Comment convertir un fichier en PDF

Coécrit par l'équipe de wikiHow

Pour les partager plus facilement ou pour qu’ils soient compatibles avec la plupart des plateformes, vous pouvez convertir vos fichiers texte, image, Microsoft Office ou XPS en PDF (Portable Document Format). Pour cela, vous pouvez utiliser les fonctions intégrées par défaut sur les ordinateurs sous Windows ou les Mac.

Méthode 1
Méthode 1 sur 3:
Utiliser Print to PDF sur Windows

  1. Image intitulée Convert a File Into PDF Step 2
    1
    Ouvrez le fichier que vous souhaitez convertir. Allez à l’emplacement du fichier que vous souhaitez convertir en PDF puis doublecliquez dessus pour l’ouvrir.
    • Si vous souhaitez créer un PDF avec plusieurs images, sélectionnez chacune d’elles en cliquant dessus tout en appuyant sur Ctrl, faites un clic droit sur les images sélectionnées puis choisissez Imprimer dans le menu déroulant. Vous pourrez ensuite passer à l’étape suivante.
    • Si vous souhaitez créer un PDF à partir d’un fichier HTML ouvrez le fichier HTML dans le Bloc-notes en faisant un clic droit dessus puis en sélectionnant Modifier dans le menu déroulant.

    Sachez que vous ne pourrez convertir que ces types de fichier :
    • des fichiers texte (.txt) ;
    • des documents Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx et autres) ;
    • des photos (.jpg, .png, .bmp et autres) ;
    • des fichiers XPS (.xps).

  2. Image intitulée Convert a File Into PDF Step 3
    2
    Ouvrez le menu d’impression. Le moyen le plus rapide d’ouvrir ce menu consiste à appuyer en même temps sur Ctrl et P, mais vous pouvez également cliquer sur Fichier puis Imprimer dans le menu qui apparait.
    • Vous n’avez pas à vous inquiéter tant qu’aucune imprimante n’est connectée à votre ordinateur. Aucune impression ne sera lancée.
  3. Image intitulée Convert a File Into PDF Step 4
    3
    Cliquez sur le nom de votre imprimante. Le nom de votre imprimante devrait se trouver en haut du menu sous l’entête Imprimante ou Imprimantes. Cliquez dessus pour ouvrir un menu déroulant.
    • Si vous utilisez un document texte ou XPS, sautez cette étape.
  4. Image intitulée Convert a File Into PDF Step 5
    4
    Sélectionnez Microsoft Print to PDF. Cette option se trouve dans le menu déroulant. Cliquez dessus pour sélectionner la fonction « Print to PDF » de votre ordinateur comme méthode d’impression du document.
    • Si vous utilisez un document texte ou XPS, cliquez sur Microsoft Print to PDF dans la section Sélectionnez une imprimante en haut de la fenêtre.
  5. Image intitulée Convert a File Into PDF Step 6
    5
    Cliquez sur Imprimer. L’option Imprimer se trouve habituellement en bas du menu. Si vous utilisez un programme Microsoft Office (comme Microsoft Word), vous la trouverez en haut du menu. Cliquez dessus pour ouvrir une fenêtre d’explorateur de fichiers.
  6. Image intitulée Convert a File Into PDF Step 7
    6
    Tapez un nom pour votre document. Dans le champ Nom de fichier, tapez le nom que vous souhaitez donner à la version PDF de votre document.
    • Étant donné que vous créez une version PDF du fichier, vous pouvez utiliser le même nom et le sauvegarder dans le même emplacement si vous voulez.
  7. Image intitulée Convert a File Into PDF Step 8
    7
    Choisissez un emplacement de sauvegarde. Sur la partie gauche de la fenêtre, cliquez sur le dossier dans lequel vous voulez enregistrer votre PDF.
    • Par exemple, si vous souhaitez enregistrer votre PDF sur le bureau, cherchez puis cliquez sur Bureau dans la barre latérale gauche.
  8. Image intitulée Convert a File Into PDF Step 9
    8
    Cliquez sur Enregistrer. Cette option se trouve en bas de la fenêtre. Cliquez dessus pour enregistrer vos modifications et créer une version PDF de votre fichier dans l’emplacement de sauvegarde sélectionné.
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Méthode 2
Méthode 2 sur 3:
Utiliser Aperçu sur Mac

