Comment obtenir un itinéraire de voyage gratuitement

Il est plutôt facile d’établir un bon itinéraire de voyage à condition d’en connaitre les éléments fondamentaux. Mais, les choses seront plus difficiles quand vous soumettrez votre itinéraire pour appuyer une demande de visa, sachant que les conditions diffèrent selon les pays. Vous serez peut-être frustré(e), car vous devrez déterminer s’il est nécessaire d’acheter tous vos billets, réserver vos vols ou prendre d’autres mesures. Avant d’examiner le contenu d’un itinéraire cohérent pour faire un voyage intérieur, vous devrez peut-être commencer par préciser les conditions d’itinéraire dans le cadre des demandes de visas internationaux.

Question 1 sur 13:
Comment obtenir mon itinéraire de voyage gratuitement ?

  1. Image intitulée Get a Travel Itinerary Without Paying Step 1
    Vous ne pouvez pas avoir un itinéraire totalement gratuit. Rassurez-vous, il y a des exceptions. C’est le cas quand vous demandez un visa spécial et gratuit afin de voyager pour une association caritative ou si vous êtes diplomate. Autrement, attendez-vous à payer des frais pour le traitement de votre demande, ils varient en fonction des pays et peuvent aller de 15 à 300 euros [1] . De plus, vous devrez généralement être en possession soit de vos billets ou d’une réservation de voyage. Dans les deux cas, vous devrez dépenser de l’argent [2] .
    • Les pays imposent cette dernière exigence pour deux raisons. D’abord, un vol retour prouve que vous ne prolongerez pas votre séjour au-delà de la date d’expiration de votre visa. Ensuite, en achetant vos billets, vous vous impliquerez dans le jeu et théoriquement vous ne vous contenterez pas de demander un visa sans faire le voyage.
    • Pour certains pays, la réservation seule suffit à prouver que vous êtes sérieux. Dans ce cas, ce billet factice sera généralement accepté par les autorités. Si les conditions mentionnent une réservation, cette méthode serait un bon moyen de procéder [3] .
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Question 2 sur 13:
Comment savoir si je dois d’abord acheter mes billets ?

  1. Image intitulée Get a Travel Itinerary Without Paying Step 2
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    Lisez attentivement les conditions d’obtention du visa. Vous saurez ainsi s’il est nécessaire d’acheter d’abord vos billets. Les exigences d’obtention du visa sont publiées en ligne tout comme le formulaire de demande de visa. S’il faut acheter un billet aller-retour, la réservation seule ne suffira pas et vous devrez acheter tous vos billets. Soumettez avec votre demande les reçus, les numéros de vol et une photocopie des billets [4] .
    • N’oubliez pas que si les conditions d’obtention du visa précisent clairement qu’il faut acheter des billets à l’avance, vous devrez le faire, sinon votre demande sera refusée. Si des billets sont nécessaires, il n’y a malheureusement aucun moyen d’avoir un itinéraire gratuit.
  2. Image intitulée Get a Travel Itinerary Without Paying Step 3
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    Si les conditions le permettent, faites simplement des réservations. Contactez votre compagnie aérienne et renseignez-vous à propos des formalités de réservation pour faire des itinéraires de voyage. Toutes les compagnies aériennes internationales devraient avoir une procédure à cet effet. Vous payerez des frais minimes afin de réserver un billet pour votre départ et votre arrivée. N’oubliez pas de joindre les documents des réservations à votre demande [5] .
    • Les frais d’une réservation dépendent de la destination, de la date du vol et du délai de réservation. Il peut être légèrement inférieur à celui d’un billet normal ou nettement plus cher.
    • Sachez que cette formule n’est valable que si les conditions d’obtention du visa indiquent clairement qu’une réservation est suffisante.
    • Les frais dépendent de votre destination et de la compagnie choisie. Malheureusement, vous n’aurez pas de réservation gratuitement.
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Question 3 sur 13:
Comment faire des économies sur mon itinéraire de voyage ?

