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La gestión del tiempo es una habilidad importante que debes desarrollar. Esta puede ser de utilidad para aprovechar cada día al máximo, lo que hará que tengas éxito en áreas como el trabajo y la escuela. Para gestionar tu tiempo, deberás usarlo de forma productiva trabajando en el entorno adecuado y asignándoles un grado de prioridad a las tareas. Minimiza las distracciones apagando tu teléfono y cerrando las redes sociales siempre que sea necesario. Deberás seguir un horario diario que te permita aprovechar cada día al máximo.
Pasos
Método 1
Método 1 de 3:Usar tu tiempo de forma productiva
Método 1
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1Crea el ambiente adecuado para trabajar. El ambiente en el que trabajes puede mejorar tu productividad en general. No hay reglas estrictas sobre el ambiente de trabajo, por lo que puedes escoger lo que consideres adecuado. Rodéate de adornos inspiradores que te ayuden a sentir entusiasmo y pasión. Estos sentimientos te ayudarán a mantenerte concentrado y ser productivo.[1]
- Por ejemplo, quizás haya un artista en especial que te inspire. Compra algunas copias de sus pinturas y cuélgalas en las paredes.
- Si puedes escoger un espacio determinado para trabajar, escoge uno que esté libre de distracciones. Podría ser una mala idea que trabajes frente a la televisión, pero quizás puedas colocar tu escritorio en un rincón de tu habitación y trabajar allí.
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2Enumera las tareas según su importancia. Asigna prioridades antes de empezar a abordar tu trabajo del día. Las listas de cosas por hacer son herramientas grandiosas, pero deberás organizarlas un poco, en lugar de solo escribir todo lo que tengas que hacer. Agrupa las tareas según su importancia.[2]
- Antes de elaborar tu lista, anota las categorías según su importancia. Por ejemplo, hoy deberás hacer las tareas clasificadas como “urgentes”. Será importante que te encargues de las tareas clasificadas como “importantes, pero no urgentes”, pero podrán esperar un poco. Si es necesario, podrás postergar las tareas de “baja prioridad”.
- Enumera las tareas bajo cada categoría. Por ejemplo, si tienes que terminar un informe para el trabajo, esta sería una tarea urgente. Si tienes que empezar otro proyecto de trabajo, pero la fecha límite es dentro de 2 semanas, esta sería una tarea “importante, pero no urgente”. Si te gustaría salir a correr después del trabajo, pero no es algo vital, esta tarea sería de “baja prioridad”.
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3Haz primero las tareas importantes. Si terminas las tareas vitales a primera hora de la mañana, esto te dará una sensación de logro. Ya sentirás que el día ha sido un éxito y eliminarás gran parte de tu estrés. Empieza cada día culminando las tareas más importantes de tu lista.[3]
- Por ejemplo, si tienes 5 correos electrónicos que responder y un informe que revisar, tendrás que hacerlo tan pronto como llegues a la oficina.
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4Ten algo de trabajo contigo en todo momento. Saca provecho de tu tiempo de descanso teniendo trabajo a la mano en todo momento. Si tienes unos minutos libres en el autobús, empléalos para leer algo relacionado con la escuela o el trabajo. Si estás esperando en una fila en la tienda de abarrotes, responde algunos correos electrónicos del trabajo desde tu celular. Si siempre tienes trabajo a la mano, podrás aprovechar el tiempo al máximo.[4]
- Si eres estudiante, puedes comprar algunos audiolibros o grabar tus clases. Puedes escuchar el material de tus cursos mientras esperas en una fila o al caminar hacia tu clase.
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5No hagas varias tareas a la vez. Muchas personas suponen que hacer varias tareas a la vez es una manera grandiosa de terminar más tareas cada día y controlar su tiempo de manera inteligente. Sin embargo, si te concentras en varias tareas a la vez, esto puede volverte menos productivo. Tardarás más tiempo en culminar las tareas, ya que no les brindarás toda tu atención. En lugar de ello, concéntrate por completo en una tarea a la vez. De este modo, podrás terminar el trabajo con más rapidez, lo que te permitirá aprovechar tu tiempo al máximo.[5]
- Por ejemplo, puedes responder todos tus correos electrónicos y luego salir de tu cuenta para encargarte de otra tarea. Por ahora no te preocupes por tu correo electrónico. Si necesitas responder más correos en otro momento del día, podrás hacerlo luego de culminar la tarea que tengas.
