Comment commencer une lettre de motivation

Les lettres de motivation sont généralement des pièces jointes d'un dossier de candidature pour une bourse ou un dossier d'inscription à l'université ou à un programme d'études supérieures. Elles traduisent par écrit votre cursus et vos compétences particulières qui conviennent au programme de votre choix. Trouvez la manière de commencer une lettre de motivation en réexaminant le dossier attentivement et en rédigeant une histoire pour montrer à quel point le programme vous convient.

Partie 1

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Préparer le terrain

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Lisez les conditions de l'établissement. Certaines universités et facultés vous donneront des consignes précises pour rédiger votre lettre de motivation. Vous pouvez devoir rédiger un essai, répondre à certaines questions ou suivre des orientations générales. La conformité aux conditions de l'établissement est la principale chose à garder à l'esprit pour rédiger une lettre de ce type ^{[1]
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Source de recherche}.
- Les sujets de rédaction sont communs aux lettres de motivation des étudiants de premier cycle ^{[2]
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  Source de recherche}.
- Les écoles de commerce, de droit, de médecine et les écoles supérieures peuvent poser des questions obligatoires ^{[3]
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  Source de recherche}.
- Parfois, pour certains programmes d'études supérieures, il vous sera demandé d'écrire une lettre de motivation et une présentation personnelle sous forme d'éléments séparés à joindre à votre dossier d'inscription. Dans ce cas, la lettre de motivation ne doit s'appesantir que sur votre cursus et sur les raisons pour lesquelles vous optez pour cette formation. La présentation personnelle doit se focaliser sur votre préparation académique, sur vos projets pour le programme et sur vos objectifs de carrière.
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Prenez en considération la longueur du texte. La majorité des programmes fixent la longueur des lettres de motivation ^{[4]
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Source de recherche}. Cette longueur peut varier de 250 mots à 2 pages ou plus, mais le plus important est de ne jamais envoyer un document dont la longueur dépasse la limitation. Plusieurs comités d'admission peuvent simplement arrêter de lire votre dossier si votre essai n'est pas clair et concis.
- Si vous soumettez votre lettre en ligne, il peut y avoir des restrictions sur le nombre de caractères. Il vous sera impossible de soumettre votre candidature si vous ne respectez pas cette limitation.
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Faites preuve de créativité. Faites un exercice de remue-méninges. Concevez une carte mentale. Essayez la technique d'écriture libre. Explorez toutes les orientations que vous pouvez donner à votre rédaction ^{[5]
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Source de recherche}.
- Posez-vous les questions qui vous aideront à étudier le sujet. Par exemple, à l'entame d'une lettre de motivation pour une école de droit, posez-vous les questions suivantes : qu'est-ce qui me passionne ? Quelles sont mes forces ? Quelle est l'expérience professionnelle qui me sera utile pour cette formation ? Laquelle de mes expériences vécues pourrait être pertinente et intéressante aux yeux des examinateurs ?
- Si vous ne pouvez pas aller en personne dans l'école, consultez sa page sur les réseaux sociaux pour avoir une meilleure idée du profil d'étudiants qui y sont admis. Pendant votre séance de réflexion, pensez à la façon dont votre propre expérience et votre formation s'accorderont avec l'objectif de l'école.
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Partie 2

