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Posséder un minientrepôt peut être très lucratif. Vous serez responsable des biens personnels de vos clients et par conséquent vous devez vous assurer d’être prêt à assumer cette obligation. Avant d’ouvrir les portes de votre centre d’entreposage libre-service, vous devrez faire une enquête approfondie et élaborer un plan détaillé.
Étapes
Partie 1
Partie 1 sur 2:Élaborer son plan d’entreprise
Partie 1
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1Faites une étude de marché. L’industrie d’entreposage libre-service est un secteur en pleine croissance des petites entreprises et des services immobiliers et peut être très rentable pour vous si vous réussissez [1] . Afin d’optimiser vos chances, il est important que vous compreniez bien ce secteur avant d’y consacrer beaucoup de temps, d’efforts et d’argent. Vous devriez avoir une idée précise de la demande et de la concurrence dans votre région et de tous les aspects financiers que vous devriez examiner.
- Commencez par faire une recherche en ligne et à partir des répertoires d’entreposages libre-service opérant dans votre région.
- Examinez les prix que ces entreprises facturent aux clients ainsi que le type de service qu’elles offrent.
- Si dans une zone il y a beaucoup de centres d’entreposage, cela voudrait dire qu’il y a une forte demande, mais il se peut que ce marché soit saturé.
- Selon une analyse, un site nouvellement aménagé il y a 3 ou 4 ans et dont 70 % des terrains sont occupés indique un marché faible qu’il faut absolument éviter [2] .
- Les revues professionnelles et les sites web spécialisés sont habituellement d’excellentes sources d’informations commerciales spécifiques [3] [4] [5] .
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2Décrivez votre objectif. Une fois que vous avez une idée plus précise du marché local, vous devriez définir exactement votre objectif. Voulez-vous créer une petite entreprise que vous allez gérer depuis chez vous pour arrondir les fins de mois ? Ou, cherchez-vous à développer une grande entreprise dans laquelle vous allez investir beaucoup plus de temps et d’argent ?
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3Déterminez les couts de démarrage. Avant de poursuivre votre démarche, vous devrez faire quelques calculs pour connaitre vos couts de démarrage estimatifs. Il s’agit des dépenses au titre des activités de démarrage de la société. On parle aussi de couts irrécupérables. Les couts de démarrage devraient être distincts des frais d’exploitation et des couts relatifs à l’entretien continu. Aussi, vous devez vous assurer d’obtenir du financement plus rapidement.
- Les dépenses de démarrage peuvent comprendre les frais initiaux de location pour l’installation du minientrepôt ou du terrain que vous allez exploiter, les couts pour la création d’un site web et les frais liés aux supports promotionnels que vous utiliserez pour démarrer votre entreprise.
- Ces informations doivent être intégrées dans votre plan d’affaires.
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4Rédigez votre plan d’affaires. C’est le socle de votre entreprise. Il devra comporter une étude détaillée du marché, ainsi que tous les couts prévus et des plans de développement de vos activités. Si vous prévoyez de demander un soutien financier d’une source externe, il est indispensable que vous ayez un plan d’affaires crédible et bien documenté [6] . Vous trouverez sur Internet des exemplaires de plans d’affaires qui cadrent avec votre activité [7] . Voici un aperçu des éléments que doit inclure votre plan :
- un résumé de vos objectifs et vos critères de réussite,
- un sommaire décrivant la nature, la taille, l’emplacement et la structure de propriété de l’entreprise,
- une section décrivant les services qui seront offerts,
- un résumé de l’analyse du marché,
- un aperçu clair de votre stratégie markéting et d’exécution de la société,
- un résumé de l’approche et de la structure administrative de votre compagnie,
- un plan financier détaillé des couts et des projections couvrant les premières années d’activité du minientrepôt [8] .
