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Si vous voulez résoudre un problème, essayer de changer certains aspects de votre vie ou tout simplement organiser votre journée, vous allez avoir besoin d'établir un plan d'attaque. Établir un plan peut sembler être une tâche colossale, mais en vous appliquant un peu et avec les bons outils et un peu de créativité vous pourrez faire ce plan et commencer à atteindre vos buts.
Étapes
Méthode 1
Méthode 1 sur 3:Établir un plan pour la journée
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1Prenez une feuille de papier et asseyez-vous. Vous pouvez écrire dans un cahier, un carnet ou créer un document sur votre ordinateur. Faites ce qui vous convient le mieux. Faites une liste de toutes les tâches que vous devez faire dans la journée y compris tous les rendez-vous que vous avez pris. Quels sont vos buts de la journée ? Voulez-vous y inclure des moments pour faire du sport ou vous détendre ? Quel travail devez-vous absolument finir aujourd'hui ?
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2Faites-vous un emploi du temps. À quelle heure devez-vous avoir fini votre premier rapport, projet ou activité de la journée ? Faites une liste de toutes les activités en commençant par celle que vous allez faire en premier puis tout au long de la journée jusqu'au soir. N'oubliez pas de noter tous les rendez-vous ou les réunions qui sont prévus [1] . Chaque personne a une journée différente de celles des autres donc chaque plan sera propre à chaque personne. Voici à quoi un plan basique pourrait ressembler.
- De 9 h à 10 h : allez au bureau, lire les mails et y répondre.
- De 10 h à 11 h 30 : réunion avec Rémy et Sophie.
- De 11 h 30 à 12 h 30 : 1er projet.
- De 12 h 30 à 13 h 15 : déjeuner (manger équilibré !).
- De 13 h 15 à 14 h 30 : relire le 1er projet et voir Sam pour en discuter.
- De 14 h 30 à 16 h : 2e projet.
- De 16 h à 17 h : commencer le 3e projet et préparer ce qu'il y a à faire pour le lendemain.
- De 17 h à 18 h 30 : partir du bureau et aller à la salle de sport.
- De 18 h 30 à 19 h : faire les courses et rentrer.
- De 19 h à 20 h 30 : préparer à manger et se détendre.
- 20 h 30 : aller au cinéma avec Patrick.
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3Refaites un point toutes les heures. Il faut que vous preniez un moment après chaque heure associée à une tâche pour vous rendre compte de tout ce que vous avez accompli durant ce temps-là. Avez-vous réussi à faire tout ce que vous vouliez faire ? Alors, prenez une minute pour fermer vos yeux et vous détendre. De cette façon, vous serez capable de passer à la prochaine activité sur la liste de manière efficace [2] .
- Vous devrez parfois laisser un projet de côté et revenir dessus plus tard. N'oubliez pas de noter où vous avez arrêté, il vous sera ainsi plus facile de revenir dessus.
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4Faites un point sur votre journée. À la fin de votre journée, prenez le temps de faire un point pour voir si vous avez réussi à faire toutes les tâches de votre liste. Avez-vous réussi à faire tout ce que vous vouliez ? Qu'est-ce que vous n'avez pas fait ou pas fini ? Qu'est-ce qui a marché et qui a raté ? Qu'est-ce qui vous a distrait et comment empêcher d'être distrait à nouveau ?
- Souvenez-vous que terminer certains projets demandera des jours, voire des semaines, c'est normal. Essayez de voir comment le projet évolue sans chercher à le terminer rapidement.
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Méthode 2
Méthode 2 sur 3:Établir un plan pour changer votre vie
Comprendre les rôles que l'on incarne
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1Voyez quel rôle vous incarnez en ce moment. Chaque jour nous incarnons différents rôles (de l'étudiant au fils, de l'artiste au motard). Il faut que vous réfléchissiez aux rôles que vous incarnez dans votre vie présente.
- En voici quelques exemples (parmi beaucoup, beaucoup d'autres) : voyageur, étudiant, fille, écrivain, dessinateur, employé, souffleur de verre, randonneur, petit-fils, philosophe, etc.
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2Réfléchissez aux rôles que vous voulez incarner dans votre futur. Beaucoup de ces rôles peuvent déjà coïncider avec ceux que vous incarnez aujourd'hui. Ces rôles correspondent aux noms avec lesquels vous voudriez vous décrire quand vous serez vieux. Pensez aux rôles que vous incarnez aujourd'hui. Est-ce que l'un de ces rôles vous stresse inutilement ? Alors c'est peut-être un rôle que vous ne devez plus incarner. Triez ces rôles des plus importants aux moins importants. Cela vous aidera à déterminer ce à quoi vous attachez de la valeur et ce qui est le plus important à vos yeux. Gardez quand même en tête que cette liste est totalement évolutive puisque vous évoluez sans cesse [3] .