  1. Image intitulée Convert a File Into PDF Step 10
    1
    Sachez quels fichiers sont convertibles en PDF. Cette liste n’est pas exhaustive, mais les formats de fichier que vous pouvez convertir en PDF avec Aperçu sont :
    • les fichiers TIFF ;
    • les fichiers images (.jpg, .png, .bmp, etc.).
  2. Image intitulée Convert a File Into PDF Step 11
    2
    Sélectionnez le fichier. Allez à l’emplacement du fichier que vous souhaitez convertir. Cliquez dessus une fois pour le sélectionner.
    • Si vous souhaitez sélectionner plusieurs images, cliquez sur chacune d’elles en maintenant enfoncée la touche Commande.
  3. Image intitulée Convert a File Into PDF Step 12
    3
    Cliquez sur Fichier. Cette option se trouve en haut à gauche de l’écran et permet d’ouvrir un menu déroulant.
  4. Image intitulée Convert a File Into PDF Step 13
    4
    Sélectionnez Ouvrir avec. L’option Ouvrir avec se trouve dans le menu déroulant et permet d’afficher un menu contextuel.
  5. Image intitulée Convert a File Into PDF Step 14
    5
    Choisissez Aperçu. Il s’agit d’une des options disponibles dans le menu contextuel. Cliquez dessus pour ouvrir votre fichier dans Aperçu.
  6. Image intitulée Convert a File Into PDF Step 15
    6
    Cliquez une nouvelle fois sur Fichier. Le menu déroulant va réapparaitre.
  7. Image intitulée Convert a File Into PDF Step 16
    7
    Sélectionnez Exporter au format PDF. Cette option se trouve dans le menu déroulant et permet d’ouvrir une fenêtre contextuelle.
  8. 8
    Entrez un nom. Dans le champ de texte Nom, tapez le nom que vous souhaitez donner à votre fichier PDF.
  9. Image intitulée Convert a File Into PDF Step 17
    9
    Choisissez un emplacement de sauvegarde. Cliquez sur le champ Où puis dans le menu déroulant qui s’affiche, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer votre PDF.
  10. Image intitulée Convert a File Into PDF Step 19
    10
    Cliquez sur Enregistrer. Cette option se trouve en bas de la fenêtre. Cliquez dessus pour convertir votre document en PDF et l’enregistrer dans l’emplacement de sauvegarde sélectionné.
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Méthode 3
Méthode 3 sur 3:
Utiliser le menu Fichier sur Mac

  1. Image intitulée Convert a File Into PDF Step 20
    1
    Sachez quels sont les fichiers que vous pouvez convertir. Le menu Fichier peut être utilisé pour convertir en PDF les documents suivants :
    • les fichiers texte (.txt) ;
    • les documents Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx et autres) ;
    • les documents Apple (par exemple Numbers, Pages et autres).
  2. Image intitulée Convert a File Into PDF Step 21
    2
    Ouvrez votre document. Doublecliquez sur le document que vous souhaitez convertir pour l’ouvrir dans un programme adapté.
  3. Image intitulée Convert a File Into PDF Step 22
    3
    Cliquez sur Fichier. Cette option se trouve en haut à gauche de l’écran. Cliquez dessus pour ouvrir un menu déroulant.
  4. Image intitulée Convert a File Into PDF Step 23
    4
    Sélectionnez Imprimer. L’option Imprimer se trouve dans le menu déroulant Fichier et permet d’ouvrir la fenêtre d’impression.
    • Inutile de vous inquiéter si vous n’avez pas d’imprimante connectée à votre ordinateur. Aucune impression ne se lancera.
  5. Image intitulée Convert a File Into PDF Step 24
    5
    Cliquez sur le menu PDF. Ce menu se trouve en bas à gauche de la fenêtre et permet d’ouvrir un menu déroulant.
  6. Image intitulée Convert a File Into PDF Step 25
    6
    Choisissez Enregistrer au format PDF. Cette option se trouve dans le menu déroulant.
  7. Image intitulée Convert a File Into PDF Step 26
    7
    Entrez un nom. Tapez le nom que vous voulez donner à votre fichier PDF dans le champ de texte Nom.
  8. Image intitulée Convert a File Into PDF Step 27
    8
    Sélectionnez un emplacement de sauvegarde. Déroulez le champ Où puis cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre PDF.
  9. Image intitulée Convert a File Into PDF Step 28
    9
    Cliquez sur Enregistrer. Il s’agit du bouton bleu en bas de la fenêtre. Cliquez dessus pour convertir votre document en PDF et l’enregistrer dans l’emplacement de sauvegarde sélectionné.
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Conseils

  • En cas d’urgence, vous pouvez utiliser un convertisseur en ligne comme SmallPDF pour convertir plusieurs fichiers en PDF.
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Avertissements

  • Les types de fichiers ne sont pas tous convertibles en PDF et il est possible que vous rencontriez des erreurs de mise en page.
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