Comment démarrer une lettre de motivation

Une lettre de motivation est un court texte narratif qui vous introduit, vous et votre travail. Cette lettre doit être courte, personnelle et établir une connexion entre vous et le travail convoité. La façon de commencer une lettre de motivation dépend du mode de communication que vous utilisez. Les formats des lettres et des mails de motivation vont par exemple varier énormément.

Méthode 1

Méthode 1 sur 3:
Faire une lettre de motivation traditionnelle

1
Vérifiez qu'il vous est bien demandé de candidater par courrier électronique. Comme la plupart des offres d'emplois sont à présent annoncées en ligne, il vous est généralement demandé de candidater en ligne. Si vous devez envoyer votre candidature par voie postale, c'est probablement pour une entreprise plus traditionnelle ou pour un emploi de haut rang.
2
Écrivez votre lettre de motivation sur un papier à entête professionnel, si vous en avez un. Si vous n'avez pas de papier à entête, ce n'est pas grave. Si vous êtes actuellement employé comme consultant ou si vous postulez à un contrat, vous devriez avoir du papier à entête.
3
Écrivez la date en haut à droite ou en haut à gauche de la lettre.
4
Écrivez ensuite le nom de l'entreprise et son adresse. Cela doit correspondre au format standard d'une lettre.
5
Cherchez le nom de la personne qui est chargée du recrutement. Avant de commencer la lettre par « Cher chargé de recrutement », cherchez si l'adresse électronique, le site Web de l'entreprise ou l'offre d'emploi contiennent le nom de la personne responsable du recrutement.
- Cette attention dans la personnalisation de votre salutation peut faire une grosse différence à côté des centaines de lettres introduites par « à la personne concernée. »
- Si vous ne trouvez pas le nom de la personne, adressez la lettre à « Cher monsieur le chef du service » avec le nom du service dans lequel vous candidatez.
- Si vous ne trouvez pas le nom du service, essayez « Cher directeur » ou « Cher directeur des ressources humaines ^{[1]
  X
  Source de recherche}. »
- Utilisez LinkedIn pour trouver le nom du directeur des ressources humaines.
6
Mentionnez le nom d'un membre de l'équipe ou d'un référent dans votre phrase d'introduction. C'est la meilleure introduction qui soit, car elle permet d'établir une connexion avec l'entreprise.
- Par exemple, « John Smith m'a recommandé de prendre contact avec vous à propos du poste de directeur général à EnvironRent. »
- Si vous ne connaissez personne dans l'entreprise, faites des recherches afin de trouver une phrase d'introduction pertinente. Une deuxième possibilité pourrait être de dire que votre attention a été attirée par une récente conférence, une offre d'emploi attractive ou une initiative particulière de l'entreprise.
- Si vous faites partie d'une importante association d'anciens élèves, utilisez-la pour prendre contact avec des personnes de cette entreprise qui sont allées à la même école que vous.
7
Continuez avec une lettre standard en 4 paragraphes. Après les phrases d'introduction, votre prochain objectif est de résumer vos expériences professionnelles en 1 ou 2 phrases. Ensuite, ajoutez un paragraphe pour exposer vos différentes réussites, ainsi qu'un paragraphe qui explique comment on peut vous contacter.
8
Terminez en écrivant « Cordialement » avant de signer. Mentionnez vos coordonnées en dessous de votre signature.

