Comment créer un certificat imprimable

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Il est important de reconnaitre les efforts et les réalisations de vos proches, que ce soit vos élèves, vos collègues ou tous ceux qui font partie d'une manière ou d'une autre de votre équipe. Dans l'espoir de faire plaisir, certaines entreprises dépensent des milliers d'euros en primes, en prix et en récompenses qui ne sont pas toujours appréciées. Par ailleurs, on sait que la motivation d'un collaborateur grimpe en flèche dès que son patron perçoit ses efforts. Un certificat imprimable, vierge ou non, peut être facilement conçu. C'est un moyen idéal, simple et efficace de valoriser le travail et les efforts de quelqu'un. C'est extrêmement facile à réaliser : il ne vous faut qu'une jolie feuille cartonnée et Microsoft Office.

Méthode 1

Méthode 1 sur 2:
Avec PowerPoint

1
Choisissez un thème visuel de certificat sur la page de modèles de PowerPoint. Vous pouvez choisir un « modèle » de certificat tout fait ou bien créer votre propre désign. Vous pouvez choisir évidemment un thème visuel de certificat qui affiche les mêmes couleurs que le logo de votre entreprise. Sachez qu'il est possible de modifier les couleurs d'un thème, peu importe celui que vous choisissez ^{[1]
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Source de recherche}.
- Préférez un thème visuel avec un cadre de couleurs foncées ou lumineuses autour du texte. Cela donnera à votre certificat un aspect particulièrement professionnel.
2
Cliquez sur « afficher les détails » pour voir apparaitre le certificat en plus grand sur votre écran. Vérifiez que ce certificat a une bonne note d'appréciation (le nombre d'étoiles qu'il a récoltées jusqu'à présent). Sachez que vous pouvez modifier non seulement le style de la bordure décorative, les couleurs, mais le texte et même ajouter des images, des logos, etc. Vous pouvez ainsi ajouter l'objectif spécifique atteint par cette personne ou une formation terminée ? Il va falloir connaitre la quantité d'informations que vous voulez inclure sur le certificat pour faire dès le début un nombre approprié de zones de texte.
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Cliquez sur « télécharger » et suivez les instructions. Une fois votre modèle sur votre écran. Pour insérer votre texte, cliquez sur la partie directement sur le certificat. Un cadre apparait et vous pouvez changer le texte ou choisir de laisser celui proposé. Pour ajouter une phrase, il vous faut une nouvelle zone de texte. Cliquez dans le menu de PowerPoint sur l'onglet « insertion » puis sur « ajouter une zone de texte ». Pointez votre souris là où vous souhaitez mettre votre nouvelle ligne, cliquez sur le bouton gauche et restez appuyé en descendant légèrement votre souris. Une zone doit s'ouvrir. Lâchez le bouton gauche de la souris.
- Si c'est nécessaire, bougez cette nouvelle zone de texte. Passez votre souris sur le bord de cette zone de texte. Des flèches doivent apparaitre. Le symbole avec 4 flèches vous indique que vous pouvez bouger la position de la zone de texte. Le symbole avec 2 flèches vous propose d'augmenter ou diminuer la taille, la longueur et la largeur de la zone de texte. Sachez aussi que la largeur de la zone s'adaptera selon le texte tapé ^{[2]
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Ajoutez votre phrase ou votre texte. Cliquez dans la zone de texte et tapez votre texte. Une petite fenêtre avec un mini menu apparait. Écrivez le nom de votre entreprise ou de l'école dans la zone de texte. Ce texte peut être centré, en cliquant sur les options dans l'onglet « paragraphe » du menu ou dans le mini menu.
- Pour coller un texte, placez-vous dans la zone de texte, cliquez droit sur la deuxième option de la fenêtre. Si nécessaire, vous pouvez cliquer et faire glisser la nouvelle zone de texte là où vous le souhaitez. Cliquez dans la zone de texte du titre pour y écrire « certificat d'achèvement », « certificat de réussite » ou « Certificat de mérite », en fonction de ce que vous voulez faire et montrer avec ce certificat.
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Créez le nombre de zones de texte qui vous est nécessaire. Modifiez si besoin est les zones déjà existantes, leurs positions et leurs contenus. Il faudra au moins des zones pour « est accordé à », « Nom de l'employé », « pour (le nom du cours de formation, le projet ou l'objectif atteint) », « Projet ou Nom de l'équipe », « Remis : (date) » et « Nom du responsable et sa position ».
- Vous pouvez tout aussi laisser des titres blancs ou vagues pour pouvoir utiliser ce certificat de reconnaissance pour d'autres occasions.
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Choisissez la police d'écriture et la taille des caractères que vous souhaitez. Ceux-ci peuvent varier d'une zone de texte à l'autre. Ces zones sont indépendantes. Les professionnels du désign ne recommandent pas d'utiliser plus de 3 polices différentes sur la même page. Il est donc préférable d'avoir un style plus simple et plus évident.
- La police de caractère nommée « Georgia » avec une taille de 14 est idéale pour le nom de la société, « est accordé à » ainsi que pour « Remis : (date) » et « Nom du responsable et sa position ». Essayez la taille 32 pour le « Certificat de... » et une taille 44 pour le nom du destinataire du certificat. Une taille 10 pour « pour (le nom du cours de formation, le projet ou l'objectif atteint) » et une taille 18 pour le « Projet ou Nom de l'équipe ».
7
N'oubliez pas d'ajouter une ligne pour la signature au-dessus de la mention « Nom du responsable et sa position » dans votre certificat. Pour ce faire, allez dans l'onglet « insertion » dans le menu « illustrations » puis cliquez sur l'icône « formes » et choisissez la 2e forme proposée. Il s'agit d'une ligne simple. Cliquez sur le bouton gauche de votre souris une fois à l'endroit que vous souhaitez dans votre certificat et faites glisser pour dessiner cette ligne, puis relâchez le bouton de la souris.
- Pour changer le format de la forme (ou ici de la ligne), cliquez sur le bouton de droite quand vous êtes bien sur la ligne et choisissez « Format de la forme » dans le menu. Parmi ces options, vous pouvez changer la largeur et l'augmenter jusqu'à 1,75 dans la section « largeur ». Dans la colonne de gauche, vous pouvez même choisir une couleur.
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Fignolez votre certificat. Décorez-le avec la bordure de votre choix, ajuster les couleurs de texte, la police et le désign. N'oubliez pas d'insérer votre logo dans l'un des coins. Enregistrez votre certificat et imprimez-le sur du papier standard pour voir s'il est bien centré et s'il correspond à ce que vous aviez en tête. Montrez-le à vos collègues pour avoir leurs commentaires et leurs idées, à votre patron pour qu'il vous donne son feu vert.
- Quand vous avez terminé, imprimez la version définitive sur du papier cartonné et encadrez-la.
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Méthode 2

