Comment être productif

Limitez les sources de distraction. La télévision, le téléphone, la famille, les amis, les animaux de compagnie ou sa propre tendance à procrastiner sont autant de facteurs de déconcentration. Lire un message pendant que vous révisez n’est pas une mauvaise action en soi. En revanche, elle peut devenir un véritable frein au travail si vous engagez la conversation avec votre contact, échangez et commentez des photos et des vidéos et finissez par vous laisser convaincre de sortir. Si vous avez tendance à vous laisser distraire facilement, prenez les mesures qui s’imposent, quitte à vous isoler complètement.

• Bloquez les notifications provenant de votre messagerie personnelle, des réseaux sociaux, des fils d’actualité et autres sites auxquels vous êtes abonné(e). Si vous devez consulter vos messages pour des raisons professionnelles ou personnelles, tenez-vous à cette seule activité et n’y consacrez pas plus de temps que nécessaire.
• Si nécessaire, vous pouvez installer des applications sur votre téléphone, conçues pour bloquer de façon personnalisée l’accès aux réseaux sociaux et aux sites internet les plus chronophages. Si vous travaillez sur votre ordinateur, vous pouvez télécharger des modules complémentaires tels que Stayfocusd, Leechblock ou encore Selfcontrol. Ils vous permettent de limiter l’accès à des sites pendant une durée déterminée. Vous n’êtes alors plus tenté(e) de les consulter, ce qui optimise votre temps de travail. Si ces mesures sont insuffisantes, vous pouvez vous isoler complètement. Rangez vos appareils dans une autre pièce ou confiez-les à un ami.
• Il peut être difficile de se passer de son téléphone, notamment s’il est également un outil de travail. A minima, éteignez-le afin de ne pas vous laisser distraire par des notifications intempestives, des appels ou des messages. Si vous n’en avez pas besoin, rangez-le hors de votre portée et de votre champ de vision. Si vous devez utiliser votre téléphone, forcez-vous à limiter la fréquence et le temps de consultation de votre messagerie.
• Selon les circonstances, prévenez votre famille et vos amis que vous devez travailler afin de ne pas être dérangé(e). Si vous avez des animaux de compagnie, ne les gardez pas dans la même pièce que vous.
• Diffusez une musique ou un bruit d’ambiance. Nombreuses sont les études qui établissent un lien positif entre la musique et la productivité ^[3] . Pour améliorer votre concentration, préférez la musique classique ou instrumentale, le jazz ou votre liste de lecture favorite. Si vous avez tendance à vous laisser déconcentrer ou agacer par les sons de votre environnement, sachez que vous pouvez les masquer avec des bruits particuliers dont le bruit blanc qui englobe toutes les fréquences audibles. Le bruit rose et le bruit brun, qui en sont des dérivés, peuvent également contribuer à améliorer votre productivité et votre créativité ^[4] . Vous pouvez diffuser ces sons de synthèse ainsi que des sons rappelant la nature ou l’environnement urbain grâce à des applications à télécharger ^[5] ou à des vidéos sur le site YouTube.
• Selon la nature de votre activité, la télévision et la radio peuvent être des sources de distraction. Par exemple, si vous étudiez, éteignez ces appareils. Si vous souhaitez créer un fond sonore, optez pour une musique propice à la concentration. En revanche, si vos tâches ne nécessitent que peu d’attention, vous pouvez allumer la télévision, à condition de ne pas vous laisser tenter par vos programmes favoris.

Concentrez-vous sur une tâche à la fois. Contrairement aux idées reçues, cumuler plusieurs activités en même temps a tendance à réduire la productivité. L’une des raisons essentielles est une simple contrainte biologique. En effet, le cerveau ne peut être sollicité que sur un élément à la fois. Chaque nouvelle action nécessite donc un temps d’analyse et d’adaptation, même si vous alternez entre des activités similaires. Pour améliorer votre productivité et maximiser votre efficacité sur chaque tâche, accordez-lui toute votre attention et terminez-la avant de passer à la suivante. Ceci dit, vous pouvez cumuler les activités, à condition qu’elles ne requièrent pas le même niveau d’attention ou qu’elles sollicitent des parties différentes du cerveau.