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Méthode 2

Méthode 2 sur 3:
Rédiger un mail de motivation

1
Soulignez tous les mots-clés dans la description du poste. Vous pouvez aussi choisir d'écrire tout autre mot-clé qui s'applique à ce poste ou à cette entreprise. Les grandes entreprises utilisent des recherches par mots-clés pour trier les centaines de CV, donc faites en sorte d'inclure quelques mots-clés qui s'appliquent directement à ce poste ^{[2]
X
Source de recherche}.
- Toutefois, vous ne devez jamais copier et coller du texte directement à partir de la description du poste. Introduisez toujours les concepts avec vos propres mots.
2
Utilisez le champ objet du message. Écrivez une courte phrase qui permet de décrire à la fois votre statut et le poste recherché.
- Par exemple, « Directeur des ventes confirmé recherche un poste de directeur général ^{[3]
  X
  Source de recherche}. »
- Si vous n'êtes pas à l'aise avec le fait de vous décrire vous-même, écrivez le nom du poste.
3
Laissez tomber la date et l'adresse de l'entreprise. Commencez directement par la formule de salutation.
4
Écrivez « Cher » et le nom du chargé de recrutement, suivi par une virgule. Prenez le temps de rechercher le nom de la personne qui a posté l'annonce, sur le site de l'entreprise ou sur LinkedIn.
- Utilisez Monsieur ou Madame seulement si vous êtes sûr du genre ou de la situation de famille de la personne à laquelle vous vous adressez. Si vous avez un doute, écrivez le nom complet de la personne.
- Si vous ne parvenez pas à trouver le nom de la personne, adressez le message au service ou à « Cher chargé du recrutement. »
5
Commencez l'écriture du premier paragraphe en mentionnant votre contact ou votre référent dans l'entreprise. Comme dans le cas d'une lettre de motivation traditionnelle, si vous ne pouvez pas faire une connexion, écrivez pourquoi cette entreprise a attiré votre attention ^{[4]
X
Source de recherche}.
6
Utilisez le paragraphe suivant pour résumer votre carrière. Poursuivez en mentionnant vos réussites. N'incluez que les exemples pertinents qui ont un rapport direct avec la lettre et le poste convoité ^{[5]
X
Source de recherche}.
7
Terminez avec une phrase qui explique quand et comment on peut prendre contact avec vous. Ajoutez « Cordialement », suivi de votre nom complet.
- Vérifiez que vos coordonnées sont incluses dans la signature.
8
Attachez votre CV en pièce jointe. Pour éviter d'appuyer prématurément sur le bouton « Envoyer », terminez de remplir tous les champs du message avant de rentrer l'adresse électronique du chargé de recrutement dans la section « À… »
9
Envoyez le message de motivation depuis une adresse professionnelle, plutôt que depuis une adresse personnelle. Vous pouvez opter pour Gmail, Outlook ou Yahoo, toutefois une adresse correspondant à votre site Web personnel ou à Outlook serait préférable ^{[6]
X
Source de recherche}.

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Méthode 3

Méthode 3 sur 3:
Conseils généraux

1
Souvenez-vous que plus l'entreprise est grande, plus votre lettre de motivation doit être courte. À moins qu'il ne vous ait été demandé d'inclure des informations spécifiques, vous pouvez condenser la lettre de 4 paragraphes en seulement 2 paragraphes, afin d'augmenter vos chances d'être lu.
2
Relisez votre lettre de motivation au moins 5 fois. Demandez aussi à quelqu'un d'autre de la relire avant de l'envoyer. Ne vous fiez pas aux options de correction automatique des programmes d'édition de texte.
3
Écrivez vos mails de motivation au brouillon sur les éditeurs de texte performants, tels que Text Edit ou Notepad. Word présente l'inconvénient de formater automatiquement le texte et celui-ci pourrait ne pas être correctement aligné lorsque vous le copiez dans votre messagerie.
- Si vous choisissez de copier/coller, cette manœuvre pourrait être visible dans le cas où vous récupérez des morceaux de phrases ailleurs, en particulier sur l'annonce du poste. Les couleurs de texte, les polices et les italiques peuvent prendre différentes apparences selon les programmes.
4
Adoptez le style de la description du poste. S'il est enjoué, votre ton peut être encore plus enjoué. Restez toujours prudent, soyez plus formel qu'informel.
5
Lisez et relisez l'annonce pour ne pas louper d'instruction spécifique à la rédaction de la lettre de motivation. Le respect des consignes spécifiques est toujours un atout par rapport aux règles générales relatives à l'écriture d'une lettre de motivation.
6
Insérez des espaces entre vos paragraphes, plutôt que des retraits.
7
N'oubliez pas d'attacher votre CV en pièce jointe.

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