Cómo escanear en PDF

Coescrito por Travis Boylls

Este wikiHow te enseñará cómo escanear un documento de papel en tu computadora y guardarlo como un archivo PDF en una computadora con Windows o Mac. Si ya escaneaste tu documento como imagen, puedes convertirlo en un archivo PDF utilizando un conversor gratuito en línea.

Método 1

Método 1 de 3:
En Windows

1
Conecta tu escáner a la computadora. Según el tipo de escáner que tengas, puedes conectarlo por medio de un cable USB o hacerlo inalámbricamente a través de tu red, si el escáner tiene esa función.
- Todos los escáneres son diferentes, así que es mejor que leas la guía de usuario del fabricante para ver las instrucciones de cómo conectar el tuyo a la computadora en forma correcta.
2
Coloca el documento en el escáner. Debes colocar el documento que quieras convertir en PDF.
3
Abre
Inicio. Haz clic en el logo de Windows ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
4
Escribe fax y escáner en Inicio. Al hacerlo, se buscará el programa "Fax y Escáner de Windows".
5
Haz clic en Fax y Escáner de Windows. Es un ícono en forma de impresora que aparecerá en la parte superior de la ventana de Inicio. Al hacer clic, se abrirá el programa "Fax y Escáner de Windows" en tu computadora.
6
Haz clic en Nueva digitalización. Es un botón que está en la parte superior izquierda de la ventana de "Fax y Escáner de Windows". Al hacer clic, se abrirá una nueva ventana.
7
Asegúrate de que tu escáner esté seleccionado. Si hay varios escáneres conectados a tu red, revisa la sección "Escáner" de la parte superior de la ventana para asegurarte que el escáner que aparece allí sea el que quieras usar.
- Si el escáner que está seleccionado actualmente no es el que quieres usar, haz clic en Cambiar… y selecciónalo.
8
Selecciona un tipo de documento. Haz clic en el cuadro desplegable "Perfil" y luego en una de las siguientes opciones:
- Foto
- Documentos
9
Elige el tipo de escáner. Haz clic en el cuadro desplegable "Origen" y luego en una de las siguientes opciones:
- Bandeja: elige esta opción si tus documentos se insertan en el escáner a través de una bandeja. Esto se utiliza para escanear varios documentos en un solo PDF.
- Plano: elige esta opción si tu escáner tiene una tapa que se levanta para colocar los documentos.
10
Haz clic en Digitalizar. Está en la parte inferior de la ventana. Al hacer clic, el documento comenzará a escanearse en tu computadora.
- También puedes cambiar las opciones de color antes de hacer clic en Digitalizar.
11
Haz clic en Archivo. Una vez que tu documento termine de escanearse, debes hacer clic en esta pestaña que está en la esquina superior izquierda de la ventana. Aparecerá un menú desplegable.
12
Haz clic en Imprimir…. Es un menú desplegable.
13
Haz clic en el cuadro desplegable "Impresora". Lo encontrarás en la parte superior izquierda de la ventana "Imprimir".
14
Haz clic en Microsoft Print to PDF (imprimir a PDF). Es una de las opciones del menú desplegable Impresora.
- Si no encuentras esa opción, usa las configuraciones predeterminadas para escanear la imagen en tu computadora como un archivo de imagen, y luego convierte la imagen a PDF.
15
Haz clic en Imprimir. Esta opción se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana.
16
Elige la ubicación donde quieras guardar el archivo. Haz clic en una carpeta en el lado izquierdo de la ventana.
17
Escribe un nombre para tu PDF. Escríbelo en el campo que está a la derecha del encabezado "Nombre de archivo".
18
Haz clic en Guardar. Este botón está en la parte inferior de la ventana. Al hacer clic, el archivo escaneado se guardará como PDF en la ubicación que elegiste.