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Rédiger la lettre

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Plantez le décor. Dans les meilleures lettres de motivation, il y a souvent un moment particulier pour planter le décor du reste du développement ^{[6]
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Source de recherche}. Le fait de donner une idée claire de vos impressions, de vos pensées et de ce que vous avez vécu à ce moment peut vous aider à vous présenter à vos lecteurs ^{[7]
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Source de recherche}.
- À titre d'exemple, vous pouvez commencer une lettre de motivation pour une école de médecine en parlant d'un moment particulier où vous vous êtes rendu compte que vous vouliez devenir un médecin.
- Si un domaine vous intéresse, vous pouvez commencer la lettre avec une anecdote pour expliquer cet intérêt ou avec un moment particulièrement excitant où vous avez décidé d'approfondir un aspect de ce domaine.
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Racontez une histoire personnelle. Les meilleures lettres de motivation donnent un aperçu de votre vie. Le fait de vous inspirer de votre expérience pour rédiger votre lettre permet aux lecteurs d'être véritablement fixés sur votre aptitude à suivre leur programme de formation ^{[8]
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Source de recherche}.
- Utilisez votre introduction comme un tremplin pour le reste de la lettre.
- Réfléchissez à la façon dont vos expériences vous ont conduit à ce processus de candidature. Que considérez-vous comme votre souvenir le plus marquant qui pourrait intéresser les examinateurs ?
- Les meilleures rédactions évoquent l'évolution personnelle, les difficultés, les forces ou la confiance en soi et toute chose que l'on peut expérimenter de mille manières.
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Essayez de produire un effet de surprise. Les examinateurs lisent chaque année des centaines de lettres de motivation qui ont souvent les mêmes phrases introductives. Essayez quelque chose d'inattendu ou de surprenant pour attirer l'attention du lecteur ^{[9]
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Source de recherche}.
- Par exemple, vous pouvez commencer la lettre en vous décrivant comme si vous travaillez déjà dans le domaine de votre choix. Que seriez-vous en train de faire et pourquoi ^{[10]
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  Source de recherche} ?
- Vous pouvez aussi utiliser une déclaration liminaire dans laquelle vous dites que vous n'avez pas toujours voulu être médecin, avocat ou professeur. Cela vous permettra de montrer votre évolution au fil du temps et ce serait aussi une phrase plus originale du point de vue du lecteur ^{[11]
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  Source de recherche}.
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Utilisez un langage concret. Commencer votre lettre de motivation par la formule suivante « J'ai toujours eu de l'intérêt pour l'archéologie depuis que j'ai pris part à un programme de stage » est vague et général. Au lieu de cela, essayez d'utiliser un langage concret et détaillé pour donner une réelle représentation de vos pensées et de vos impressions aux lecteurs : « Agenouillé dans la boue recouvrant un fossile délicat, je me suis rendu compte que même si j'avais pris un coup de soleil et que je souffrais de longues heures de travail méticuleux, c'était là où j'étais censé être. »
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Adoptez un ton formel et non ferme. Votre rédaction doit avoir l'air naturelle et amicale. Soyez concis et évitez d'utiliser des formulations complexes autant que faire se peut. Évitez d'utiliser des jargons compliqués : cela ne vous fait pas paraitre intelligent, mais donne plutôt l'impression que vous ne connaissez pas votre lectorat.
- Si vous aimez le sujet que vous aurez à étudier, faites-le transparaitre dans votre lettre.
- Le fait d'intégrer des citations peut vous aider à structurer votre thématique. Vous pouvez les utiliser pour mettre en relief votre réflexion, ajouter une touche d'humour ou donner un aperçu. Toutefois, ne vous reposez pas trop sur les propos d'autrui : le comité veut savoir qui vous êtes.
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Partie 3

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Éviter les erreurs courantes