  1. Image intitulée Get a Travel Itinerary Without Paying Step 4
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    Optez pour des billets remboursables. Cette option vous permet de récupérer votre argent en cas de besoin. De nombreuses compagnies aériennes proposent des billets remboursables ou non remboursables. Si vous achetez un billet remboursable, vous aurez la possibilité de l’annuler et de récupérer votre argent si vous n’obtenez pas votre visa [6] .
    • Le prix de ces billets est généralement un plus élevé que celui de leurs équivalents non remboursables. Cependant, si vous ne faites pas le voyage, vous aurez l’avantage de vous faire rembourser sans problème, ce qui n’est pas toujours le cas autrement.
  2. Image intitulée Get a Travel Itinerary Without Paying Step 5
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    Choisissez soigneusement votre compagnie aérienne. Réservez auprès d’une compagnie qui vous permet de modifier vos billets. De nombreuses compagnies vous proposent cette option afin de changer le vol que vous avez déjà réservé. Si vous avez prévu un voyage plus tard après celui qui nécessite un visa, choisissez une compagnie aérienne qui permet les modifications. Ainsi, si votre visa est refusé, vous pourrez simplement modifier vos billets vers d’autres destinations [7] .
    • Cette option comporte des frais sous certaines conditions. Souvent, il y a aussi des restrictions de temps. Réservez aussi avec une compagnie aérienne qui vous offre un délai approprié pour modifier vos billets pour le voyage suivant. Si le prix de votre nouveau vol est plus élevé, vous devrez également payer un supplément. Si le prix est inférieur, vous serez partiellement remboursé.
    • Spirit Airlines ne donne à ses clients que 60 jours pour utiliser des billets modifiés, mais Virgin Airlines offre une année complète.
  3. Image intitulée Get a Travel Itinerary Without Paying Step 6
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    Souscrivez une assurance voyage pour vos billets. Elle vous permettra de bénéficier d’un remboursement en cas de besoin. Si vous réservez des billets pour une demande de visa que vous risquez de ne pas obtenir, souscrivez une assurance voyage afin de récupérer le prix des vols en cas d’annulation. Le cout peut être élevé au départ, mais en cas d’annulation, l’assurance vous remboursera une grande partie de votre argent [8]  !
    • Il n’est pas nécessaire de prendre une assurance voyage complète. Entrez simplement en relation avec une agence d’assurance voyage pour lui expliquer que vous voulez assurer vos billets seulement.
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Question 4 sur 13:
Que devrais-je avoir pour obtenir mon itinéraire de voyage ?

  1. Image intitulée Get a Travel Itinerary Without Paying Step 7
    En général, il suffit d’avoir les exigences en rapport avec le billet. Mais parfois, ce n’est pas le cas. Examinez en ligne les conditions imposées par le pays de destination. Vous pouvez aussi contacter directement l’ambassade ou le consulat pour les obtenir. Lisez-les soigneusement pour savoir ce qu’il y a lieu de faire pour obtenir le visa. Certains pays sont extrêmement exigeants, tandis que d’autres font preuve de souplesse. En examinant la procédure, vous fixerez plus facilement votre itinéraire [9] .
    • Évitez les sites non gouvernementaux en recherchant des règles précises en matière de visas. De nombreux sites Web douteux vous promettent des visas à faible cout, mais ils ne sont pas tous entièrement fiables.
    • Veillez à suivre les étapes pour obtenir le bon visa. En fait, il existe plusieurs types de visas. Par exemple, un visa d’étudiant vous permet de suivre une formation à l’étranger. Un visa d’affaires vous donnera la possibilité de nouer des relations d’affaires. Un départ en vacances demande généralement un visa touristique [10] .

Question 5 sur 13:
Comment vérifier que mon itinéraire sera approuvé ?

