نظريات الوقت

النظرية الأولى نظرية الاولويات.

أي عمل نقوم به ينحصر في واحد من المربعات الأربعة التالية من مصفوفة الاولويات...المهم والعاجل.

والتي تُقسّم أنشطتنا إلى أربع مجموعات حسب بُعدي الأهمية والاستعجال.
المربع الأول: هو مربع مهم ومستعجل: مربع الطوارئ... امور مهمة جدا ومستعجلة من الناحية الزمنية... مثال: عندك امتحان غدا.
المربع الثاني: وهذا هو مربع الناجحين وهو مربع التخطيط للأمور المهمة لكنها غير مستعجلة... مثال: التخطيط لرحلة..
المربع الثالث: أمور غير مهمة لكنها مستعجلة وغالبية الناس يظنون أن الامور المستعجلة هي المهمة... مثال: سيارتك بحاجة إلى وقود.
المربع الرابع: مربع عكس المربع الأول.أمور غير مهمة وغير مستعجلة... مثال: دردشة على الإنترنت..
لا تنس ما يلي: - لا تجعل حياتك طوارئ.
- لابد من التركيز على المهم غير العاجل.
- اقض معظم الوقت في أعمال المربع الثاني فتنظيم المربع الثاني يساعدك على تقليل أعمال المربع الأول
- إذا كان أكثر من 60% من وقتك في المربع الثاني فقد نجحت في إدارة وقتك...أي حياتك
- لنرتب الأولويات في حياتنا ولنبتعد عن الأمور غير المهمة

النظرية الثانية: نظرية في تنظيم الوقت تسمى بنظرية (80/20) لباريتو

وتقول النظرية: بان هناك من يستطيع في 20% فقط من وقته ان ينجز 80% من المطلوب انجازه وذلك (بعدم التسويف والمماطلة واستغلال اوقات الذروة للنشاط) وهناك من يضيع 80% من وقته في انجاز 20% فقط من المطلوب انجازه..و هذا ليس استغلالا جيدا للوقت. ركّز على الانشطة التي تحقق عائدا كبيرا. قانون باريتو إن 20% من الوقت المنفق ينتج 80% من النتائج كما في الشكل التالي

النظرية الثالثة: قانون باركنسون

قانون باركنسون: يقوم هذا القانون على مفهوم مؤداه أن العمل يُتوسَّع فيه لكي يملأ الوقت المتاح لإنجازه وهذا يدعو إلى عدم تخصيص وقت أطول لتنفيذ عمل ما .
لأن أي مشروع يميل إلى استغراق الوقت المخصص له، فإذا خصصنا لمجموعة من الأفراد ساعتين لإنجاز مهمة معينه وخصصنا لمجموعة أخري من الأفراد 4 ساعات لإنجاز نفسا لمهمه، نجد أن كلا المجموعتان تنتهي في حدود الوقت المحدد لها.
باختصار تقول النظرية: يتمدد العمل كي يملأ الوقت المتاح لاستكماله.
كيف تطبق النظرية: حوّل اعمالك إلى مشاريع، أي حدّد موعدا نهائيا لكل عمل من الأعمال والتزم بهذا الموعد، وابدأ بالأهم اولا ثم المهم ثم الاقل اهمية..
انظر إلى الشكل التوضيحي كيف يتمدد العمل

المراجع

• بوابة إدارة أعمال