Cómo crear un diagrama de Gantt

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Un diagrama de Gantt es un tipo de diagrama de barras que se utiliza para la gestión de proyectos. Este recurso organizacional a menudo puede representarse mediante herramientas informáticas, aunque la idea de un diagrama de Gantt hecho en papel también le resulta bastante familiar a los administradores de proyectos. Utilizar un diagrama de Gantt puede ayudar a ajustar la cronología del proyecto, en proyectos de cualquier dimensión, y colabora con varias tareas de planificación en general. Para aquellos que quieran crear un diagrama de Gantt para que los ayude con la administración de los tiempos, la organización o un análisis en profundidad de un proyecto, aquí están los pasos más comunes involucrados en este proceso.

Método 1

Método 1 de 1:
Crea tu propio diagrama de Gantt

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Debes comprender la estructura de desglose de trabajo. El diagrama de Gantt fue creado para colaborar con el propósito general de planificación e implementación de una estructura de desglose de trabajo, la cual es la estructura global del proyecto. Conocer más acerca de lo que esto quiere decir puede ser muy útil para aquellos que están pensando en diseñar un diagrama de Gantt o utilizar un recurso informático afín.
- Aprende más acerca de los elementos terminales y de resumen. Los elementos terminales y de resumen son dos tipos diferentes de fases o módulos de un proyecto que tienen sus propias líneas de tiempo dentro de un diagrama de Gantt. Puede resultar muy útil comprender en qué se diferencian y cómo se relacionan los unos con los otros.
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Reúne la información necesaria acerca de todos los pasos o procesos que están incluidos dentro de un proyecto más grande. Esta información es la que utilizará el gerente de proyecto para construir el diagrama de Gantt.
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Crea las líneas de tiempo. Mientras vas observando toda la información reunida, determina la duración de cada paso o proceso del proyecto. Agrega esto a la información que tienes, y dibuja distintas duraciones para las barras individuales que representan cada fase o proceso.
- Ve cambiando las duraciones por resultados. Teniendo en mente un marco temporal general para cada paso o proceso, sitúa cada uno de ellos dentro del diagrama de Gantt más grande para lograr determinar la fecha de finalización de cada elemento. Para escalonar los procesos sería bueno asegurarse de que las operaciones tengan fluidez o eliminar las fechas agrupadas que hacen que el gerente de proyecto se abrume.
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Dibuja todas las barras en el gráfico. El diagrama de Gantt reúne todas las piezas que están asociadas a una fecha de finalización fija. Estableciendo una duración más larga, la línea de tiempo para procesos más cortos se vuelve más clara para aquellos que observen el diagrama de Gantt.
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Evalúa la dependencia o las relaciones entre las fases y los procesos. Observando el diagrama de Gantt puedes ver con mayor claridad qué partes del proyecto dependen de otras. Las herramientas informáticas a veces tienen características avanzadas que pueden ayudar a las personas que deben tomar decisiones, a aprender más a partir de una observación visual del diagrama de Gantt.
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Implementa el diagrama de Gantt en un programa informático. Muchos gerentes de proyectos deciden volcar toda la información en un diagrama de Gantt y luego ingresarla en un entorno informático. Por ejemplo, la herramienta de planillas de cálculo de Excel puede ser un lugar excelente para diseñar un diagrama de Gantt. Elige el programa apropiado y digitaliza el diagrama de Gantt. Esto te ayudará a trabajarlo dentro de una arquitectura informática más grande.

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