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Cet article a été coécrit par Rahti Gorfien, PCC. Rahti Gorfien est conseillère personnelle et fondatrice de Creative Calling Coaching, LLC. Elle est certifiée coach professionnel (PCC). Rahti est aussi accréditée par l'ADD Coach Academy en tant que coach ACCG pour le TDAH. Elle propose des services en matière de déroulement de carrière (CSS). Elle a été élue parmi les quinze meilleures conseillères de la ville de New York par Expertise en 2018. Elle est également une ancienne élève du programme d'art dramatique de l'université de New York, et exerce en qualité d’artiste de théâtre depuis plus de 30 ans.
Il y a 9 références citées dans cet article, elles se trouvent au bas de la page.
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Une bonne concentration peut vous aider à accomplir de nombreuses tâches professionnelles et personnelles, que ce soit pour étudier avant un examen ou pour terminer votre travail une heure plus tôt. Il existe de nombreuses étapes pratiques à suivre qui peuvent vous aider à rester mieux concentré et à arrêter de jeter un œil sur Facebook ou sur votre téléphone tous les quarts d'heure. Pour rester concentré sur la tâche que vous devez accomplir, vous devez résister aux différentes distractions, vous devez faire une liste de choses à faire (avec des pauses) et vous devez éviter de faire plusieurs choses en même temps.
Étapes
Partie 1
Partie 1 sur 3:S'organiser pour mieux se concentrer
Partie 1
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1Organisez votre espace de travail. Que vous travailliez au bureau ou que vous étudiiez à la maison, un espace propre peut vous aider à vous concentrer et à terminer ce que vous avez à faire. Sortez tout ce qui pourrait vous distraire de votre travail et qui ne vous sert pas dans la tâche que vous avez à accomplir. Nettoyez votre bureau pour qu'il n'y reste que les choses dont vous avez besoin pour travailler, en ne laissant que quelques photos et notes qui vous aident à vous détendre.
- Si vous passez seulement dix minutes par jour à nettoyer votre espace de travail, vous pourrez garder un style de vie plus organisé.
- Si vous n'avez pas besoin de votre téléphone pour travailler, laissez-le loin de vous pendant quelques heures. Ne le laissez pas créer du désordre et vous distraire.
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2Dressez une liste des choses à faire. Une liste de choses à faire au début de chaque journée ou de chaque semaine vous aidera à vous sentir plus concentré et motivé pour continuer à travailler. Si vous faites une liste de toutes les choses que vous avez à faire, même les plus petites, vous aurez un meilleur sentiment de réussite lorsque vous les barrerez de la liste et que vous passerez à la prochaine. Cela vous aidera à vous concentrer sur une tâche à la fois [1] .
- Donnez la priorité à certaines tâches. Commencez par les plus importantes ou les plus difficiles. Il vaut mieux que vous gardiez les choses plus faciles ou plus facilement gérables pour la fin de la journée, lorsque vous vous sentirez plus fatigué et que vous aurez moins envie de terminer des tâches plus complexes. Si vous gardez les tâches plus difficiles pour le dernier moment, vous allez vous en inquiéter toute la journée.
- Par exemple, votre liste de choses à faire pourrait ressembler à la suivante : « appeler maman. Commander le gâteau pour l'anniversaire du petit. Rappeler le médecin. Aller à la poste à 14 h ».
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3Fixez-vous une limite de temps pour chaque tâche. Une bonne gestion de votre temps va de pair avec une liste de choses à faire. À côté de chaque entrée sur votre liste, vous pouvez noter le temps que vous allez prendre pour la terminer. Restez réaliste dans vos estimations. Ensuite, essayez de terminer chacune des tâches dans les limites que vous vous êtes imposées. Cela vous aidera à ne pas perdre de temps et à ne pas envoyer des textos à votre copine pendant une heure au lieu de faire ce que vous avez à faire [2] .
- Vous pouvez aussi diviser les tâches qui prennent plus de temps en petites tâches plus faciles à gérer. De cette façon, vous ne vous sentirez pas accablé en enchainant les tâches compliquées les unes après les autres. Vous pouvez voir les tâches plus simples comme de petites récompenses.
- Par exemple, vous pourriez noter : « préparer du café : 5 minutes. Répondre aux emails : 15 minutes. Réunion avec le personnel : 1 heure. Taper les notes de la réunion : 30 minutes. Corriger les rapports : 2 heures ».
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4Prenez le temps de faire des pauses. Même si vous pourriez ne pas comprendre l'intérêt de faire des pauses pendant votre journée, ce genre d'organisation pourra en fait vous aider à rester concentré. Vous devez prendre entre cinq et dix minutes de pause pour chaque heure de travail ou entre trois et cinq minutes toutes les demi-heures. Cela vous aidera à rester motivé jusqu'à la fin de la tâche, à reposer un peu vos yeux et à donner un peu de temps à votre esprit pour passer d'une tâche à l'autre [3] .
