Cet article a été coécrit par Greg Guiteras. Greg Guiteras est le PDG de Lorraine Travel, LLC, une des plus grandes sociétés privées d’organisation de voyages en Floride, fondée en 1948. Fort de plus de 34 ans d'expérience, Greg est spécialisé dans l’organisation de voyages d'affaires, la vente et le markéting, la négociation de contrats, les partenariats stratégiques et la vente d'hôtels de luxe. Greg est titulaire d'une licence en mercatique de l'université d'État de Floride. Il a également créé WhataHotel!, un site Web qui propose des avantages exclusifs sur les réservations d'hôtel ainsi que CabinMate, une application qui aide les voyageurs individuels de croisières à trouver des compagnons potentiels « dans le même bateau », pour ne pas voyager seul(e).
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Les vacances sont supposées être un moment de plaisir et de détente en dehors de votre vie quotidienne. Cependant, des vacances mal préparées peuvent entrainer de graves problèmes. Organisez-vous pour profiter de votre temps en planifiant votre voyage, votre hébergement et vos activités en avance. De plus, en vous donnant suffisamment de temps pour les planifier, vous pouvez vous amuser et commencer à vous sentir comme en vacances.
Étapes
Partie 1
Partie 1 sur 5:Choisir une destination
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1Faites une liste des 5 lieux où vous voudriez partir. Si vous voyagez avec d'autres personnes, demandez-leur de faire la même chose.
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2Décidez de la raison de votre voyage. Si vous savez pourquoi vous voulez partir de chez vous, il vous sera plus facile de trouver une destination. En sachant si votre objectif est de vous détendre et de vous relaxer, de partir vers de nouvelles aventures, de visiter des sites touristiques anciens ou célèbres ou de donner des souvenirs à vos enfants, vous pourrez déterminer le genre de destination à choisir [1] .
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3Discutez des destinations éventuelles avec vos compagnons de voyage. Au lieu d'en faire une corvée, faites-en une activité amusante. Pendant plusieurs jours ou plusieurs semaines, passez du temps à discuter des différents lieux et des raisons qui en font une destination idéale.
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4Pensez à toutes les personnes qui voyageront avec vous. Si vous voyagez avec des enfants, avec des personnes âgées ou avec des personnes handicapées, vous devriez penser à une destination accessible à ce genre de personnes.
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5Faites des recherches sur le prix de ces destinations. Même si vous allez prendre plus de temps après avoir choisi la destination pour trouver les meilleurs prix en ce qui concerne le voyage et l'hôtel, vous pourrez limiter les choix basés sur votre budget en faisant une recherche rapide sur Internet pour connaitre les couts approximatifs selon les différentes destinations.
- Pendant que vous faites ces estimations, n'oubliez pas d'y inclure les couts pour voyager, pour vous héberger, pour manger et pour vous distraire.
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6Choisissez une destination. L'idéal serait que tout le monde tombe d'accord sur une destination. Si certaines personnes ne sont pas d'accord, trouvez un compromis.
- Envisagez de choisir à tout de rôle le lieu de vos vacances. Si vous décidez de vous rendre à l'endroit que vous avez choisi la première année, laissez choisir votre partenaire de voyage pour l'année suivante.
- Trouvez un juste milieu. Si les choix de tous les participants sont vraiment trop différents les uns des autres, trouvez une destination qui plaira à tout le monde, même si elle ne se trouve pas en haut de la liste.
- Tirez une destination au sort. Si vous n'arrivez pas à vous mettre d'accord, laissez le hasard le faire pour vous. Écrivez toutes les destinations sur des bouts de papier que vous mélangez dans un bocal ou un chapeau. Ensuite, demandez à quelqu'un (la main innocente) de tirer un bout de papier. Vous avez trouvé votre destination !
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7Choisissez le moment de votre voyage. Selon la saison, une destination qui est normalement trop chaude ou trop froide pour être retenue peut avoir un climat plus agréable à un autre moment de l'année. Cela peut aussi se traduire par un cout moindre, si vous décidez de voyager hors saison.Publicité
Partie 2
Partie 2 sur 5:Préparer le voyage
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1Comparez les prix des vols. Les prix pour des vols similaires peuvent varier du simple ou triple selon les compagnies aériennes, alors assurez-vous de vous renseigner le plus possible si vous prenez l'avion [2] .
