Este artículo fue coescrito por Elizabeth Douglas. Elizabeth Douglas es la directora ejecutiva de wikiHow. Elizabeth tiene más de 15 años de experiencia trabajando en la industria tecnológica, incluyendo roles en ingeniería informática, experiencia de usuarios y gestión de productos. Recibió su licenciatura en Informática y su maestría en Administración de Empresas en la Universidad de Stanford.
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Si un empleado, compañero de trabajo o amigo está buscando trabajo, es posible que necesite tu ayuda para demostrar por qué es una opción excelente para su posible empleador. Antes de recomendarlo, conoce todo lo que puedas sobre su historial laboral y sus hábitos de trabajo. Esto te ayudará a escribir una carta de recomendación fiel o a contactarte con un reclutador de tu propio trabajo. Asegúrate de mencionar elogios mientras describes por qué es perfecto para el trabajo.
Pasos
Método 1
Método 1 de 3:Asegurarte de que es una buena opción
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1Lee la descripción del puesto de trabajo para saber qué buscan. La descripción del trabajo te permitirá saber exactamente qué habilidades y rasgos de carácter desea la empresa en un nuevo empleado. Al leer la descripción del trabajo, puedes ajustar la recomendación a esos rasgos específicos.[1]
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2Pídele su currículum. En la recomendación, deberás hablar sobre el historial laboral del candidato. Pídele a la persona un currículum actualizado. Léelo e incluye algunos detalles en tu recomendación.[2]
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3Hazle una breve entrevista a la persona que vas a recomendar. El reclutador podría contactarte para hacerte preguntas sobre el candidato. A fin de asegurarte de dar respuestas precisas, toma un examen al postulante y formúlale posibles preguntas de la entrevista. Esto también le ayudará a prepararse si lo entrevistan. Algunas preguntas que podrías hacer son:[3]
- ¿Cuáles son tus fortalezas? ¿Cuáles son tus debilidades?
- ¿Por qué piensas que estás calificado para este trabajo?
- ¿Puedes contarme sobre un momento en el que tuviste que resolver un problema?
- ¿Qué habilidades te gustaría que enfatice en tu recomendación?
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4Pon algunas anécdotas. Si nunca antes has trabajado con la persona, podría ser difícil dar fe de sus habilidades o hábitos de trabajo. Pon al menos una historia o descripción que demuestre las fortalezas que podrían ser relevantes para el trabajo.[4]
- Tienes la opción de preguntarle al postulante qué historias o habilidades quiere que menciones en tu carta.
- Por ejemplo, podrías decir algo como “Carlos y yo pasamos un verano viajando juntos de mochileros por el país. Gracias a esta experiencia, demostró ser ingenioso, optimista y alegre, incluso cuando las cosas iban mal”.
CONSEJO DE ESPECIALISTAPresidenta ejecutiva de wikiHowElizabeth Douglas es la directora ejecutiva de wikiHow. Elizabeth tiene más de 15 años de experiencia trabajando en la industria tecnológica, incluyendo roles en ingeniería informática, experiencia de usuarios y gestión de productos. Recibió su licenciatura en Informática y su maestría en Administración de Empresas en la Universidad de Stanford.Elizabeth Douglas
Presidenta ejecutiva de wikiHow
Elizabeth Douglas, directora general de wikiHow, aconseja: “Al final del día, una buena referencia será sobre las historias. La mejor forma de comunicar bien en una referencia es a través de ejemplos concretos acerca de cómo alguien ha ido más allá".Anuncio
Método 2
Método 2 de 3:Escribir una referencia
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1Presenta a tu amigo al inicio de la carta. El reclutador debe saber exactamente quién es el postulante y qué puesto de trabajo está solicitando. Indica esta información al inicio de la carta.[5]
- Por ejemplo, podrías escribir “A quien corresponda, le escribo en nombre de José Pérez que está postulando para un puesto como asistente legal en su empresa”.
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2Describe tu relación con el postulante. El reclutador podría estar interesado en saber por qué recomiendas a la persona para ese puesto. Infórmale hace cuánto tiempo que la conoces, cómo la conociste y por qué le tienes confianza.[6]
- Sé breve. Podrías decir “He trabajado con Juan durante cuatro años y, en ese tiempo, ha demostrado ser un analista capaz y trabajador”.
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3Brinda una referencia sólida del carácter. Una referencia del carácter describirá por qué el candidato será un buen compañero de trabajo. Debes describir su personalidad, habilidades de comunicación o su fiabilidad. Así demostrarás que será un buen empleado y un miembro eficaz de un equipo.[7]
- Una referencia del carácter podría ser algo como “Teresa tiene una personalidad vigorosa y optimista. En tiempos de necesidad, es capaz de intensificar y terminar el trabajo”.
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4Describe cómo sus habilidades son relevantes para el trabajo. Brinda ejemplos específicos de cómo se ajusta a los requisitos enumerados en la descripción del trabajo. Es posible que desees brindar una historia o una anécdota sobre un proyecto que manejó o sobre un problema que solucionó con éxito.
