Cómo ahorrar tiempo

Todos quisiéramos tener más tiempo, ya sea para relajarnos, ejercitarnos, salir con nuestros amigos y familiares, o estar a solas. Hay muchas maneras en las que puedes ahorrar tiempo a lo largo de tu día. Tómate unos minutos para revisar los consejos y sugerencias brindados en este artículo, ¡así empezarás a ahorrar tiempo desde ahora!

Método 1

Método 1 de 3:
Ahorrar tiempo en el trabajo

1
Bríndales prioridad a las tareas de mayor importancia. Si al inicio del día cumples con las tareas más importantes de tu lista de cosas por hacer, no tendrás que apresurarte para culminarlas más tarde. De esta forma, experimentarás una sensación de logro, y no sentirás la presión de tener que realizar un proyecto importante cuando te encargues de las tareas más pequeñas del día. Esto hará que trabajes con mayor eficacia y que ahorres aún más tiempo.
- Las tareas más importantes no siempre son las más urgentes. Si debes presentarle un documento de rutina a tu jefe al mediodía, es probable que no valga la pena terminarlo a las 11:00 a. m., si esto implica que se le brindará un mal servicio al cliente. Conoce la diferencia entre lo urgente y lo importante.^{[1]
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2
Delega las tareas a otros trabajadores. Debes conocer tus fortalezas y las de tus compañeros de trabajo, así podrás delegar de manera adecuada. Algunas personas son muy buenas con los números, mientras que otras son buenas para la escritura. Podrás ahorrar tiempo y realizar un trabajo de mejor calidad si identificas a las personas que cuentan con habilidades especializadas para llevar a cabo una tarea.
- Cuando delegues tareas, actúa con autoridad, pero no exijas las cosas. Debes lograr que la persona a quien le pidas ayuda se sienta como una experta, y elogiarla por el conocimiento que tiene en el área.^{[2]
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- Ten en cuenta que si delegas tareas, a veces también tendrás que aceptar encargarte de una tarea de otra persona.
3
Agrupa las tareas similares. Por lo general, la jornada laboral de las personas está conformada por tareas pequeñas en curso que se dividen en los proyectos más grandes del día. Puedes ahorrar mucho tiempo y llevar a cabo un trabajo más eficiente si reúnes estas tareas y las culminas todas.
- No respondas a los correos electrónicos cada 20 minutos; en lugar de ello, reserva dos periodos de mayor tiempo para encargarte de todos tus correos electrónicos. De esta forma, le prestarás más atención a tu trabajo y no te preocuparás de ellos.
- Encárgate de todas las llamadas telefónicas y todo el papeleo de una sola vez.
4
Sal del trabajo a la misma hora. Por lo general, todos llegan al trabajo a la misma hora todos los días, pero suelen quedarse hasta tarde en la oficina si tienen trabajo por hacer. Las personas llegan a casa cuando el día está a punto de terminar. Intenta salir del trabajo a una hora normal, no demasiado tarde. Aprovecharás al máximo tu productividad durante la hora de trabajo si decides no quedarte hasta tarde.^{[3]
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- Puedes brindar pistas sutiles en la oficina para indicar que te quedarás hasta una hora determinada. Cuéntales a los demás cuáles son tus planes para la tarde o pídeles que te envíen los materiales con anticipación, ya que debes ser puntual a la hora de irte.
5
No participes en reuniones o conversaciones poco productivas. En ocasiones, las personas no trabajan con la eficiencia que quisieras. No dejes que sus problemas te agobien. Mantente firme y si ya has entendido lo que un compañero de trabajo conversador quería decirte, indícale que debes proseguir con tus labores.
- Aprende a decir no. Si te han invitado a una reunión y no sabes si será beneficiosa, di que tienes muchas cosas que hacer o que tienes otras prioridades por las que no puedes ir.
- Indica que “llegarás después” a la reunión para escuchar lo que concierne a tu trabajo o para los momentos en los que se requiere tu presencia. Es probable que a tus compañeros de trabajo no les agrade escuchar la palabra “no”, pero respetarán tu ética laboral.
- Si tienes que asistir a una reunión, cuenta con un plazo fijo para ella, como 20 minutos. También puedes llevar a cabo la reunión en tu oficina, en donde contarás con la autoridad necesaria para culminarla en el momento pertinente.^{[4]
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Método 2