  1. Image intitulée Get a Travel Itinerary Without Paying Step 8
    Vérifiez votre demande de visa avec un agent de voyage. Si votre objectif principal est d’obtenir votre visa, consultez un agent de voyage connu, spécialisé dans les voyages internationaux. Demandez-lui conseil afin de bien remplir les conditions d’itinéraire requises pour le visa. Il vous guidera et vous aidera à préparer votre dossier pour qu’il soit accepté. C’est le moyen le plus efficace et le plus facile pour avoir de meilleures chances pour obtenir votre visa [11] .
    • Vous pourrez payer assez cher pour obtenir un itinéraire complet, mais il est possible d’avoir un itinéraire pour un prix moins élevé si vous réservez vos billets et planifiez votre voyage vous-même [12] .
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Question 6 sur 13:
Que signifie l’expression un itinéraire de voyage confirmé ?

  1. Image intitulée Get a Travel Itinerary Without Paying Step 9
    L’itinéraire est confirmé quand il est vérifié par la compagnie aérienne. Si la compagnie vous a délivré un document qui contient un code de confirmation ou qui prouve que vous avez réellement réservé vos billets, votre itinéraire de voyage sera considéré comme confirmé. La mention itinéraire de voyage confirmé ne constitue pas un terme spécial ou juridique. Cette mention prouve simplement l’existence de votre itinéraire et sa confirmation par votre compagnie aérienne [13] .
    • Si les conditions d’obtention d’un visa incluent la présentation d’un itinéraire de voyage confirmé, votre déclaration ne suffira pas pour remplir cette condition. Vous devrez par exemple prouver avec un document à l’appui que vous êtes en possession de billets.

Question 7 sur 13:
Qu’est-ce qu’un billet factice ?

  1. Image intitulée Get a Travel Itinerary Without Paying Step 10
    Il s’agit de réservations qui répondent aux exigences en matière de visa. Elles ne sont pas considérées comme de véritables billets. De nombreuses agences spécialisées dans l’organisation en ligne d’itinéraires de voyage vous proposent de réserver des billets et vous fournir les informations appropriées pour remplir correctement votre demande de visa. Les couts sont variables et tournent autour d’une quinzaine d’euros selon les destinations. Dans certains cas, cela peut marcher, mais la formule est risquée. Ces agences ne sont pas toutes fiables et votre réussite dépend notamment des exigences du pays de destination [14] .
    • Dans la plupart des cas, cette option est risquée. Vous pouvez y recourir dans le cas d’un budget très limité, mais il se pourrait que votre demande ne remplisse pas les conditions d’obtention du visa.
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Question 8 sur 13:
Les billets factices sont-ils légaux ?

  1. Image intitulée Get a Travel Itinerary Without Paying Step 11
    Oui, ils le sont parfaitement s’ils sont obtenus normalement. Cependant, ces billets ne sont pas toujours efficaces. Un billet factice suffit si vous avez effectivement payé pour réserver un vol et que la demande de visa indique qu’une réservation suffit. Techniquement, il n’y a pas de différence entre un billet factice et une réservation. Il suffit de savoir si le billet factice est obtenu auprès d’une agence ou si vous faites la réservation vous-même directement auprès d’une compagnie aérienne [15] .
    • Parfois, des personnes ont recours à des billets factices au lieu de faire leurs réservations elles-mêmes parce que les agences proposent de meilleurs tarifs. Cependant, le risque d’être victime d’une escroquerie est très grand si vous passez par une agence peu fiable. N’oubliez pas cela avant de vous lancer !
    • Ces billets peuvent être illégaux si vous mentez au sujet du ticket ou si vous en falsifiez un pour faire croire qu’il est vrai. Ceux qui ont triché de cette façon n’ont pas réussi à obtenir leurs visas.

Question 9 sur 13:
Comment récupérer le prix de mon billet non remboursable ?

  1. Image intitulée Get a Travel Itinerary Without Paying Step 12
    Vous pouvez annuler votre vol en cas de mise à jour. Actuellement, cette annulation peut être faite sans frais dans les 24 heures qui suivent la réservation [16] . Mais les délais d’examen des demandes obtention de visa dépassent 24 heures. Si votre demande est refusée, attendez que la compagnie d’aviation mette à jour ou modifie les informations du vol et faites votre annulation dans les 24 heures suivantes [17]  !
    • Adressez-vous à votre compagnie pour obtenir un remboursement partiel de vos billets quitte à payer des frais d’annulation.
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Question 10 sur 13:
Y a-t-il d’autres exigences en plus de l’itinéraire ?