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2Pour prendre l'avion, trouvez un site de réservation de vol (et d'hôtel). Souvenez-vous que vous pourriez économiser de l'argent en réservant votre hôtel en même temps que le vol si le site vous offre des réductions spéciales dans ce cas-là [3] .
- Il existe aussi des sites qui comparent pour vous les prix des vols que vous trouveriez sur différents sites Internet.
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3Envisagez d'autres modes de transport. Même si l'avion est le moyen le plus rapide de voyager entre deux lieux, il pourrait aussi être moins cher d'utiliser d'autres moyens de transport comme le train, le bus et même la voiture [4] . Ce pourrait être aussi plus amusant, surtout si vous voyagez avec des enfants.
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4Pensez à vos besoins quant au transport. Arriver à destination n'est qu'un seul de ces besoins. Une fois que vous êtes arrivé, vous devez savoir comment sortir de l'aéroport, de la gare ou de la station de bus pour vous rendre à l'hôtel. Vous pourriez aussi avoir pensé à vous déplacer pendant vos vacances.
- Appelez le concierge de votre hôtel et demandez-lui si l'hôtel propose un service de transport pour venir vous chercher à l'aéroport. Si cela n'est pas disponible, demandez-lui des conseils quant aux moyens de transport disponibles.
- Louez un véhicule si vous devez beaucoup vous déplacer une fois que vous êtes arrivé sur place. Si vous devez vous déplacer dans cette zone pour visiter différents sites, il vaudrait peut-être mieux louer une voiture au lieu d'utiliser les taxis. Assurez-vous de bien connaitre le prix du parking à l'hôtel.
- Si vous ne souhaitez pas partir de l'endroit où vous êtes arrivé (par exemple si vous êtes hébergé dans un hôtel tout compris), vous n'avez probablement pas besoin d'une voiture de location. Envisagez plutôt de prendre un taxi ou une navette depuis l'aéroport.
- Si vous vous rendez dans une zone urbaine, faites des recherches en ligne pour vous renseigner à propos des moyens de transport public. Les zones où vous pouvez trouver des métros, des trains ou des bus offrent souvent des abonnements quotidiens ou hebdomadaires qui sont beaucoup moins chers que la location d'une voiture.
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5Faites réviser votre voiture. Si vous souhaitez vous rendre en voiture sur votre lieu de vacances, assurez-vous que votre voiture a reçu un entretien de base.
- Vérifiez la pression des pneus.
- Changez l'huile s'il s'est écoulé 3 mois ou 4 000 km depuis le dernier remplacement.
- Assurez-vous que tous les éléments principaux de la voiture fonctionnent bien : vérifiez les essuie-glaces, les feux avant et arrière, les plaquettes de frein, les tuyaux et les courroies.
- Assurez-vous d'avoir une roue de secours et un cric en bon état.
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Partie 3
Partie 3 sur 5:Trouver le logement
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1Trouvez un site Internet de réservations d'hôtels (et de vols). Cela peut vous aider à comparer les prix des hôtels, les commentaires et les services proposés [5] .
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2Faites une liste des services importants pour vous dans un hôtel. Envisagez certaines options comme un petit déjeuner gratuit, un accès Wifi gratuit, des équipements dans la chambre comme un minibar, un microonde et une télévision, ainsi que d'autres options comme une jolie vue et un accès rapide aux transports en commun.
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3Pensez au temps que vous allez passer à l'hôtel. Lors de vacances très actives, votre chambre d'hôtel ne devrait être qu'un espace où vous n'allez que dormir. Si vous planifiez des vacances plus relaxantes, vous devriez plutôt trouver un endroit plus confortable pour vous détendre dans le luxe.
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4Envisagez d'autres options d'hébergement. Vous n'êtes pas obligé de rester à l'hôtel pendant vos vacances. Envisagez d'essayer d'autres formes d'hébergement pendant que vous préparez vos vacances.
- Vos amis ou les membres de votre famille pourraient avoir une grande chambre dans laquelle vous pouvez aussi rester. Si vous partez en vacances dans un endroit où vous avez des connaissances, posez-leur la question. Vous pourriez être surpris par l'hospitalité de personnes que vous connaissiez vraiment très peu.
- Les chambres d'hôtes offrent en général plus de charme et de services personnalisés que les hôtels traditionnels.
- De nombreux endroits où les gens viennent en vacances ont des immeubles en copropriété, des maisons ou des chalets que des propriétaires louent eux-mêmes ou à travers une agence. Essayez de faire des recherches en ligne avec le nom de votre destination.
