Comment écrire une lettre de motivation pour un consultant en recrutement

Les consultants en ressources humaines travaillent de pair avec les entreprises pour trouver les personnes à la recherche d’un emploi, qui correspondent aux postes disponibles. Lorsqu’ils considèrent qu’un candidat potentiel est pertinent pour un poste, ils envoient son CV à l’entreprise en question. Écrire une lettre de motivation pour un consultant en recrutement est donc une étape importante si vous cherchez un emploi, et il est facilement possible de la perfectionner afin de maximiser vos chances.

Partie 1
Partie 1 sur 2:
Se préparer

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    1
    Déterminez le poste que vous cherchez. Les recruteurs se spécialisent généralement dans un secteur ou département spécifique, et vous devez donc le connaitre avant de chercher à les contacter. Si vous ne parvenez pas à vous décider sur le poste que vous souhaitez occuper, considérez les points suivants[1] .
    • Quelles études avez-vous suivies ?
    • Quelles sont vos précédentes expériences professionnelles ?
    • Vous êtes-vous déjà épanoui dans l’un de vos précédents postes ?
    • Considérez la possibilité d’en faire une carrière ou au contraire un emploi temporaire. Vous serez certainement plus disposé à faire des concessions pour un emploi temporaire que pour un emploi sur le long terme.
  2. Image intitulée Write a Cover Letter for a Recruitment Consultant Step 2
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    Renseignez-vous. Vous devez en effet savoir pour quel type de poste le recruteur que vous souhaitez contacter travaille. Lorsque vous lui écrirez, précisez le type de poste pour lequel vous souhaitez candidater. Par exemple, si vous cherchez à travailler dans la vente, ne contactez pas un recruteur spécialisé dans l’attention à la clientèle.
    • Les recruteurs précisent généralement le secteur dans lequel ils sont spécialisés, donc consultez leur site Internet ou annonce avec attention.  
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    Préparez votre CV. Vous ne devez jamais envoyer une lettre de motivation à un recruteur sans y joindre votre CV. Les deux vont en effet de pair, et vous devez donc préparer votre CV lorsque vous rédigerez votre lettre de motivation. Il est plus facile de commencer par votre CV, car vous pourrez ainsi vous concentrer sur vos expériences et les élaborer dans votre lettre de motivation[2] .
  4. Image intitulée Write a Cover Letter for a Recruitment Consultant Step 4
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    Relisez votre CV. Votre lettre de motivation vous permet d’élaborer les points les plus importants de votre CV. Avant de commencer la rédaction de votre lettre, relisez avec attention votre CV. Soulignez certains points que vous souhaitez mettre en avant ou qui ont besoin d’être précisés. Le plus important est que votre CV et votre lettre de motivation soient complémentaires, plutôt qu’ils ne se répètent [3] .
  5. Image intitulée Write a Cover Letter for a Recruitment Consultant Step 5
    5
    Familiarisez-vous avec le format d’une lettre professionnelle. Vous devez en effet suivre un format particulier lorsque vous rédigez une lettre de motivation. Cela s’applique aussi bien aux lettres envoyées sous format informatique ou papier. Familiarisez-vous avec ce format avant de rédiger votre lettre de motivation[4] . Vous devez en effet être à l’aise avec ce format afin de faciliter la rédaction de votre propre lettre de motivation[5] .
    • Mentionnez votre nom, votre titre et votre adresse en haut à gauche de votre lettre.
    • Inscrivez la date juste en dessous.
    • Puis indiquez le nom et le titre de la personne à qui vous écrivez votre lettre (le consultant en ressources humaines.
    • Utilisez la bonne formule. Commencez par « Cher Monsieur » ou « Chère Madame ».
    • Prévoyez une marge de 2 ou 3 cm autour de votre feuille et utilisez un interligne simple. Ne faites pas de retour à la ligne, et utilisez simplement un double espace entre chaque paragraphe.
    • Utilisez une police lisible comme Times New Roman ou Arial et une taille de police de 12.
    • Finissez votre lettre par « Sincèrement », puis laissez 4 lignes avant de signer manuellement de votre nom. Sous votre signature, écrivez votre nom et titre à l’ordinateur.
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Partie 2
Partie 2 sur 2:
Écrire une lettre de motivation

