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Vous pourriez devoir rédiger un rapport après avoir terminé votre stage et c’est aussi l’occasion de partager les expériences que vous avez vécues. L’organisation est aspect important pour rédiger un rapport en bonne et due forme. Vous devez créer une page de garde à l’aspect professionnel, puis plusieurs sections bien intitulées décrivant votre stage. En partageant vos expériences de façon claire et objective, vous êtes sûr de réussir la rédaction de votre document.
Étapes
Partie 1
Partie 1 sur 3:Créer les pages de titre et adopter le bon format
Partie 1
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1Numérotez chaque page. Le numéro de page doit être inscrit en haut en droite de chaque page, à l’exception de la page de titre. De nombreux programmes de traitement de texte ont une option qui vous permet d’ajouter automatiquement les numéros de page. Recherchez cette option à partir de la barre des tâches de votre logiciel de traitement de texte [1] .
- Si vous numérotez vos pages, le lecteur peut utiliser clairement votre table des matières.
- Cela vous permet également d’organiser le contenu de votre document et de remplacer les pages manquantes.
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2Créez une page de couverture avec le titre. C’est en fait la première chose que les lecteurs voient. Placez le titre en haut de la page en caractères gras. Un bon titre devrait décrire à lui seul votre expérience de stage. Assurez-vous qu’il est neutre : ne portez pas aucun jugement de valeur sur le stage [2] .
- Par exemple, écrivez « rapport de stage sur la banque d’investissement à la Société Générale. »
- Un titre générique comme « mon rapport de stage » est souvent acceptable si vous ne trouvez rien d’autre.
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3Indiquez votre nom et les renseignements pertinents. Précisez la période de votre stage, votre nom, le nom de votre université et le nom de votre professeur de stage au bas de la page. N’oubliez pas non plus d’indiquer le nom ainsi que les coordonnées de l’entreprise dans laquelle vous avez fait votre stage [3] .
- Voici un exemple : « Mon rapport de stage. Atlantique Assurance Vie. De juin à aout 2018. »
- Indiquez clairement toutes les informations sur la page de couverture. Placez le texte au centre et tâchez de laisser un espace entre chaque ligne.
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4Exprimez ensuite vos remerciements. La page suivante devrait s’intituler « Remerciements ». Cette page vous donnera l’occasion de remercier toutes les personnes qui ont contribué à la réussite de votre stage [4] .
- Vous pouvez remercier votre professeur, votre superviseur de stage ou toute autre personne avec qui vous avez travaillé.
- Écrivez par exemple ceci : « Je voudrais remercier Mme Véronique Duchand pour ses bons conseils pendant mon stage, ainsi que mes collègues de l’administration financière pour l’excellente coopération. »
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5Si le rapport est long, créez une table des matières. Cette section est nécessaire si votre document contient 8 chapitres ou plus. Énumérez les différents chapitres de votre rapport, avec les numéros de page pour chaque section. La table des matières permet en effet au lecteur de trouver facilement les sections qui l’intéressent [5] .
- Vous devez indiquer la section de remerciements dans la table des matières. En revanche, la page de titre n’a pas besoin d’être listée.
- Si votre document comprend des graphes ou des figures, vous pourriez vouloir inclure une autre table des matières qui énumère les pages sur lesquelles ils se trouvent.
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6Écrivez un résumé décrivant votre stage. Le résumé donne au lecteur un aperçu de ce que vous avez fait pendant le stage. Présentez brièvement l’entreprise où vous avez fait le stage ainsi que les tâches que vous avez accomplies. Cette partie doit être brève et aborder de façon succincte votre travail et vos expériences. Elle pourrait faire un paragraphe [6] .
- Par exemple, vous pouvez commencer par ceci : « Ce rapport détaille un stage de vacance chez Htech Entreprise à Marseille, France. J’ai travaillé au département robotique. »
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Partie 2
Partie 2 sur 3:Rédiger le corps du rapport
Partie 2
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1Donnez un titre à chaque chapitre. Un nouveau chapitre devrait commencer sur une nouvelle page et avoir son propre titre. Choisissez un titre qui représente correctement le contenu de la section. Mettez-le en haut de la page, au centre et en gras [7] .