- Il pourrait aussi être pratique de louer un camping-car. Le camping-car fera alors office de moyen de transport et de chambre d'hôtel.
- Le camping peut aussi être amusant pour les personnes qui aiment les grands espaces. Certaines zones de camping et parcs nationaux offrent certains services comme des salles de bain et des douches pour que vous ne vous retrouviez pas complètement dans la nature !
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Partie 4
Partie 4 sur 5:Planifier les activités
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1Achetez un guide de voyage. Même si beaucoup de gens trouvent qu'ils sont passés de mode, un guide de voyage papier peut devenir l'un de vos meilleurs compagnons de voyage. Ils contiendront des suggestions d'activités et des classements de certaines compagnies. Les informations que vous trouvez dans les guides touristiques renommés sont en général exactes.
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2Choisissez des activités auxquelles tout le monde peut participer. Assurez-vous de penser à toutes les personnes qui vous accompagnent lorsque vous planifiez vos activités. Si vous voyagez avec des enfants, assurez-vous de prévoir des activités pour les enfants. Si une personne dans le groupe est handicapée ou a des restrictions alimentaires, respectez-la et planifiez le voyage en conséquence.
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3Réservez certaines sorties en avance. Si vous voulez faire quelque chose de spécial, par exemple un tour dans un certain musée, une excursion pour observer les baleines, un spectacle, une croisière au coucher du soleil ou un diner dans un restaurant de luxe, faites les réservations en avance.
- Si vous vous rendez dans un lieu très touristique pendant la haute saison ou lors d'un évènement particulier, vous devriez vous assurer de réserver en avance ce que vous avez à réserver.
- Assurez-vous de vous renseigner à propos de la politique d'annulation ou de report des dates si vous faites une réservation vraiment en avance.
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4Planifiez une surprise. Si vous planifiez vos vacances, il y a de bonnes chances que vous fassiez des plans pour vous-même et pour d'autres personnes. Il pourrait être amusant de planifier aussi une surprise, un joli diner ou une excursion passionnante, pour les personnes qui voyagent avec vous.
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5Prévoyez du temps pour les activités libres. Même s'il peut être tentant de planifier tous les instants de votre voyage pour vous assurer de faire tout ce que vous avez envie de faire, résistez au besoin de tout planifier. Les vacances doivent être une pause après tout et vous pourrez rendre votre voyage beaucoup plus amusant et passionnant en laissant un peu de place à une activité impromptue.
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6Donnez la priorité aux visites ou aux activités. Si vous avez une longue liste d'activités ou de visites à faire, classez par ordre d'importance. De cette façon, vous pourrez vous faire du temps pour les éléments qui se trouvent en haut de la liste.
- Si vous n'arrivez pas à voir tout ce que vous aviez prévu, vous pourriez revenir une deuxième fois dans le futur pour terminer votre liste.
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Partie 5
Partie 5 sur 5:Préparer les bagages et le départ
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1Économisez de l'argent pour votre voyage. Plus vous planifiez votre voyage en avance, plus vous avez de temps pour économiser.
- Sachez combien vous allez dépenser lors de chaque moment de votre voyage, c'est-à-dire pour le transport, l'hébergement, la nourriture, les pourboires, les activités et tous les couts associés, puis pensez à en prévoir un peu plus au cas où.
- Pour des voyages chers ou particuliers, demandez à vos amis ou à votre famille de participer financièrement aux dépenses du voyage au lieu de vous offrir des cadeaux pour votre anniversaire ou d'autres fêtes.
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2Faites une liste des choses à prendre avec vous. Bien en avance avant votre voyage, faites une liste des choses que vous devez prendre. Gardez cette liste quelque part et ajoutez-y des éléments chaque fois qu'ils vous viennent à l'esprit.
- Pensez à des objets que vous utilisez tous les jours et dont vous aurez absolument besoin lors de votre voyage.
- Assurez-vous d'y ajouter ou d'emballer à l'avance des choses très importantes, comme vos médicaments. Assurez-vous de stocker tout médicament essentiel avant de partir.
- Assurez-vous de connaitre la météo sur votre lieu de vacances pour pouvoir vous y préparer correctement. Vous pourriez prendre quelques vêtements en plus au cas où le temps serait inhabituel.
