Comment être plus productif

Tout le monde souhaiterait être capable d'accomplir plus en peu de temps. Il est facile d'accepter que certains soient naturellement plus productifs, tandis que d'autres ont plus aisément tendance à procrastiner. C'est peut-être vrai, mais il est également certain que les individus productifs utilisent des stratégies variées dont tout le monde pourrait s'inspirer.

Méthode 1

Méthode 1 sur 3:
S'organiser

1
Mettez en place une routine. Prévoyez des plages horaires régulières dans votre emploi du temps pour pouvoir concentrer votre énergie sur la tâche spécifique à accomplir. Incorporez ces plages horaires dans votre routine quotidienne (se préparer pour aller au travail, prendre sa pause déjeuner, etc.). Tout comme votre corps vous indique que « c'est l'heure d'aller déjeuner » à l'heure à laquelle vous mangez normalement, vous vous habituerez progressivement à sentir que « c'est l'heure d'être productif(ve) ».
2
Divisez les tâches importantes en petites tâches. Ne vous concentrez pas sur l'idée que vous devez écrire un livre en entier ou peindre la maison dans sa totalité. Concentrez-vous plutôt sur l'idée de devoir finir un chapitre ou une pièce de la maison. Le sentiment de satisfaction qui découlera de la réalisation de chaque partie vous aidera à garder le rythme, et cela vous permettra de suivre votre progression vers l'objectif final.
3
Imposez-vous des dates butoirs. Vous souvenez-vous de cette fois où vous avez dû terminer une dissertation pour la fac en une nuit ? Lorsque vous avez une limite claire de temps, vous n'avez pas d'autre choix que de concentrer toute votre énergie pour atteindre votre objectif.
- Si vous avez déjà une date butoir, mettez en place des « mini dates butoirs » pour la réalisation des différentes sections de la tâche.
- Essayez de vous montrer strict(e), car il est facile de ne pas respecter une date butoir lorsqu'on l'a mise en place soi-même. Accolez-la à un rendez-vous que vous ne pouvez pas rater ou programmez une alarme.
4
Déterminez le temps nécessaire pour réaliser le travail. « Un travail s'étend jusqu'à occuper tout le temps qui lui est imparti ». Cette loi de Parkinson sonne comme un vieux proverbe et peut également être exprimée sous forme mathématique pour véhiculer une même idée ^{[1]
X
Source de recherche} : si vous vous donnez la journée entière pour accomplir une tâche, vous trouverez le moyen de passer la journée pour la faire (quitte à en faire trop). Déterminez la quantité de temps minimum dont vous avez besoin pour accomplir ce travail dans les normes.
5
Planifiez tout en restant flexible ^{[2]
X
Source fiable
Harvard Business Review
Aller sur la page de la source}. Vous devez faire de votre mieux pour organiser votre routine et mettre en place des dates butoirs, mais vous devez également réaliser que des éléments de la vie de tous les jours vont interférer avec votre emploi du temps et que vous devrez alors vous adapter. Ne laissez pas ces interférences chambouler complètement votre rythme. Essayez d'en tirer avantage ou écartez-les de votre chemin.
- Par exemple, si vous essayez de terminer une présentation pour demain matin et qu'il y a une coupure d'électricité, demandez à quelqu'un de vous aider à faire la partie « questions et réponses » qui vient à la fin de la présentation, en attendant que l'électricité revienne. Vous pouvez même utiliser cette situation pour faire une petite blague le lendemain et expliquer qu'un compétiteur a essayé de saboter votre présentation qui peut clairement résister à toute panne d'électricité.
Publicité