- Par exemple, une section pourrait s’intituler « Vue d’ensemble de la Société Générale. »
- Voici quelques exemples de titres de sections simples : « introduction », « réflexions », « conclusion ».
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2Écrivez une introduction avec des faits concernant votre employeur. L’introduction devrait servir de point de départ pour développer votre résumé. Pour commencer, décrivez en profondeur les activités de l’entreprise dans laquelle vous avez effectué votre stage. Discutez de sa structure organisationnelle, de sa position dans l’industrie, de ses activités et du nombre d’employés [8] .
- Par exemple, écrivez ceci : « Htech Entreprise est spécialisé dans la vente de robots de services personnels et domestiques dans le monde entier. En tant que pionnier dans son industrie, cette société est la seule qualifiée pour remédier aux désastres environnementaux. »
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3Expliquez dans quel département vous avez effectué votre stage. Chaque entreprise se compose de différents départements. Indiquez le département où vous avez effectué votre stage. Soyez aussi précis que possible. Dans cette partie de l’introduction, vous devez approfondir votre expérience personnelle [9] .
- Voici un exemple : « De juin à aout 2018, j’ai fait un stage au département d’ingénierie électrique à Htech Entreprise en collaborant avec 200 autres collègues. »
- Souvenez-vous qu’il s’agit d’une histoire à votre sujet, alors utilisez votre style personnel pour captiver le lecteur.
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4Décrivez vos fonctions. Expliquez toutes les tâches effectuées pendant votre stage. Donnez tous les détails possibles. Même si une tâche semble banale au premier abord, comme la rédaction de notes de service ou le nettoyage, elle peut mettre en valeur votre document [10] .
- Voici un exemple : « Mes fonctions comportaient notamment le soudage du câblage électrique, mais je m’occupais aussi de l’entretien des composants. »
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5Décrivez ce que vous avez appris. À présent, vous pouvez faire la transition entre vos responsabilités professionnelles et vos résultats. Donnez des exemples de ce que vous avez appris en tant que stagiaire. Discutez en profondeur de la façon dont ces changements sont survenus [11] .
- Pensez à la façon dont vous avez changé sur le plan personnel et non seulement sur le plan professionnel.
- Voici un exemple de ce que vous pourriez écrire : « J’ai appris énormément à mieux communiquer avec des gens d’une communauté différente. »
CONSEIL D'EXPERT(E)Alyson Garrido est accompagnatrice professionnelle accréditée par International Coach Federation. Elle est aussi animatrice et conférencière. Grâce à une approche axée sur les points forts, elle soutient ses clients dans leur recherche d'emploi et leur avancement professionnel. Alyson propose des services d’encadrement en matière d’orientation professionnelle, de préparation aux entrevues, de négociation salariale et d’évaluation du rendement, ainsi que des stratégies de communication et de leadeurship personnalisées. Elle est fondatrice et partenaire de Systemic Coach Academy of New Zealand.Accompagnatrice en évolution professionnelle
Alyson Garrido, PCC
Accompagnatrice en évolution professionnelleGardez une trace de vos activités tout au long du stage. Chaque semaine, notez les points que vous avez aimés vraiment, les objectifs que vous avez atteints et même les choses qui ne vous ont pas plu vraiment. Lorsque le moment sera venu de faire le point sur votre stage, ces notes pourront vous aider à déterminer vos points forts et vos réalisations pertinentes.
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6Évaluez votre expérience. Décrivez ce que vous pensez du stage. Vous pouvez être critique, mais tâchez d’être aussi juste et neutre que possible. Tenez-vous-en aux faits et aux exemples concrets, en vous concentrant sur les connaissances acquises et sur celles que vous pouvez mettre en pratique à l’avenir. Évitez de dire du mal de qui que ce soit [12] .