- Faites des recherches sur Internet pour trouver ce genre de listes. Il existe des sites Internet où vous trouverez des listes d'objets à ne pas oublier.
- Si vous prenez l'avion, sachez que de nombreuses compagnies aériennes font payer leurs passagers pour chaque bagage, c'est pourquoi vous économiserez de l'argent en voyageant léger. En plus de limiter le nombre de bagages, la plupart des compagnies aériennes limitent aussi le poids de chaque sac et vous feront payer des sommes astronomiques si votre bagage est trop lourd.
- Quel que soit votre mode de transport, envisagez de prendre une trousse de premiers secours, de petits encas et quelque chose pour vous occuper pendant le voyage. Les voyages en voiture ou en avion peuvent s'étendre sur de longues périodes d'ennui éventuel, c'est pourquoi vous devriez envisager de prendre des jeux ou des activités conçus pour les voyageurs, surtout si vous voyagez avec des enfants.
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3Pensez à vos animaux domestiques. Si vous avez des animaux domestiques, vous devez vous assurer que quelqu'un prend bien soin d'eux et qu'ils sont en sécurité pendant que vous êtes en vacances [6] .
- Si vous prenez la voiture, vous pourriez peut-être prendre vos animaux domestiques. Renseignez-vous bien sur l'hôtel pour savoir s'ils acceptent les animaux avant de vous y rendre. Certains hôtels pourraient vous demander de laisser une caution et d'autres pourraient refuser certaines races de chiens.
- Vous pourriez laisser votre animal domestique chez un vétérinaire ou dans un chenil. Renseignez-vous bien à propos des horaires pour déposer et récupérer votre animal pour vous assurer qu'il sera là lorsque vous viendrez le chercher.
- Pour les animaux qui ne peuvent pas s'adapter facilement à un nouvel environnement, la meilleure solution reste d'avoir quelqu'un qui vient garder votre animal domestique en votre absence. Si vous avez des chiens, vous devez vous assurer que la personne qui va venir les garder est déjà venue chez vous (même plusieurs fois si cela est possible), pour que les chiens sachent qu'elle a le droit d'entrer dans la maison.
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Conseils
- Assurez-vous de bien penser aux vêtements que vous devez prendre et du temps entre l'arrivée et le départ lorsque vous réservez votre billet d'avion.
- Envisagez de prendre une assurance voyage, surtout si vous réservez le voyage en avance. Cela pourrait vous permettre de vous faire rembourser si vous deviez annuler votre voyage au dernier moment.
- Assurez-vous que vous voyagez avec les documents appropriés et que vous connaissez la politique de la compagnie aérienne avec laquelle vous voyagez en matière d'objets dangereux.
- Vous pourriez tenir un journal de voyage ou un blogue en ligne pour documenter votre voyage.
- Souvenez-vous de recharger votre appareil photo et de prendre des cartes mémoires et des piles en plus !
- Envisagez de visiter des sites Internet pour lire des commentaires à propos des lieux que vous voulez visiter. S'il y a des commentaires négatifs, essayez de trouver un autre endroit.
Références
- ↑ http://www.ytravelblog.com/how-to-choose-travel-destinations-2014/
- ↑ https://www.telegraph.co.uk/travel/advice/how-airlines-set-the-price-of-flight-tickets-and-how-to-beat-them/
- ↑ http://www.forbes.com/sites/alexandratalty/2014/07/08/best-websites-for-planning-your-next-vacation/
- ↑ https://www.sciencedaily.com/releases/2013/06/130617111345.htm
- ↑ http://www.forbes.com/sites/alexandratalty/2014/07/08/best-websites-for-planning-your-next-vacation/
- ↑ https://www.aphis.usda.gov/aphis/pet-travel
À propos de ce wikiHow
Pour organiser des vacances, commencez par choisir une destination, puis demandez aux autres s'ils veulent partir avec vous. Quand vous savez qui va partir, choisissez des dates qui sont en phase avec l'agenda et le budget de chacun, et assurez-vous que vous pouvez assister aux évènements qui vous intéressent. Ensuite, comparez les prix des vols et des hôtels et choisissez ce que vous souhaitez avec vos amis. Une fois que le transport et l'hébergement sont réservés, consultez un guide touristique ou recherchez sur internet pour réserver vos activités et visites touristiques durant votre voyage. Pour en savoir plus sur la préparation des bagages et comment économiser, lisez la suite !