Método 2

Método 2 de 3:
En Mac

1
Conecta tu escáner a la computadora. Según el tipo de escáner que tengas, puedes conectarlo a través de un cable USB o hacerlo inalámbricamente con la red wifi de tu casa, si el escáner tiene esa función.
- Todos los escáneres son diferentes, así que es mejor que leas la guía de usuario del fabricante para ver las instrucciones de cómo conectar el tuyo a la computadora en forma correcta.
2
Coloca el documento en el escáner. Debes colocar el documento que quieras convertir en PDF.
3
Haz clic en Ir. Encontrarás esta opción de menú en la fila de opciones de la esquina superior izquierda de la pantalla de tu Mac.
- Si no ves la opción Ir, haz clic en el escritorio de tu Mac o abre una nueva ventana de Finder.
4
Haz clic en Aplicaciones. Está cerca de la parte inferior del menú desplegable Ir. Se abrirá la carpeta Aplicaciones de Mac.
5
Haz doble clic en Captura de Imagen. El ícono de este programa parece una cámara. Se abrirá Captura de Imagen.
- Tal vez tengas que desplazarte hacia abajo para encontrar "Captura de Imagen".
6
Selecciona tu escáner. Haz clic en el nombre de tu escáner en la parte superior izquierda de la ventana.^{[1]
X
Fuente de investigación}
7
Selecciona un tipo de escáner. Haz clic en el cuadro desplegable que aparece junto a "Modo" y luego en alguna de las siguientes opciones:
- Alimentador: elige esta opción si tus documentos se insertan en el escáner a través de una bandeja. Esto se utiliza para escanear varios documentos en un solo PDF.
- Escáner plano: elige esta opción si tu escáner tiene una tapa que se levanta para colocar los documentos.
8
Elige una carpeta de destino. Haz clic en el cuadro desplegable "Escanear a" y luego en la carpeta a donde quieras enviar el archivo (por ejemplo, el Escritorio).
9
Haz clic en el cuadro desplegable Formato. Está en el medio del lado derecho de la página.
10
Haz clic en PDF. Esta opción está en el menú desplegable Formato. Así, el documento se escaneará con formato PDF.
- Si no encuentras esa opción, usa las configuraciones predeterminadas para escanear la imagen en tu computadora como un archivo de imagen, y luego convierte la imagen a PDF.
11
Haz clic en Escanear. Está en la esquina inferior derecha de la ventana. Al hacer clic en esta opción, el documento se escaneará en tu computadora y se guardará como PDF en la ubicación que elegiste.

Método 3

Método 3 de 3:
Convertir una imagen escaneada en PDF

1
Abre el sitio web de "PNG to PDF". Ve a http://png2pdf.com/ en un navegador web de tu computadora. Si no pudiste escanear el documento directamente como PDF, este sitio web te permitirá convertir el archivo de una imagen escaneada (por ejemplo, un PNG) en un PDF.
- Si escaneaste el documento en tu computadora como un archivo JPG, ve a http://jpg2pdf.com/.
2
Haz clic en UPLOAD FILES (subir archivos). Se encuentra en el medio de la página. Al hacer clic, se abrirá una ventana del Explorador de archivos (Windows) o de Finder (Mac).
3
Selecciona la imagen que escaneaste. Ve a la carpeta donde esté guardada la imagen escaneada y haz clic en ella para seleccionarla.
4
Haz clic en Abrir. Está en la esquina inferior derecha de la ventana. Al hacerlo, se subirá la imagen al sitio "PNG to PDF" (o "JPG to PDF").
5
Espera a que la imagen se convierta en PDF. Solo tardará unos segundos.
6
Haz clic en DOWNLOAD (descargar). Está debajo del archivo convertido, en el medio de la ventana. Una vez que hagas clic, se descargará el archivo PDF a tu computadora.

Consejos

En Windows 7 y versiones anteriores, no siempre se puede escanear directamente en PDF. Si no puedes hacerlo, la mejor opción es utilizar las configuraciones predeterminadas de escaneo y convertir la imagen en PDF.

Advertencias

Los programas "Fax y Escáner de Windows" y "Captura de Imagen" (de Mac) son gratuitos para sus respectivas plataformas. Sin embargo, si quieres usar la función para escanear PDF de Adobe Acrobat o una herramienta similar, tendrás que pagar por una cuenta o una membresía.