Método 2
Método 2 de 3:Minimizar las distracciones
Método 2
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1Apaga tu celular. Apaga tu celular siempre que sea posible. Los teléfonos pueden quitarte mucho tiempo del día que podrías emplear de forma más productiva. Si puedes entrar a Facebook o revisar tu correo electrónico con facilidad, será más probable que lo hagas. Hazte un favor y apaga tu celular cuando intentes hacer otras actividades. Si notas que coges tu celular por impulso para postergar tus tareas, solo te toparás con una pantalla apagada.[6]
- Si necesitas tener tu celular encendido, colócalo al otro lado de la habitación. Si no puedes acceder a él con facilidad, será menos probable que lo uses. Asimismo, podrás desactivar toda notificación de tu celular que no sea necesaria para tu trabajo.
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2Cierra los navegadores que no necesites. En la actualidad, muchas personas usan sus computadoras o el internet para realizar su trabajo. Si trabajas con páginas abiertas como Facebook, Twitter u otras que te distraigan, esto será perjudicial para tus habilidades de gestión del tiempo. Asimismo, podrías distraerte si tienes pestañas abiertas de proyectos antiguos o búsquedas irrelevantes en internet. Adopta el hábito de cerrar las pestañas tan pronto como termines de usar una página. Concentra toda tu atención en las páginas que sean necesarias para tu trabajo.[7]
- Desafíate a solo tener abiertas 1 o 2 pestañas a la vez.
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3Bloquea las redes sociales. En ocasiones, la tentación de ingresar a tu página de Facebook o Twitter es demasiado grande como para evitarla. Si tienes un problema con las redes sociales, hay muchas aplicaciones y páginas web que puedes usar para bloquear de forma temporal las páginas que te distraigan.[8]
- SelfControl es una aplicación para usuarios de Mac que bloquea el acceso a toda página que escojas por un periodo determinado. Esta puede descargarse de forma gratuita.
- Si necesitas desconectarte por completo, la aplicación Freedom te permitirá bloquear el acceso a internet hasta por 8 horas en cada sesión.
- El complemento Leechblock de Firefox te permitirá limitar tu uso de ciertas páginas por un periodo determinado al día.
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4Evita las interrupciones lo más que puedas. Las interrupciones perturbarán tu flujo de trabajo. Si estás encargándote de una tarea y te detienes para hacer algo más, podrías tener dificultades para volver al trabajo. Si estás trabajando en una tarea, intenta culminarla antes de empezar a hacer otra cosa. Lo demás puede esperar mientras te esfuerzas por culminar una tarea.[9]
- Por ejemplo, si notas que tienes que responder un correo electrónico mientras estás haciendo algo más, no te detengas para responderlo. En lugar de ello, anota que tienes que enviar el correo y hazlo después de culminar la tarea que estés haciendo.
- Ten en cuenta que a veces las interrupciones son inevitables. Por ejemplo, si recibes una llamada telefónica urgente durante una tarea, definitivamente tendrás que responder. Haz tu mejor esfuerzo por evitar las interrupciones, pero no te atormentes por las distracciones que tengas de vez en cuando al trabajar.
Método 3
Método 3 de 3:Ceñirte a un horario diario
Método 3
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1Usa un calendario digital. La tecnología es una manera grandiosa de gestionar tu tiempo y mantener el control de las fechas límite, las citas, etc. Usa calendarios en tu celular y tu computadora. Anota las tareas diarias, como las citas y tu horario de trabajo o de la escuela. Programa recordatorios para las tareas. Por ejemplo, haz que tu celular te brinde un recordatorio una semana antes de la fecha de entrega de un trabajo. Incluye tiempo para actividades como estudiar y trabajar en tus proyectos.[10]
- Además de tener un calendario digital, puede ser de utilidad que uses un calendario físico como un respaldo. Puedes tenerlo en tu escritorio o llevarlo contigo en una agenda. En ocasiones, si escribes a mano las tareas, esto puede ser de utilidad para recordarlas.
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2Identifica las horas en las que seas más productivo. Cada persona es productiva a diferentes horas del día. Puede ser de utilidad que conozcas los momentos en los que seas más capaz de usar el tiempo con inteligencia y que trabajes durante esas horas. Por ejemplo, si notas que tienes más energía durante las mañanas, trata de hacer la mayor parte del trabajo a esas horas. Podrás realizar actividades relajantes que disfrutes durante la noche.[11]
- Podrías tardar un poco para identificar tus niveles máximos de energía. Supervisa tu nivel de energía y tu concentración en general durante el día aproximadamente por una semana. Esto deberá ayudarte a identificar los momentos en los que seas más productivo.
