité. Vous pouvez vous en procurer sur Internet ou dans les papeteries. Il est également possible d’imprimer la lettre sur le même papier.
Conseil : s'il y a eu d'importants changements à votre curriculum vitae depuis que vous l'avez envoyé la dernière fois au recruteur, mentionnez-les aussi dans la lettre.
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Conseils
- Organisez les cartes professionnelles, les brochures et les autres documents que vous recevrez au salon de l'emploi afin de pouvoir consulter facilement ce dont vous avez besoin. La création d'une feuille de calcul des entreprises potentielles peut vous aider à faire le suivi des personnes-ressources avec qui vous vous êtes entretenu et du moment où vous devez les recontacter[19] .
- Vu la rareté des cartes manuscrites, écrire une note de remerciement sur du papier à lettres professionnel peut véritablement vous aider à vous distinguer. Tâchez d'écrire clairement et lisiblement, sinon cette idée pourrait se retourner contre vous.
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Références
- ↑ https://careers.uw.edu/career-fair-follow-up/
- ↑ https://www.rasmussen.edu/student-experience/college-life/things-to-do-after-attending-career-fair/
- ↑ https://egr.vcu.edu/academics/career-services/students/resources/follow-up/
- ↑ https://egr.vcu.edu/academics/career-services/students/resources/follow-up/
- ↑ https://www.job-hunt.org/federal-government-job-search/USAJOBS-email-mistakes.shtml
- ↑ https://egr.vcu.edu/academics/career-services/students/resources/follow-up/
- ↑ https://careers.uw.edu/career-fair-follow-up/
- ↑ https://egr.vcu.edu/academics/career-services/students/resources/follow-up/
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- ↑ https://careers.uw.edu/career-fair-follow-up/
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- ↑ https://egr.vcu.edu/academics/career-services/students/resources/follow-up/
- ↑ https://www.career.ucla.edu/Menus/Career-Fair-Preparation/Example-of-a-Follow-up-Letter
- ↑ https://www.career.ucla.edu/Menus/Career-Fair-Preparation/Example-of-a-Follow-up-Letter
- ↑ https://www.career.ucla.edu/Menus/Career-Fair-Preparation/Example-of-a-Follow-up-Letter
- ↑ https://www.career.ucla.edu/Menus/Career-Fair-Preparation/Example-of-a-Follow-up-Letter
- ↑ http://blogs.nature.com/naturejobs/2014/05/21/how-to-prepare-for-a-science-careers-fair-after-the-event/
- ↑ https://www.career.ucla.edu/Menus/Career-Fair-Preparation/Example-of-a-Follow-up-Letter
- ↑ https://www.rasmussen.edu/student-experience/college-life/things-to-do-after-attending-career-fair/
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