Comment faire une facture

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Une facture est un document que l'on remet à une personne qui achète un bien ou un service, détaillant la prestation et exigeant le paiement. Par exemple, si vous êtes paysagiste et que vous ajoutez des arbustes ou plantes à la pelouse d'un client, vous donnerez à ce client une facture afin d'être réglé pour le service effectué. Apprenez à établir correctement une facture afin de vous assurer d'être payé le montant exact dans les délais. Remarque : selon votre pays, les normes légales peuvent varier.

Partie 1

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Choisir un format

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Songez à établir des factures professionnelles. Si vous faites souvent des factures, vous pouvez créer un modèle que vous pourrez simplement modifier à chaque nouvelle facture à envoyer. Cela est particulièrement utile pour les entrepreneurs ou tous les professionnels qui fournissent des services en continu.
- Une facture comporte un entête avec votre nom (ou celui de votre entreprise), votre adresse, votre numéro de téléphone et le logo de votre entreprise, en plus du détail des prestations effectuées, du paiement dû et des instructions de paiement.
- Les factures sont généralement créées informatiquement, numérotées et sauvegardées sur ordinateur. De cette façon, vous disposez toujours d'une copie de la facture et vous n'avez pas à vous inquiéter d'égarer un document papier.
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Utilisez un registre de factures. Vous trouverez des registres de factures dans les papèteries et autres magasins de fournitures. Ils disposent de feuillets avec des espaces vierges pour renseigner les prestations effectuées et les modalités de paiement. À chaque nouvelle facture, vous devez compléter les champs vides.
- Les registres de factures sont utiles lorsque vous facturez des biens que vous avez vendus. Par exemple, si vous vendez des gâteaux faits maison, il est plus facile d'établir une facture manuellement plutôt que d'en créer informatiquement à chaque vente.
- Optez pour un registre à feuillets calques insérés sous chaque page de facture vierge, ainsi vous et votre client en avez un exemplaire.
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Partie 2

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Inscrire les informations de base

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Incluez les informations sur vous et votre entreprise. Que vous fassiez une facture sur ordinateur ou sur papier, écrivez dans la partie haute le nom de votre entreprise. Mentionnez les renseignements suivants au sujet de votre société, juste en dessous du nom :
- l'adresse complète
- le numéro de téléphone
- l'email ou toute autre coordonnée de contact pertinente
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Mentionnez la date et le numéro de facture. Ces deux données vous aident à garder une trace de la période de prestation et du client bénéficiaire. Mettez la date d'émission de la facture et créez une numérotation de façon séquentielle selon le nombre de transactions que vous avez eu avec le client. Par exemple, si vous avez vendu trois gâteaux au même client en trois occasions différentes, la facture pour la troisième vente sera numérotée « 3 ».
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Écrivez les informations concernant le client. Mentionnez le nom du client ou de son entreprise (raison sociale). Vous devez également inclure l'adresse et le numéro de téléphone si le client est une société avec qui vous avez un contrat. Si la facture concerne une vente ponctuelle, il n'est pas nécessaire d'inscrire l'adresse du client.

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Partie 3

Partie 3 sur 3:
Détailler le service ou le bien

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Décrivez le service fourni. Mentionnez tous les travaux, services ou produits fournis au client. Si vous avez fourni plus d'un service, établissez une liste détaillée, incluant pour chaque élément les informations suivantes.
- Le service rendu ou le produit vendu. Par exemple : « 1 grand drap motifs gâteaux avec accents floraux part de gâteau ».
- La date à laquelle le service a été effectué.
- Le prix du service.
- Après avoir listé chaque article, calculez et précisez le montant total dû.
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Précisez les conditions de paiement. Si vous souhaitez que la facture soit réglée à une échéance précise, mentionnez-le. Spécifiez le type de paiement souhaité : espèces, chèque ou carte bancaire.
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Donnez des informations supplémentaires. En bas de page, décrivez votre politique de retour de marchandises. Vous pouvez aussi en profiter pour remercier le client pour sa commande et pour lister les autres produits ou services que vous offrez.

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