Cómo introducir datos en SPSS

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SPSS es un programa de análisis estadístico que se usa en diferentes campos, desde investigadores de mercado a agencias gubernamentales. Te permite realizar una variedad de funciones en tus datos, pero necesitas tenerlos antes de poder hacer cualquier cosa con ellos. Hay varias maneras de introducir datos en SPSS, desde introducirlos manualmente a importarlos desde otro archivo.

Método 1

Método 1 de 2:
Introducir los datos por ti mismo

1
Define las variables. Para poder introducir datos usando SPSS, necesitarás tener algunas variables. Estas son las columnas que encontrarás en la hoja de cálculo cuando uses "Ver datos", y cada una contendrá datos que estarán en el mismo formato.
- Para definir las variables, haz doble clic en una columna con el título "Ver datos". Aparecerá un menú que te permitirá definir la variable.
- Cuando introduzcas una variable "Nombre", deberá comenzar con una letra y se ignorarán las mayúsculas.
- Cuando elijas el "Tipo", podrás elegir entre "Cadena" (caracteres) y una variedad de formatos numéricos.
- En internet podrás obtener más detalles acerca de cómo definir variables.
2
Crea una variable de opciones múltiples. Si vas a definir una variable que tenga dos o más grupos de posibilidades, podrás establecer etiquetas para los valores. Por ejemplo, en caso de que una de las variables sea si un empleado está o no activo, las únicas dos opciones para esa variable serán "Activo" o "Antiguo".^{[1]
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Fuente de investigación}
- Abre la sección de "Etiquetas" del menú "Definir variable" y crea un valor numérico para cada posibilidad (por ejemplo, "1", "2", etc.).
- Dale su etiqueta correspondiente a cada valor (por ejemplo "Activo", "Antiguo").
- Cuando introduzcas los datos para esa variable, solo tendrás que introducir "1" o "2" para seleccionar la opción que quieras.
3
Introduce el primer caso. Haz clic en la celda vacía justo debajo de la columna más a la izquierda. Introduce el valor que se corresponda con el tipo de variable en la celda. Por ejemplo, en caso de que la columna sea "nombre", deberás introducir el nombre de un empleado.^{[2]
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Fuente de investigación}
- Cada fila es un "caso", que se refiere a una entrada en otros programas de bases de datos.
4
Sigue rellenando variables. Ve a la siguiente celda vacía a la derecha y rellénala con el valor correspondiente. Rellena siempre una entrada cada vez. Por ejemplo, en caso de que vayas a introducir entradas de empleados, podrás introducir el nombre de un solo empleado, su dirección, número de teléfono y salario antes de poder continuar con el siguiente empleado.
- Asegúrate de que los valores que introduzcas coincidan con el formato "Tipo". Por ejemplo, si introduces un valor de dólar en una columna con formato de fecha, se producirá un error.^{[3]
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  Fuente de investigación}
5
Termina de rellenar los casos. Cuando termines cada caso, ve a la fila siguiente e introduce el siguiente. Asegúrate de que cada caso tenga una entrada para cada variable.
- En caso de que decidas que necesitas añadir otra variable, haz doble clic en el encabezado de la siguiente columna abierta y crea una.
6
Manipula los datos. Cuando termines de introducir todos los datos, podrás usar las herramientas integradas en SPSS para manipularlos. Algunos de estos posibles ejemplos son:
- crear una tabla de frecuencias
- realizar un análisis de regresión
- realizar un análisis de variación
- crear una gráfica de dispersión
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Método 2

Método 2 de 2:
Importar datos

1
Importa un archivo Excel. Cuando importes los datos de un archivo Excel, se crearán automáticamente las variables basándose en la primera fila de la hoja de cálculo. Los valores de esta fila se convertirán en nombres de las variables. También podrás elegir introducir las variables manualmente.
- Haz clic en Archivo → Abrir → Datos...
- Selecciona el formato .xls para "Tipos de archivo".
- Busca y abre el archivo Excel.
- Marca la casilla "Leer los nombres de variables desde la primera fila de los datos" en caso de que quieras que los nombres de las variables se creen automáticamente.
2
Importa un archivo de valores separados por comas. Este es un formato de archivo de texto plano (.csv) con cada entrada separada por una coma. Podrás establecer que las variables se creen automáticamente basándose en la primera línea del archivo .csv.
- Haz clic en Archivo → Leer datos de texto...
- Selecciona "Todos los archivos (*.*)" para los "Tipos de archivo".
- Busca y abre el archivo .csv.
- Sigue las instrucciones para importar el archivo. Asegúrate de decir a SPSS que los nombres de variable se encuentran en la parte superior del archivo cuando te pregunte, y que el primer caso está en la línea 2.^{[4]
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