Cómo hacer una hoja de referencias

Coescrito por Personal de wikiHow

Las referencias positivas son muy útiles a la hora de buscar un trabajo. Una hoja de referencias complementa el currículum y proporciona información de contacto de personas que han aceptado hablar en tu nombre con tu potencial empleador. La mayoría de las hojas de referencia enumeran entre tres y seis personas. Además, una muy buena idea es conservar una lista actualizada de contactos para que esté lista cuando la necesites.

Parte 1

Parte 1 de 2:
Reunir tus referencias

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Haz una lista de tus posibles referencias profesionales y personales. La mayoría de los entrevistadores esperan ver una lista de tres a cinco referencias para los puestos de nivel inicial o medio. Para un puesto más avanzado, tendrás que incluir entre cinco y siete. Piensa en los supervisores, compañeros de trabajo, representantes de recursos humanos, mentores, clientes previos e incluso compañeros de equipo que conozcas bien y estén familiarizados con tu trabajo.^{[1]
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Fuente de investigación}
- Las referencias no deben incluir a tus familiares o amigos cercanos. En el caso de haber trabajado para tu familia, asegúrate de indicar la relación con la persona en tu hoja de referencias.
- Si buscas tu primer o segundo trabajo, quizás aún no cuentes con muchas referencias profesionales. En este caso, piensa en tus profesores, líderes de la comunidad, entrenadores, consejeros y mentores que puedan hablar de tu ética laboral y personalidad.
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Comunícate con cada una de las referencias para obtener su permiso antes de incluirlas en tu hoja. Además, pregúntales qué información de contacto prefieren usar. Quizás tengan algún correo electrónico o número de teléfono para temas profesionales que prefieran usar, en vez de dar su número privado. Para cada referencia, tendrás que incluir la siguiente información:
- nombre y apellido
- puesto o título
- nombre de la compañía u organización
- número de teléfono
- correo electrónico
- dos o tres oraciones que describan la relación con la referencia
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Ten un documento para registrar los nombres y la información personal de las referencias. Esta puede ser tu “lista principal de referencias”, y puedes conservarla en la computadora para tenerla siempre lista cuando necesites crear una hoja de referencias. Dado que tendrás que adaptarla en función del trabajo al que te postules, te resultará útil tener entre 10 y 15 nombres que puedas utilizar en cualquier momento.^{[2]
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Fuente de investigación}
- Conserva los nombres y la información en el mismo orden y fuente para que te resulte más fácil copiar y pegar cuando sea necesario. Por ejemplo, si incluyes el correo electrónico antes que el número de teléfono, sigue esa organización para cada referencia que incorpores en la lista.
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Actualiza la lista de manera anual para que siempre esté lista. Configura un recordatorio en el calendario para revisar la lista de referencias una vez al año y realizar los cambios correspondientes. Quizás tengas referencias nuevas que puedas agregar o tengas que actualizar el puesto o el número de teléfono de alguien.
- Esta también será una excelente oportunidad para actualizar tu currículum y agregar cualquier trabajo nuevo o habilidades que hayas adquirido en el transcurso del año.
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Sigue cultivando las relaciones con los supervisores y compañeros de trabajo. Sin importar si quieres o no buscar un trabajo pronto, es importante conservar una buena relación con tus compañeros de trabajo, jefes y supervisores, dado que mejorará tu trabajo diario e incrementará las posibilidades de que estas personas te proporcionen buenas referencias más adelante.
- Siempre es una buena idea seguir en contacto con tus referencias, por más que sea de forma casual a través de un mensaje de texto o correo electrónico. De esta forma, no sentirás que no puedes usar la referencia porque no has hablado con la persona en cuestión en varios años.

