Cómo calcular la rotación de inventario

La rotación del inventario es una manera de medir el número de veces en el que una empresa vende sus existencias de mercancías en un periodo de tiempo determinado. Las empresas utilizan la rotación del inventario para evaluar la competitividad, los beneficios del proyecto y en forma general, su desempeño en la industria. A diferencia de la rotación de personal, una rotación del inventario alta usualmente se trata de un factor positivo, ya que significa que la mercancía se vende relativamente rápido antes de que tenga la oportunidad de deteriorarse. En general, la rotación del inventario se calcula con la fórmula: rotación del inventario = costo de la mercancía vendida/promedio de inventarios.^{[1]
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Fuente de investigación}

Parte 1

Parte 1 de 2:
Calcular el índice de rotación del inventario

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Elige un periodo de tiempo para el cálculo. La rotación del inventario siempre se calcula para un periodo de tiempo específico, el cual puede ir desde un solo día hasta un año fiscal e incluso comprender toda la vida de la empresa. Sin embargo, la rotación del inventario no puede ser una imagen instantánea fidedigna del desempeño de la empresa. Aunque es posible definir el valor del inventario de un negocio en un momento particular, el costo de los bienes vendidos no sirve como un valor instantáneo, por lo que es necesario elegir un periodo específico de tiempo.
- Desarrolla el ejemplo que aparece en esta sección. Imagina que tienes una empresa mayorista de café. Para el problema, se analizará un periodo de tiempo correspondiente a un año de operaciones de la empresa. En los siguientes pasos, averiguarás la rotación del inventario para este periodo de tiempo.
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Averigua el costo de los bienes vendidos para el periodo de tiempo. Después de definir un periodo de tiempo, lo primero que tienes que hacer es averiguar el costo de los bienes vendidos para el mismo. El costo de los bienes vendidos representa las salidas de dinero relacionadas directamente con la creación de la mercancía. Por lo general, esto incluye los costos relacionados con la creación de los bienes y los gastos laborales directamente relacionados con el proceso de fabricación.^{[2]
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- El costo de los bienes vendidos no incluye las salidas de dinero que no están directamente relacionadas con la fabricación de los productos (tales como los gastos de envío y distribución).
- Para el ejemplo, imagina que la empresa tuvo una buena producción de café en el año, gastando $3 millones en semillas, pesticidas y otros gastos relacionados con el cultivo de los granos de café, además de $2 millones destinados a los gastos laborales de cultivar las semillas. En este caso, puedes decir que el costo de los bienes vendidos es $3 millones + $2 millones = $5 millones.
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Divide el costo de los bienes vendidos entre el inventario promedio. Después divide el costo de los bienes vendidos en el valor del inventario promedio durante el periodo de tiempo que vayas a analizar. El inventario promedio es la media en términos monetarios de toda la mercancía que una empresa tenga en las bodegas y los estantes de las tiendas sin vender durante un periodo determinado. La manera más fácil de calcular este valor es sumar los inventarios inicial y final de un periodo de tiempo determinado y dividir el resultado entre dos. Sin embargo, puedes calcular un promedio más preciso si utilizas y más valores del inventario. Si vas a usar más de dos valores del inventario, súmalos todos y divide el resultado entre el número de sumandos para encontrar el promedio del inventario.
- Regresando al ejemplo, imagina que al principio del año la empresa tuvo $500 000 en granos de café guardados como inventario en las bodegas. Al final del año, dicho valor se redujo a $300 000. En este caso, el promedio del inventario será: (500 000 + 300 000) /2 = $400 000.
- Divide el costo de los bienes vendidos entre el promedio del inventario para calcular la rotación del inventario. Para el ejemplo, el costo de los bienes vendidos es de $5 millones y el promedio del inventario es de $400 000, por lo que la rotación del inventario para el año será: 5 millones/400 000 = 12,5. Este valor es un índice, por lo que no tiene unidades de medida.
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Usa la fórmula rotación = ventas/inventario para calcular rápidamente un valor estimado. Si no tienes el tiempo para desarrollar la ecuación tradicional descrita anteriormente, puedes calcular un valor aproximado de la rotación del inventario a través de este método. Sin embargo, la mayoría de las empresas prefieren evitar esta fórmula, ya que proporciona resultados poco precisos. Ya que las ventas se registran al costo ofrecido a los consumidores, mientras que el inventario se contabiliza a unos costos de adquisición que son menores, esta ecuación puede hacer que la rotación del inventario sea más alta de lo que es en realidad. Como regla general, debes usar esta ecuación únicamente cuando quieras realizar una estimación rápida y emplear la fórmula descrita anteriormente cuando quieras un resultado más preciso
- Para el ejemplo, imagina que la empresa tuvo ventas por valor de $6 millones durante el año pasado. Para averiguar la rotación del inventario con la fórmula simple, divide dicho valor entre el inventario final mencionado anteriormente ($300 000). 6 millones/300 000 = 20. Este es un valor significativamente más alto que el que se calculó con la fórmula anterior (12,5).
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Parte 2

