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Alibaba est un site de vente en ligne qui permet aux entreprises et aux particuliers d'acheter et de vendre des produits, dans leur propre pays comme à l'international. Recherchez le produit de votre choix et trouvez un fournisseur vérifié ayant un bon historique de transactions. Contactez le fournisseur pour négocier le prix à l'unité, la quantité minimale que vous commanderez et le mode de livraison. Utilisez un mode de paiement sécurisé, comme PayPal ou un service de dépôt fiduciaire. Si vous importez des produits de l'étranger, engagez un courtier en douanes pour faciliter le processus de dédouanement et de paiement des taxes.
Étapes
Partie 1
Partie 1 sur 3:Rechercher les bons produits
Partie 1
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1Créez un compte Alibaba. Rendez-vous sur la page d'accueil d'Alibaba et, si vous avez déjà un compte, connectez-vous. Si vous n'avez pas de compte, rendez-vous sur la page où vous pourrez en créer un. Suivez les instructions qui s'afficheront à l'écran pour créer un compte [1] .
- Vous n'aurez pas besoin d'une licence de grossiste pour créer un compte. Néanmoins, si vous vendez des produits sur Alibaba, vous serez soumis au droit des affaires de votre pays et devrez payer vos taxes.
- Recherchez créer une entreprise sur Internet et consultez les sites officiels de votre pays sur le sujet [2] .
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2Recherchez un produit. Il existe différentes façons de rechercher des produits sur Alibaba. La méthode la plus basique est d'entrer des mots-clés dans la barre de recherche des produits, sur la page principale. Cliquez sur l'onglet « produits », entrez le terme correspondant dans la barre de recherche, sélectionnez votre pays dans le menu déroulant, puis cliquez sur « rechercher [3] ».
- Vous pourrez aussi rechercher des produits en utilisant les catégories, sur le côté gauche de la page d'accueil. Passez votre curseur sur une catégorie, puis cliquez sur une sous-catégorie pour passer les produits en revue.
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3Filtrez les résultats de la recherche. Une recherche par produit ou par catégorie peut donner des milliers de résultats. Il pourrait donc vous falloir beaucoup de temps pour passer les produits en revue. Pour affiner votre recherche, vous pourrez utiliser les options présentées sur le côté gauche de la page des résultats. Vous obtiendrez ainsi des résultats moins nombreux et plus précis [4] .
- Par exemple, en recherchant « jeans », vous verrez apparaitre environ 500 000 produits, mais vous pourrez cocher des cases sur la gauche de la page pour préciser votre recherche. En cochant des cases comme « jeans hommes » ou « denim » et en ajoutant des mots-clés, comme une couleur particulière, vos résultats se réduiront significativement et il vous sera bien plus facile de passer les produits en revue.
- Vous pourrez aussi filtrer les produits de votre recherche en fonction du pays du fournisseur. Cela vous aidera à trouver des fournisseurs dans votre pays, ce qui vous permettra de réduire les frais et délais de livraison [5] .
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4Effectuez une recherche par fournisseur. Au lieu de faire une recherche par produit, vous pourriez cliquer sur l'onglet « fournisseurs », à côté de la barre de recherche. Cela fera apparaitre les fournisseurs spécialisés dans le produit que vous recherchez [6] .
- Si vous avez travaillé avec un fournisseur dans le passé ou que vous connaissez un fournisseur spécialisé dans le produit que vous recherchez, vous pourrez utiliser cet outil de recherche pour le retrouver plus facilement qu'avec une recherche par produit.
- La page des résultats de la recherche vous permettra aussi de filtrer vos résultats selon le pays d'origine du fournisseur.
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5Publiez une Request For Quotation (RFQ). Vous pourrez aussi demander un devis précisant vos besoins en termes de sourcing et comparer directement les devis de plusieurs fournisseurs. Cliquez sur l'option « soumettre RFQ » et créez une publication dans l'encadré [7] .
- Entrez un mot-clé correspondant à votre produit et renseignez la quantité désirée dans les espaces prévus à cet effet. Dans le corps du texte, vous pourrez ajouter toute autre précision concernant le produit.
