Comment sauvegarder un mail Outlook en PDF sur PC ou sur Mac

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Lorsque vous recevez des mails dans Outlook et que vous souhaitez les archiver dans un dossier sur votre ordinateur, vous pouvez les sauvegarder sous format PDF. La procédure est simple tant sur PC que sur MAC.

Méthode 1
Méthode 1 sur 2:
Sauvegarder sous Windows

  1. Image intitulée Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 1
    1
    Ouvrez Microsoft Outlook. Ouvrez le menu Démarrer, cliquez sur Tous les programmes, développez le menu Microsoft Office, puis sélectionnez Outlook.
  2. Image intitulée Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 2
    2
    Sélectionnez le message. Cliquez sur le message que vous souhaitez sauvegarder. Cela ouvrira le panneau de lecture.
  3. Image intitulée Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 3
    3
    Cliquez sur le menu Fichier. Il se trouve dans le coin en haut à gauche de la fenêtre.
  4. Image intitulée Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 4
    4
    Cliquez sur Imprimer. La commande se trouve dans la colonne située sur la gauche de l’écran.
  5. Image intitulée Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 5
    5
    Cliquez sur Imprimantes. Cela fera apparaitre la liste des imprimantes et des options.
  6. Image intitulée Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 6
    6
    Cliquez sur Microsoft Print to PDF. La commande est en anglais. Elle dit à Outlook d’imprimer le message sous forme de PDF.
  7. Image intitulée Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 7
    7
    Cliquez sur Imprimer. La commande est illustrée par la grande icône représentant une imprimante située sous Imprimer. Cela ouvrira la fenêtre Enregistrer l’impression sous.
  8. Image intitulée Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 8
    8
    Sélectionnez l’emplacement de sauvegarde. Naviguez jusqu’au dossier où vous souhaitez sauvegarder votre fichier.
  9. Image intitulée Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 9
    9
    Nommez votre fichier. Tapez le nom sous lequel vous souhaitez sauvegarder votre fichier dans la case Nom du fichier de la fenêtre d’enregistrement.
  10. Image intitulée Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 10
    10
    Cliquez sur Enregistrer. Votre fichier est maintenant sauvegardé en format PDF dans le dossier que vous avez sélectionné.
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Méthode 2
Méthode 2 sur 2:
Sauvegarder sous macOS

  1. Image intitulée Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 11
    1
    Ouvrez Outlook sur votre Mac. Vous le trouverez généralement dans le dossier Applications, mais aussi dans le Lanceur.
  2. Image intitulée Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 12
    2
    Sélectionnez le message à imprimer. Une fois sélectionné, celui-ci apparaitra dans le panneau de lecture.
  3. Image intitulée Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 13
    3
    Cliquez sur le menu Fichier. Il se trouve dans le coin en haut à gauche de l’écran.
  4. Image intitulée Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 14
    4
    Cliquez sur Imprimer. Cela va ouvrir la fenêtre d’impression [1] .
  5. Image intitulée Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 15
    5
    Cliquez sur le menu déroulant PDF. Il se trouve dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.
  6. Image intitulée Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 16
    6
    Sélectionnez Enregistrer au format PDF.
  7. Image intitulée Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 17
    7
    Nommez votre fichier. Tapez un nom pour votre fichier dans la case Enregistrer sous [2] .
  8. Image intitulée Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 18
    8
    Sélectionnez un dossier de sauvegarde. Pour sélectionner l’endroit où enregistrer votre fichier, cliquez sur la flèche à côté du champ Enregistrer sous, puis naviguer jusqu’au dossier désiré.
  9. Image intitulée Save Outlook Emails As PDF on PC or Mac Step 19
    9
    Cliquez sur Enregistrer. Votre PDF est maintenant sauvegardé dans le dossier que vous avez sélectionné.
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Références

  1. ↑ https://support.apple.com/kb/PH25326?locale=fr_FR
  2. ↑ https://support.apple.com/kb/PH26118?viewlocale=fr_LU&locale=fr_FR

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Catégories: Outlook
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