- Vous pouvez aussi régler une alarme qui va se déclencher toutes les demi-heures ou toutes les heures pour vous indiquer que vous devez faire une pause. Si vous êtes vraiment trop concentré, vous pouvez sauter une pause, mais n'en prenez pas l'habitude.
- Si vous avez un smartphone, vous pouvez aussi utiliser une application comme Pomodoro pour organiser votre journée de travail en vous laissant des pauses.
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5Prenez des pauses dans un lieu sans distractions. Les pauses ne vont pas vous aider à détendre votre esprit si vous continuez à vérifier vos emails du travail par exemple. Levez-vous pendant l'une de vos pauses. Regardez par la fenêtre, allez faire une petite promenade ou montez et descendez cinq étages pour faire marcher votre cœur. Ces petites pauses vous aideront à vous sentir plein d'énergie avant de retourner au travail [4] .
- Par exemple, vous pouvez vous fixer comme objectif de lire pendant une demi-heure sur une durée de trois heures. En prenant une pause pour vous reposer les yeux et pour finir un chapitre dans un livre, vous vous sentirez plus motivé pour terminer ce que vous avez à faire.
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Partie 2
Partie 2 sur 3:Améliorer sa concentration
Partie 2
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1Améliorez votre énergie de concentration. Même si vous pensez qu'il sera toujours facile de vous distraire, tout le monde peut améliorer sa concentration avec un peu de motivation. Il vous suffit de choisir une tâche et de vous donner une demi-heure pour travailler dessus sans aucune autre distraction, sans même bouger de votre chaise. Continuez et essayez de voir pendant combien de temps vous pouvez rester concentré [5] .
- Après deux ou trois semaines, une fois que vous êtes arrivé à rester concentré pendant une demi-heure, essayez de rajouter encore cinq minutes ou même dix minutes.
- Même si vous devez prendre une pause au moins toutes les heures, si vous apprenez à rester concentré plus longtemps, il vous sera plus facile de terminer certaines tâches en avance et de vous concentrer sur des périodes plus courtes.
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2Ne remettez pas à plus tard ce que vous avez à faire. Évitez de remettre à plus tard les tâches que vous devez faire en vous disant que vous le ferez demain, la semaine prochaine ou dans un mois. Essayez plutôt de les terminer maintenant et passez à la tâche suivante [6] .
- Par exemple, si vous savez que vous devez appeler un client particulièrement difficile cette semaine, n'attendez pas vendredi après-midi pour le faire. Appelez-le lundi ou mardi matin pour ne pas l'avoir en tête pour le reste de la semaine.
- En remettant régulièrement des choses à plus tard, vous ruinerez votre concentration et vous diminuerez de beaucoup votre productivité.
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3Faites moins de choses en même temps. De nombreuses personnes pensent à tort qu'il est bon de faire plusieurs choses en même temps, car cela permet d'en faire plus en moins de temps. Au contraire, ce genre de pratique va brouiller votre cerveau et va vous ralentir, ce qui va vous empêcher de vous impliquer complètement dans une seule tâche. Chaque fois que vous basculez entre plusieurs tâches, vous allez remettre à zéro votre esprit, ce qui va vous ralentir [7] .
- C'est à ce moment-là que votre liste de choses à faire devient utile, vous vous sentirez plus motivé à finir vos tâches les unes après les autres.
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4Évitez les distractions en ligne. Les distractions sont les ennemis de votre concentration et elles vont la rendre pratiquement impossible. Si vous voulez pouvoir vous concentrer pleinement, vous devez savoir comment éviter de nombreuses distractions. Il en existe plusieurs types que vous devez apprendre à éviter [8] .
- Pour éviter les distractions en ligne, vous devez avoir le moins d'onglets ouverts possible dans votre navigateur. Plus il y en a d'ouverts, plus vous aurez envie de faire plusieurs choses à la fois, plus vous serez distrait. Donnez-vous cinq minutes toutes les deux heures pour vérifier vos emails, Facebook ou un autre site de réseaux sociaux dont vous ne pouvez pas vous passer. Ensuite, évitez ces sites pendant les deux prochaines heures.
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5Évitez les distractions physiques. Que vous travailliez au bureau, à la bibliothèque ou à la maison, essayez de ne pas vous laisser distraire par les autres. Ne les laissez pas vous éloigner de votre tâche, que ce soient des personnes dans votre groupe d'étude, vos collègues ou un ami qui vous demande tout le temps de lui rendre service. Mettez vos affaires personnelles de côté jusqu'à ce que vous ayez terminé votre travail et vous le finirez plus vite afin de pouvoir profiter de vos activités personnelles [9] .