Parte 2

Parte 2 de 2:
Preparar tu hoja de referencias

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Crea una hoja separada para las referencias después de tu currículum. Utiliza el mismo formato y estilo de tu currículum, pero procura que la hoja de referencias sea un documento aparte, dado que muchas veces no la entregarás hasta después de tener la primera entrevista.^{[3]
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Fuente de investigación}
- En el caso de que el anuncio solicite el currículum y la hoja de referencias, asegúrate de incluirla después del currículum en una hoja separada con título.
- Puedes diseñar tu propio currículum y hoja de referencias, o descargar una plantilla para usar como guía. En el caso de que querer hacer tu propio diseño, puedes buscar ejemplos en línea para conocer los distintos formatos disponibles y crear un documento impactante.
- A la hora de crear tu hoja de referencias, incluye tu nombre, dirección, número de teléfono y correo electrónico en la parte superior central de la página. Crea un espacio de dos a tres renglones y comienza a escribir las referencias. Cada una debe tener un renglón separado (nombre, título, compañía, número de teléfono, correo electrónico, relación o cómo conoces a la persona en cuestión).
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Adapta tus referencias en función de la descripción del anuncio laboral para mejores resultados. Por ejemplo, si quieres postularte para un trabajo desde casa, no te ayudará en nada incluir a un entrenador que pueda hablar de tu habilidad al trabajar en equipo. Asimismo, si quieres postularte para un trabajo técnico (como contabilidad), no importará tanto que incluyas una referencia de un trabajo que hayas realizado en una pastelería.
- Observa las habilidades que figuran en el anuncio laboral y luego identifica las experiencias de tu currículum que más se adecúen a las habilidades requeridas. Incluye a las personas de dicho período de tu vida que puedan hablar acerca de tales características.
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Incluye tres o cuatro referencias como mínimo y especifica cómo las conoces. De dichas referencias, procura que la mayoría sean profesionales y limita las personales a una o dos. Al escribir tu “relación” con ellas, incluye una descripción breve y sucinta como “El Sr. Gutiérrez ha sido mi supervisor por tres años en mi puesto previo en Electrónica ABC. Teníamos reuniones semanales y era responsable directo por preparar informes de mi productividad”.^{[4]
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- Incluye cuánto tiempo hace que conoces a la persona y bajo qué circunstancias (compañero de trabajo, supervisor, gerente, jefe, amigo, mentor, líder de la comunidad, etc.).
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Enumera tu mejor referencia en primer lugar para incrementar las posibilidades de que la llamen. Por lo general, los supervisores de recursos humanos evalúan la lista de arriba hacia abajo, y, en ocasiones, no llaman a todas las referencias. Por lo tanto, siempre debes incluir tus mejores referencias primero y enumerar el resto en orden descendente de importancia.
- Incluye tus referencias personales al final, a menos que la persona pueda hablar directamente acerca del tipo de trabajo para el que te postulas. Por ejemplo, si tienes una especialización en literatura, has tenido una buena relación con tu consejero y quieres postularte para el sector de asesoría, puede ser una referencia ideal para incluir primero.
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Comunícate con tus referencias una vez que te llamen para tener una entrevista. Cuando comiences a enviar las solicitudes de empleo y te llamen para tener una entrevista, avísales a tus referencias. Puedes llamarlas o enviarles un correo electrónico para que sepan que es posible que se comuniquen con ellas, y para decirles cuál es el trabajo al que te has postulado para que puedan adaptar sus comentarios para resaltar la aptitud necesaria para el puesto.^{[5]
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- Si envías tus solicitudes, pero aún no has recibido llamados para tener una entrevista, no es necesario que te comuniques con tus referencias. Espera a que un entrevistador te solicite esa información antes de comunicarte con tus referencias.
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Lleva tu hoja de referencias a la entrevista o envíala por correo electrónico, en caso de ser necesario. Dado que generalmente no incluirás una hoja de referencias en tu currículum, tendrás que llevar dos o tres copias a la entrevista. Colócalas en un archivo o una carpeta para que no se arruguen. Si el entrevistador te pide que le envíes la hoja por correo electrónico, en vez de proporcionarle una copia impresa, verifica el correo electrónico que debes usar.^{[6]
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- Si el entrevistador no te pide una hoja de referencias, pregúntale si desea tener una copia al final de la entrevista. Esto demostrará que te has preparado.

Consejos

Si una referencia te ayuda a obtener un empleo, una buena idea es enviarle una nota de agradecimiento.
Revisa detenidamente tu currículum y hoja de referencias antes de entregarlos.