Comment rendre public un document Google Doc

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Google Drive facilite le partage de vos documents et fichiers. Vous pouvez rendre public un fichier ainsi qu'à son lien afin que tout le monde puisse y accéder. Vous pouvez donner ce lien à qui vous voulez ou alors, votre fichier peut être retrouvé sur internet par la personne. Partager un fichier se fait en quelques clics.

Méthode 1

Méthode 1 sur 2:
Utiliser un navigateur internet

1
Connectez-vous à Google Drive. Assurez-vous que vous êtes connectés avec le compte où votre fichier que vous voulez partager est stocké. Visitez drive.google.com depuis votre navigateur, puis connectez-vous avec votre compte Google.
2
Faites un clic droit sur le fichier que vous désirez partager. Retrouvez le fichier que vous voulez partager ensuite, faites un clic droit dessus.
3
Sélectionnez Partager. Ceci ouvrira la fenêtre de partage.
- Vous pouvez également ouvrir le fichier ensuite, cliquer sur le bouton Partager.
4
Cliquez sur le bouton Modifier. Celui-ci se situe dans la section Qui a accès.
5
Sélectionnez Public. Ceci rendra complètement public le fichier et quiconque cherchera ou entrera le lien de celui-ci le retrouvera.
- Vous pouvez sélectionner tous les utilisateurs disposant du lien. Ceci rendra également public le fichier, mais détenir le lien sera une obligation.
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Définissez les droits d'accès. Vous pouvez définir les droits d'accès au fichier en cliquant sur le menu déroulant Accès. Par défaut, ils pourront seulement consulter le fichier. Si vous désirez que celui-ci soit éditable, sélectionnez Modifications autorisées depuis le menu.
- Si vous voulez que les utilisateurs laissent seulement un commentaire, sélectionnez Commentaires autorisés.
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Cliquez sur Enregistrer. Ceci enregistrera les paramètres de permission du fichier.
8
Invitez des gens. Ajoutez des adresses courriel dans le champ en bas de la fenêtre de partage. Ceci enverra des courriels aux personnes afin de les inviter à voir le document.
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Partagez le lien. Une fois que votre document est rendu public, vous pouvez commencer à partager le lien. Copiez le lien qui se trouve dans Lien de partage ensuite, partagez-le avec qui vous voulez. Vous pouvez coller le lien dans un courriel, publier sur votre page de réseau social ou sur un forum.

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Méthode 2

Méthode 2 sur 2:
Utiliser l'application Google Drive

1
Connectez-vous à votre application Google Drive. Vous pouvez télécharger l'application gratuitement depuis Google Play Store ou Apple App Store.
2
Appuyez sur le bouton ⓘ (information). Il se situe à côté du fichier que vous désirez partager. Ceci ouvrira les détails.
3
Appuyez sur l'option Le partage de lien est désactivé. Il se situe dans la section Qui a accès. Appuyer dessus rendra le fichier public, ainsi tout le monde pourra le consulter.
4
Définissez les droits d'accès. Appuyez sur Le partage de lien est activé. Ceci ouvrira le menu d'accès. Par défaut, l'option « Affichage autorisé » sera cochée. Si vous désirez que l'édition du fichier soit possible, sélectionnez Modifications autorisées depuis le menu.
- Si vous voulez autoriser seulement les commentaires, sélectionnez Commentaires autorisés.
5
Partagez le lien. Appuyez sur Partager le lien en haut de la page d'information. Vous pouvez copier le lien sur le presse-papier de l'appareil sinon, vous pouvez le partager via les applications de messagerie, courriels ou réseaux sociaux.

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Avertissements

Lorsqu'un fichier Google Drive est rendu public sur internet, il sera difficile de le rendre privé à nouveau. Les moteurs de recherche, les moteurs d'archivages, etc. peuvent stocker les données et les publier à un endroit différent. Choisissez judicieusement.