- Vous pourriez écrire : « Htech Entreprise gagnerait à instaurer une meilleure communication. Très souvent, les superviseurs avaient du mal à partager leurs attentes avec les stagiaires. »
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7Évaluez-vous vous-même. Terminez votre rapport par une évaluation de votre rôle de stagiaire. Soyez objectif, en exprimant toutes expériences positives comme négatives. Dans cette section de votre rapport, vous pouvez également citer les commentaires que vous ayez reçus de votre superviseur de stage, de vos collègues ou de votre professeur [13] .
- Écrivez par exemple ceci : « Au début, j’étais réservé, mais j’ai vite appris à être plus audacieux et plus confiant et la direction a commencé à prendre mes idées au sérieux. »
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8Créez une section annexe pour inclure d’autres ressources. Cette section est destinée aux revues, aux ouvrages publiés, aux photos, aux enregistrements et à tout autre document supplémentaire que vous avez. Le nombre de ressources dont vous disposez variera en fonction de vos tâches. Essayez d’inclure cette section pour donner aux lecteurs un avant-gout de vos réalisations pendant le stage [14] .
- Par exemple, si vous avez fait un stage dans le secteur des communications, ajoutez des communiqués de presse, des annonces, des lettres ou des cassettes que vous avez produits.
- Si vous n’avez rien à ajouter en annexe, vous pouvez rédiger un petit paragraphe pour expliquer la raison pour laquelle vous n’avez pas joint de documents complémentaires à votre rapport.
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Partie 3
Partie 3 sur 3:Utiliser de bonnes techniques d’écriture
Partie 3
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1Organisez vos informations en rédigeant un plan avant de commencer. Avant d’écrire vos chapitres, décomposez les points principaux en plusieurs parties. Rédigez un plan très sommaire, tout en énumérant les différents points que vous souhaitez aborder dans chaque chapitre.
- Cela vous aidera à organiser vos informations. Les chapitres doivent fusionner logiquement et vous devez éviter que les mêmes informations ne se retrouvent dans des chapitres différents.
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2Rédigez au moins 5 à 10 pages. Prenez tout le temps de décrire vos expériences en détail, mais évitez de vous éloigner du sujet. Les rapports plus longs peuvent finir par être moins centrés et peaufinés. En règle générale, il est approprié qu’ils soient de longueur moyenne [15] .
- Si vous n’avez pas assez d’informations à ajouter pour augmenter la longueur du rapport, vous feriez mieux de le laisser plus court.
- Vous pourriez devoir écrire plus de 10 pages, surtout si vous avez fait un stage intensif ou si vous étudiez en vue d’obtenir un diplôme de niveau élevé.
- Le nombre de pages requis peut varier selon le type de stage que vous avez fait.
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3Employez un ton objectif jusqu’à la fin. Le rapport de stage est un document académique et doit être considéré comme tel. Présentez-vous de façon professionnelle et favorable : tenez-vous-en aux faits et utilisez des exemples concrets pour décrire votre expérience. Réfléchissez à votre style d’écriture et évitez de paraitre trop critique [16] .
- Voici un exemple de ce que vous pouvez dire : « J’ai eu du mal à travailler chez Htech Entreprise, mais j’ai appris beaucoup de choses. » Évitez d’écrire « mon expérience à Htech Entreprise fut horrible. »
- Voici un exemple de phrase basée sur des faits : « Htech Entreprise détient 75 % du marché des gadgets. »
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4Utilisez des exemples concrets pour décrire votre stage. Évitez d’employer des termes généraux. Montrez vos expériences en donnant des exemples de tous les sujets que vous soulevez. Fournir des détails concrets permet au lecteur de se faire une idée de votre expérience [17] .
