Cómo mantenerte organizado

Compra menos cosas. Esta constituye una de las formas más fáciles de simplificar tu vida. Quizás te parezca que no eres organizado porque siempre introduces cosas nuevas a tu entorno. La próxima vez que veas una gran oferta, debes preguntarte si es que de verdad necesitas esos artículos o si es que de por sí tienes algo igual o algo que sea casi tan bueno. En caso de que de verdad estés comprometido con comprarte algo, debes tener cuidado de contar con el espacio suficiente para ello y de saber con exactitud en dónde guardarlo antes de llevarlo a casa.

• No tiene nada de malo despilfarrar de vez en cuando, pero no podrás mantenerte organizado si es que llevas a casa artículos nuevos de manera rutinaria sin que haya un lugar donde ponerlos.

Desecha las cosas que no necesites. Una de las formas más fáciles de mantenerte organizado es ordenar. Adopta el hábito de revisar tus cosas de manera semanal o mensual y formar pilas de lo que ya no necesites y de la ropa y otros artículos que debas regalar. En caso de que encuentres algo y no sepas qué es, no puedas recordar la última vez que lo hayas usado o te lo hayas puesto, o tan solo sepas que ocupa demasiado espacio, quizás sea momento de deshacerte de él. Si es que vale la pena donar tus artículos, puedes hacerlo, mientras que, si debes admitir que son completos trastos, será necesario que te deshagas de ellos. Después de hacerlo, te sentirás más organizado y sentirás un mayor control sobre las cosas que sí necesites.

• No hay problema con conservar algunos artículos por motivos sentimentales. Sin embargo, esta no puede ser una excusa para no desechar nada. Puedes conservar el osito de peluche que te haya regalado tu primer novio pero podrías deshacerte de los 10 peluches siguientes que él sumó a tu colección.
• Al momento de donar ropa, una regla general es que debes deshacerte de todo lo que no hayas usado en el espacio de un año. Si bien esto podría parecer severo, ¿por qué querrías conservar algo que no hayas tocado en tanto tiempo? Debes deshacerte de todo lo que sepas que no volverás a usar (a menos que tengas ropa para una ocasión especial que debas guardar para esa boda próxima).

Di que no con mayor frecuencia. Como otra forma de mantenerte organizado, puedes aprender a decir que no a todos aquellos que te pidan que asumas una mayor responsabilidad. Si bien es cierto que a veces podrías querer asumir una tarea adicional o de verdad ayudar a alguien, no debes decir que sí tan solo por tener demasiada culpa por decir que no o porque el que te necesiten te levanta el ego. La próxima vez que alguien te pida que hagas algo que no quieras hacer, tan solo debes disculparte, decir que tienes muchas obligaciones por el momento y hacer el intento de idear una concesión en caso de que de verdad lo quieras. A fin de cuentas, sentirás un mayor control si es que no intentas incluir 80 cosas distintas en tu horario.

• En caso de que tengas dificultades para mantenerte organizado, es posible que una de las principales razones para ello sea que de por sí tienes demasiadas obligaciones. ¿Por qué empeorarlo?
• Evita dejar que los demás te obliguen a hacer algo que no quieras por culpa. Con seguridad habrá momentos en los que un amigo de verdad te necesite, pero esto debería ser la excepción y no la regla.

Trata el tiempo como si fuera dinero. Al igual que debes hacer un presupuesto de forma que te asegures de gastar de manera sensata, debes considerar al tiempo como una mercancía. ¿Cuánto tienes? ¿Cuánto quieres? ¿Cuánto gastas en cosas que no te importen en realidad? Haz un desglose de la forma como pases los días (por ejemplo, preparar la cena, ir a trabajar, ver televisión, hacer ejercicio) para determinar si puedes eliminar algo de tu rutina y así hacer espacio para algo que quieras hacer más.

• Por ejemplo, si es que te gustaría hacer más ejercicio, quizás debas reducir las llamadas a tu mejor amigo tres veces por semana y aprovechar ese tiempo en cambio para salir a correr.
• Es posible que te parezca que no tienes un momento libre durante la semana hasta que tomes nota de la forma exacta como pases tu tiempo. Entonces, podrías darte cuenta de que dedicas más de 10 horas a la semana a ver televisión. Quizás te parezca que apenas tienes tiempo para relajarte o ver televisión, pero ese tiempo se acumula. Algunas cosas en la televisión pueden ser educativas, y no te matará ver un poco de televisión para relajarte, pero, en caso de que tengas dificultades para encontrar el tiempo para terminar tu trabajo, revisar tu novela, buscar un trabajo nuevo o hacer prácticamente cualquier cosa, aquí es en donde puedes compensarlo.

Planifica tus comidas con anticipación. Preparar la cena constituye otra forma en la que las personas se sobrecargan y olvidan sus prioridades. En caso de que dediques mucho tiempo a comprar en el supermercado y preparar las comidas, podría serte útil contar con un cronograma de comidas para la semana. Podrías dejar libres una o dos noches para comprar comida o salir a comer si es que es algo que te guste, pero contar con una idea general de lo que cocinarás cada día hará que no tengas que salir corriendo a la tienda varias veces a la semana ni dedicar 20 minutos a buscar algo que puedas preparar con lo que haya en tu refrigerador o en los aparadores.

