Comment aborder les principaux critères de sélection dans une lettre de motivation

Coécrit par Shannon O'Brien, MA, EdM

Quand vous postulez un emploi, il est probable que vous ne sachiez pas comment écrire une lettre de motivation ou que vous ignoriez la façon d'aborder les principaux critères de sélection. Aussi appelés qualifications professionnelles requises, les principaux critères de sélection regroupent les aspects importants que le probable employeur désire voir et vous devez tous les aborder dans la lettre. Commencez par identifier ce que recherche le recruteur et décrivez cela. Ensuite, relisez correctement votre lettre de motivation et assurez-vous d'avoir abordé tous les critères de sélection indiqués.

Partie 1

Partie 1 sur 3:
Décomposer les principaux critères de sélection

1
Lisez les qualifications professionnelles si elles sont mentionnées. Le fait de lire ces critères à plusieurs reprises vous permet de bien comprendre chacun des points à aborder. Si vous avez des problèmes de compréhension, faites une recherche pour en être sûr ^{[1]
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Source de recherche}.
- Vous pouvez également demander l'avis de vos connaissances sur le sens des critères mentionnés.
- Dans certains pays, il est exigé que la liste des critères pour occuper les emplois du secteur public soit mise à disposition des candidats.
2
Déterminez les critères s'ils ne sont pas listés. Si vous n'identifiez pas un paragraphe dédié aux critères, supposez ce que l'entreprise recherche à travers la description du poste. Analysez chaque ligne et notez ce que vous estimez que recherche le recruteur en vous basant sur le texte ^{[2]
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Source de recherche}.
- Par exemple, la description de poste peut se présenter comme suit : « l'employé servira d'intermédiaire entre les clients et le service comptable. Il s'occupera de prendre les appels et les emails de part et d'autre. Aussi on attend de lui qu'il communique professionnellement. »
- À la lecture de ce texte, vous pouvez déduire que l'un des critères de sélection pour ce poste est d'être capable de communiquer professionnellement avec aussi bien les clients que les autres membres du personnel.
3
Rédigez les expériences pertinentes pour chaque critère. Parcourez chacun des critères de sélection et dressez la liste des études pertinentes, des formations et de précédentes expériences professionnelles. Comparez-la à votre CV pour être sûr de ne rien omettre ^{[3]
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Source de recherche}.

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Partie 2

Partie 2 sur 3:
Structurer sa lettre de motivation pour répondre aux critères

1
Commencez par un paragraphe introductif. Commencez toujours par vous présenter et décrire le travail que vous recherchez en une ou deux phrases. Ne faites pas encore mention des critères de sélection ^{[4]
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Source de recherche}.
- Par exemple, vous pouvez écrire, « mon nom est William Dupont et je postule pour occuper le poste de coordonnateur à la facturation, une offre dont m'a fait part mon ami, Jean Dubois. Je suis particulièrement bien placé pour cet emploi en raison de plus de vingt ans d'expérience dans la facturation aussi bien que mes précédentes occupations d'assistant administratif. »
2
Mentionnez vos critères dans les paragraphes du corps de la lettre. Faites la transition en montrant la façon dont vous répondez aux qualifications requises dans ces paragraphes qui constituent le développement de toute votre lettre. Ils ne doivent pas excéder 3 ^{[5]
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Source de recherche}.
- À titre d'exemple, vous pouvez commencer le deuxième paragraphe de cette manière.
  - « Je pose ma candidature à ce poste parce que j'ai des compétences organisationnelles, de l'initiative et des expériences pertinentes en informatique que vous recherchez. »
- Passez à la présentation de vos illustrations de chaque critère.
3
Faites des phrases entières à partir de vos notes. Prenez les exemples et l'expérience que vous avez déjà mentionnés pour chaque critère et faites-en des phrases complètes. Ne mentionnez que les informations les plus pertinentes ^{[6]
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Source de recherche}.
- Soyez concis et allez droit au but puisqu'il n'y a pas assez de place dans la lettre.
- Par exemple, peut-être que dans vos notes vous avez fait cas de ceci : « un projet de livre de formation dans un cabinet d'expertise-comptable », « un travail dans un fastfood » et « un projet scolaire ». Choisissez l'information la plus pertinente.
- Vous pouvez écrire « je prends souvent l'initiative des projets. Par exemple, quand j'ai remarqué que le cabinet d'expert-comptable pour lequel je travaillais n'avait pas un livre de formation, j'ai pris l'initiative d'en créer un tout seul. »
4
Abordez les critères de sélection si vous avez assez d'espace. Cela vous permet d'être sûr de tout mentionner. Aussi, le lecteur a ainsi un bon aperçu de la manière dont vous les illustrez ^{[7]
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Source de recherche}.
- À titre d'illustration, vous pouvez mentionner vos capacités d'organisation de cette façon : « j'ai de fortes compétences organisationnelles. » Ensuite, vous pouvez donner des exemples : « j'ai réorganisé le système d'archivage de mon ancien service et le rendement s'est amélioré de 25 %. »
CONSEIL D'EXPERT(E)

