Comment conclure une lettre en allemand

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Il peut être parfois difficile de communiquer dans une langue qui n’est pas votre langue maternelle, surtout en ce qui concerne les formules écrites. Il est important de savoir comment démarrer et finir une lettre dans une langue étrangère, car cela démontre votre connaissance de cette langue et de sa culture. Comme le français, l’allemand possède des phrases standards pour conclure une lettre. Il vous suffit de les apprendre pour améliorer la qualité de vos lettres dans la langue de Goethe !

Partie 1

Partie 1 sur 3:
Choisir la conclusion appropriée

1
Écrivez une ligne amicale ou polie avant la conclusion. Vous aimeriez remercier la personne qui vous a lu d’en avoir pris le temps ou lui dire que vous attendez avec impatience ses commentaires (dans une lettre formelle), mais vous pourriez aussi lui dire simplement qu’elle vous manque beaucoup (dans une lettre moins formelle). N’oubliez pas que les trois premières suggestions s’appliquent à des lettres formelles tandis que les trois dernières sont à utiliser dans des lettres informelles. Voici plusieurs façons de terminer votre lettre avant la conclusion ^{[1]
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Source de recherche}.
- Ich bedanke mich bei Ihnen im Voraus (je vous remercie par avance).
- Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören (je me réjouirais d’avoir bientôt de vos nouvelles).
- Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung (pour de plus amples informations, je me tiens à votre disposition).
- Ich freue mich auf Deine Antwort (je me réjouis de ta réponse).
- Bitte antworte mir bald (réponds-moi bientôt).
- Melde dich bald (on se contacte bientôt).
2
Choisissez une formule de conclusion formelle. Pour une lettre formelle, voici les formules les plus souvent utilisées. N’oubliez pas que la première phrase ne doit être utilisée que pour des occasions très formelles ^{[2]
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Source de recherche}.
- Hochachtungsvoll (avec la plus grande des considérations).
- Mit freundlichen Grüßen (sincèrement).
- Mit besten Grüßen (mes meilleurs vœux).
- Mit freundlichen Empfehlungen (avec mes compliments amicaux).
- Freundliche Grüße (cordialement).
3
Choisissez une formule de conclusion informelle. Les trois premières formules sont plus informelles tandis que les quatre dernières sont très informelles ^{[3]
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Source de recherche}.
- Freundliche Grüße (cordialement).
- Mit herzlichen Grüßen (cordialement).
- Herzliche Grüße (cordialement).
- Ich drück Dich (je te fais un câlin).
- Alles Liebe (plein d’amour).
- Bis bald (à bientôt).
- Ich vermisse Dich (tu me manques).
4
Signez votre nom après la ligne de conclusion. La dernière étape consiste à signer votre nom et à envoyer la lettre !

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Partie 2

Partie 2 sur 3:
Comprendre son public

1
Prenez en compte l’âge de votre public. Les langues changent en permanence et cela a un impact autant sur la communication verbale qu’écrite. Pour les générations plus anciennes, il est toujours plus sûr d’utiliser une structure et une conclusion formelle dans vos lettres. Pour les générations plus jeunes, vous pouvez garder un langage plus détendu.

Conseil : en règle générale, pour ne pas vous tromper, gardez un ton formel (même dans les lettres informelles) avec les gens de 60 ans et plus.
2
Sachez à combien de personnes vous écrivez. Parfois, il n’y aura qu’un seul destinataire, mais d’autres fois, vous vous adressez à un groupe de personnes. Même si cela a plus d’importance dans le corps et l’adresse de la lettre, cette information peut aussi vous aider à mieux définir la conclusion appropriée.
3
Prenez en compte la maitrise de l’allemand du destinataire. Vous pouvez choisir une formule de conclusion plus complexe si le destinataire a l’allemand pour langue maternelle ou le parle très bien. Utilisez une formule plus concise pour un destinataire qui a une connaissance de base de la langue.

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Partie 3

Partie 3 sur 3:
Établir le ton de la lettre

1
Demandez-vous si la lettre est formelle. Si vous écrivez à quelqu’un que vous ne connaissez pas bien ou pas du tout, vous devez généralement garder un ton formel. Il est très important de le garder à l’esprit, non seulement pour le corps de la lettre, mais surtout à la fin.

Formel : par exemple, une lettre à votre chef, à un collègue, à une association ou n’importe quelle personne avec qui vous avez peu discuté sera formelle.
2
Déterminez un ton moins formel. Écrivez-vous à votre meilleur ami ou à votre mère ? Votre lettre va probablement être informelle.

Informel : par exemple si vous écrivez à un membre de votre famille, des amis ou toute personne avec laquelle vous avez un lien plus proche.
3
Comprenez le spectre de la formalité. Une fois que vous avez décidé que votre lettre doit être formelle ou informelle, il est temps de trouver le bon degré de formalité. En d’autres termes, une lettre que vous écrivez à votre chef va avoir une conclusion légèrement différente de celle que vous écririez au président. Une lettre que vous écrivez à votre partenaire va aussi avoir une conclusion différente de celle que vous écririez à votre mère ou à votre père ^{[4]
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