• Puede serte útil elaborar un calendario semanal de comidas en tu refrigerador o en una agenda aparte para así estar más al tanto de tu cronograma de cocina, así como también ahorrar tiempo y ganar puntos organizativos en el proceso.

Haz los mandados de manera sensata. Esta constituye otra forma que te será útil para mantenerte organizado. Quizás consideres que te apresuras de un lugar a otro para terminar todo y no tienes tiempo para respirar. Bueno, al hacer una lista de quehaceres antes de hacerlos, podrías darte cuenta de que hay formas en las que puedes hacer el doble o pedir ayuda a alguien para llevar a cabo estas tareas si tan solo lo abordas de una manera un poco diferente. De este modo, puedes ahorrar tiempo y te será útil para mantenerte organizado en el proceso.

• Si es que solo es necesario comprar cinco cosas en la tienda y esta resulta estar junto a tu estudio de yoga, puedes asistir a una clase y luego pasar rápidamente por la tienda al terminar en lugar de hacerlo en dos viajes separados. De este modo, podrás tachar las cosas de tu lista de quehaceres y seguir adelante con tu día.
• Delega en donde te sea posible. En caso de que sepas que tu esposo de todos modos vaya a ir a la farmacia por la tarde, podrías pedirle que te compre tu champú favorito. Más adelante, puedes ayudarlo a conseguir algo que necesite a cambio.

Díselo a tus amigos y parientes. Como una forma de mantenerte organizado, puedes rendir cuentas a tus amigos y parientes. En caso de que tengas la intención de llevar a cabo una limpieza de primavera en el mes actual, debes decirle a tu familia que quieres hacerlo. En caso de que tengas la intención de enviar por fin las invitaciones para tu boda al término de la semana, díselo a tus amigos de forma que puedan revisar con ansias sus buzones. Decir que llevarás a cabo una tarea no es lo mismo que escribirla, ya que te hace sentir que decepcionarás a los demás si no la cumples.

• Esto no tiene el objetivo de ejercer una gran cantidad de presión sobre ti, pero sí de hacerte sentir que te mantendrás organizado conforme vayas realizando tus tareas diarias.

Establécete plazos. Esto se asemeja a decirles a las personas cercanas a ti que harás algo como una forma de obligarte a ceñirte a tu plan. Por ejemplo, en caso de que hayas estado hablando durante semanas acerca de donar tu ropa a una organización benéfica, puedes llamarlos y programar una cita. Si sabes que vendrán el viernes a las 3 p. m. para recoger tus cosas, será necesario que las tengas listas antes de ese momento. Debes establecerte la mayor cantidad posible de plazos y tener cuidado de que no te estresen sino que te sean útiles para ceñirte a tu plan.

• Si lo que quieres es llevar las cosas a otro nivel, puedes decirle a tu jefe que terminarás ese informe para el final de la semana, lo cual definitivamente te hará rendir cuentas.

Evita la perfección. Una de las razones por las cuales es posible que tengas dificultades para mantenerte organizado sea que dediques demasiado tiempo a una sola tarea y no te quede tiempo para las demás 5 cosas que tenías que hacer ese día. No debes asegurarte de hacer la tarea A a la perfección sino, en cambio, cerciórate de hacer un buen trabajo pero de darte el tiempo suficiente como para seguir adelante. Para ello, una forma es decirte: "Voy a dedicar 45 minutos más a este proyecto y luego lo entregaré". Si te estableces plazos de tiempo, esto te será útil para manejar tu tiempo y te facilitará sentirte en control de todo, ya que tendrás tiempo de hacer todo lo que quieras hacer.

• Una de las cualidades características de las personas organizadas es que saben cuándo hicieron "un esfuerzo" y siguen adelante. La mayor parte del tiempo, no vale la pena hacer que esa tarea quede perfecta a menos que de verdad signifique algo para ti.

Delega lo más que puedas. Si lo que quieres es cumplir con tu estilo de vida organizado, un paso importante es aprender a delegar. El que quieras mantenerte organizado no quiere decir que debas hacerlo todo tú mismo. En caso de que estés decidido a mantener tu hogar en orden, debes tener cuidado de que tus hijos, tu pareja, tus compañeros de piso o cualquier otra persona con quien compartas el espacio también lleven a cabo su parte de las tareas. Por otro lado, si lo que quieres es que las cosas no dejen de marchar sobre ruedas en el trabajo, debes tener cuidado de que todos los empleados contribuyan a tus objetivos con tareas útiles.

• En caso de que tengas la intención de hacerlo todo por tu cuenta, no será tan fácil cumplir con lo que digas que harás.
• No temas pedir ayuda. Si hacerte cargo de tu jardín te hace sentir abrumado, puedes pedirle ayuda a un amigo. Si no te parece que puedes estudiar por tu cuenta para un examen de matemáticas, puedes pedirle ayuda a un amigo inteligente. Si sabes en qué momento no te es posible hacer algo por tu cuenta, esto puede serte útil para mantenerte en control de todo, ya que es mucho mejor pedir ayuda que agonizar.