Parte 2 de 2:
Dominar la fórmula de la rotación del inventario

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Usa varios valores del inventario para calcular una respuesta más precisa. Como se mencionó anteriormente, al utilizar los valores inicial y final del inventario da como resultado un promedio aproximado, ya que no se tienen en cuenta las fluctuaciones del inventario durante el periodo de tiempo. Por lo tanto, puedes calcular un promedio más preciso si usas varios valores del inventario.
- Cuando elijas los valores del inventario para calcular el promedio, asegúrate de que estén distribuidos equitativamente a lo largo del periodo de tiempo. Por ejemplo, si vas a calcular el inventario promedio para un año, no uses doce valores de enero. En vez de eso, usa el valor del inventario del primer día de cada mes.
- Imagina que el inventario inicial para el año de operaciones de la empresa fue de $20 000 y que el inventario final fue de $30 000. Si utilizas el método básico descrito anteriormente, el promedio del inventario sería $25 000. Sin embargo, si añades un valor adicional del inventario, puedes conseguir un resultado diferente. Por ejemplo, imagina que añades un valor del inventario de la mitad del año que es de $40 000. En este caso, el inventario promedio será de: (20 000 + 30 000 + 40 000)/3 = $30 000. Este valor es un poco más alto y cercano al promedio verdadero que el anterior.
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Usa la fórmula tiempo = 365 días/rotación para calcular el tiempo promedio que necesita una empresa para vender su inventario. Con una operación adicional puedes calcular el tiempo promedio que necesita una empresa para vender todas sus existencias de mercancías. En primer lugar, averigua la rotación del inventario para un periodo anual como de costumbre. Después, divide 365 días entre el índice de rotación del inventario. El resultado será el número de días que se necesitan en promedio para vender la totalidad del inventario.
- Por ejemplo, imagina que la empresa tuvo una rotación del inventario de 8,5 para un año determinado. Divide 365 días entre 8,5 para calcular 42,9 días. En otras palabras, en promedio la empresa necesita alrededor de 43 días para vender completamente todas sus existencias de mercancías.
- Si quieres averiguar la rotación del inventario para un periodo diferente a un año, reemplaza los 365 días por el número de días que contenga dicho periodo de tiempo. Por ejemplo, si la rotación del inventario para el mes de septiembre fue de 2,5, podrás averiguar el tiempo promedio para vender todas las mercancías si divides 30 días/2,5 = 12 días.
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Usa la rotación del inventario como una medida aproximada de la eficiencia. Por lo general (aunque no siempre) las empresas quieren vender rápidamente sus inventarios, en vez de hacerlo lentamente. Por este motivo, la rotación del inventario puede servir para conseguir pistas acerca de la eficiencia de una empresa, en especial en comparación con sus competidores. Sin embargo, es muy importante que recuerdes que el contexto es vital en este tipo de comparaciones. Esto quiere decir que una rotación baja del inventario no siempre es perjudicial ni una rotación alta es sinónimo de eficiencia.
- Por ejemplo, los automóviles lujosos no siempre se venden rápidamente, ya que su mercado objetivo es muy reducido. Por lo tanto, puedes esperar que un concesionario de automóviles deportivos importados tenga una rotación baja del inventario e incluso es posible que no venda completamente sus existencias en un solo año. Por otro lado, si el mismo concesionario de repente tiene un aumento de la rotación del inventario, puede ser una señal de un evento benéfico o perjudicial, dependiendo del contexto. Por ejemplo, esto puede ser una señal de una escasez de artículos, que puede conllevar a una pérdida en ventas.^{[3]
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Compara la rotación del inventario de la empresa con los promedios del sector. Una manera útil de juzgar la eficiencia operativa de una empresa es comparar su rotación del inventario con el valor promedio que tienen las compañías del mismo sector. Algunas publicaciones financieras (físicas y en Internet) muestran las clasificaciones de los inventarios promedios de acuerdo a los sectores económicos, lo cual puede darte una referencia aproximada para medir el desempeño de una empresa. Puedes encontrar una de estas clasificaciones en este sitio web. Sin embargo, es importante que recuerdes que estos valores representan los promedios del sector y que en determinados contextos, puede ser conveniente que una empresa tenga una rotación del inventario significativamente menor o mayor a los valores publicados.
- Otra herramienta útil para comparar la rotación del inventario de una empresa contra los promedios de la industria se encuentra en este sitio web. Esta herramienta te permite elegir un sector e ingresar el costo de los bienes vendidos y el inventario promedio de una empresa para luego calcular una rotación del inventario aproximada y compararla con los promedios de la industria.
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Consejos

Revisa las estadísticas específicas de un sector económico para saber cómo se clasifica la rotación del inventario de una empresa en comparación con la de los competidores y negocios similares. Los contadores profesionales recomiendan analizar las situaciones más similares posibles para evaluar con precisión la manera en la que la rotación del inventario revela el nivel de éxito de una empresa en un campo determinado.
Asegúrate de que el costo de los bienes vendidos y los valores del inventario estén basados en la misma valoración. Por ejemplo, si vas a analizar a una empresa multinacional, asegúrate de usar la misma divisa para todos los cálculos. Ya que ambas cifras se expresan en valores absolutos, se relacionarán entre sí y producirán un resultado preciso.

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