Cómo calcular la tasa de incidencia de accidentes

La Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA, por sus siglas en inglés) es una agencia reguladora del gobierno federal que se encarga de garantizar, en la medida de lo posible, que los trabajadores estadounidenses operen en un ambiente laboral seguro.^{[1]
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Fuente confiable
US Occupational Safety and Health Administration
Ir a la fuente} La organización requiere que determinadas empresas reporten sus estadísticas con respecto a los accidentes, lesiones y otros incidentes que ocurren en el ambiente laboral. Posteriormente, los accidentes e incidentes se registran en el formulario 300 de la OSHA, a los cuales se les hace seguimiento en una hoja de cálculo.

Parte 1

Parte 1 de 2:
Determinar si tu empresa debe reportar incidentes ante la OSHA

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Cuenta el número de empleados que laboran en tu empresa. Si tuviste 10 empleados o menos en promedio durante el año calendario anterior, no debes reportar los incidentes ante la OSHA.^{[2]
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Fuente confiable
US Occupational Safety and Health Administration
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Determina a qué industria perteneces. Todas las empresas forman parte de una industria o sector particular. Antes de poder determinar si debes o no reportar los incidentes ante la OSHA, debes entender a qué industria pertenece tu empresa.
- Por lo general, a las industrias se les define en amplias categorías como "Construcción", "Servicios de TI", "Servicios alimenticios", etc.
- Elige una o dos palabras claves que describan bien a tu empresa, ya que las necesitarás para el siguiente paso.
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Consigue la clasificación otorgada por el Sistema Norteamericano de Clasificación de Industrias (NAICS) para tu empresa. Este sistema otorga un código de clasificación según la industria.^{[3]
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Fuente de investigación} Dicho código de 6 dígitos clasificará a tu empresa y el gobierno federal lo utilizará para obtener estadísticas sobre los tipos de empresas que existen en los Estados Unidos.
- Para obtener más información, visita la página de búsqueda del NAICS.^{[4]
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  Fuente de investigación}
- Ingresa una palabra clave que describa a tu empresa en el campo que se ubica en la esquina superior derecha de la ventana, por encima del botón que dice "2007 NAICS Search (Búsqueda en el Sistema Norteamericano de Clasificación de Industrias de 2007)". La OSHA aún clasifica a las industrias basándose en códigos antiguos del NAICS, de modo que deberás utilizar esa búsqueda en lugar de una más actualizada del año 2012.^{[5]
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  Fuente confiable
  US Occupational Safety and Health Administration
  Ir a la fuente}
- Haz clic en el botón que dice "2007 NAICS Search (Búsqueda en el Sistema Norteamericano de Clasificación de Industrias de 2007)".
- La página que aparecerá a continuación será una lista de códigos y empresas del NAICS. Luego, selecciona el código que mejor describa a tu empresa.
- Por ejemplo, si tu empresa es un restaurante y colocas la palabra "restaurante" en el campo de búsqueda, verás una variedad de códigos con descripciones que incluyen la palabra "restaurante". Sin embargo, el código 722110 se utiliza para clasificar restaurantes que brindan servicios completos.^{[6]
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  Fuente de investigación}
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Determina si tu empresa debe reportar incidentes ante la OSHA usando el código del NAICS. Visita la página web de la OSHA para ver la lista de tipos de empresas exentas con base en los códigos del NAICS.^{[7]
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Fuente confiable
US Occupational Safety and Health Administration
Ir a la fuente} Para este paso, únicamente necesitarás los 4 primeros dígitos de tu código. Por ejemplo, si tu código es 722110, únicamente necesitarás el número 7221.
- La página web de la OSHA contiene una lista de industrias exentas por el NAICS, clasificados en orden numérico ascendente. Simplemente deslízate hacia abajo hasta que localices el código de tu industria. Si lo encuentras, entonces tu empresa queda exenta de la presentación de informes. En este caso, podrás ver que el código 7221 se encuentra en la lista y, por lo tanto, los restaurantes que brindan servicios completos no están obligados de reportar sus incidentes ante la OSHA.^{[8]
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  Fuente confiable
  US Occupational Safety and Health Administration
  Ir a la fuente}
- Ten en mente que deberás reportar los incidentes ante la OSHA si dicha entidad, la Oficina de Estadísticas Laborales o cualquier organismo gubernamental que opere bajo la autoridad de la OSHA así lo requiere.

Parte 2

Parte 2 de 2:
Calcular los accidentes y lesiones de los empleados

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Entiende la fórmula para calcular los accidentes. La fórmula para calcular incidentes es el número de accidentes registrados en ese año multiplicado por 200 000 (para estandarizar la tasa de accidentes para 100 empleados) y luego dividida entre el número de horas laboradas por los empleados. Nuevamente, la fórmula es la siguiente: tasa de accidentes = (número de accidentes x 200 000) / número de horas laboradas.
- El número 200 000 en esta fórmula representa las horas que 100 empleados habrían trabajado, cada uno contribuyendo con un total de 40 horas por semana durante 50 semanas al año. Asimismo, la OSHA requiere que la tasa de accidentes sea expresada como incidentes por 100 empleados con el máximo de horas ordinarias laboradas.
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Obtén el número de accidentes e incidentes del registro 300 de la OSHA. Recuerda que utilizarás este registro para anotar las lesiones que ocurran en el centro laboral.^{[9]
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Fuente de investigación} Dicho registro contiene una tabla donde puedes anotar los incidentes. Simplemente debes contar el número de líneas de la tabla que han sido llenadas para determinar el número de incidentes.
- Recuerda que la tasa se calcula anualmente para cumplir con las disposiciones de la OSHA. De modo que, para obtener la tasa que necesitas, debes revisar la información del año anterior.
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Suma el total de horas laboradas por todos los empleados durante el año en cuestión. Es posible que necesites información de las planillas para realizar este paso. Por ejemplo, si tienes 20 empleados y cada uno trabajó 2000 horas durante el año, entonces el número total de horas laboradas asciende a 20 x 2000 o 40 000.
- El número total de horas incluirá el sobretiempo, pero no incluye las vacaciones, las licencias por enfermedad pagadas ni los feriados.
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Multiplica el número de incidentes por 200 000. Por ejemplo, si registraste 2 incidentes, entonces el número resultante es 2 x 200 000 o 400 000.
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Divide el resultado entre el número total de horas laboradas. Toma el número obtenido en el paso 3 y divídelo entre el número obtenido en el paso 2.
- Por ejemplo, si registraste 1 incidente en 10 000 horas laboradas en un año, entonces tu cálculo sería: 1 x 200 000 / 10 000.
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Prepara la tasa promedio mensual de incidentes. A muchas empresas les gusta realizarle un seguimiento a su tasa de incidentes de manera mensual para usarla en la junta anual o para respaldar sus metas trimestrales.
- Ajusta tu cálculo cada mes para reflejar las horas laboradas por todos los empleados para ese mes en particular.
- Añade los incidentes y horas laboradas obtenidas cada mes y luego calcula la tasa de incidencia.
- Por ejemplo, si tuviste 1 incidente en enero en un total de 10 000 horas laboradas, entonces tu tasa promedio de incidencia para el mes de enero sería (1 x 200 000) / 10 000 o 20.
- Asimismo, si tuviste 8 accidentes en 400 000 horas laboradas a lo largo de un año, tu tasa de accidentes sería (8 x 200 000) / 400 000 o 4.