- Par exemple, écrivez ceci : « ABC Corporation a oublié un paquet de dynamite non sécurisé. Je ne me sentais pas en sécurité en travaillant là-bas. »
- Voici un autre exemple : « Mon superviseur m’a chargé de prendre des photos d’un dauphin d’eau douce qui s’est échoué près d’un village péruvien éloigné. »
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5Incluez vos observations de la vie. La compréhension de la vie dépasse la portée des études. Il peut s’agir de votre entreprise de stage, des personnes qui y travaillent ou du monde en général. Ces idées varient selon la portée de votre stage, mais si vous les incluez dans votre document, elles montreront que vous avez muri en tant que personne [18] .
- Écrivez par exemple ceci : « Les employés font beaucoup d’heures supplémentaires, mais ils savent à quel point leur travail est important pour la société, alors ils arrivent le matin avec une énergie débordante. »
- Un autre exemple est le suivant : « Les employés à ABC Corporation sont très occupés et ils seraient plus heureux s’ils obtenaient de l’aide de stagiaires. C’est un problème que rencontrent beaucoup d’entreprises à travers le pays. »
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6Relisez votre rapport. Prenez le temps de lire votre document au moins une fois. Faites attention aux phrases qui ne s’enchainent pas bien. Portez une attention particulière aux expériences décrites dans le rapport ainsi qu’au ton général employé. L’ensemble du document doit être cohérent, clair et objectif pour le lecteur.
- Il peut être utile de lire votre rapport à haute voix ou de le faire lire par quelqu’un d’autre.
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7Corrigez-le avant de le remettre. Vous pourriez devoir relire votre document plusieurs fois et faire des changements. Peaufinez le contenu autant que nécessaire pour produire un excellent rapport. Une fois que vous êtes satisfait de la qualité du document, vous pouvez le remettre à votre superviseur.
- N’oubliez pas la date limite de soumission. Assurez-vous de démarrer la phase de rédaction bien avant la date de soumission afin d’avoir encore le temps de relire votre rapport et d’y apporter des ajustements.
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Conseils
- Pour rendre votre rapport de stage plus professionnel, utilisez du papier de couleur blanche, de format A4 à mettre dans un classeur à feuillets mobiles ou un cartable.
- Imprimez le rapport sur des feuilles de papier simple face dans une police de caractères claire comme vous le feriez pour tout type de rapport scolaire.
- Soyez le plus précis possible lorsque vous décrivez votre stage.
- Écrivez dans votre propre style d’écriture, mais restez objectif.
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Références
- ↑ http://www.bu.edu/com/resources/current-students/masscom/public-relations-internships/internship-report-format/
- ↑ https://www.e-education.psu.edu/styleforstudents/c6_p15.html
- ↑ https://www.cscscholarship.org/internship-final-report-sample.html
- ↑ https://dointernships.com/blog/internship-report-example-guide/
- ↑ http://english.mnsu.edu/techcomm/internshiprpt.pdf
- ↑ https://www.e-education.psu.edu/styleforstudents/c6_p15.html
- ↑ https://www.e-education.psu.edu/styleforstudents/c6_p15.html
- ↑ http://www.bu.edu/com/resources/current-students/masscom/public-relations-internships/internship-report-format/
- ↑ http://english.mnsu.edu/techcomm/internshiprpt.pdf
- ↑ http://www.bu.edu/com/resources/current-students/masscom/public-relations-internships/internship-report-format/
- ↑ https://scholarshipfellow.com/internship-report-internship-report-sample-format-example/
- ↑ http://www.bu.edu/com/resources/current-students/masscom/public-relations-internships/internship-report-format/
- ↑ http://www.bu.edu/com/resources/current-students/masscom/public-relations-internships/internship-report-format/
- ↑ http://english.mnsu.edu/techcomm/internshiprpt.pdf
- ↑ http://www.bu.edu/com/resources/current-students/masscom/public-relations-internships/internship-report-format/
- ↑ https://www.e-education.psu.edu/styleforstudents/c6_p15.html
- ↑ https://www.coa.edu/career-services/internship-report-guidelines/
- ↑ https://www.coa.edu/career-services/internship-report-guidelines/
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