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Bien réaliser un PowerPoint est important, que ce soit pour la première fois ou si c'est votre travail quotidien. Lors de la création du document, les questions qui reviennent à chaque fois sont autour du nombre de diapositives « Dois-je en mettre plus ? », « Est-ce que j'ai mis trop de diapositives ? » et tout le monde se pose ces questions ! Pour se faire une idée, il est utile de connaitre à quelle vitesse vous vous exprimez et aussi le temps que vous avez pour faire votre présentation. Ensuite, une fois que vous aurez bien compilé vos informations dans votre présentation et que vous serez convaincu qu'elle est pertinente, vous oublierez les règles qui dictent le nombre de diapositives qu'il faut.
Étapes
Méthode 1
Méthode 1 sur 3:Opter pour le nombre suffisant de diapositives
Méthode 1
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1Calibrez l'information affichée. Inscrivez dans votre présentation PowerPoint des informations générales, des mots-clés, des images qui appuieront vos propos. Vos diapositives ne doivent pas afficher l'ensemble des informations de votre exposé. N'allez pas mettre des détails qui peuvent être juste exprimés à haute voix. N'oubliez pas, « Trop d'information tue l'information » (Noël Mamère). Avec une présentation trop dense, vous allez perdre votre auditoire. Les personnes auront la tête à autre chose, comme penser à ce qu'ils vont manger au déjeuner [1] .
- Pensez à avoir en tête votre exposé et non dans le diaporama [2] . Comprenez que votre PowerPoint est là comme support pour votre oral et n'est donc qu'un élément qui aide et dynamise votre présentation.
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2Faites des diapositives simples ! N'allez pas faire des diapositives qui sont ultras chargées d'informations. Faites des diapositives épurées et qui présentent l'essentiel [3] . Ainsi pour une présentation sur l'habitat, par exemple, faites une première diapositive intitulée « Habitats » et inscrivez les trois secteurs que vous allez évoquer : océan, forêt et désert. Ensuite, réalisez trois autres diapositives qui seront chacune sur un des secteurs de l'habitat. Inscrivez sur chaque planche quelques phrases qui résument et une photo pour illustrer.
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3Utilisez une diapositive si c'est nécessaire [4] . Gardez toujours à l'esprit que votre présentation est là juste pour vous aider devant votre public à faire passer les informations que vous avez prévu de leur communiquer. Des images, quelques mots peuvent être intéressants. Demandez-vous si tel graphe ou tel résultat est un plus ou non si vous l'affichez. Cherchez à présenter simplement des éléments qui vont captiver votre public. Il peut s'agir d'une pointe d'humour, une aide à la compréhension de votre discours, une référence pour ceux qui voudraient plus d'information sur un sujet connexe. Toutes ces réflexions et questions doivent vous amener à sélectionner l'information, puis à décider celles qui sont pertinentes à afficher.
- Un exercice intéressant que vous pouvez faire une fois que vous avez toutes vos diapositives, c'est de vous repasser les planches et d'éliminer toutes celles où l'information est superflue ou celles pour lesquelles vous pouvez l'exprimer oralement.
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Méthode 2
Méthode 2 sur 3:Créer les diapositives suivant le temps de présentation
Méthode 2
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1Entrainez-vous à faire votre exposé. Vous pouvez vous exercer devant un miroir, des membres de votre famille, des amis. Lors de vos répétitions, si vous constatez que le temps est écoulé bien avant que vous ayez eu le temps de passer toutes vos diapositives, c'est que votre PowerPoint contient trop de planches [5] . Reprenez votre présentation pour l'adapter au temps imparti.
- Quand vous vous entrainez, si vous constatez que vous avez fini votre exposé bien avant la limite de temps, essayez de prendre plus de temps par diapositives en développant plus votre discours. Si c'est nécessaire, rajoutez des diapositives à votre présentation.
- Interrogez vos amis ou votre famille après leur avoir fait votre exposé et corrigez en conséquence. Si l'on vous dit que vous parlez trop vite sur tel sujet ou trop lentement sur un autre, prenez des notes pour recaler votre discours. De même que si l'on vous dit qu'il y a trop ou pas suffisamment de diapositives sur un point, prenez en compte la remarque et corrigez votre PowerPoint.
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2Faites attention à la vitesse de votre phrasé. Si vous êtes une personne qui parle vite tout en restant compréhensible pour votre public, vous allez pouvoir passer beaucoup de diapositives. À l'inverse, si vous parlez lentement, optez pour un petit nombre de diapositives. Estimez votre vitesse de parole et créez un nombre de diapositives qui va bien avec.
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3Sélectionnez le nombre utile de diapositives. Adaptez le nombre de planches suivant votre temps de parole. Par exemple, vous pourriez utiliser soixante diapositives ou dix diapositives si vous aviez un exposé de dix minutes. Dans tous les cas de figure, ayez une présentation dans laquelle vous pourrez exposer toutes vos planches.
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4Ne réduisez pas trop le nombre de planches [6] . Pour votre présentation, si le nombre d'informations, de graphes, de tableaux et d'images est important, il vous faudra les utiliser dans votre exposé. Il ne faut pas que vous tronquiez l'information, mais apportez à votre auditoire les connaissances sur lesquelles vous vous êtes engagé. Placez les divers éléments dans vos planches, même si vous ne vous sentez pas capable de toutes les exposer. Ensuite, essayez de caler votre discours et le passage des diapositives pour que tout passe dans le temps qui vous est alloué.Publicité
Méthode 3
Méthode 3 sur 3:Adapter le nombre de diapositives au contexte
Méthode 3
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1Ne prêtez pas attention aux spécialistes. Chacun a sa petite idée sur le nombre idéal de diapositives que devrait avoir une présentation [7] . Certains experts prétendent que cinq diapositives est parfait pour un exposé de trente minutes [8] . Pour d'autres personnes, une présentation de vingt minutes n'a besoin que de dix planches, mais encore d'autres parlent de quatre-vingt-dix ou plus pour la même durée. Enfin, toutes les présentations sont différentes et il est préférable de faire son propre PowerPoint selon ses moyens.