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5Développez une stratégie markéting. Un dernier élément clé du plan d’affaires consiste à élaborer une stratégie de markéting claire et détaillée. Il existe plusieurs moyens par lesquels vous pouvez faire connaitre votre centre et vous devrez faire preuve de souplesse et d’adaptabilité afin de trouver une approche qui convient à votre entreprise. À ce stade précoce, vous devriez essayer d’aborder certains éléments clés de la stratégie markéting.
- L’introduction sur le marché : cela revient à décrire la façon dont vous comptez entrer sur le marché et créer un espace différent pour votre société.
- La stratégie de communication : cette section traite de la façon dont vous allez atteindre directement votre clientèle cible. Il pourrait s’agir des documents de promotion, des matériaux publicitaires et imprimés comme des brochures.
- La stratégie de croissance : cette section traite de la stratégie de croissance et d’expansion de votre entreprise au fil du temps. Cela pourrait inclure des aspects tels que l’obtention d’un plus grand nombre d’unités de stockage ou l’emploi de personnel [9] .
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Partie 2
Partie 2 sur 2:Démarrer son entreprise
Partie 2
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1Demandez une aide financière. Si vous voulez créer votre centre en partant de rien, il vous faudra peut-être rechercher une aide financière pour démarrer les activités et pour couvrir les couts initiaux. Si vous voulez obtenir un soutien financier auprès d’une institution financière, il vous faudra un plan d’affaires clair ainsi que des renseignements financiers détaillés. Vous devrez bien rédiger ces documents et vous apprêter à répondre aux questions sur :
- vos besoins en matière de financement et combien il vous faut,
- tous les fonds requis pour les cinq prochaines années,
- la façon dont le financement sera utilisé pour fournir des renseignements exacts sur les dépenses en immobilisations ou d’autres couts,
- tout plan financier stratégique pour l’avenir, comme la vente de votre entreprise ou le remboursement de vos dettes [10] .
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2Sécurisez vos unités et installations. L’un des aspects les plus importants d’un centre de mini-stockage concerne les locaux où vos clients entreposeront leurs articles. Disposer d’un espace d’entreposage sécurisé dans un lieu accessible devrait être votre première dépense importante et devrait être examiné attentivement. Cherchez un endroit où la circulation est très dense et qui est bien zoné en vue d’un développement accru des entreprises [11] .
- Achetez un terrain et construisez-y vos propres unités de stockage.
- Certaines compagnies construisent des unités de stockage et les livrent directement aux clients. Ces unités sont disponibles sous différentes formes et tailles et vous pouvez envisager cette option.
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3Veillez à respecter les règlementations fiscales et légales. En tant que petite entreprise, il est important que vous soyez dument enregistré et respectez toutes les règlementations fiscales et légales requises. Il est important que vous fassiez des recherches sur les licences nécessaires [12] . Il existe des agences gouvernementales qui peuvent vous donner de précieux conseils sur la façon d’aborder sereinement les formalités administratives pour une nouvelle entreprise [13] .
- Vous devriez engager un avocat spécialisé en fiscalité et en règlementation des petites entreprises pour vous assurer que toutes ces formalités sont bien gérées.
- Renseignez-vous auprès de votre avocat sur les différents programmes de subventions et d’aide financière disponibles pour les petites entreprises. Cela vous aidera à déterminer si vous êtes susceptible de bénéficier d’une assistance financière du gouvernement.
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4Développez votre présence sur Internet. Si vous voulez avoir du succès dans ce secteur, il est indispensable que vous ayez une présence en ligne efficace. Il s’agit d’un élément capital pour les centres d’entreposage libre-service, mais vous n’avez pas besoin d’élaborer un plan détaillé à cet effet. Fondamentalement, les clients potentiels recherchent un endroit sûr et pratique pour entreposer facilement leurs objets, à un prix raisonnable.
- Ne vous limitez pas qu’à un site web bien conçu. Pensez également aux annuaires de centres d’entreposage libre-service qui drainent pas mal de visiteurs.