- Voici un exemple de ce à quoi pourrait ressembler votre liste : mère, fille, femme, voyageuse, souffleuse de verre, mentor, bénévole, motarde, etc.
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3Réfléchissez à la raison pour laquelle vous voulez incarner tel ou tel rôle. Un rôle permet de se définir, mais la raison qui nous pousse à incarner ce rôle est ce qui nous donne un sens. Vous voulez peut-être faire du bénévolat, car vous êtes consciente de ce qui va mal dans ce monde ou vous voulez simplement participer à son amélioration. Vous voulez peut-être devenir père, car vous voulez offrir à votre enfant une enfance parfaite [4] .
- Pour pouvoir comprendre pourquoi vous voulez incarner tel ou tel rôle, il vous suffit d'imaginer votre propre enterrement (oui, c'est plutôt morbide, mais ça marche vraiment). Qui y viendrait ? Qu'est-ce que vous voudriez qu'ils disent sur vous ? Comment voudriez-vous qu'on se souvienne de vous ?
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Se fixer des buts et établir un plan
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1Fixez-vous des buts généraux à atteindre durant votre vie. Comment voulez-vous évoluer ? Quels buts voulez-vous atteindre dans votre vie ? Faites comme si vous faisiez la liste des choses que vous aimeriez faire avant de mourir. Il s'agit des choses que vous voulez vraiment faire et non celles que vous pensez que vous auriez dû faire. Parfois, cela aide de classer vos buts par catégorie pour pouvoir plus facilement les visualiser. Voici quelques exemples de catégories que vous pourriez écrire (mais il y en a bien d'autres [5] ).
- Carrière, vocation, voyage, vie sociale (famille et amis), santé, argent, savoir/connaissances, vie spirituelle.
- Et voici quelques exemples de buts (que vous pourriez inscrire dans les catégories ci-dessus) : publier un livre, voyager sur tous les continents, se marier et avoir une famille, perdre 10 kg, gagner assez d'argent pour payer des études supérieures à mes enfants, obtenir mon master de création littéraire, en apprendre plus sur le bouddhisme.
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2Fixez-vous des buts spécifiques à atteindre à une date précise. Après avoir réfléchi à des buts plutôt généraux que vous voulez atteindre dans votre vie, il faut maintenant vous fixer des buts bien précis. Et aussi fixer une date pour accomplir ces buts. Voici des exemples un peu plus précis que ceux notés à l'étape précédente.
- Envoyer le manuscrit du livre à 30 éditeurs d'ici juin 2014.
- Aller en Amérique du Sud en 2015 et en Asie en 2016.
- Descendre à 55 kg d'ici janvier 2015.
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3Faites un point réaliste sur là où vous en êtes actuellement. Il faut que vous soyez honnête avec vous-même et faire un point réaliste sur votre vie actuelle. Regardez les buts notés sur votre liste et réfléchissez où vous en êtes pour arriver à les atteindre [6] .
- Disons que votre but est de publier un livre et d'envoyer le manuscrit aux maisons d'édition d'ici novembre 2014. À l'heure actuelle, vous n'avez écrit que la moitié du manuscrit et vous n'êtes même pas sûr d'aimer ce que vous avez déjà écrit.
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4Trouvez de quelle manière vous allez atteindre vos buts. Quelles étapes allez-vous devoir franchir pour arriver à atteindre votre but ? Réfléchissez à toutes ces étapes et notez-les clairement. Continuons avec l'exemple du livre à publier [7] .
- À partir de maintenant, et ce jusqu'à novembre 2014 vous devrez : 1 : relire la première moitié de votre livre déjà écrite. 2 : finir d'écrire votre livre. 3 : remanier les aspects de votre livre que vous n'aimez pas. 4 : relire et vérifier les fautes de grammaire, de ponctuation, d'orthographe, etc. 5 : faire lire votre livre à des amis qui n'épargneront pas les critiques et vous donneront leur avis. 6 : faire une liste des éditeurs qui pourraient être intéressés par votre livre. 7 : leur envoyer votre manuscrit.
- Une fois que vous avez écrit les étapes, déterminez celles qui seront plus difficiles que les autres. Certaines étapes peuvent être divisées avec des sous-étapes.
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5Écrivez les étapes nécessaires pour arriver à atteindre vos buts. Vous pouvez utiliser le support qui vous convient le mieux : sur du papier, sur l'ordinateur ou même avec de la peinture, etc. Félicitations, vous avez écrit le plan pour changer votre vie !
