Comment déterminer le quorum

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Le « quorum » est un terme qui définit le nombre minimum de personnes nécessaires pour une assemblée ou une organisation pour gérer des affaires ^{[1]
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Source de recherche}. Cela permet aux gens de s'assurer que les décisions financières et légales sont toujours discutées et votées par une représentation importante des membres. Bien que le quorum puisse être constitué d'une majorité, il est défini selon les besoins de l'organisation, il est souvent écrit dans les règlements administratifs.

Partie 1

Partie 1 sur 2:
Déterminer le quorum suivant une majorité

1
Déterminez le nombre de membres. Définissez le nombre de membres du comité ou de l'organisation occupant les positions décisionnelles. Cela sera nécessaire pour déterminer votre unique quorum.
2
Faites un quorum avec une personne. Vous devez comprendre que si vous n'avez qu'un seul membre occupant une position décisionnelle, seule la présence de cette personne sera obligatoire pour votre quorum, un quorum constitué d'une personne.
3
Déterminez quel nombre représente une majorité pour votre organisation. La majorité semble être la meilleure façon de déterminer le quorum si le nombre de membres n'est pas déterminé dans les règlements administratifs.
- Par exemple, si votre comité est constitué de huit membres, la majorité serait acquise à partir de cinq personnes. Vous aurez donc besoin de cinq personnes pour obtenir votre quorum ^{[2]
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  Source de recherche}.
4
Allez plus loin. Déterminez un nombre de personnes adapté pour votre quorum et inscrivez ce nombre dans les règlements administratifs de votre organisation. Placez ce nombre dans la liste des points à aborder lors de la prochaine réunion, lorsque la majorité des membres du comité sera présente.
- Il vaudrait peut-être mieux mener quelques réunions avec le quorum établi à la majorité pour déterminer combien de personnes assistent réellement aux réunions.
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Partie 2

Partie 2 sur 2:
Déterminer le quorum pour les règlements administratifs

1
Déterminez combien de membres au maximum sont supposés assister aux réunions. Ceci est valable en dehors des périodes où le climat est extrêmement mauvais. À partir de là, vous devriez vous servir de votre expérience des précédentes réunions pour déterminer combien d'individus vous vous attendez à voir à ces réunions et combien de personnes vous voulez voir s'investir dans les décisions financières et institutionnelles ^{[3]
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Source de recherche}.
- Par exemple, vous vous apercevrez peut-être que seules trois personnes sont présentes à toutes les réunions, même si votre comité est constitué de six membres. Dans ce cas, vous pourriez annuler votre choix de quorum établi à la majorité, pour instaurer un quorum de trois personnes.
- Si le nombre de membres du comité est flexible ou change fréquemment, pensez à établir un quorum basé sur un certain pourcentage de membres, plutôt qu'un nombre défini.
2
Soumettez le nombre d'individus nécessaires pour le quorum à un vote. Ceci afin de pouvoir l'inscrire dans les règlements administratifs. Demandez au (à la) secrétaire de noter le nombre d'individus nécessaires pour le quorum.
3
Envoyez la version révisée. Envoyez les règlements administratifs aux autres membres de l'organisation ainsi qu'aux institutions étatiques à qui vous devez communiquer une copie de vos règlements administratifs. Rappelez également que toutes les affaires réalisées au cours des réunions auxquelles la totalité des membres du quorum ne pourront être considérées comme légales.
4
Prévoyez une autre réunion. Si vous ne possédez pas de quorum, décidez d'organiser une nouvelle réunion ou d'ajourner jusqu'à la prochaine.
5
Réfléchissez à d'autres moyens d'établir votre quorum. Essayez de fournir aux gens la possibilité de participer aux réunions à distance, par vidéoconférence ou par téléphone, afin qu'il y ait une plus grande participation aux réunions et afin de pouvoir atteindre le nombre d'individus nécessaires pour votre quorum.
6
Demandez à l'animateur de la réunion de vérifier si le comité a atteint le quorum. Il est supposé que si le comité a atteint le quorum dès le début de la réunion, alors ce sera le cas tout au long de celle-ci. Si vous n'avez pas de quorum, l'animateur devrait ajourner jusqu'à la prochaine réunion.

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