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3Dedica los primeros 30 minutos de la mañana a planificar tu día. Esto puede ser de utilidad para elaborar un plan para el día en la mañana. Tan pronto como te levantes, reflexiona sobre lo que tengas que hacer y elabora un esquema para las horas en las que debas hacerlo. Ten en cuenta tanto las obligaciones laborales como las sociales y los recados que debas hacer.[12]
- Por ejemplo, imagina que trabajas desde las 8 a.m. hasta las 4 p.m. y tienes que llamar a tu abuela por su cumpleaños y recoger tu ropa de la tintorería luego del trabajo. En la mañana, determina el orden en el que tendrás que realizar estas actividades.
- Si tu abuela se encuentra en una zona horaria más avanzada, llámala después del trabajo para que no sea demasiado tarde en su zona. Luego podrás recoger tu ropa de la tintorería.
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4Incluye algunos descansos e interrupciones en tu horario. Nadie puede trabajar de forma continua sin descansar o sufrir alguna interrupción. No hay ningún problema con incluir de vez en cuando las interrupciones y las distracciones en tu día. Puede ser de utilidad que incluyas este tipo de variaciones en las tareas necesarias. De este modo, será menos probable que las interrupciones tomen el control y desvíen tu día.[13]
- Programa algunos descansos o interrupciones prolongados, además de las desviaciones pequeñas en tu trabajo durante el día.
- Por ejemplo, puedes almorzar por una hora a la 1 p.m. todos los días y mirar televisión por media hora para relajarte después de regresar del trabajo.
- Asimismo, puedes planificar las interrupciones pequeñas durante las tareas diarias. Por ejemplo, imagina que vas a escribir un trabajo. Tómate 5 minutos para revisar tu Facebook por cada 500 palabras que escribas.
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5Termina parte de tu trabajo los fines de semana. Los fines de semana son importantes para relajarte, por lo que no deberás exagerar. No obstante, puede ser de utilidad que hagas un poco de tu trabajo durante el fin de semana. Ten en cuenta el tipo de tareas pequeñas que se acumulan durante el fin de semana y hacen que los lunes sean difíciles. Por ejemplo, quizás puedas enviar algunos correos electrónicos el sábado por la mañana para así tener menos correos acumulados el lunes.[14]
- No olvides que los descansos son importantes. Haz una poco de tu trabajo el fin de semana, pero también tómate un tiempo para relajarte y divertirte.
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6Sigue un horario de sueño. Si deseas gestionar tu tiempo, será vital que tengas un horario de sueño sólido. Si tienes uno adecuado, esto garantizará que te despiertes temprano en la mañana y estés listo para el día. Podrás mantener tu horario de sueño si te vas a dormir y despiertas aproximadamente a la misma hora todos los días, incluso los fines de semana. Tu cuerpo se adaptará a tu ciclo de dormir y despertar, así empezarás a sentirte cansado a tu hora de dormir y con energía en las mañanas.[15]
Consejos
- Sé flexible y relájate. Ten en cuenta que ocurrirán cosas inesperadas en tu vida. Hay otras cosas que podrían tener prioridad sobre una rutina rígida y metódica. En la mayoría de las circunstancias inusuales, quizás solo se necesite como máximo de una hora a unos días para retomar tu horario habitual.
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Referencias
- ↑ http://www.huffingtonpost.com/kristie-notto/time-management-tips-that-work_b_10297678.html
- ↑ http://quickbooks.intuit.com/r/employees/7-tips-for-effective-time-management/
- ↑ http://www.creativitypost.com/create/work_smarter_not_harder_21_time_management_tips_to_hack_productivity
- ↑ https://bigfuture.collegeboard.org/get-started/inside-the-classroom/8-ways-to-take-control-of-your-time
- ↑ http://www.creativitypost.com/create/work_smarter_not_harder_21_time_management_tips_to_hack_productivity
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- ↑ http://www.creativitypost.com/create/work_smarter_not_harder_21_time_management_tips_to_hack_productivity
- ↑ http://www.ecampusnews.com/top-news/apps-media-distractions-947/
- ↑ http://www.huffingtonpost.com/kristie-notto/time-management-tips-that-work_b_10297678.html
- ↑ http://www.huffingtonpost.com/ross-a-rosenberg/time-management-tips-for-_b_12435970.html
- ↑ https://bigfuture.collegeboard.org/get-started/inside-the-classroom/8-ways-to-take-control-of-your-time
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/219553
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/219553
- ↑ http://www.creativitypost.com/create/work_smarter_not_harder_21_time_management_tips_to_hack_productivity
- ↑ https://sleepfoundation.org/sleep-tools-tips/healthy-sleep-tips
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