Cómo crear macros

Coescrito por Jack Lloyd

Una macro es un pequeño programa que realiza una serie de acciones dentro de un software, como un procesador de textos o una hoja de cálculo. La mayoría de programas vienen con muchas macros a las que puedes acceder desde los menús o con unas cuantas combinaciones de teclas. Sin embargo, podrías descubrir que puedes terminar el trabajo que haces de manera más rápida y fácil si creas tus propias macros. Cada paquete de software tiene su propia forma de crear macros, pero la mayoría debería permitirte crear una macro mediante grabación.

Pasos

1
Asegúrate de que sabes cómo realizar cada acción que quieres y dónde encontrar todas las opciones de menú que necesitas seleccionar, de modo que no tengas que buscarlas mientras grabas. La macro grabará cada clic del ratón y cada combinación de teclas, incluyendo aquellos que son errores, como hacer clic en las opciones del menú que no son las que quieres. Estos errores se producirán cada vez que ejecutes la macro.
2
Encuentra el menú de macros y selecciona la opción para grabar una macro. Verás un icono u otro elemento que te indique que estás grabando. Por ejemplo, Microsoft Word mostrará un icono cerca al puntero del ratón que se asemeja a una cinta de casete.
3
Nombra la macro. Asígnale un nombre que te permita recordar qué hace la macro y selecciona una o dos combinaciones de teclas que usarás para ejecutar la macro.
4
Realiza las acciones que quieres que haga la macro automáticamente para ti. Algunos ejemplos son fijar márgenes, fuentes y pestañas; crear encabezados y pies de página; elegir cómo se numerarán las páginas y cómo verás el documento en la pantalla.
5
Detén la grabación.
6
Prueba la macro al usar las combinaciones de teclas que le asignaste o al seleccionar la macro del menú y ejecutarla. Ve si realiza las funciones que quieres y si obtienes el resultado correcto.
7
Edita la macro si puedes o de lo contrario, vuelve a grabarla. Si no tienes idea de cómo hacer un programa, probablemente no puedas editar la macro. En lugar de ello, vuelve a grabarla para hacer cambios y reemplazar así la macro existente con una nueva con el mismo nombre.
8
Guarda la macro, si te indican que lo hagas como un paso aparte. Las macros se guardan en un directorio específico con una extensión de archivo específica. Si cambias alguno de ellos, es posible que el software no encuentre la macro la próxima vez que quieras usarla.

Consejos

Es buena idea que guardes la macro como un botón en la barra de herramientas. Posiblemente podrás añadir comandos personalizados a tu barra de herramientas y elegir un botón único que represente la macro.

Advertencias

Si creas una macro que lleva el mismo nombre que una función existente en tu software, la macro reemplazará dicha función. Es posible que el software no te notifique que estás a punto de asignar el mismo nombre a una macro que ya existe.