- En dessous du corps du texte, vous pourrez ajouter des précisions concernant la destination de livraison et votre mode de paiement préféré.
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6Recherchez les badges de vérification sur le profil des fournisseurs. Une fois que vous avez trouvé des fournisseurs grâce au moteur de recherche ou par RFQ, visitez leurs profils pour vérifier leur crédibilité [8] . Pour être sûr d'avoir affaire à un fournisseur vérifié, fiez-vous aux badges correspondants [9] .
- Le A&V Check indique que le fournisseur a passé l'inspection d'authentification et de vérification effectuée par Alibaba et un service de vérification externe.
- Le Onsite Check certifie que les locaux des fournisseurs basés en Chine ont été vérifiés par Alibaba, afin de s'assurer que les opérations sur place existent bel et bien.
- Le Assessed Supplier Check certifie que le fournisseur a été vérifié par un service externe.
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7Recherchez sur Internet des plaintes concernant le fournisseur. En plus de vérifier les badges du profil, vous pourrez trouver des informations sur le fournisseur de votre choix en faisant une petite recherche sur Internet. Vous éviterez ainsi les arnaques. Recherchez sur Internet des commentaires négatifs ou des plaintes concernant le fournisseur. Vous pourriez aussi comparer les coordonnées fournies sur le profil Alibaba du vendeur avec ce que vous pourriez trouver sur Google [10] .
- Évitez les fournisseurs qui utilisent des adresses email non professionnelles, comme des comptes Gmail ou Yahoo.
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8Recherchez un fournisseur disposant d'un entrepôt dans votre pays. Votre recherche sur Alibaba fera ressortir des fournisseurs dans de nombreux pays. Trouver un fournisseur basé dans votre pays ou disposant d'un entrepôt dans votre pays vous permettra de réduire les délais de livraison et vous n'aurez pas besoin de dédouaner vos marchandises [11] .
- De nombreux fournisseurs, par exemple, disposent d'un entrepôt en Europe. Si vous choisissez un fournisseur qui n'a pas d'entrepôt dans votre pays, vous devrez travailler avec le fournisseur pour gérer le dédouanement en utilisant le service de logistique d'Alibaba. Par ailleurs, lorsque vous vous fournissez à l'étranger, il est préférable d'engager un courtier en douanes pour vous aider à gérer le dédouanement.
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Partie 2
Partie 2 sur 3:Communiquer avec le fournisseur
Partie 2
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1Contactez le fournisseur et remplissez le formulaire de communication. Cliquez sur le bouton « contacter le fournisseur », puis complétez le sujet du message et le corps du texte. Votre message devra inclure toute question que vous pourriez avoir sur les produits, ainsi que votre demande d'achat [12] .
- Sur Alibaba, les procédures d'achat se font généralement en anglais, assurez-vous alors que votre message soit compréhensible. Les fournisseurs pourraient traduire votre message par Google Translate : utilisez un langage direct pour éviter les malentendus.
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2Négociez une quantité d'achats minimums. Le listing du produit présentera probablement le prix du produit à l'unité et une quantité d'achats minimale (MOQ). Notez que ces deux données sont négociables [13] .
- Lorsque vous contactez le fournisseur, demandez-lui s'il peut s'adapter à vos besoins en termes de quantité. Demandez « la MOQ listée de 500 unités est-elle négociable ? Accepteriez-vous une commande de 400 unités ? »
- Vous pourriez aussi demander « à partir de quelle quantité proposez-vous des réductions ? » Si acheter davantage d'unités réduit vos couts et que vous êtes sûr de pouvoir écouler ce stock, il serait préférable de commander une quantité plus importante pour obtenir une réduction.
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3Vérifiez le prix affiché. Vous devriez aussi vérifier si le prix affiché est FOB (Free on board). Cela signifie que le fournisseur paie les couts associés au transport des marchandises jusqu'au port d'embarquement et que l'acheteur paie les couts associés au transport en mer jusqu'à la destination finale [14] .