- Quand les gens font des recherches dans ces bases de données, vous devez faire en sorte que le nom de votre entreprise apparait dans les résultats [14] .
- L’utilisation de ces répertoires est un excellent moyen de rendre votre entreprise visible, sans que l’on ait recours aux moteurs de recherche ordinaires [15] .
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5Allez vers vos clients. Après avoir développé une bonne présence en ligne, passez à un niveau supérieur en allant vers vos clients. Vous pouvez le faire de plusieurs façons, par exemple en envoyant des courriels et des brochures à vos clients potentiels ou en utilisant les réseaux sociaux pour interagir avec eux [16] . La plupart des requêtes et la majorité de votre clientèle proviendront des listes et des bases de données en ligne.
- Lors de l’élaboration de la stratégie à adopter, pensez également à la façon dont vous allez répondre aux demandes de renseignements.
- Assurez-vous que la personne qui aura la responsabilité de répondre au téléphone, par exemple une secrétaire, ait de bonnes aptitudes de communication et soit capable d’informer rapidement les clients sur les détails pertinents concernant les unités de stockage [17] .
- Par exemple, si un client potentiel appelle et que votre secrétaire est incapable de donner un prix précis ou une information relative à la disponibilité d’une unité d’entreposage, vous n’aurez pas une large clientèle.
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6Envisagez de développer votre activité. Une fois que votre entreprise est opérationnelle, vous pourriez envisager de l’agrandir. Cela pourrait impliquer l’augmentation du nombre d’unités de stockage et le recrutement de personnel. Si vous décidez d’engager des employés, vous devez suivre toutes les procédures règlementaires et légales spécifiques. Vous devrez préparer des registres obligatoires que tout employé doit détenir, notamment un registre unique du personnel, un livre de paie, un registre du CHSCT et un registre des délégués du personnel. Pour plus de détails, cliquez sur ce lien.
- Vous devrez obtenir toutes les assurances pertinentes et déclarer vos salariés auprès des organismes compétents [18] .
- Consultez un avocat pour vous assurer que tous les documents administratifs sont remplis correctement et que toutes les taxes et règlementations sont respectées.
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Références
- ↑ http://www.reiclub.com/articles/how-start-self-storage-business
- ↑ http://www.insideselfstorage.com/articles/2012/06/looking-to-build-your-first-selfstorage-facility-read-these-insights-first.aspx
- ↑ https://www.sba.gov/content/do-your-market-research
- ↑ http://www.selfstorage.org
- ↑ http://www.insideselfstorage.com
- ↑ https://www.sba.gov/category/navigation-structure/starting-managing-business/starting-business/how-write-business-plan
- ↑ http://www.bplans.com/self-storage_business_plan/executive_summary_fc.php
- ↑ http://www.bplans.com/self-storage_business_plan/financial_plan_fc.php
- ↑ https://www.sba.gov/content/marketing-sales-management
- ↑ https://www.sba.gov/content/funding-request
- ↑ http://www.insideselfstorage.com/articles/2012/06/looking-to-build-your-first-selfstorage-facility-read-these-insights-first.aspx
- ↑ https://www.sba.gov/category/navigation-structure/starting-managing-business/starting-business/obtain-business-licenses-
- ↑ https://www.sba.gov/category/navigation-structure/starting-managing-business/starting-business/business-law-regulations
- ↑ http://www.insideselfstorage.com/topics/online-marketing.aspx
- ↑ http://www.insideselfstorage.com/articles/2016/01/tap-into-the-buying-power-of-selfstorage-thirdparty-directories.aspx
- ↑ http://thesocialmediaguide.com/promoting-a-self-storage-business-through-social-media-part-3/
- ↑ http://www.bplans.com/self-storage_business_plan/strategy_and_implementation_summary_fc.php
- ↑ https://www.sba.gov/content/hire-your-first-employee
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