  1. Image intitulée Get a Travel Itinerary Without Paying Step 13
    Oui, mais elles sont habituellement très simples. L’itinéraire forme l’étape la plus difficile. Une fois que le vol est réglé, le reste des formalités est facile à accomplir [18] . Au minimum, vous devrez remplir une demande en précisant vos données personnelles, joindre une copie de votre passeport et préciser votre destination. Les autorités peuvent même vous demander de prouver que vous êtes en mesure de payer le voyage en présentant des relevés de compte bancaire ou des bulletins de salaire. Vous serez peut-être invité(e) à joindre une attestation médicale indiquant que vous avez fait les vaccins nécessaires [19] .
    • À part les frais de dossier et les billets, le reste des formalités devrait être gratuit. Vous aurez peut-être besoin de temps pour établir une liste des choses à faire, mais en définitive cela devrait être assez simple.
    • Lorsque vous aurez rassemblé toutes les pièces nécessaires, vous pouvez soumettre votre demande en ligne sur le site du pays de destination [20] . Vous pouvez aussi contacter l’ambassade ou le consulat de ce pays dans votre lieu de résidence si vous avez des questions ou un problème.
    • Il se peut que vous deviez participer à un entretien en présentiel avec une personne du consulat pour répondre à des questions sur votre demande de visa.

Question 11 sur 13:
Quels sont les éléments d’un itinéraire standard ?

  1. Image intitulée Get a Travel Itinerary Without Paying Step 14
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    Déterminez où vous voulez aller et quand. La première étape de l’établissement d’un itinéraire de voyage consiste à choisir une destination. Probablement, vous savez déjà de quel pays ou de quelle région il s’agit, mais quelles villes ? Visiteriez-vous de nombreux endroits pendant votre voyage ? Commencez par les grands axes, et progressez à partir de là [21] .
    • Choisissez vos dates, vérifiez que vous ne voyagerez pas pendant les grandes fêtes pour éviter la cohue ou un vide total. Par exemple, si vous souhaitez passer le Nouvel An à New York, vous risqueriez de rencontrer de grosses difficultés, et à Noël, vous ne pourrez rien faire, car tout sera fermé.
  2. Image intitulée Get a Travel Itinerary Without Paying Step 15
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    Recherchez des sites et des activités populaires. Commencez à découvrir en ligne les avis sur les sites touristiques, les expositions et les curiosités célèbres de votre destination. Pensez aussi à vos compagnons de voyage. Recherchez-vous plutôt des musées ou aimez-vous savourer la cuisine locale ? Dressez une liste d’activités ou d’évènements intéressants pour vous et vos compagnons de voyage [22] .
    • Bien sûr, vous n’êtes pas tenue(e) de visiter les sites très connus, mais vos compagnons de voyage pourraient être déçus s’ils vont à Paris sans voir la tour Eiffel de près, par exemple. Même si vous êtes responsable de l’organisation du voyage, prenez quand même l’avis des autres.
  3. Image intitulée Get a Travel Itinerary Without Paying Step 16
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    Ordonnez logiquement vos activités de voyage. En d’autres termes, prenez une carte ou consultez une carte en ligne. Déterminez le temps nécessaire pour aller d’un endroit à l’autre et ajoutez du temps supplémentaire pour tenir compte des imprévus. Organisez votre voyage afin de consacrer le moins de temps possible aux déplacements entre les endroits à visiter. Ainsi, vous maximiserez vos visites dans chaque endroit [23] .
    • Par exemple, supposez que vous allez visiter l’Europe pendant deux semaines. Les trajets seront plus courts si vous allez de Paris à Berlin ensuite à Varsovie que si vous faites le trajet Paris, Varsovie et Berlin. Le raisonnement reste valable pour les activités et les sites que vous avez prévus dans les différentes villes que vous visiterez.
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Question 12 sur 13:
Combien d’activités dois-je inclure dans un itinéraire ?