- Demandez « la fourchette de prix indiquée de 2 à 3 USD est-elle FOB ? Pourriez-vous me fournir un devis FOB plus précis pour 400 unités envoyées à Marseille, France ? »
- Notez que tous les prix et les frais de livraisons présentés sur Alibaba sont en dollars américains [15] . Pour obtenir un taux de change précis, contactez votre banque ou un bureau de change ou utilisez un outil de conversion en ligne : https://www.xe.com/currencyconverter/
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4Négociez le prix à payer et le moyen de paiement. Vous et le fournisseur pourrez négocier la devise dans laquelle se fera la transaction, ainsi que le moyen de paiement qui sera utilisé. Si nécessaire, vous pourrez changer des devises auprès de votre banque. Gardez en tête que le prix affiché est aussi négociable [16] .
- Demandez au fournisseur quelque chose comme « quel est le meilleur prix que vous puissiez faire pour ce produit ? Pourriez-vous faire 2 USD par unité ? Cela m'aidera à me convaincre de me fournir régulièrement auprès de vous à l'avenir ».
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5Demandez des échantillons. Lorsque vous contactez un fournisseur, pensez aussi à lui demander des échantillons avant d'acheter une grande quantité d'un produit. Ainsi, vous pourrez inspecter sa qualité avant de payer pour des centaines, voire des milliers d'unités [17] .
- Demandez au fournisseur « proposez-vous des échantillons ? Quelle est la différence de prix pour des échantillons ? »
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6Cliquez sur le bouton « envoyer », puis consultez votre boite d'envoi. Une fois que vous avez terminé de rédiger votre message, relisez-le afin de vous assurer qu'il soit bien clair et ne contienne pas d'erreurs, puis cliquez sur « envoyer ». Pour vous assurer que le message a bien été envoyé au fournisseur, consultez votre boite d'envoi [18] .
- Si vous ne voyez pas votre message dans votre boite d'envoi, vous devrez le réenvoyer. Pour éviter de devoir rédiger une seconde fois votre message, copiez-collez-le sur un document à part (par exemple un document Word), avant de l'envoyer.
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Partie 3
Partie 3 sur 3:Exécuter une transaction sécurisée
Partie 3
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1Utilisez une méthode de paiement sécurisée, telle que PayPal. Lorsque vous négociez une méthode de paiement avec le fournisseur, assurez-vous de choisir une méthode sécurisée. Les meilleures méthodes de paiement sont PayPal, ou pour un achat d'un montant supérieur à 20 000 USD, une lettre de crédit (obtenue auprès d'une institution bancaire [19] ). Vous pourriez aussi passer par un service externe de dépôt fiduciaire, comme le service de paiement sécurisé d'Alibaba, qui retiendra les fonds jusqu'à ce que les deux parties confirment la livraison [20] .
- Notez que seuls les fournisseurs situés en Chine continentale, à Hong Kong et à Taiwan sont éligibles à l'utilisation du service de paiement sécurisé.
- Évitez les transferts Western Union, que vous ne devriez utiliser que pour envoyer de l'argent à quelqu'un que vous connaissez très bien.
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2Calculez et payez les frais de livraison. Le service de logistique de fret d'Alibaba aide le fournisseur à déterminer et à payer les couts de transport des marchandises à l'international. Vous devrez ensuite payer le cout du transport au fournisseur. S'il ne l'a pas déjà fait, demandez à votre fournisseur de se connecter à Alibaba et de visiter la page Logistique, afin de vous donner une estimation précise des droits de douanes et des taxes [21] .
- Les droits et les taxes varieront en fonction de votre situation géographique et de celle du fournisseur [22] . Souvenez-vous d'essayer de trouver un fournisseur disposant d'un entrepôt dans votre pays afin d'éviter les couts de transport à l'international.
- Vous pourrez aussi vous faire une idée des droits de douane de vos marchandises en utilisant un calculateur spécial. Renseignez simplement les informations de votre produit et les pays de départ et d'arrivée des marchandises dans les champs correspondants. Vous obtiendrez une estimation du cout : https://www.dutycalculator.com/.