Método 2 de 3:
Ahorrar tiempo por medio de la tecnología

1
Ordena la bandeja de entrada de tu correo electrónico. Los servicios modernos de correo electrónico brindan una gran cantidad de maneras en las que puedes asegurarte de que tu bandeja de entrada permanezca limpia y ordenada. Si empleas las herramientas de filtro brindadas por tu proveedor de correo electrónico, podrás reducir el tiempo que te tome encontrar un mensaje y no tendrás que buscar entre todo el correo no deseado. Gmail, Outlook, Mail.app y casi todos los servicios de correo electrónico cuentan con filtros similares que te permiten ahorrar tiempo.
- Para que tu bandeja de entrada esté libre de correo no deseado y mensajes en cadena, haz que tu proveedor de correo electrónico los detecte y los elimine de inmediato.
- Haz que los correos electrónicos de tu trabajo se envíen de manera automática a una carpeta específica para ellos.
- Crea grupos para cada categoría que desees, como amigos y familia, o actualizaciones de redes sociales. ¡Esto permitirá que encuentres rápidamente lo que buscas!^{[5]
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2
Usa los atajos del teclado. Es probable que no los consideres relevantes, pero podrás ahorrar mucho tiempo cuando los domines todos, o incluso algunos de ellos. Podrás ahorrar tiempo en tu trabajo si conoces los atajos básicos del teclado y si identificas algunos específicos para tus labores, sin importar si usas un sistema operativo Windows o una Macintosh.
- En Windows, algunos de los atajos que suelen usarse con más frecuencia incluyen a los siguientes: Ctrl+C (copiar el elemento seleccionado), Ctrl+V (pegar el elemento seleccionado) y Ctrl+Z (deshacer).^{[6]
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- En el caso de los usuarios de Mac, deben realizar los mismos atajos, sustituyendo la tecla Ctrl con la tecla Command.^{[7]
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3
Establece un tiempo límite para visitar las redes sociales. Las personas se quedan atrapadas en las redes sociales con frecuencia, ya que un perfil conduce a otro, y así sucesivamente. Hay muchas cosas en Internet que pueden captar tu atención y hacer que te olvides de lo que importa en la vida. No te distraigas y fija un tiempo límite diario para visitar las redes sociales. Intenta hacerlo solo por 1 hora o 30 minutos al día. Reserva un lapso de tiempo todas las tardes, o tómate un momento de descanso de tu jornada laboral.
- Sigue a menos personas en Twitter, Instagram y en otros foros de redes sociales. Esto hará que tengas menos que ver.
- Adopta medidas pequeñas para no visitar las redes sociales. No las visites cuando comas ni cuando estés en la cama.
- Anima a tus amigos para que también las usen con menos frecuencia. Se sorprenderán de la rapidez con la que encontrarán otras maneras de comunicarse.^{[8]
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4
Mira televisión por menos tiempo. Al final de un largo día, podrías relajarte viendo televisión en el sofá; sin embargo, esta no es una manera productiva de usar tu tiempo. Podrás ahorrar tiempo y aprovechar tu tiempo al máximo si dejas de ver televisión. Si quieres adoptar una medida extrema, cancela tu suscripción de cable; de esta forma, ahorrarás dinero y tendrás mucho tiempo libre. También puedes adoptar medidas pequeñas, como solo mirar 1 o 2 programas que más te gusten todas las semanas.
- Si sacas partido de la tecnología de grabación, podrás ahorrar tiempo, ya que dejarás de ver los comerciales que pasen durante los programas que adoras.
- Haz otras tareas mientras ves televisión. En ocasiones, un programa de televisión no requiere tu atención plena. Ordena tus cosas o ejercítate mientras ves televisión.^{[9]
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Método 3

