Cómo subir y compartir una hoja de cálculo en Google Docs

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Google Docs es uno de los mejores sistemas que puedes usar al momento de colaborar con otras personas en otras partes del país. Aquí te diremos cómo subir y compartir una hoja de cálculo con tus colegas en Google Docs.

Pasos

1
Primero que nada, prepara tu hoja de cálculo y colócala en una carpeta a la que puedas acceder fácilmente.
2
Abre tu cuenta de Gmail y haz clic en la opción que dice “Drive” en la esquina superior izquierda de tu pantalla.
- Serás redireccionado a https://docs.google.com/
3
Antes de subir el documento asegúrate de que la configuración de subida sea la correcta. Para hacer esto, haz clic en el icono del engranaje, después en “configuración de subida” y por último en “convertir los archivos que has subido al formato de Google”.
4
Arrastra el ratón hacia abajo hasta encontrar el botón que diga “Subir”.
5
Haz clic en “Subir” y aparecerá un menú con dos tipos de cargas, “Archivos” o “Carpetas”.
6
Haz clic en “Archivos” para importar tu archivo.
7
Selecciona tu archivo y haz clic en “Abrir” en el menú que aparezca.
8
Se empezará a subir el archivo.
9
Al terminarse de subir, aparecerá un enlace para “compartir” el archivo.
10
Haz clic en el enlace que dice “Compartir” para invitar a tus amigos y colegas.
11
Teclea la dirección de correo electrónico de tus amigos o colegas.
12
Establece el tipo de acceso de la persona a la cual le acabas de compartir el archivo, puedes escoger de entre “puede editar”, “puede comentar” y “puede ver”. Haz clic en “Fin”.
13
Después de hacer clic en “Fin”, tu hoja de cálculo dirá “Compartido”.
14
Tu hoja de cálculo debe poder abrirse como una hoja de Google para poder editarla ahí mismo.
- Para hacer esto, haz clic en el archivo y selecciona “Abrir con > Hojas de cálculo de Google”.
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Ahora tú y tus amigos podrán abrir y editar la hoja de cálculo como si estuvieran usando Excel.