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6Revoyez votre plan et adaptez-le. Comme avec tout dans ce monde, votre vie va changer et vos buts changeront aussi. Ce qui était important pour vous quand vous aviez 12 ans ne sera pas aussi important quand vous aurez 22 ans ou 42 ans. C'est normal de modifier son plan, c'est même plutôt sain, car cela montre que vous êtes sensible et en accord avec les changements dans votre vie.Publicité
Méthode 3
Méthode 3 sur 3:Résoudre un problème à l'aide d'un plan
Poser le problème
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1Identifiez le problème que vous avez. Parfois, le plus difficile pour faire un plan pour résoudre un problème est que vous avez du mal à bien identifier quel est le problème que vous avez. En effet, il arrive souvent que le problème que l'on a entraine lui aussi beaucoup d'autres problèmes. Il faut que vous trouviez le problème qui est à l'origine de tout ça, celui qui a besoin d'être résolu [8] .
- Votre mère ne veut pas que vous alliez dans le chalet de votre ami dans quatre semaines. C'est un vrai problème, mais il vous faut déterminer le problème à l'origine de celui-là. En fait, vous n'avez eu que 9 en maths et voilà la raison pour laquelle votre mère ne veut pas que vous alliez passer un weekend au ski. Donc le vrai problème est que vous ne réussissez pas bien en maths. C'est donc ce problème que vous devez essayer de résoudre.
CONSEIL D'EXPERT(E)Travailleuse sociale cliniqueKlare Heston est travailleuse sociale clinique indépendante agréée en Ohio. Elle a obtenu son master en travail social à l'université du Commonwealth de Virginie en 1983.Klare Heston, LCSW
Travailleuse sociale cliniqueMême si vous ne pouvez pas résoudre un problème, vous pouvez créer un plan afin de le gérer. Une situation globale, comme un problème familial, une maladie grave ou la mort d'un proche peut être complexe. Vous pouvez quand même avoir la même approche pour ces situations : écrire, prioriser et faire un plan.
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2Réfléchissez aux résultats attendus une fois votre problème résolu. Quel est le but que vous espérez atteindre en résolvant votre problème ? Vous espérez certainement plus de votre principal but. Concentrez-vous sur votre but à atteindre et les autres résultats viendront d'eux-mêmes.
- Disons que votre but est d'arriver à avoir au moins un 14 en maths. Et en atteignant ce but, en arrivant à avoir une meilleure note, vous espérez que votre mère vous laissera aller au chalet de votre ami.
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3Identifiez ce que vous faites pour causer ce problème. Quelles habitudes avez-vous développées et qui pourraient être la cause du problème ? Prenez un moment pour bien réfléchir à ce que ça pourrait être [9] .
- Votre problème est d'avoir eu un 9 en maths. Pensez à ce que vous faites et qui cause le problème : vous parlez à vos amis en classe... très souvent, vous n'avez pas fait vos devoirs tous les soirs, car vous vous êtes inscrit dans une équipe de foot et après les entrainements les mardis et jeudis tout ce que vous avez envie de faire c'est manger et aller vous coucher.
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4Réfléchissez aux raisons extérieures qui pourraient causer le problème. Même si ce sont certainement vos actions qui causent en majorité votre problème, vous pouvez aussi avoir des raisons indépendantes de vous qui ne vous aident pas. Réfléchissez à ce que ça pourrait être [10] .
- Vous avez eu 9 en maths et vous devez vous améliorer. Mais ce qui vous empêche de réussir est peut-être le fait que vous ne comprenez pas ce qu'on vous apprend en classe. Pas seulement parce que vous parlez en classe, mais parce que vous ne comprenez rien à l'algèbre. En plus de ça vous ne savez pas vraiment qui pourrait vous aider.
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Trouver des solutions et établir un plan
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1Trouvez des solutions possibles à votre problème. Vous pouvez simplement écrire la liste de ces solutions sur un bout de papier ou utiliser des techniques de brainstorming comme faire une carte conceptuelle. Quoi que vous choisissiez, en essayant de formuler des solutions, n'oubliez pas de prendre en compte comment vous et vos actions participez à créer le problème, mais aussi les raisons extérieures qui sont indépendantes de vous.
- Les solutions pour arrêter de parler à vos amis en classe : 1 : allez-vous assoir le plus loin possible de vos amis. 2 : dites à vos amis que vous avez de mauvaises notes en maths et que vous devez vous concentrer sur le cours. 3 : si vous avez des places assignées, demandez à votre professeur de changer de place pour pouvoir mieux vous concentrer.
