Comment remplir un chèque

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En France, les chèques, bancaires ou postaux, sont fréquemment utilisés, pour payer le restaurant, son loyer, une facture… Toutes les banques ont le même type de chèques à destination des particuliers. Les remplir n'est pas une opération très compliquée… moins que de remplir son compte en banque !

Étapes

L'ordre de remplissage n'a pas d'importance. La seule précaution à prendre est que tous les champs du chèque soient renseignés.

1
Inscrivez le montant à droite dans la case au contour épais précédée du signe €. Inscrivez la somme exacte due en chiffres. Pour vingt euros, inscrivez « 20,00 ». Il est inutile de mettre le signe €, puisqu'il y est déjà. Certains décalent les centimes vers le haut (« 20, ⁰⁰ »).
2
Inscrivez la somme en toutes lettres sur la ligne débutant par « Payez contre ce chèque… ». N'oubliez pas de porter les centimes en lettres également. Ainsi un chèque de 215,20 euros doit être libellé ainsi : « deux-cent-quinze euros et vingt centimes ». Remplissez l'espace qui suit avec un trait.
3
Inscrivez le nom précis du bénéficiaire. Il doit être inscrit à gauche sur la grande ligne située sous la somme en lettres et commençant par « À… »
- Si le bénéficiaire est une personne physique, indiquez bien son nom et son prénom, précédés ou non de « Monsieur » ou « Madame ».
- Si le bénéficiaire est une société, reportez bien la dénomination sociale. En général, l'ordre auquel il faut le remplir est indiqué sur la facture.
4
Inscrivez le lieu d'émission. Il se situe en général entre la somme en chiffres et la signature. Il doit être mis sur la ligne commençant par « À… » Vous devez mettre le nom de la commune où vous vous trouvez au moment où vous rédigez le chèque.
5
Inscrivez la date. Elle se situe en général entre la somme en chiffres et la signature. Elle doit être mise sur la ligne commençant par « Le… »
6
Signez ensuite votre chèque. Sans signature, votre chèque n'a aucune valeur. On signe généralement en bas à droite, sous la mention « Signature ». Elle ne doit pas empiéter sur la bande blanche.
7
Remplissez enfin la souche ou le talon du chéquier. Notez la date, le bénéficiaire, le montant. Certains talons permettent d'indiquer le nouveau solde de votre compte. Ainsi, pour faire vos comptes ou en cas de contestation, vous retrouverez la trace du chèque incriminé. Pour des règlements fréquents à des sociétés, demandez à votre banque des chéquiers avec volets de correspondance. Ainsi, votre chèque comporte une petite partie qui indique l'objet du règlement, ce qui sera fort utile pour le bénéficiaire. Sinon, vous pouvez l'inscrire au dos du chèque.

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Conseils

Toutes les mentions sont essentielles pour assurer la validité du chèque.
N'oubliez pas de remplir également le talon (aussi appelé souche) pour vous souvenir de ce paiement.
Tracez un trait de finition après avoir inscrit la somme en lettres, cela évitera un éventuel détournement de somme.
Dans l'absolu, le chèque est encaissable immédiatement. Vous pouvez toujours demander à l'encaisseur de l'endosser (le mettre sur son compte) à partir d'une certaine date.
Utilisez toujours la même signature, les gros chèques sont contrôlés.
Les chèques doivent être remplis avec un stylo à plume ou à bille, pas au crayon à papier. Écrivez en noir ou en bleu.
Écrivez bien au début de chaque ligne pour ne laisser aucun espace, notamment devant les sommes.

Avertissements

Il est interdit de postdater (mettre une date postérieure à celle du jour de la rédaction) ou d'antidater (mettre une date antérieure) un chèque.
Vos chèques sont en général débités avec une date de valeur d'un jour.
La somme en chiffres doit être la même que la somme en lettres.
Ne faites ni rature ni surcharge !
Si votre chèque est rempli par une machine, vérifiez l'impression avant de le signer.
Les chèques sont systématiquement barrés, ce qui signifie qu'ils ne peuvent pas être endossés contre de l'argent liquide, ils doivent être virés sur un compte.