  1. Image intitulée Get a Travel Itinerary Without Paying Step 17
    Le moins sera le mieux. N’oubliez pas que vous devrez vous reposer, manger et vous détendre. Évaluez correctement l’ampleur du voyage en étant réaliste. Si vous avez besoin de deux heures pour aller d’un site touristique populaire à un sentier de randonnée célèbre, serez-vous vraiment prêt(e) à faire une marche en plein air ? Si vous visitez Paris, seriez-vous en mesure de vous rendre à la tour Eiffel, au Musée du Louvre et à Notre Dame en une journée [24]  ?
    • N’oubliez pas que vous aurez besoin de faire des pauses et de vous arrêter pour vous reposer. Il est préférable d’inclure une à trois activités dans votre programme quotidien de visite. Il est plutôt irréaliste de prévoir la visite d’une dizaine de sites touristiques différents en deux jours s’ils sont éloignés les uns des autres.

Question 13 sur 13:
Comment communiquer l’itinéraire à mes compagnons de voyage ?

  1. Image intitulée Get a Travel Itinerary Without Paying Step 18
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    D’abord, élaborez un itinéraire facile à lire et à suivre. Lorsque vous connaitrez vos destinations et le temps nécessaire pour aller d’un endroit à l’autre, construisez l’itinéraire proprement dit. Allouez un créneau horaire à chaque activité, fixez-en les heures de début et de fin et indiquez tous les renseignements essentiels nécessaires, comme les adresses ou les numéros de téléphone. Veillez aussi à prévoir suffisamment de temps pour dormir, voyager et vous nourrir [25]  !
    • Il existe de très nombreux modèles d’itinéraires gratuits et d’applications qui vous serviront à produire un plan facile à lire.
    • En réalité, un itinéraire est un programme. Mais, ne croyez pas que vous devrez l’appliquer à la lettre. Si vous trouvez un site intéressant à explorer, n’hésitez pas à le faire !
  2. Image intitulée Get a Travel Itinerary Without Paying Step 19
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    Informez vos compagnons de voyage. Proposez-leur une copie physique ou numérique de l’itinéraire. Si vous imprimez vos itinéraires, distribuez-les quand tout le monde sera dans l’avion. Vous pouvez également faire une copie numérique et encourager vos compagnons à la télécharger et la sauvegarder sur leur téléphone. Lorsque les gens savent où aller et quand, votre itinéraire sera un succès [26] .
    • Il est très important de fournir une copie à tous les participants si vous prévoyez de vous séparer et de vous réunir quelque part durant le voyage.
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Conseils

  • Lisez les messages des forums en ligne pour avoir une idée sur la flexibilité d’un pays concernant les documents que vous devez soumettre à l’appui de votre demande de visa.
  • Si vous connaissez une personne qui a déjà visité votre pays de destination, demandez-lui des renseignements sur les formalités d’obtention du visa.
  • La difficulté dépend aussi de votre pays d’origine. Par exemple, un Américain aura beaucoup de difficultés pour obtenir un visa pour la Russie. Par contre, un habitant du Turkménistan pourra y aller très facilement.
  • Pour obtenir facilement un visa Schengen européen, passez par la Lituanie, la Finlande, l’Estonie, la Lettonie ou l’Islande. Ces pays acceptent environ 98 % des demandes de visa qui leur sont adressées. Généralement, les délais d’attente ne sont pas très longs. Par la suite, vous pourrez aller dans les autres pays de l’Union européenne [27] .
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Références