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    Mentionnez le nom de votre interlocuteur correctement. Il s’agit en effet d’une lettre professionnelle. Vous devez donc vous adresser à votre interlocuteur en l’appelant par son nom de famille, en précisant « Cher » ou « Chère » pour le saluer. Un simple « Bonjour » ne sera généralement pas suffisant pour une lettre de motivation [6] .
    • Si vous ne connaissez pas le sexe de votre interlocuteur, contentez-vous de faire figurer « Cher » devant son nom de famille.
  2. Image intitulée Write a Cover Letter for a Recruitment Consultant Step 7
    2
    Expliquez le but de votre lettre. Le plus important est que vous vous montriez aussi concis que possible. Il n’est en effet pas nécessaire de saluer votre interlocuteur trop longuement. Le premier paragraphe de votre lettre doit vous permettre de préciser le but que vous poursuivez en rédigeant ce courrier[7] .
    • Vous pouvez par exemple commencer votre lettre en écrivant « Je vous contacte dans le but de trouver un poste dans la vente ou l’attention à la clientèle. »
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    Présentez-vous. Après cette première phrase d’introduction, vous pouvez poursuivre ce paragraphe en vous présentant très rapidement. N’écrivez pas plus d’une ou deux phrases, afin que votre interlocuteur ait une idée générale de votre parcours[8] .
    • Vous pouvez par exemple écrire « J’ai récemment obtenu mon diplôme de communication à l’école CELSA. »
  4. Image intitulée Write a Cover Letter for a Recruitment Consultant Step 9
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    Présentez le poste que vous souhaitez occuper. Le travail d’un consultant en recrutement est de présenter votre candidature pour les postes pertinents en envoyant votre CV et lettre de motivation, vous devez donc préciser l’emploi que vous recherchez. De cette façon, le recruteur connaitra vos attentes et pourra vous aider plus facilement dans votre recherche d’emploi.
    • Les recruteurs ne précisent pas toujours les entreprises pour lesquelles ils travaillent. Si celui que vous contactez a rendu cette information publique, mentionnez les entreprises pour lesquelles vous souhaiteriez travailler. Cela montrera que vous êtes un candidat sérieux et que vous avez fait des recherches avant d’écrire à ce consultant[9] .
  5. Image intitulée Write a Cover Letter for a Recruitment Consultant Step 10
    5
    Présentez vos compétences et centres d’intérêt. Après avoir précisé les emplois que vous souhaitiez occuper, vous devez prouver que vous êtes qualifié. Dans un second paragraphe, mentionnez les expériences pertinentes que vous avez eues, et pourquoi vous êtes qualifié pour occuper une telle position.
    • N’oubliez pas que ce passage de votre lettre ne doit pas se contenter de répéter ce que vous avez déjà présenté dans votre CV. Vous devez élaborer certains points qui pouvaient manquer de précision. Par exemple, vous pouvez avoir fait un stage pendant un semestre. S’il ne s’agit que d’une ligne de votre CV, vous pouvez préciser dans votre lettre les compétences et expériences que ce poste vous a permis d’acquérir et que vous pouvez donc mettre à profit dans votre prochain emploi.
    • Vous pouvez également mentionner des expériences qui ne figurent pas sur votre CV. Par exemple, donner des cours à vos voisins ne pourra pas nécessairement figurer dans un CV. Mais vous pouvez préciser que cela vous a permis d’acquérir un sens des responsabilités, qui vous sera très utile dans votre prochain poste.
  6. Image intitulée Write a Cover Letter for a Recruitment Consultant Step 11
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    Précisez pourquoi vos compétences et centres d’intérêt sont pertinents. Rappelez-vous que le but de cette lettre est de montrer au recruteur que vous êtes un bon candidat pour le travail que vous souhaitez obtenir. Par conséquent, il ne suffit pas d'énoncer simplement vos compétences. Vous devez également montrer pourquoi ces compétences et expériences font de vous un bon candidat [10] .
    • Présentez les compétences pertinentes pour ce poste. Par exemple, si vous souhaitez travailler dans les ventes, il ne sera pas intéressant de mentionner votre expérience dans la gestion des stocks d’un supermarché. Mais si vous avez déjà travaillé au contact de la clientèle, vous avez certainement des compétences de service après-vente. Elles seront facilement mises à profit dans la nouvelle entreprise que vous rejoindrez.
    • Si vous n’avez jamais travaillé, vous pouvez mettre en avant vos études. Vous avez certainement présenté votre travail à vos camarades, ce qui signifie que vous avez des capacités à l’oral. Vos autres expériences scolaires vous permettront également de savoir travailler sous pression, de suivre plusieurs projets en parallèle ou de tenir les délais[11] .
  7. Image intitulée Write a Cover Letter for a Recruitment Consultant Step 12
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    Rappelez votre enthousiasme en conclusion. Après avoir présenté vos expériences pertinentes, rédigez un paragraphe de conclusion. Dans ce paragraphe, vous devez répéter l’emploi que vous souhaitez occuper et ce qui fait de vous un candidat qualifié. Remerciez également le destinataire pour le temps qu’il consacrera à votre candidature[12] .
    • Vous pouvez par exemple rédiger la conclusion suivante : « Comme vous pouvez le voir à partir de mes qualifications, je suis le candidat idéal pour un poste dans les ventes et le marketing. J'attends impatiemment de recevoir de vos nouvelles et espère avoir l’opportunité de vous rencontrer. Merci beaucoup pour votre attention et considération. »
  8. Image intitulée Write a Cover Letter for a Recruitment Consultant Step 13
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    Relisez votre lettre de motivation. N'envoyez jamais de lettre de motivation sans l’avoir relue. Toute erreur d'orthographe ou de grammaire nuira à votre candidature et vous fera paraitre peu professionnel. Relisez toujours votre lettre au moins deux fois avant de l’envoyer. Si possible, demandez à une tierce personne de la relire également. Un œil extérieur remarquera des fautes que vous avez pu oublier[13] .
  9. Image intitulée Write a Cover Letter for a Recruitment Consultant Step 14
    9
    Envoyez votre CV avec votre lettre de motivation. N’oubliez pas de joindre votre CV lorsque vous enverrez votre lettre de motivation. Si vous ne le faites pas, il est presque certain que le recruteur de ne vous répondra pas et ne vous proposera aucun poste.
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Conseils