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N'utilisez pas les phrases liminaires surexploitées. Il est probable que vous ne connaissiez pas les phrases les plus utilisées pour commencer une lettre de motivation, mais vous pouvez simplement faire une recherche en ligne avec le mot-clé « lettre de motivation » pour en avoir une idée. Les examinateurs lisent tellement de candidatures qu'ils se lassent de lire les mêmes lettres à maintes reprises ^{[12]
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Source de recherche}.
- Voici quelques clichés courants à éviter : les phrases telles que « Depuis ma tendre enfance, j'ai toujours eu de l'intérêt pour... » « J'ai toujours été passionné par... » le fait de définir des termes du dictionnaire, d'utiliser une citation pour faire son introduction et d'utiliser des déclarations très générales telles que « Les êtres humains ont toujours... ^{[13]
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  Source de recherche} »
- Évitez d'utiliser les généralités applicables à toute personne telle que : « Je veux devenir un médecin parce que je veux aider les gens. » Cela ne dit rien de particulier sur vous ^{[14]
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  Source de recherche}.
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Évitez de répéter des passages de votre CV. La majorité des candidatures requiert un CV qui expose vos exploits. Malgré le fait que vous devez parler des expériences importantes dans votre rédaction, ne vous servez pas de cette lettre pour redire tout ce qui est sur votre CV ^{[15]
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Source de recherche}.
- Au lieu de cela, essayez de choisir un ou deux moments que vous considérez comme des éléments qui vous ont vraiment incité à prendre la décision de déposer votre candidature à ce programme.
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Évitez de mettre l'accent sur les croyances personnelles. Vous ne connaissez pas les croyances et les valeurs du comité d'admission qui étudiera votre lettre de motivation. Bien que vous ayez une ferme conviction sur certaines questions telles que la politique ou la religion, il est mieux de rédiger une lettre neutre pour éviter d'offenser celui qui ne partage pas le même avis que vous ^{[16]
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Source de recherche}.
- Cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas aborder des questions comme la religion si cela a une importance pour vous. À titre d'exemple, vous pouvez vous exprimer de la manière suivante : « J'ai affiné mes compétences de leadeurship en étant conseillé auprès des jeunes de mon église. » Cependant, vous feriez mieux d'éviter des expressions comme : « Je sais que Dieu m'a confié la mission de guérir le cancer » puisque tout le monde ne peut le croire.
- Bien sûr, il y a toujours des exceptions. Par exemple, si vous écrivez une lettre de motivation pour vous inscrire à un programme organisé par un séminaire, il serait bien de parler de vos croyances religieuses de manière détaillée.
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Partie 4

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Relire la lettre

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Lisez votre lettre à haute voix. Souvent, le simple fait de lire vos écrits à haute voix peut vous aider à corriger les erreurs que vous auriez omises. Vous serez capable de remarquer vos erreurs grammaticales ou l'usage abusif du langage formel.
- La lecture à haute voix vous aidera aussi à entendre les phrases imprécises, confuses ou maladroites.
- Si vous utilisez la même lettre pour plusieurs programmes, relisez-la pour vous assurer qu'elle convient à chacun d'eux. Vous aurez surement besoin de faire quelques modifications pour chaque programme ^{[17]
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  Source de recherche}.
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Posez-vous la question « et alors ? » Les meilleures lettres de motivation ont un pouvoir émotionnel ainsi que des applications pratiques de la vie courante. Lisez de nouveau la lettre et pensez à poser la question « et alors ? » en conclusion. Si vous remarquez que vous n'avez pas une réponse précise à cette question, continuez à travailler jusqu'à ce que cela vous paraisse plus clair.
- La question peut vous conduire à avoir une meilleure compréhension de ce pour quoi vous avez fait le choix de l'orientation donnée à votre lettre de motivation.
- Non seulement la plupart des établissements veulent en savoir plus sur vos expériences personnelles, mais aussi sur la manière dont toutes ces expériences ont fait de vous une nouvelle personne.
- Cette information ne peut transparaitre au début de la lettre de motivation. Une fois que vous aurez fini de rédiger votre essai, relisez le début. Assurez-vous qu'il reflète parfaitement votre conclusion.
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Demandez à quelqu'un d'autre de lire votre lettre. Assurez-vous qu'il s'agisse de quelqu'un qui vous connait bien, mais qui est aussi capable de prendre en compte les exigences de l'école. Permettez-lui de vous donner son avis sincère. Sa critique vous aidera à apprendre même si vous n'êtes pas d'accord.
- Soyez précis en demandant des commentaires. Faites-lui savoir que vous voulez simplement qu'il vérifie l'orthographe et la grammaire.
- Demandez au lecteur de vous dire quel était le principal message que véhiculait votre lettre de motivation. S'il n'en a pas la certitude, cela veut dire que votre lettre n'est pas assez claire.
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Conseils

Pensez à rédiger le début de votre lettre de motivation en dernier, une fois que vous aurez accompli les autres formalités de candidature.

Avertissements

Ne faites jamais du plagiat. Non seulement ce n'est pas éthique, mais avec des logiciels modernes, il est impossible de s'en tirer.
Évitez l'usage de citations qui sont généralement familières.
N'oubliez pas que tout le monde ne partage pas votre sens de l'humour. Faire l'usage de blagues dans une lettre de motivation est risqué.