- Ne vous laissez pas non plus distraire par votre environnement. Si vous vous trouvez dans un lieu bruyant, écoutez de la musique apaisante ou investissez dans un casque antibruit. Même si vous pourriez être tenté de regarder autour de vous pour voir ce que font les autres, vous ne devez vous autoriser à le faire que toutes les dix minutes pour rester concentré.
- Travaillez dans un environnement productif comme un café ou une bibliothèque. En vous entourant de personnes productives, vous vous sentirez aussi plus productif [10] .
- Écoutez de la musique classique ou des sons de la nature dans vos écouteurs pour améliorer votre concentration. Évitez les chansons avec des paroles qui pourraient vous déconcentrer [11] .
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6Inspirez profondément pour calmer votre esprit. Si vous vous sentez stressé, irrité ou trop stimulé pendant que vous travaillez, détendez et fermez les yeux. Prenez trois à cinq inspirations profondes. Cette augmentation d'apport en oxygène va stimuler votre cerveau et il vous sera plus facile de vous concentrer sur ce que vous avez à faire [12] .
- Si vous en avez le temps, vous pouvez changer ces trois à cinq inspirations en un exercice complet de respiration. Par exemple, pendant votre pause déjeuner, vous pouvez vous assoir ou vous allonger pour vous concentrer sur votre respiration pendant un quart d'heure.
- Acceptez la tâche qui doit être faite. Vous allez la rendre encore plus difficile si vous y résistez [13] .
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7Mâchez du chewing-gum. Des études ont montré que vous pourriez améliorer de manière temporaire votre concentration en mâchant du chewing-gum. Il permet de faire augmenter l'apport en oxygène dans votre cerveau, ce qui peut alors améliorer votre concentration [14] .
- Si vous n'aimez pas le chewing-gum, vous pouvez essayer de prendre un encas sain, ce qui aura le même effet. Grignotez une poignée de fruits secs ou des bâtonnets de carotte.
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8Évitez de consommer trop de caféine. Bien qu'une tasse de café ou de thé par jour puisse vous aider à vous sentir plein d'énergie et prêt à démarrer votre journée de travail, si vous en buvez trop, vous pourriez être trop excité pour rester concentré ou même trop nerveux après plusieurs heures. Résistez à l'envie de boire une tasse de café chaque fois que vous avez besoin d'aide pour vous concentrer [15] .
- Il vaut mieux que vous restiez hydraté et que vous buviez une tasse par jour au lieu de remplir votre organisme de caféine qui va vous rendre trop excité pour vous concentrer.
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9Regardez un objet au loin pendant 20 secondes. La plupart des gens travaillent sur un ordinateur ou à un bureau et passent leur temps à regarder des objets qui se trouvent entre 30 et 60 cm d'eux. Cela peut fatiguer les yeux, provoquer une gêne et réduire la concentration. Vous devez alors laisser vos yeux se reposer en regardant des objets plus loin pendant quelques secondes. Vos yeux (et votre esprit) devraient pouvoir se concentrer plus facilement une fois que vous revenez à votre ordinateur [16] .
- Essayez de respecter la règle suivante : toutes les 20 minutes, passez 20 secondes à regarder un objet qui se trouve à au moins 6 m de vous.
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Partie 3
Partie 3 sur 3:Rester motivé en essayant de se concentrer
Partie 3
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1Souvenez-vous de l'objectif que vous voulez atteindre. Avec un objectif en tête, vous aurez la motivation nécessaire pour terminer votre travail et vous arriverez plus facilement à vous concentrer [17] . Vous allez souvent perdre votre concentration parce que vous ne voyez pas la raison d'une des tâches que vous avez à faire et vous préfèreriez alors faire autre chose.
- Par exemple, si vous devez étudier, souvenez-vous pourquoi c'est important. Il pourrait ne pas être important de réussir à un certain examen, mais il est important que vous réussissiez dans un cours qui va compter dans votre moyenne et que vous ayez de bonnes notes pour obtenir votre diplôme.
- Si vous êtes au travail, vous devez vous souvenir pourquoi il est important. Si votre emploi est un moyen pour arriver à une fin, vous pouvez vous souvenir de tout ce que vous pourrez acheter grâce à lui ou de toutes les activités amusantes que vous pouvez faire une fois que vous avez terminé.
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2Trouvez un objectif en particulier sur lequel travailler. Il est facile de se retrouver accablé par une série de petites tâches qui vous empêchent de vous concentrer si vous perdez de vue votre objectif global. Lorsque vous travaillez à atteindre un objectif, il peut devenir la carotte au bout du bâton qui vous permet de donner du sens à la tâche que vous faites [18] .