  1. ↑ https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/visa-information-resources/fees/fees-visa-services.html
  2. ↑ https://www.schengenvisainfo.com/flight-itinerary-visa-application/
  3. ↑ https://www.schengenvisainfo.com/flight-itinerary-visa-application/
  4. ↑ https://www.visatraveler.com/blog/how-to-get-a-travel-itinerary-for-visa-application/
  5. ↑ https://www.united.com/ual/en/us/fly/products/travel-options/farelock.html
  6. ↑ https://www.nbcwashington.com/news/local/major-airlines-non-refundable-ticket-policies/23511/
  7. ↑ https://www.nbcwashington.com/news/local/major-airlines-non-refundable-ticket-policies/23511/
  8. ↑ https://www.nerdwallet.com/article/insurance/travel-insurance
  9. ↑ https://travel.state.gov/content/travel/en/international-travel/International-Travel-Country-Information-Pages/RussianFederation.html
  1. ↑ https://washington.mid.ru/en/consular-services/citizens-usa/visa-to-russia/
  2. ↑ https://www.schengenvisainfo.com/flight-itinerary-visa-application/
  3. ↑ https://getaway.10best.com/12803232/how-much-do-travel-agents-charge
  4. ↑ https://visareservation.com/verify-and-confirm-your-flight-reservation-or-flight-itinerary/
  5. ↑ https://www.visatraveler.com/blog/how-to-get-a-travel-itinerary-for-visa-application/
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  7. ↑ https://www.transportation.gov/individuals/aviation-consumer-protection/refunds
  8. ↑ https://www.valuepenguin.com/travel/how-much-does-it-cost-to-change-cancel-flight
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  10. ↑ https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas.html
  11. ↑ https://france-visas.gouv.fr/web/france-visas/visa-application-guidelines
  12. ↑ https://www.thecut.com/2016/03/group-vacation-guide-c-v-r.html
  13. ↑ https://www.frommers.com/trip-ideas/arts-and-culture/how-to-craft-the-perfect-itinerary-for-any-destination
  14. ↑ https://www.frommers.com/trip-ideas/arts-and-culture/how-to-craft-the-perfect-itinerary-for-any-destination
  15. ↑ https://www.smartertravel.com/create-perfect-travel-itinerary/
  16. ↑ https://www.smartertravel.com/create-perfect-travel-itinerary/
  17. ↑ https://www.smartertravel.com/create-perfect-travel-itinerary/
  18. ↑ https://www.schengenvisainfo.com/news/10-easiest-schengen-countries-to-obtain-a-schengen-visa/

À propos de ce wikiHow

Laura Krueger & Michelle Donson
Coécrit par:
Laura Krueger & Michelle Donson
Spécialistes du voyage
Cet article a été coécrit par Laura Krueger & Michelle Donson. Laura Krueger (à droite) et Michelle Donson (à gauche) sont des spécialistes du voyage. Elles ont créé LM Media Worldwide, un service gratuit qui recherche et négocie des contrats pour la location de chambres d'hôtel et d'espaces de réunion. Avec une expérience combinée de 30 ans, elles se sont spécialisées dans la vente de produits d'hospitalité et d’accueil, la négociation de contrats et de tarifs, la réservation de chambres et l'organisation de mariages. Laura détient une licence en gestion d'entreprise obtenue avec mention très bien à l'université Rutgers . Elle a aussi dirigé plusieurs équipes de vente, négocié des milliers de contrats, en dépassant constamment les objectifs nationaux de vente, pour des chaines hôtelières comme Wyndham, Radisson et Starwood. Michelle est titulaire d'une licence en gestion hôtelière de l'université du Delaware. Elle a travaillé dans les ventes de groupe et les banquets pour Marriott. Elle a également dirigé plusieurs équipes de vente pour InterContinental Hotel Group, Wyndham et Starwood. Michelle a reçu le prestigieux prix du « vendeur de l'année » deux fois de suite pour l'équipe de vente nationale du Wyndham Hotel Group. LM Media Worldwide bénéficie de la confiance de Kleinfield Hotel Blocks, Marriot, Rosewood Hotels & Resorts, Melia Hotels & Resorts, Gaylord Hotels, Kimpton Hotels & Restaurants, Wyndham Hotel Group, et Mandarin Oriental Hotel Group. Cet article a été consulté 3 008 fois.
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