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3Engagez un courtier en douanes. Bien que le fournisseur utilise le service Logistique d'Alibaba pour calculer les couts de transport, il serait tout de même préférable d'engager un courtier en douanes, juste pour être sûr que vous avez payé tous les droits et toutes les taxes, que vos produits seront dédouanés et que vous détenez la bonne autorisation [23] .
- Cela pourrait vous couter quelques centaines de dollars, mais enfreindre les lois pourrait vous valoir une amende de milliers de dollars et vous pourriez vous attirer des ennuis avec la justice.
- Pour trouver un courtier en douanes, faites une recherche en ligne.
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4Faites-vous livrer vos marchandises depuis le port de destination. Si vos marchandises ont voyagé en mer par conteneur, vous devrez organiser le transport depuis le port jusque là où vous vous trouvez. La page Logistique d'Alibaba pourra vous aider à faire transporter vos marchandises sur terre, en recourant à un transporteur comme FedEx ou par train, selon votre situation [24] . Si vous ne vivez pas très loin du port de destination, l'option la moins chère sera de recourir à un transporteur routier ou de louer un camion pour aller chercher vos marchandises [25] .
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5Si besoin, contestez votre commande. Lorsque vous recevez vos marchandises, inspectez-les soigneusement, afin de vous assurer que la qualité et la quantité correspondent à ce que vous avez commandé. Si vous n'avez pas reçu la bonne quantité ou que vous pouvez prouver que vous avez reçu des produits d'une qualité inférieure à ce qui vous avait été promis, vous pourrez déposer une plainte auprès du service d'aide d'Alibaba.
- Vous devrez envoyer des photos des biens montrant les points qui ne vous satisfont pas, ainsi que l'accord initial, les documents de paiement et tous les échanges entre le fournisseur et vous-même [26] .
- En faisant des recherches sur le fournisseur avant de faire une transaction, vous vous assurerez d'acheter des marchandises qui correspondent à vos standards. Assurez-vous que le fournisseur soit vérifié et souvenez-vous de rechercher sur Internet les plaintes et commentaires négatifs éventuels émis par ses clients passés.
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6Évitez d'acheter des marchandises de marque sur Alibaba. Les marchandises de marque vendues sur Alibaba seront très probablement des contrefaçons et vous pourriez vous attirer des ennuis avec la justice en essayant de les revendre. Si vous achetez en gros pour revendre au détail, il est toujours préférable d'acheter les marchandises de marque directement auprès de l'entreprise concernée [27] .
- Si vous achetez des marchandises de marque sur Alibaba et recevez des contrefaçons, vous pourrez déposer une contestation et envoyer des photos des produits que vous avez reçus au service client d'Alibaba. Si vous avez payé par le service de paiement sécurisé ou par un service de dépôt fiduciaire, vous aurez de grandes chances d'être remboursé.
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Références
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- ↑ https://www.gov.uk/set-up-business
- ↑ https://www.alibaba.com/Products
- ↑ https://service.alibaba.com/buyer/faq_detail/10609897.htm
- ↑ https://service.alibaba.com/buyer/faq_detail/10592426.htm
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/238937
- ↑ https://rfq.alibaba.com/rfq.html?spm=a2700,8073627,2025473,4.6bsDKc&tracelog=fangzhoutop
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- ↑ http://service.alibaba.com/buyer/ab/safety_security/products/verification_services.php
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- ↑ https://service.alibaba.com/buyer/faq_detail/14396453.htm?tracelog=20160926loglp2
- ↑ http://www.chinaimportal.com/blog/customs-taxes-importing-china-ultimate-guide/
- ↑ https://www.sba.gov/blogs/importing-goods-us-introductory-guide-small-business-owners
- ↑ https://shippinggateway.alibaba.com/widget/logistics_home.htm?spm=5386,1257506,1998113702,4.4PpZv4&tracelog=sc4_wumao0707
- ↑ https://consumerist.com/2014/09/16/what-is-alibaba-and-can-i-use-it-to-buy-280-pairs-of-pants-at-a-time/
- ↑ https://service.alibaba.com/buyer/faq_detail/13719239.htm
- ↑ http://www.cnbc.com/2016/05/18/buying-counterfeit-goods-on-alibabas-platforms-is-easy-proving-it-is-harder.html
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