Cómo calcular la depreciación de activos fijos

Coescrito por Marcus Raiyat

La depreciación es un procedimiento para calcular el valor de un activo durante su vida útil.^{[1]
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Fuente de investigación} Existen varios métodos para calcular la depreciación de activos fijos, y dependen de los propósitos y de las políticas de la empresa. Los métodos más populares son: el lineal, el doble saldo decreciente y la suma de los dígitos de los años.

Método 1

Método 1 de 3:
Usar el método lineal

1
Introduce el valor de compra del activo. Por ejemplo, si compraste equipamiento industrial por $1000, ese es el importe que debes utilizar como valor de compra.
2
Para encontrar el valor depreciable, resta el valor de rescate del valor de compra.^{[2]
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Fuente de investigación} El valor "residual" o de "rescate" de un bien representa cuál será su valor una vez que haya dejado de ser útil. Para obtener el valor depreciable, resta ese importe del valor de compra. ^{[3]
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Fuente de investigación}
- Por ejemplo, si compraste el equipamiento industrial que mencionamos antes por $1000 y estableces que al final de su vida útil este solo valdrá $200, entonces el valor depreciable será $1000 - $200 o $800.
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Para calcular la depreciación, divide el valor depreciable entre la vida útil del activo. ^{[4]
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Fuente de investigación} Los activos que compres tendrán una expectativa de vida útil, al igual que cualquier otro objeto (por ejemplo, es probable que esperes utilizar tu computadora personal solo por unos cuantos años). Tendrás que averiguar cuál es la expectativa de uso del activo nuevo y luego dividir el valor depreciable entre esa cifra.
- Por ejemplo, si el valor depreciable del activo es $800 y se espera que dure cinco años, entonces la depreciación será $800 / 5 = $160. Ese será el importe por depreciación que registrarás en los libros contables cada año.

Método 2

Método 2 de 3:
Utilizar el método del doble saldo decreciente

1
Define la expectativa de vida útil del activo. El activo fijo tiene una vida útil tras la cual no se usará más. Por lo general, esa cifra se mide en años. Para los fines de este ejemplo, supón que adquiriste equipamiento industrial por $1000, con una expectativa de vida útil de cinco años, y cuyo valor de rescate es $200.
2
Divide 100 % por el número de años de vida del activo y luego multiplícalo por dos para encontrar la tasa de depreciación. ^{[5]
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Fuente de investigación}
- Recuerda que se espera que el equipamiento industrial dure cinco años, así que los cálculos deben verse así: 100 % / 5 años = 20 % y 20 % x 2 = 40 %.
3
Determina el valor de compra. En este ejemplo, el activo se compró por $ 1000.
4
Multiplica el valor actual del activo por la tasa de depreciación. Este cálculo arrojará una depreciación distinta cada año. ^{[6]
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Fuente de investigación}
- En el primer año de uso, la depreciación será $400 ($1000 x 40 %).
- Para el segundo año, el valor depreciable será $600 ($1000 - $400 de la depreciación del año anterior) y la depreciación anual será $240 ($600 x 40%).
- Para el tercer año, el valor depreciable será $360 con una depreciación de $144 y así sucesivamente.
5
El año en el cual el valor de depreciación sea menor que valor de rescate, debes dejar de devaluar el activo. ^{[7]
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Fuente de investigación}
- En este ejemplo, el valor depreciable en el cuarto años será $216. El valor de rescate es $200.
- Ese año, calcula una depreciación de $16 para reducir el valor final del activo a $200.
- En el quinto año, no es necesario calcular la depreciación.

Método 3

Método 3 de 3:
Usar el método de la suma de los números de los años

1
Haz un cronograma de depreciación. Debe tener formato de tabla y el uso de una hoja de cálculo es genial para este tipo de estimaciones. ^{[8]
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Fuente de investigación}
- La tabla debe tener seis columnas y una fila por cada año de vida del activo, y una fila adicional para el encabezado.
2
En la fila del encabezado, rotula las columnas. Utiliza los siguientes encabezados: Valor contable al inicio del ejercicio, Costo total amortizable, Tasa de depreciación, Gasto por depreciación, Depreciación acumulada y Valor contable final.
3
En la primera columna, bajo el rótulo Valor contable al inicio del ejercicio, introduce el precio de compra del activo. Por ejemplo, supón que el precio de compra fue $1000, la vida útil cinco años y el valor de rescate $200. ^{[9]
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Fuente de investigación}
4
Resta el valor de rescate, si lo tuviese, del costo original y coloca esa cifra en todas las filas de la columna Costo total amortizable. En este ejemplo, el valor de compra fue $1000; al restarle los $200 del valor de rescate, arroja un costo total amortizable de $800. ^{[10]
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Fuente de investigación}
5
Calcula la tasa de depreciación. Para hacerlo, como el mismo nombre del método lo indica, debes sumar los números de los años.
- Suma el número de los años de vida del activo depreciable. En el ejemplo de los cinco años, sería 15 (1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15).
- En el primer año, divide el último número entre la suma de estos (5 / 15); en el segundo año, divídela entre el penúltimo número (4 / 15) y así, sucesivamente, para encontrar el porcentaje de la tasa de depreciación anual.
6
Para calcular el gasto por depreciación, multiplica el costo de depreciación en el primer año por la tasa de depreciación. Tendrás que usar la suma que obtuviste en el paso anterior para alcanzar ese valor.
- $800 x (5/15) = $800 x 33,33 % = $266,67.
7
Resta la depreciación del primer año del valor contable al inicio del ejercicio. Ese número te indicará el valor contable final para ese año y también será el valor contable al inicio del siguiente ejercicio. ^{[11]
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Fuente de investigación}
- Por ejemplo: $1000 - $266,67 = $733,33.
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Completa el resto del cronograma. Debes seguir el mismo patrón para los años siguientes y utilizar el valor contable inicial para cada año como punto de partida y el porcentaje adecuado con base en el año correspondiente (4 / 15 en el segundo año, 3 /15 en el tercer año, etc.).
- En el segundo año, el importe de depreciación será $213,33 ($733,33 x 26,67 %); en el tercer año será $160 ($520 x 20 %); en el cuarto año será $106,67 ($360 x 13,3 %) y en el quinto año será $53,33 (253,33 x 6,67 %).
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Cuando termines el cronograma, revisa los cálculos. Todos los porcentajes de la columna Tasa de depreciación deben sumar 100. La depreciación acumulada debe ser igual al precio de compra menos la tasa de rescate (en este caso, $200).

Consejos

Antes de intentar calcular la depreciación de activos fijos, consulta con el gerente contable de la empresa. La mayoría de los negocios tienen reglas y políticas contables estrictas para la depreciación.