Rangez votre espace de travail. Le désordre peut être un facteur de déconcentration. En effet, votre œil peut être attiré par un objet quelconque et vous distraire quelques secondes. Cela peut être suffisant pour entrainer des heures de rêverie et nuire à votre efficacité. Avant de commencer à travailler, prenez quelques minutes pour ranger et ordonner votre espace à votre convenance.

Ne négligez pas votre sommeil. Un adulte devrait dormir en moyenne entre sept et neuf heures par nuit. Outre le temps de repos, la qualité du sommeil est également un paramètre conditionnant la productivité. En effet, ne pas dormir suffisamment ou avoir un sommeil peu réparateur génère un cercle vicieux de fatigue générale, entraine une baisse de l’attention et de la concentration et dégrade l’humeur ^[6] . Pour être efficace tant sur le plan professionnel que personnel, dormez aussi longtemps que votre organisme en a besoin.

Ne procrastinez pas. Cette tendance à reporter une tâche est un important facteur d’inefficacité. En repoussant une action de seulement quelques minutes, vous pouvez impacter négativement toutes les activités de votre journée. Si vous avez des objectifs à atteindre, respectez vos propres impératifs. Par exemple, si vous devez vous lever à 7 h le matin, programmez votre alarme et levez-vous dès qu’elle sonne. Ne cédez pas à la tentation de somnoler cinq ou dix minutes supplémentaires, au risque de compromettre toute votre journée.

Prenez de bonnes habitudes alimentaires. Des repas sains, équilibrés et consistants favorisent la concentration. À l’inverse, le grignotage, les sandwichs engloutis rapidement et autres mauvaises habitudes alimentaires ont tendance à diminuer la productivité, à engendrer du stress et à dégrader l’humeur ^[7] .

• Si vous prévoyez une journée de révision ou de travail chargée, privilégiez un solide petit-déjeuner et un déjeuner sain, complet et léger. En effet, les repas trop riches mobilisent une grande quantité d’énergie liée à la digestion, ce qui entraine notamment des effets de somnolence. Votre attention est ainsi mécaniquement diminuée, ce qui ralentit votre travail et augmente le risque de faire des erreurs.

Prenez des pauses. Que ce soit au bureau, chez vous, dans un café ou dans une bibliothèque, il est essentiel de prendre des pauses. Vous contraindre à travailler au-delà de vos capacités peut diminuer votre efficacité et avoir un impact négatif sur votre moral. Pour maintenir votre motivation et votre productivité, adaptez la fréquence et la durée des pauses à votre charge et à votre capacité de travail. Par exemple, si vous devez étudier un dossier complexe, faites une pause d’une quinzaine de minutes toutes les deux heures pour vous étirer, marcher, boire un café ou prendre une collation saine. Si vous avez prévu de réaliser successivement plusieurs tâches ménagères, prenez quelques minutes de pause entre chaque activité.

Recourez à des outils de mesure de performance. Ils peuvent vous aider à mieux gérer votre temps. Néanmoins, ne vous focalisez pas uniquement sur des résultats quantitatifs.

Identifiez les obstacles à votre efficacité. Quelles que soient vos capacités de travail, tentez d’identifier les facteurs de concentration et de distraction. Il peut s’agir d’un environnement de travail, de la présence de certaines personnes, de l’utilisation de votre téléphone ou encore de l’existence d’un fond sonore particulier. Au fur et à mesure, vous pourrez créer des conditions de travail parfaitement adaptées à votre situation et ainsi maximiser votre productivité.

Analysez votre progression par rapport à vos objectifs. Selon la situation, définir des objectifs sur une journée, une semaine ou un mois peut être un outil de productivité. Pour qu’il soit efficace, prenez le temps de réaliser une autoévaluation. Par exemple, si votre objectif était de conclure trois dossiers dans la semaine, analysez votre état d’avancement en fin de semaine. Si vous n’avez pas atteint vos objectifs, essayez d’en comprendre les raisons et d’y remédier.

Demandez l’avis de votre entourage. Dans certaines situations, il peut être intéressant d’avoir un point de vue extérieur sur son efficacité. Par exemple, si vous avez mis en place des changements pour être plus productif(ve), vous pouvez en discuter avec votre responsable hiérarchique ou vos collègues. Si vous cherchez à étudier plus efficacement, vous pouvez demander des conseils à des camarades évoluant dans les classes supérieures.