- Les solutions pour pallier au fait que vous ne faites pas vos devoirs les soirs où vous avez foot : 1 : faites une partie de vos devoirs au déjeuner, en permanence ou quand vous avez des heures de libres pour moins en avoir le soir. 2 : ne déviez pas de votre emploi du temps. Après le foot, vous allez diner et puis allez faire systématiquement vos devoirs. Récompensez-vous en regardant une heure de télé après avoir fini vos devoirs.
- Les solutions pour arriver à mieux comprendre les maths. 1 : demandez de l'aide à un de vos camarades de classe pour qu'il vous explique les cours (mais seulement si vous faites ça sérieusement sans vous distraire). 2 : demandez de l'aide à votre professeur. Allez le voir à la fin du cours et demandez-lui s'il peut vous accorder du temps pour répondre à vos questions sur les cours. 3 : suivez des cours ou travaillez en groupe.
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2Établissez votre plan. Maintenant que vous avez compris quel était le problème et que vous avez réfléchi à quelques solutions, choisissez la solution qui vous parait la plus adaptée à résoudre votre problème et faites une liste des tâches à effectuer. Écrire cette liste vous permettra de la visualiser. Accrochez votre liste à un endroit où vous la voyez souvent, comme sur le miroir où vous vous regardez quand vous vous préparez. Inutile de vous servir de toutes les solutions que vous avez notées, mais gardez-les de côté comme plan de secours [11] .
- Voici un exemple de la liste à faire pour améliorer vos notes.
- Obtenir de meilleures notes d'ici quatre semaines :
- dire à Marie que je ne peux plus parler en classe (si elle continue de me parler, changez de place),
- faire les devoirs pendant la pause déjeuner les mardis et jeudis pour pouvoir continuer d'aller au foot et ne pas avoir beaucoup de devoirs à faire quand je rentre le soir,
- suivre des cours privés de maths. Demander au professeur si je peux lui rendre des devoirs supplémentaires pour remonter ma moyenne.
- But : d'ici quatre semaines j'aurai réussi à avoir au moins un 14.
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3Voyez si votre liste de tâches vous a réussi après une semaine. Avez-vous fait tout ce que vous espériez faire durant cette première semaine ? Si ce n'est pas le cas, qu'est-ce que vous n'avez pas fait ou pas fini ? En voyant là où vous avez besoin de faire plus d'efforts, vous arriverez plus facilement à réaliser toutes les tâches notées sur votre liste la semaine suivante.
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4Restez motivé(e). Le seul moyen de réussir est de rester vraiment motivé. Si vous travaillez mieux quand vous êtes motivé, récompensez-vous quand vous aurez atteint votre but (même si résoudre votre problème devrait déjà être suffisant en soi). Si vous ne suivez pas votre liste durant une journée, faites attention à ne pas le refaire. Ne laissez pas tomber vos résolutions à la moitié du parcours juste parce que vous pensez être près d'atteindre votre but. Suivez-les jusqu'au bout.
- Si vous voyez qu'il y a quelque chose que vous faites, qui ne marche pas et modifiez votre plan. Changez la solution qui ne marche pas avec une autre de vos solutions de secours que vous aviez trouvées au début.
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Conseils
- Félicitez-vous pour être arrivé à faire toute une liste de vos buts et soyez excité de les atteindre. Imaginez comme votre vie sera différente une fois que vous aurez atteint tous ces buts.
- Une fois que vous atteint un but, barrez-le de votre liste pour voir tous les progrès que vous avez faits.
- Souvenez-vous que l'organisation est ce qui transforme le chaos en erreur. Ce n'est pas parce que vous avez fait une liste que tout va marcher comme sur des roulettes sans effort de votre part. La liste n'est que le point de départ.
- Quand vous détaillez votre liste, essayez de penser à ce qui pourrait mal tourner et d'envisager des solutions de secours au cas où.
Références
- ↑ http://blogs.hbr.org/2009/07/an-18minute-plan-for-managing/
- ↑ http://blogs.hbr.org/2009/07/an-18minute-plan-for-managing/
- ↑ http://www.artofmanliness.com/2011/02/08/create-a-life-plan/
- ↑ http://projectlifemastery.com/my-life-plan-how-to-manage-your-life-be-productive-balanced-and-create-lasting-fulfillment/
- ↑ http://www.artofmanliness.com/2011/02/08/create-a-life-plan/
- ↑ http://www.lifeoptimizer.org/2009/04/07/create-your-life-plan/
- ↑ http://www.artofmanliness.com/2011/02/08/create-a-life-plan/
- ↑ http://wadepage.org/files/file/PROBLEM%20SOLVING/MyActionPlanToSolveAProblem.pdf
- ↑ http://lifehacker.com/5795228/how-to-solve-just-about-any-problem