Shannon O'Brien, MA, EdM
Conseillère professionnelle
Shannon O'Brien est la fondatrice et la conseillère principale de Whole U., un cabinet de conseil en stratégie personnelle et professionnelle, situé à Boston, MA. Grâce aux conseils, aux ateliers et à l'apprentissage en ligne, Whole U. donne aux gens les moyens de poursuivre leur carrière professionnelle et de mener une vie équilibrée et utile. Shannon a été classée en tant que première accompagnatrice personnelle et professionnelle à Boston par les évaluateurs de Yelp. Ses travaux ont été présentés par Boston.com, Boldfacers et UR Business Network. Elle est titulaire d'un master en technologie, innovation et éducation de l'université Harvard.

Shannon O'Brien, MA, EdM
Conseillère professionnelle

Dans le paragraphe central, ajoutez cinq puces qui indiquent votre expérience. Faites en sorte que vos points soient pertinents compte tenu de l'emploi auquel vous postulez. Veillez à rédiger une lettre de motivation courte et concise (environ trois paragraphes), et faites ressortir quelques mots-clés en les mettant en gras.
5
À la fin de la lettre, réaffirmez votre intérêt. Dans le dernier paragraphe, dites de nouveau à quel point vous aimeriez occuper ce poste. Précisez quand vous serez disponible pour un entretien et remerciez le lecteur pour son temps. N'oubliez pas de mentionner vos coordonnées ^{[8]
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Source de recherche}.
- Par exemple, votre dernier paragraphe peut être écrit ainsi : « pour conclure, je serais ravi de travailler pour votre entreprise. Ma précieuse expérience conviendrait parfaitement. Merci pour votre temps et si vous avez besoin de me contacter, je suis disponible les deux prochaines semaines au 123-456-7890 ou factureurprofessionnel@factureur.com ^{[9]
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  Source de recherche}. »
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Partie 3