- Podrías decir algo como “Teresa destaca en programación. Ha producido un trabajo impecable en CSS, HTML y Javascript”.
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5Termina con una declaración final de recomendación. Ofrece un elogio entusiasta que le diga al reclutador lo mucho que recomiendas a la otra persona. Es posible que de nuevo desees enfatizar sus habilidades a fin de ayudar a resaltar qué buen empleado puede ser.[8]
- Puedes decir algo como “En resumen, recomiendo bastante a María para este trabajo”.
- También podrías decir algo como “Si desea tener un muy buen trabajador con excelentes habilidades de comunicación y una sólida ética de trabajo, no podrá conseguir a nadie mejor que Alberto”.
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6Responde preguntas de seguimiento si te lo piden. En algunos casos, un reclutador querrá ponerse en contacto contigo para hacerte preguntas específicas sobre el candidato. Esto se puede dar mediante una llamada telefónica o por correo electrónico. Algunas preguntas que te puede hacer son:[9]
- ¿Cómo conociste a esta persona?
- ¿Cuánto tiempo has trabajado con él?
- Si nunca antes trabajaste con él, ¿cómo sabes que será un buen empleado?
- ¿Cuáles son sus debilidades?
- ¿Por qué piensas que es una buena opción para este trabajo?
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Método 3
Método 3 de 3:Sugerir a alguien en tu trabajo
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1Averigua quién supervisa la contratación en tu empresa. Podría ser un reclutador externo, el Departamento de Recursos Humanos, el jefe de un departamento o tu propio jefe. Si conoces al encargado, te podría ser más fácil recomendar al candidato a diferencia de lo que sucedería si el reclutador fuera un extraño.[10]
- Si no conoces a la persona que contrata, preséntate como un colega. Dile cuál es tu puesto dentro de la empresa. Por ejemplo, puedes decir “Trabajo como gerente en el Departamento de Ventas”.
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2Escribe una breve carta de recomendación. Adjunta su currículum al correo electrónico o ponlo después de la carta. Si lo deseas, puedes darle al reclutador la información de contacto del postulante, de modo que pueda comunicarse con él si está interesado.[11]
- Una carta podría decir “Querida Cinthya, veo que estamos contratando a una nueva vendedora. Pienso que mi amiga Laura es perfecta para este puesto. Ella tiene cinco años de experiencia en ventas con excelentes resultados. He adjuntado su currículum. Infórmame lo que piensas. Saludos cordiales, Julieta”.
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3Pasa por la oficina del reclutador. También puedes hablar con el gerente de contrataciones de forma personal. Pasa por su oficina con una copia del currículum del postulante. Conversen unos minutos de modo que le digas por qué sería una muy buena opción.[12]
- Puedes decir algo así como “Conozco a Juana desde hace años. Trabajamos juntos en nuestro antiguo trabajo y ella ha sido un recurso invaluable desde entonces”.
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4No aceptes hacer una recomendación si la persona no califica. No te sientas presionado a recomendar a un amigo si tienes objeciones sobre sus calificaciones. Si termina siendo un empleado de desempeño pobre, podría afectar tu propia reputación en el trabajo.[13]
- Puedes rechazar la solicitud con calma al decir algo como “Lo siento, pero Recursos Humanos actualmente está muy ocupado. No estoy seguro de poder encontrar tiempo para reunirme con ellos”.
- También puedes decir “Esto podría ser un conflicto de intereses para mí, así que no creo que pueda hacerlo”.
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5Evita incomodar al reclutador. Una vez que hayas recomendado al candidato, tu trabajo estará hecho. El reclutador podría informarte a ti o al postulante si está interesado. Si bien puedes enviar un correo electrónico de seguimiento, evita incomodar al reclutador. Esto puede poner en riesgo tu reputación profesional.Anuncio
Referencias
- ↑ https://alis.alberta.ca/look-for-work/resumes-and-references/how-to-give-a-reference/
- ↑ https://hbr.org/2015/10/when-someone-asks-you-for-a-reference
- ↑ https://hbr.org/2015/10/when-someone-asks-you-for-a-reference
- ↑ https://www.eatyourcareer.com/2013/03/5-questions-to-ask-before-recommending-someone-for-a-job/
- ↑ https://www.themuse.com/advice/heres-a-template-to-write-a-perfect-and-personalized-letter-of-recommendation
- ↑ http://ecs.ihu.edu.gr/co/employment-business-letters/what-recommendation-letter
- ↑ https://hbr.org/2015/10/when-someone-asks-you-for-a-reference
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- ↑ https://alis.alberta.ca/look-for-work/resumes-and-references/how-to-give-a-reference/
- ↑ https://www.forbes.com/sites/lizryan/2015/05/29/how-to-get-your-friend-a-job/2/#16b5cdea5900
- ↑ https://www.themuse.com/advice/making-a-professional-introduction-an-email-template
- ↑ https://www.forbes.com/sites/lizryan/2015/05/29/how-to-get-your-friend-a-job/2/#16b5cdea5900
- ↑ https://www.forbes.com/sites/lizryan/2016/11/15/no-i-wont-recommend-you-for-a-job-in-my-company/2/#70e980176bae