- Demandez-vous alors quel est l'objectif que vous essayez d'atteindre. Voulez-vous simplement en finir avec votre travail ou votre journée d'école, voulez-vous économiser suffisamment d'argent pour acheter un bateau ou voulez-vous faire progresser votre carrière ?
- Par exemple, votre but pourrait être de nettoyer la maison avant d'organiser une soirée ou de courir pendant 40 minutes sans baisser les bras pour être plus en forme.
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3Notez-vous et répétez un mantra de concentration. Lorsque vous connaissez exactement votre but, vous pouvez vous créer un mantra de concentration que vous vous répétez chaque fois que vous vous sentez distrait. Cela peut être une simple phrase que vous vous répétez lorsque vous déviez de ce que vous avez à faire pour vous remettre au travail. Si vous ne vous sentez pas suffisamment à l'aise pour vous le répéter à voix haute, vous pouvez l'écrire sur un post-it et le coller sur votre bureau.
- Votre mantra pourrait être par exemple : « plus de Facebook et plus de textos jusqu'à ce que je finisse mon travail. Une fois que j'aurai fini, je serai prêt à réussir mon examen de chimie et lorsque je le réussis, j'obtiendrai une bonne note ! »
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Conseils
- Si vous vous rendez compte que vous vous déconcentrez souvent ou si vous avez l'impression de perdre votre temps pendant la journée, utilisez un journal. Il vous permettra de voir et de comprendre comment vous passez votre temps.
- Si vous vous sentez découragé face au nombre de tâches que vous devez terminer pendant la journée, essayez de noter les tâches que vous avez terminées et celles que vous n'avez pas réussi à terminer. Travaillez à faire monter le nombre de tâches que vous réussissez. Cela vous motivera à rester concentré sur ce que vous avez à faire au lieu de vous laisser tenter par des distractions.
- Si vous voulez améliorer votre liste de choses à faire, vous pouvez essayer de la séparer en trois listes différentes : une pour les choses à faire aujourd'hui, une pour celles à faire demain et une pour celles à terminer avant la fin de la semaine. Si vous finissez celles que vous vouliez finir aujourd'hui et s'il vous reste du temps libre, vous pouvez passer aux autres tâches.
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Références
- ↑ http://www.businessinsider.com/how-to-stay-focused-2015-11
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/225321
- ↑ https://crew.co/blog/science-of-how-to-stay-focused/
- ↑ https://crew.co/blog/science-of-how-to-stay-focused/
- ↑ https://crew.co/blog/science-of-how-to-stay-focused/
- ↑ https://www.fastcompany.com/40544191/how-to-stay-focused-when-you-have-a-flexible-schedule
- ↑ https://crew.co/blog/science-of-how-to-stay-focused/
- ↑ http://www.businessinsider.com/how-to-stay-focused-2015-11
- ↑ http://www.businessinsider.com/how-to-stay-focused-2015-11
- ↑ https://www.newscientist.com/article/2090717-do-you-get-your-best-work-done-in-coffee-shops-heres-why/
- ↑ https://www.inc.com/nicolas-cole/6-types-of-music-for-maximum-productivity-according-to-science.html
- ↑ https://www.fastcompany.com/3049108/this-breathing-exercise-can-help-you-stay-focused-at-work
- ↑ http://www.businessinsider.com/concept-flow-help-get-in-zone-work-brad-stulberg-2017-9
- ↑ https://crew.co/blog/science-of-how-to-stay-focused/
- ↑ http://www.businessinsider.com/how-to-stay-focused-2015-11
- ↑ http://www.businessinsider.com/how-to-stay-focused-2015-11
- ↑ https://hbr.org/2017/11/how-to-stay-focused-if-youre-assigned-to-multiple-projects-at-once
- ↑ https://hbr.org/2017/11/how-to-stay-focused-if-youre-assigned-to-multiple-projects-at-once
À propos de ce wikiHow
Rahti Gorfien, PCC
Conseillère personnelle
Cet article a été coécrit par Rahti Gorfien, PCC. Rahti Gorfien est conseillère personnelle et fondatrice de Creative Calling Coaching, LLC. Elle est certifiée coach professionnel (PCC). Rahti est aussi accréditée par l'ADD Coach Academy en tant que coach ACCG pour le TDAH. Elle propose des services en matière de déroulement de carrière (CSS). Elle a été élue parmi les quinze meilleures conseillères de la ville de New York par Expertise en 2018. Elle est également une ancienne élève du programme d'art dramatique de l'université de New York, et exerce en qualité d’artiste de théâtre depuis plus de 30 ans. Cet article a été consulté 43 262 fois.
Catégories: Développement personnel
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