Comment faire une sauvegarde de ses Google Docs

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Google Drive permet de créer et de sauvegarder des feuilles de calcul et des documents texte dans le cloud. Google Documents (Docs) fait maintenant partie de Google Drive. Ce service vous permet d'enregistrer des fichiers dans le cloud, mais il peut aussi vous aider à synchroniser des dossiers de votre disque dur pour éviter de perdre des fichiers. En plus, il est tout simple de faire les sauvegardes nécessaires avec Google Docs !

Méthode 1

Méthode 1 sur 4:
Télécharger Google Docs sur son ordinateur

1
Connectez-vous à votre compte Google Drive. Vous allez devoir utiliser votre adresse email et votre mot de passe associés à votre compte Gmail.
2
Cliquez sur le mot My Drive en haut. Vous devriez arriver sur une page où se trouvent tous vos documents actifs.
3
Cliquez sur la boite à gauche de Titre. Cela va sélectionner tous les documents.
- Si vous préférez n'en sélectionner que certains, cochez les cases sur la gauche de chaque titre, une par une. Cela vous permettra de les télécharger individuellement.
4
Créez un dossier « Google Drive ». Choisissez un emplacement dans la section « Documents » de votre disque dur. Vous pourrez y conserver les fichiers chaque fois que vous faites une sauvegarde après les avoir retirés du dossier « Téléchargements ».
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Faites un clic droit sur le premier titre. Vous y verrez un menu s'afficher.
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Descendez et cliquez sur Téléchargements. Une boite de dialogue devrait apparaitre.
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Cliquez sur Tous les éléments. Ne cliquez pas sur Éléments sélectionnés. Vous pouvez télécharger jusqu'à 2 Gb à chaque fois.
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Choisissez le format de la sauvegarde. Vous pouvez choisir Microsoft Office, PDF ou Open Office.
- Assurez-vous d'avoir un programme qui va vous permettre d'ouvrir ce genre de fichier. Par exemple, vous ne devriez pas les enregistrer au format MS Office si vous n'avez rien pour l'ouvrir après.
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Cliquez sur le bouton Télécharger. Vos fichiers vont être compressés pour en réduire la taille que vous allez télécharger.
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Retrouvez vos documents dans le dossier Téléchargements. Mettez-les dans le dossier de sauvegarde de Google Drive sur votre ordinateur.
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Répétez régulièrement ces étapes. Remplacez les vieux documents par de nouvelles copies mises à jour. Vous devriez faire une sauvegarde toutes les semaines, si ce n'est plus souvent.

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Méthode 2

Méthode 2 sur 4:
Synchroniser Google Drive

1
Connectez-vous à votre compte Google. Rendez-vous sur le Drive.
2
Téléchargez l'application pour Windows ou Mac. Google devrait reconnaitre le type d'ordinateur que vous avez et il va vous suggérer la bonne application en haut de la page.
3
Cliquez sur le programme dans le dossier. Suivez les instructions pour l'installer sur votre ordinateur. Gardez le programme de Google Drive dans le dossier des applications pour y avoir facilement accès.
- Renseignez les informations de votre compte Google.
4
Ouvrez l'application Google Drive sur votre ordinateur. Cela devrait synchroniser automatiquement votre compte si vous ne changez pas vos préférences.
- Dans le menu du Google Drive, sélectionnez Préférences ou Paramètres. L'appellation sera différente sur Windows et sur Mac. Assurez-vous que la case qui indique que vous voulez synchroniser vos documents avec Google Drive est bien cochée sur l'ordinateur.
5
Décidez de synchroniser certains fichiers. Si vous voulez le faire, sélectionnez Synchroniser seulement certains dossiers sur cet ordinateur dans la page des paramètres.
- Choisissez les dossiers que vous voulez synchroniser. Cliquez sur Appliquer les changements chaque fois que vous changez quelque chose dans les paramètres.
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Méthode 3

Méthode 3 sur 4:
Utiliser Google Takeout

1
Rendez-vous sur Google Takeout. Grâce à ce service, vous pouvez obtenir un dossier compressé avec toutes les données de votre Google Drive et vous pouvez les sauvegarder en toute sécurité sur votre ordinateur ou sur plusieurs appareils de stockage.
2
Cliquez sur le bouton Créer une archive. Cochez la case du Drive et suivez les instructions qui s'affichent.
3
Attendez que le fichier compressé soit téléchargé. Ensuite, servez-vous-en comme d'une sauvegarde lorsque vous en aurez besoin.

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Méthode 4

Méthode 4 sur 4:
Utiliser un service de sauvegarde séparé

1
Faites des recherches. Trouvez un autre service qui permet de sauvegarder ses fichiers Docs comme Spanning, Syscloud ou Backupify. Il existe de nombreux services et ils varient tous selon les fonctionnalités qu'ils proposent, leur niveau de sécurité, l'accès à des périodes d'essai ou à des comptes gratuits et le prix des fonctionnalités payantes.
2
Choisissez le service le mieux adapté. Inscrivez-vous à une période d'essai gratuite si c'est possible. Cela sera généralement le même service avec des fonctionnalités réduites ou un service à 100 % qui expire après une certaine période.
3
Essayez-en autant que vous le voulez. Décidez ensuite de celui que vous voulez garder. Lorsque vous en choisissez un, enregistrez-vous pour obtenir un accès complet.
- La plupart de ces services fonctionnent avec un petit abonnement, généralement quelques euros par mois.
4
Réglez les paramètres de sauvegarde. Une fois que vous vous êtes inscrit, vous pouvez sauvegarder automatiquement vos Google Docs aussi souvent que vous le voulez et les garder dans le cloud où vous pourrez y avoir accès, restaurer d'anciennes données ou faire des changements de location ou d'appareil.

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Conseils

Pour sauvegarder les fichiers que l'on partage avec vous, vous devez cliquer sur le lien qui dit Se rendre aux fichiers partagés pour les synchroniser. Faites-les glisser dans cette section du dossier My Drive.