  • Utilisez toujours une police, des marges et un papier standard lorsque vous rédigez votre lettre de motivation. Votre originalité transparaitra dans le contenu, mais non dans la forme de votre lettre.
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Avertissements

  • N’utilisez pas un ton trop informel. Bien que votre lettre puisse paraitre pertinente lue à voix haute, le ton que vous utilisez doit rester professionnel et formel.
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Références

  1. ↑ http://money.usnews.com/money/blogs/outside-voices-careers/2010/11/30/the-6-worst-ways-to-pick-a-career
  2. ↑ http://www.topendconsulting.com.au/news/news-stories/item/7-10-tips-for-writing-a-cover-letter
  3. ↑ http://www.topendconsulting.com.au/news/news-stories/item/7-10-tips-for-writing-a-cover-letter
  4. ↑ http://www.letterwritingguide.com/request.htm
  5. ↑ http://businessletterformat.org/
  6. ↑ https://writing.wisc.edu/Handbook/CoverLetters.html
  7. ↑ http://career-advice.monster.com/resumes-cover-letters/cover-letter-tips/5-simple-steps-to-a-successful-cover-letter-hot-jobs/article.aspx
  8. ↑ https://writing.wisc.edu/Handbook/CoverLetters.html
  9. ↑ http://www.topendconsulting.com.au/news/news-stories/item/7-10-tips-for-writing-a-cover-letter
  1. ↑ http://www.quintcareers.com/cover_letter_transferable_skills.html
  2. ↑ http://www.quintcareers.com/classroom_transferable_skills.html
  3. ↑ http://career-advice.monster.com/resumes-cover-letters/cover-letter-tips/5-simple-steps-to-a-successful-cover-letter-hot-jobs/article.aspx
  4. ↑ http://www.topendconsulting.com.au/news/news-stories/item/7-10-tips-for-writing-a-cover-letter

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