Comment être précis

Choisissez un sujet que vous maitrisez. Plus vous en savez sur quelque chose et plus il vous sera facile d'apporter des images et des faits précis.

• Si vous ne vous y connaissez pas bien dans un sujet, faites des recherches pour pouvoir en parler ou écrire sur le sujet avec plus de détails. Si vous essayez d'être précis pendant un devoir, vous allez probablement devoir faire des recherches.
• Si vous ne vous sentez pas encore totalement sûr de vos capacités, trouvez des façons de lier le sujet à quelque chose de familier ou essayez de penser à un sous-sujet avec lequel vous êtes à l'aise. Par exemple, si on vous a demandé de parler du réchauffement climatique, vous pourriez choisir de discuter d'aspects en particulier avec lesquels vous avez un lien personnel, par exemple votre amour des ours polaires et les dangers du réchauffement climatique qui menacent son habitat ^[1] .

Décidez de votre appel à l'action. Cela pourrait sembler compliqué, mais cela signifie que vous restreignez votre argumentaire pour indiquer clairement aux autres ce que vous voulez qu'ils fassent, en d'autres termes, le but de votre texte ou de votre discours. Que vous racontiez une histoire de fiction ou un argumentaire philosophique, pensez aux émotions et aux réactions que vous voulez provoquer chez les autres. Ne perdez pas de vue cet objectif pendant que vous continuez d'écrire ou de parler ^[2] .

• Un appel à l'action est un terme typique du vocabulaire du markéting, mais vous pouvez aussi l'appliquer à n'importe quel type d'écrit ou de discours. Quel que soit le sujet, voyez votre devoir ou votre discours comme un outil de markéting qui convoie un message spécifique et qui amène les gens à réagir d'une certaine façon.
• Les objectifs les plus répandus sont : l'information, la persuasion, les conseils, les arguments, la défense, les explications et les instructions.
• Par exemple, si vous avez choisi d'écrire à propos des ours polaires et du réchauffement climatique, votre appel à l'action pourrait être lié aux actions que peut entreprendre votre public pour réduire les effets du réchauffement climatique.

Assurez-vous de répondre aux questions. Si vous répondez à une question, réfutez l'argument de quelqu'un d'autre ou terminez un devoir, pensez avec précaution aux détails de la question à laquelle vous devez répondre. Vous pouvez ajouter des informations complémentaires à ce qu'on vous a demandé, mais vous devez vous assurer en premier lieu de répondre en détail à la question ^{[3] [4]} .

• Réfléchissez aux mots qui ont été utilisés dans la question. Par exemple : si on vous a demandé de décrire ce que vous faites au travail, il peut être facile de dévier sur des sujets en lien avec celui-ci, par exemple vos résultats au travail ou la raison qui vous a amené à choisir cette carrière. Cette information pourrait être intéressante ou importante pour votre public, mais n'oubliez pas la question qui vous a été posée.

Pensez à la longueur. Si vous devez écrire un certain nombre de mots ou parler pendant une certaine durée, assurez-vous de pouvoir faire rentrer toutes les informations que vous voulez présenter. Si la longueur n'est pas fixe, réfléchissez avec soin à votre message, à votre sujet et à votre public pour en déterminer la longueur appropriée. Vous devez essayer d'apporter toutes les informations dont votre public a besoin sans qu'il soit tenté de porter leur attention sur autre chose ^[5] .

• Envisagez d'utiliser un style à pyramide inversée où vous donnez la priorité aux informations essentielles et où vous laissez les détails moins importants pour la fin, si vous vous inquiétez de l'attention que votre public va vous porter. Ce n'est pas une méthode appropriée pour tous les types d'écriture ou de discours, mais si vous devez communiquer quelques points importants, cela peut être un outil utile.
• Si vous avez du temps ou de l'espace en plus à remplir, n'ajoutez pas des mots supplémentaires qui n'apportent pas de détails ou d'aperçu. Trouvez plutôt des sujets où les détails seront plus intéressants pour votre public ou essayez de penser à un autre lien que vous pouvez faire ou un autre exemple que vous pouvez citer.
• N'apportez des informations d'arrière-plan que si cela est pertinent. Les détails inutiles vont rendre votre argumentaire moins précis ^[6] .

Donnez des exemples. Que vous écriviez ou que vous parliez, votre but en général est de prouver quelque chose et vous avez besoin d'exemples pour soutenir votre argumentaire pour que votre public y croie. Les preuves sont une chose cruciale pour être précis ^[7] .

• Les exemples sont formulés de manière explicite dans plusieurs formats, par exemple les débats politiques ou les résultats de recherche et vous pouvez les aborder directement en disant : « par exemple ». Dans d'autres genres, par exemple l'écriture créative, les exemples sont plus implicites. Par exemple, vous pourriez décrire ce que porte un des personnages et les vêtements qu'il aime acheter pour montrer à votre public qu'il aime rester à la mode.
• Bien que les exemples soient essentiels, faites attention de ne pas trop en donner. Si vous apportez trop d'exemples sans aucun lien, votre public va perdre le fil de votre pensée. Vous pouvez l'éviter en évaluant avec attention tous les détails que vous souhaitez utiliser pour chaque exemple et en vous assurant d'être toujours en connexion directe avec le reste de votre argumentaire.

Réfléchissez à tous les pronoms interrogatifs. À moins que le sujet de votre message soit très serré, vous allez généralement devoir répondre aux questions suivantes : qui ? Quoi ? Quand ? Où ? C'est d'autant plus important dans les communications d'affaires. Si vous avez besoin de quelque chose de la part de quelqu'un, vous devez communiquer ce dont vous avez besoin, qui doit le faire, quand vous en avez besoin et où cela doit se dérouler ^[8] .

• Comment et pourquoi pourraient ne pas être importants, selon votre message. Réfléchissez avec soin à la façon dont votre public va interpréter votre message et ne supposez jamais qu'il va savoir ce que vous voulez à moins que vous le lui disiez.

Évitez de généraliser. Les généralisations apparaissent en règle générale dans les écrits lorsque vous n'êtes pas sûr de ce que vous pourriez continuer à dire. Parmi les exemples communs : « depuis la nuit des temps » ou « les gens pensent ». Ces phrases sont généralement trop abstraites et générales pour être utiles et puisqu'elles présentent des faits trop larges, elles en sont souvent fausses ^[9] .

• Par exemple, au lieu de commencer un devoir en écrivant : « la vie moderne s'est détériorée à cause de la technologie », vous pourriez écrire : « selon certains experts, la technologie a provoqué des problèmes de communication entre les gens et a fait augmenter le sentiment de solitude ».