Méthode 2 sur 2:
Avec les modèles de Microsoft Word

1
Choisissez un modèle pour votre certificat. Il existe des milliers de modèles de certificat professionnel, vous en trouverez forcément un qui vous plait et que vous pourrez personnaliser rapidement et efficacement. Il n'y a qu'à les remplir et mentionner l'évènement ou l'occasion en question. Les destinataires se sentiront honorés avec un tel certificat. Voici des modèles de certificats simples et élégants : ici et ici.
2
Téléchargez le modèle choisi. Quand vous avez trouvé votre bonheur parmi les modèles, ouvrez-le avec le logiciel Word de Microsoft. De préférence avec une version de 2007 ou plus récente. Enregistrez bien votre certificat et ressortez-le dès que vous voulez reconnaitre les efforts de quelqu'un.
- Si vous n'avez pas de bouton « télécharger » à côté du certificat choisi, placez-vous sur l'image et cliquez sur le bouton droit de votre souris pour ouvrir le menu, puis sélectionnez Word pour ouvrir le document.
3
Personnalisez à présent le modèle selon vos besoins. Vous pouvez cliquer sur chaque section (par exemple « Nom » ou « date ») et tapez les informations de la personne ou des personnes destinataires. C'est rapide et facile.
- Si vous voulez remercier beaucoup de personnes grâce au même certificat, vous pourriez éventuellement enregistrer une version du modèle avec les renseignements qu'ils ont en commun, afin d'économiser un peu de temps. Ensuite, il vous suffira de remplir les noms.
4
Imprimez votre certificat. Après avoir tout rempli les zones de texte des informations personnelles des destinataires, vous êtes prêt pour les imprimer, les encadrer et les présenter. Utilisez un papier cartonné de bonne qualité, en opposition à du papier d'imprimante normal qui ne donnera pas un certificat aussi professionnel que du papier cartonné. Ce dernier a beaucoup plus de poids et fait preuve de plus de reconnaissance, vu qu'il est de meilleure qualité. Vous pouvez trouver et acheter tout ce dont vous avez besoin dans votre magasin de fournitures de bureau préféré, pour quelques euros de plus. Cela en vaut vraiment la peine.
5
Faites signer le certificat par les personnes concernées. Il est généralement recommandé que ce soit le responsable du secteur qui signe et reconnaisse telle ou telle réalisation. Si c'est votre patron lui-même qui vous a demandé de faire et d'imprimer des certificats pour des collaborateurs, présentez-les-lui en avance pour qu'il puisse les voir et surtout les signer personnellement. Cela ne lui prendra que quelques minutes et la valeur sera bien supérieure.

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Avertissements

Assurez-vous de remplir toutes les zones de texte avec des informations pertinentes et n'oubliez pas de supprimer les zones de texte dont vous n'avez pas eu besoin.