Cómo numerar celdas automáticamente en Excel

Coescrito por Nicole Levine, MFA

Existen dos formas de añadir números a una columna de forma automática. La forma más confiable de numerar filas de forma automática en Excel es usar la función FILA. Esto asegura que las celdas muestren el número correcto, aunque elimines o añadas filas. Otra opción (que no requiere escribir una fórmula) es usar la función de relleno; este método es muy sencillo pero el borrar las filas puede crear un espacio en la serie de números. Aprende a numerar filas de forma dinámica o a llenar una columna con un patrón continuo.

Método 1

Método 1 de 2:
Numerar filas de forma dinámica

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Haz clic en la primera celda donde la serie de números empezará. Este método explica cómo hacer que cada celda en una columna muestre su número de fila correspondiente.^{[1]
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Fuente de investigación} Este es un método muy bueno si te la pasas añadiendo y eliminando filas en tu hoja de cálculo.
- Para crear una fila básica de números consecutivos (o demás información, como días de la semana o meses del año), lee la sección Llenar una columna con números continuos.
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Escribe =FILA(A1) en la celda (si es la celda en A1). Si la celda no es A1, utiliza el número de celda correcto.
- Por ejemplo, si vas a usar la celda B5, escribe =FILA(B5).
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Presiona ↵ Enter. La celda ahora mostrará su número de fila. Si escribiste =FILA(A1), la celda debe decir 1. Si escribiste =FILA(B5), la celda debe decir 5.^{[2]
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Fuente de investigación}
- Para empezar con el 1 sin importar en qué fila empieces tu serie de números, cuenta el número de filas arriba de tu celda actual y después réstale ese número a la fórmula.
- Por ejemplo, si escribiste =FILA(B5) y quieres que la celda muestre un 1, edita la fórmula y escribe =FILA(B5)-4, ya que la celda B1 está 4 filas arriba de la celda B5.^{[3]
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  Fuente de investigación}
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Selecciona la celda que contiene el primer número en la serie.
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Coloca el cursor sobre el pequeño cuadro en la esquina inferior derecha del área seleccionada. A este cuadro se le llama "Controlador de relleno". Cuando el cursor está directamente sobre el controlador de relleno, este adoptará la forma de cruz.
- Si no ves el controlador de relleno, dirígete a "Archivo" > "Opciones" > "Avanzadas" y marca la opción de "Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas”.
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Arrastra el controlador de relleno hasta la última celda en tu serie. Las celdas en la columna ahora mostrarán sus números de fila correspondientes.
- Si borras una fila de la serie, los números automáticamente se corregirán con base en sus nuevos números de fila.

Método 2

Método 2 de 2:
Llenar una columna con números continuos

1
Haz clic en la celda donde quieres que empiece tu numeración. Este método te mostrará cómo añadir una serie de números continuos a las celdas en una columna.
- Si usas este método y después tienes que eliminar una fila, necesitas repetir los pasos para volver a numerar toda la columna. Si piensas que vas a estar manipulando filas de información muy seguido, mejor lee mejor la sección de Numerar filas de forma dinámica.
2
Escribe el primer número de tus series en la celda. Por ejemplo, si vas a numerar toda una columna, escribe 1 en esa celda.
- No es necesario que empieces con el 1. Tu serie puede empezar con cualquier número e incluso seguir otros patrones (como por ejemplo números pares, en múltiplos de 5 y más).^{[4]
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  Fuente de investigación}
- Excel también soporta otros tipos de numeraciones, como por ejemplo fechas, temporadas y días de la semana. Para llenar una columna con los días de la semana, por ejemplo, la primera celda debe decir "Lunes".
3
Haz clic en la siguiente celda del patrón. Esta celda debe estar justo debajo de tu celda activa.
4
Escribe el segundo número de la serie para crear el patrón. Para numerar de forma consecutiva (1, 2, 3, etc.), escribe un 2 en la celda.^{[5]
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Fuente de investigación}
- Si quieres que los números continuos sean algo como 10, 20, 30, 40, etcétera, las primeras dos celdas en la serie deben ser 10 y 20.
- Si vas a usar días de la semana, escribe el siguiente día de la semana en la celda.
5
Haz clic y arrastra el cursor para seleccionar ambas celdas. Al soltar el ratón, ambas celdas deben estar seleccionadas.
6
Coloca el cursor sobre el pequeño cuadro en la esquina inferior derecha del área seleccionada. A este cuadro se le llama "Controlador de relleno". Cuando el cursor está directamente sobre el controlador de relleno, adoptará la forma de cruz.
- Si no vez el controlador de relleno, navega a "Archivo" > "Opciones" > "Avanzadas" y marca la opción de "Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas".
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Haz clic y arrastra el controlador de relleno hasta la última celda que quieras. Cuando sueltes el ratón, las celdas en la columna estarán numeradas de acuerdo al patrón que estableciste en las primeras dos celdas.

Consejos

Microsoft provee versiones gratuitas en línea de Excel como parte del programa "Microsoft Office Online" (Microsoft Office en línea).
También puedes abrir y editar las hojas de cálculo en "Google Sheets".

Advertencias

Asegúrate de siempre marcar la opción de "Avisar antes de sobrescribir celdas" en la pestaña de "Avanzados" en las opciones de Excel. Esto ayudará a evitar que cometas un error al introducir nuevas entradas, y la necesidad de volver a crear fórmulas y demás información.