Método 3 de 3:
Ahorrar tiempo en casa

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Cocina con más eficacia. Las personas tardan más de lo que deberían cuando cocinan. La manera en la que cocines puede marcar una diferencia importante en la cantidad de tiempo que ahorres todos los días. Primero, debes contar con un plan para comprar los abarrotes. Elabora una lista que incluya todos los productos que necesites y cúmplela. Intenta hacer las compras en las horas menos concurridas y cuenta con un plan para todas las comidas de la semana, como el almuerzo y la cena. Esto hará que luego no tengas que tomarte un tiempo para escoger cada artículo para ciertas comidas.^{[10]
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- Prepara porciones más abundantes de tus comidas favoritas y guárdalas. Puedes consumir las sobras de tus comidas favoritas en otro momento de la semana, y no tendrás que perder tiempo volviendo a cocinar. Por lo general, los platos con pasta, las sopas, el chile y los estofados cuentan con recetas que requieren porciones abundantes.^{[11]
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- Puedes usar un tazón como cesto de basura temporal si lo colocas en el mostrador en donde vas a cocinar. Si al final arrojas todo de una sola vez a la basura, evitarás hacerlo a cada momento, lo que te permitirá ahorrar mucho tiempo, ¡y además podrás limpiar con más rapidez!
2
Ahorra tiempo durante la limpieza de tu casa. La casa se ensucia de manera constante y el polvo se acumula en todo momento; por ello, podrías considerar que la limpieza es una tarea interminable. No obstante, si te encargas de ello de manera eficaz, podrás ahorrar dinero y contarás con una casa ordenada. Una manera grandiosa de hacerlo es limpiar en periodos breves. Tómate un máximo de 10 minutos para poner en su lugar la ropa, los platos, los periódicos viejos, etc. Si lo haces todos los días, no tendrás que hacer limpiezas exhaustivas por tiempos prolongados. Ten en cuenta el dicho “Un lugar para todo y todo en su lugar” y sé ordenado, así ahorrarás tiempo, ya que no tendrás que volver a buscar tus llaves en todo el desorden.
- Si vas a realizar limpiezas más exhaustivas, limpia desde las partes más altas hasta las más bajas. El polvo caerá al piso cuando limpies en los lugares altos. Aspira al final.
- Limpia mientras hagas tus tareas. Puedes tender tu cama al despertar o limpiar las especias que hayas derramado mientras cocinas; en cualquier caso, si limpias mientras haces otras tareas podrás ahorrar tiempo. Esto es de ayuda, en particular, en la cocina y el baño, ya que podrás limpiar con mucha más facilidad y rapidez si te encargas de los productos o ingredientes derramados, antes de que sequen y se endurezcan.^{[12]
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3
Encárgate de tus finanzas de una sola vez. Si no pagas tus cuentas ni llevas a cabo tus transacciones bancarias de manera adecuada, podrías tener dificultades y perder tiempo. Si te encargas de tus cuentas y tus finanzas de una sola vez, evitarás las confusiones y no tendrás que tomarte un tiempo más adelante para corregir los errores.
- Consolida tus cuentas de la mejor manera posible. Comunícate con tus proveedores de servicios y averigua si pueden ofrecerte alguna opción para agrupar tus pagos. Por lo general, los proveedores de cable, teléfono e Internet brindan esta opción.
- Inscríbete en la opción de pago automático de cuentas. Esta opción se encuentra disponible en muchas instituciones, y puede hacer que ganes mucho tiempo y te deshagas del estrés que surge por los plazos no cumplidos.
- Averigua si tu empleador ofrece la opción de depósito directo, e inscríbete si es así. ¡Así tendrás que hacer una visita menos al banco!
4
Emplea una rutina eficaz para las mañanas, con la cual puedas iniciar tu día. No pierdas horas de sueño a causa de una mañana mal organizada. Adopta medidas sencillas para iniciar tu día; por ejemplo, puedes elegir tu atuendo y preparar el almuerzo antes de irte a dormir. Puedes ducharte más rápido y preparar un desayuno más sencillo. No tardarás nada si consumes una barra de granola.
- Saca provecho del temporizador automático de tu cafetera, así no tendrás que molestarte en programarla en la mañana.
- No les prestes atención a los aparatos electrónicos cuando te alistes. No revises tus correos electrónicos hasta llegar a la oficina, ya que lo único que harán es distraerte. Tampoco emplees la función de repetición del reloj despertador.
- Abre las persianas y aprovecha la luz natural. Exponerte a la luz del sol para despertar es beneficioso para tu cerebro y tu ritmo circadiano.^{[13]
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Consejos

Usa un reloj de mano e identifica el tiempo que tardes en determinadas tareas. Establece límites de tiempo.
Fíjate plazos límite, así no dedicarás demasiado tiempo a una sola tarea.
No postergues las cosas.
La repetición es una de las peores maneras de desperdiciar el tiempo. Concéntrate en lo que haces y no realices el mismo proceso dos veces.
Registra el tiempo que tardes en hacer determinadas cosas, luego identifica cuáles son las actividades que consumen tu tiempo y esfuérzate para reducirlas.

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