Méthode 2

Méthode 2 sur 3:
Être à l'écoute de son corps

1
Vous devez vous connaitre vous-même. Si vous êtes plutôt du matin ou si vous êtes un « oiseau de nuit », tournez cela à votre avantage. Tirez au maximum avantage des moments où vous êtes le plus productif. Si la musique vous aide à vous concentrer, n'hésitez pas à en faire usage. Si elle vous distrait, oubliez cette idée.
- Réfléchissez aux situations où vous avez été productif par le passé : qu'est-ce qui a fonctionné pour vous ? Est-ce que vos révisions pour les examens universitaires se sont mieux déroulées lorsque vous vous êtes terré(e) dans une zone silencieuse de la bibliothèque ou lorsque vos colocataires jouaient aux jeux vidéos à trois pas de vous ?
2
Prenez des « pauses abrutissantes ». Lorsque votre cerveau est saturé et que vous devez prendre une pause, faites-le. Regardez une série, promenez votre chien, nettoyez un peu ces étagères poussiéreuses dont vous voulez vous occuper depuis un moment ^{[3]
X
Source de recherche}.
- Vous devez vous attendre à devoir faire des pauses, c'est pourquoi vous devriez les inclure dans votre emploi du temps. De cette façon, vous n'aurez pas l'impression de perdre votre temps, pendant que vous… perdez votre temps (mais de façon positive).
3
Allez prendre un bain de soleil. La lumière naturelle du soleil contribue à l'équilibre des rythmes de votre corps, en plus de vous donner de l'énergie et de contribuer à votre bienêtre ^{[4]
X
Source de recherche}. Allez vous promener ou travaillez près d'une fenêtre dès que vous le pouvez.
4
Faites de l'exercice. Cela brise la monotonie de votre journée et vous permet de relâcher la pression, de vous concentrer et de vous sentir bien.
5
Faites une « vidange de cerveau ^{[5]
X
Source de recherche} ». À mesure que vous avancerez sur votre projet, votre esprit va se remplir d'idées. Certaines seront en lien direct avec la tâche que vous réalisez et d'autres ne le seront pas. Si vous vous sentez dépassé(e) ou coincé(e) dans votre travail, essayez de vous vider l'esprit des idées qui vous empêchent de vous concentrer. Mais gardez-les quelque part, au cas où !
- Notez ces idées éparses sur un bloc-notes (ou sur votre appareil technologiquement avancé préféré) à la fin de la journée ou lorsque vous vous sentez mentalement débordé(e).
- N'essayez pas de connecter toutes les idées pour le moment. Il s'agit là d'une autre forme de brainstorming. Évacuez ces idées, identifiez ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas et vous verrez plus tard comment connecter le tout.
Publicité

Méthode 3

Méthode 3 sur 3:
Établir des priorités

1
Soyez réaliste. Certaines personnes qui pensent ne pas être productives sont en fait des personnes productives qui en attendent trop d'elles-mêmes. N'ayez pas les yeux plus gros que le ventre. Les individus productifs ne sont pas des « surhommes ». Ils connaissent leurs capacités (et leurs limites) et se concentrent sur leur objectif qui est l'accomplissement d'une tâche.
- Demandez-vous si vous demanderiez à quelqu'un d'autre d'en faire autant que ce que vous attendez de vous-même. Si vous pensez que vous ne pourriez pas en demander autant à quelqu'un, c'est que vous en attendez trop de vous-même.
- À la fin de la journée, faites une liste de ce que vous avez accompli. Cela pourrait vous surprendre et vous aurez autre chose sous les yeux que cette interminable liste de choses à faire que vous aviez établie ce matin.
2
Faites les choses simplement. Réfléchissez aux éléments essentiels que vous voulez ou que vous devez accomplir. Il sera plus facile d'atteindre un objectif si celui-ci est clair.
- Concentrez-vous sur vos résultats, pas sur le temps qu'il vous faudra pour les atteindre ^{[6]
  X
  Source fiable
  Harvard Business Review
  Aller sur la page de la source}. Après tout, c'est généralement sur nos résultats que nous sommes jugés. Cela ne nous intéresse pas de savoir combien de temps le pâtissier a pris pour réaliser notre gâteau de mariage ou quelle méthode il a utilisée. Nous voulons simplement qu'il soit beau et qu'il soit bon.
3
Déterminez l'importance et l'urgence des différentes tâches. Comme un bon général (et un président très décent) le devrait, Dwight Eisenhower savait comment atteindre ses objectifs. Il se forçait à déterminer ce qui était réellement important et vraiment urgent et avait pour habitude de dire : « Ce qui est important est rarement urgent, et ce qui est urgent est rarement important. »
- La matrice d'Eisenhower divise les tâches en catégories : les tâches importantes et urgentes (à faire immédiatement), les tâches importantes, mais pas urgentes (décidez à quel moment vous voudrez les réaliser, plus tard), les tâches qui ne sont pas importantes, mais urgentes (déléguez ces tâches) et les tâches qui ne sont ni importantes, ni urgentes (effacez-les de votre liste ^{[7]
  X
  Source de recherche}).
- Bien sûr, tout le monde ne possède pas la possibilité de déléguer des tâches, comme le ferait un général ou un président, mais cela peut constituer une occasion de travailler en équipe. Vous devez connaitre vos points forts et ceux des gens qui vous entourent.
4
Vous devez identifier ce qui est le plus important. Nous désirons tous être plus productifs, mais si votre quête de productivité prend le pas sur le temps que vous passez en famille ou sur une autre activité qui a beaucoup d'importance à vos yeux, prenez un peu de recul et mettez de l'ordre dans vos priorités. Si vous arrivez à atteindre un degré de productivité exceptionnel, mais que cela vous fait perdre quelque chose de beaucoup plus précieux à vos yeux, êtes-vous sûr que vous aurez vraiment gagné beaucoup ?

Publicité