- Une méthode populaire est celle qui suit la règle des 20/10/30. Selon ces principes, il faut une dizaine de planches pour une présentation qui doit durer vingt minutes et la police de caractère utilisée doit être de trente. Du coup, chaque diapositive doit tenir pendant deux minutes lors de l'exposé [9] . Si la méthode des 20/10/30 fonctionne pour vous, c'est parfait. Toutefois, si cette méthode ne marche pas pour vous, ne pensez pas que vous n'avez pas le bon nombre de planches pour votre exposé.
- Certains spécialistes estiment qu'en moyenne une diapositive doit être affichée au minimum quinze secondes et au maximum deux minutes [10] .
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2Choisissez le nombre de diapositives selon votre présentation. Suivant votre sujet de présentation, vous serez peut-être amené à exposer plus de choses et à parler peu, ou à l'inverse à présenter juste quelques planches et à parler longuement. Vous pouvez avoir, par exemple, un exposé à faire sur un produit spécifique ou un endroit en particulier. Du coup, il sera judicieux d'exposer beaucoup de photos et donc plusieurs planches plutôt que quelques diapositives avec du texte. Essayez d'imaginer comment exposer de l'information écrite avec des images et l'inverse.
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3Adaptez votre présentation suivant votre public. Selon votre auditoire, votre exposé devra être construit en conséquence. Ainsi, si vous présentez le dernier modèle produit par l'entreprise à l'équipe de direction, vous êtes avec des connaisseurs. Vous pouvez donc avoir beaucoup de planches que vous pourrez passer rapidement, cela permettra à votre public de constater que vous connaissez votre sujet. Avec d'autres personnes, comme une classe de lycéens, si vous voulez parler du même sujet, vous devrez refondre votre PowerPoint. Cette fois-ci, il sera préférable d'alléger le nombre de planches, de bien découper le sujet et d'utiliser un langage clair et adapté à votre public.
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4Faites une présentation en fonction du lieu [11] . Le lieu de votre exposé aura un impact sur la composition de votre PowerPoint. Si vous vous retrouvez, par exemple, dans un grand amphithéâtre et que votre écran est bien trop petit pour une telle salle, il vous faudra adapter votre présentation. Faites un PowerPoint qui ne comprend pas trop de planches et ayez une présentation principalement orale. Dans ce genre d'endroit, vos diapositives passeront au second plan et pour captiver votre auditoire il vous faudra miser sur votre élocution. Ce sera la même chose si vous faites une présentation en journée à l'extérieur, les gens ne verront pas bien les diapositives avec la lumière du jour.
- D'un autre côté, si vous vous trouvez dans une petite salle où vous pouvez régler l'éclairage, il vous sera possible d'augmenter le nombre de planches selon votre envie. Toutefois, modérez votre enthousiasme au nombre nécessaire et utile de planches pour votre exposé.
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Conseils
- Adaptez le temps de projection de vos diapositives suivant la pertinence de ces dernières. Une planche peut être exposée dix secondes comme deux minutes, tout dépend de son contenu et de son importance pour votre présentation.
- Notez qu'avec une planche dépourvue d'image, mais contenant une énumération de points, vous pourriez passer entre dix à quinze secondes sur chaque point et donc garder à l'écran la diapositive plus d'une minute.
- Selon que vous avez incorporé une vidéo à une planche ou choisi de ne pas créer une diapositive par point présenté, mais une planche qui présentent plusieurs points, vous pourrez prendre plus de temps pour chacune de vos planches [12] .
- Pensez avant de faire votre exposé de vérifier si le matériel fonctionne bien et essayez de vous familiariser avec pour être ensuite à l'aise lors de votre présentation.
- Réfléchissez bien sur l'utilité d'une présentation avec l'aide d'un PowerPoint. Si vous exposez un sujet, demandez-vous si une simple élocution peut suffire ou si la projection de planches aura une réelle plus-value.
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Avertissements
- Soyez flexible quant au nombre de diapositives pour votre présentation. Les facteurs comme le lieu, le matériel, l'auditoire, votre manière de présenter sont quelques-uns des éléments qui influenceront le nombre de planches à créer.
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Références
- ↑ http://www.virtualsalt.com/powerpoint.htm
- ↑ http://www.bloomberg.com/news/articles/2006-06-01/how-to-powerpoint-like-a-pro
- ↑ http://www.shutterstock.com/blog/7-design-tips-for-effective-beautiful-powerpoint-presentations
- ↑ http://www.mrmediatraining.com/2011/03/10/the-five-most-common-powerpoint-mistakes/
- ↑ http://www.virtualsalt.com/powerpoint.htm
- ↑ http://www.virtualsalt.com/powerpoint.htm
- ↑ http://www.bloomberg.com/news/articles/2006-06-01/how-to-powerpoint-like-a-pro
- ↑ http://www.powerpoint-resources.com/powerpoint-articles/perils-of-powerpoint.htm
- ↑ http://www.free-power-point-templates.com/articles/how-many-slides-for-a-30-minute-presentation/
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