Partie 3 sur 3:
Fournir des exemples et relire sa lettre de motivation

1
Donnez un exemple de votre aptitude à travailler sous pression. Bien travailler dans de telles circonstances veut dire que vous êtes capable de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais. Un exemple pertinent démontrerait la façon dont vous organisiez bien votre temps à vos précédents postes.
- À titre d'illustration, vous pouvez écrire, « en tant que gestionnaire de facture, j'étais capable de présenter à l'heure des factures 98 % du temps. J'ai pu le faire en donnant la priorité aux factures entrantes et en travaillant rapidement pour les faire. Ensuite, j'ai achevé le travail restant que je devais faire au bureau. »
2
À l'aide d'un exemple, prouvez votre résilience. Cette compétence consiste à rebondir face aux revers et surmonter les obstacles pour atteindre vos objectifs. Mentionnez l'exemple d'un travail lors duquel vous étiez capable d'achever un plus grand projet nonobstant les difficultés ^{[10]
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Source de recherche}.
- Par exemple, vous pouvez écrire, « j'ai fait preuve de résilience à mes postes précédents, précisément quand j'ai travaillé sur un manuel de formation à ABC Finances. Cela m'a pris plusieurs mois pour achever les projets, partiellement en raison du fait que je n'ai pas eu de soutien et qu'il y a eu des problèmes d'impression, mais je n'ai pas abandonné. ABC Finances a maintenant un manuel de formation digne de ce nom. »
3
Prouvez que vous avez des capacités de résolution de problèmes. Si vous avez ces compétences, vous pouvez analyser tous les angles d'un problème et trouver une solution novatrice pour le résoudre ^{[11]
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Source de recherche}.
- Vous pouvez écrire quelque chose comme ceci : « à mon poste à ABC Finances, j'ai remarqué que les membres du personnel perdaient leur temps à cause d'un système d'archivage non efficace. Personne ne voulait s'enfermer dans cet espace pour le réorganiser durant la semaine. J'ai proposé une solution innovante : un weekend de rangement. Il n'en a suffi que d'un seul pour mettre de l'ordre. »
4
Abordez plusieurs critères par un seul exemple s'il le faut. Il est possible que vous en ayez plusieurs qui ne peuvent tenir sur une page unique. Dans ce cas, donnez un exemple qui pourra aborder plusieurs qualifications requises à la fois ^{[12]
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Source de recherche}.
- À titre d'exemple, prenons en considération trois critères : « de bonnes compétences organisationnelles », « la prise d'initiative » et « les bonnes compétences en informatiques ».
- Vous pouvez écrire quelque chose comme ceci : « en tant qu'employé de bureau, j'ai conçu une base de données pour réorganiser le système d'archivage du service. Le rendement s'est amélioré à hauteur de 25 % et mon supérieur était émerveillé par mes compétences en informatiques, mes capacités d'organisation et mon initiative. »
- Relisez votre lettre. Ce faisant, vérifiez chacun des critères de sélection que vous devriez aborder. Assurez-vous d'en avoir mentionné autant que possible.
5
Concentrez-vous sur ce que vous pouvez faire. L'idéal serait de correspondre parfaitement à tous les critères de sélection. Cependant, s'il n'en est pas ainsi, ne mettez pas en avant les compétences que vous n'avez pas. Mettez l'accent sur celles que vous avez ^{[13]
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Source de recherche}.
- Par exemple, ne dites pas « je n'ai pas de grandes compétences organisationnelles, mais je suis doué en informatique. »
- Dites plutôt « mes compétences informatiques sont excellentes, comme le prouve le fait qu'à mon ancien poste, j'ai conçu une base de données pour notre système d'archivage. »
6
Signez la lettre. Terminez la lettre par une formule de politesse formelle telle que « cordialement » suivie par une virgule. Mettez votre nom dactylographié en dessous. Si vous envoyez un exemplaire imprimé, prévoyez un espace pour la signature entre « cordialement » et votre nom ^{[14]
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Source de recherche}.
7
Relisez votre lettre pour détecter d'éventuelles fautes. Parcourez-la attentivement pour rechercher des erreurs d'orthographes et de grammaires. Faites la lecture à haute voix puisque cela vous aidera à ralentir votre rythme et à identifier les erreurs ^{[15]
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Source de recherche}.
- Assurez-vous d'avoir activé le correcteur orthographique et grammatical de votre logiciel de traitement pour vous aider à identifier d'éventuelles fautes dans le document.
- Faites le nécessaire pour utiliser une tonalité professionnelle. Ce ton est plus professionnel que le ton informel. N'utilisez pas l'argot et évitez les abréviations. Vous pouvez utiliser le jargon propre à votre domaine, mais seulement si vous êtes sûr que le recruteur le maitrise ^{[16]
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  Source de recherche}.
- Une fois que la lettre est achevée, faites-la lire à quelqu'un d'autre. Par exemple, vous pouvez demander l'aide d'une personne sur qui vous pouvez compter. Si vous êtes étudiant, faites-la lire au centre d'orientation professionnelle de votre université ^{[17]
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  Source de recherche}.
8
Recherchez des problèmes de fluidité. Ne soyez pas seulement à la quête des fautes grammaticales. Assurez-vous que chaque phrase s'agence bien avec les autres et que les idées ne sont pas présentes de façon trop brusque. Si vos écrits sont fluides, vos phrases et vos paragraphes devraient se suivre logiquement ^{[18]
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Source fiable
University of North Carolina Writing Center
Aller sur la page de la source}.
- Assurez-vous que vos phrases s'agencent bien l'une après l'autre. Par exemple, vous pouvez écrire quelque chose comme ceci : « j'ai amélioré mes compétences informatiques en étant au service de ABC Finances. En raison du poste que j'occupais, j'ai eu à utiliser Microsoft Office et des bases de données et je les maitrise. »
- Les phrases s'agencent parce que l'une sert de transition pour l'autre, en mentionnant le poste dans la phrase précédente avant de commencer la suivante.
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