Comment faxer sans télécopieur

Coécrit par l'équipe de wikiHow

Il n'y a pas si longtemps, le fax (ou télécopie) était le moyen le plus utilisé par les entreprises pour s'envoyer des documents. Aujourd'hui, n'importe quel ordinateur est capable de recevoir et d'envoyer des fax avec une simple ligne téléphonique, et ce partout dans le monde. Malgré la place de plus en plus prépondérante des courriels et des fichiers joints, le fax n'a pas totalement disparu. Dans certaines situations, son emploi est même incontournable. Comme vous n'êtes pas forcément équipé d'un fax (télécopieur), sachez qu'il est possible de recourir à des sociétés en ligne qui serviront de télécopieurs via les ordinateurs à prix raisonnables, voire gratuitement.

Méthode 1

Méthode 1 sur 3:
Utiliser son ordinateur comme télécopieur

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Préparez les documents à transmettre. Aujourd'hui, que ce soit sur PC ou sur Mac, il existe des applications natives qui permettent de faxer librement, à condition d'être connecté à une ligne téléphonique.
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Avec Windows 7.
- Cliquez sur Démarrer, puis Tous les programmes, puis Télécopie et numérisation Windows et enfin, validez en appuyant sur la touche Entrée. La fonction Télécopie est alors activée.
- Cliquez sur Nouvelle télécopie en haut à gauche de la barre d'outils. Suivez les consignes données par l'assistant pour vous connecter à la ligne téléphonique.
- Remplissez le formulaire d'envoi. Indiquez le numéro de fax du destinataire, tapez votre message d'accompagnement et joignez vos documents.
- Quand c'est fait, cliquez sur Envoyer.
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Avec un Mac.
- Ouvrez le document que vous voulez faxer. Faites tous les changements nécessaires avant d'envoyer.
- Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.
- Cliquez sur le bouton PDF et dans le menu déroulant, choisissez Faxer le document PDF .
- Dans le champ À, entrez le numéro de fax du destinataire. Si votre système téléphonique vous oblige à composer un préfixe pour accéder à la ligne extérieure, tapez-le dans le champ Préfixe de numérotation.
- Dans la boite Modem, optez pour Modem Internet pour envoyer un fax.
- Pour inclure une page de garde, sélectionnez Utiliser la page de garde, puis saisissez un sujet et un message.
- Si nécessaire, cliquez sur Prévisualiser si vous voulez vous assurer que tout est en ordre avant d'envoyer le fax. Quand c'est fait, cliquez sur Envoyer.
- Nota bene : Certains Mac OSX n'ont pas la commande FAX.
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Méthode 2

Méthode 2 sur 3:
Utiliser un service de télécopie en ligne

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Trouvez le bon service de télécopie. Il en existe de très nombreux sur Internet et le plus dur consiste à trouver le bon service qui correspond à vos besoins. Nous avons sélectionné pour vous quelques-uns des meilleurs sur le marché.
- MyFax : c'est un service en ligne qui vous permet d'envoyer et de recevoir des fax par email, par le web et sur votre smartphone. Après une période d'essai gratuite de 30 jours, le cout mensuel est de 10 dollars (soit 8,20 euros). Pour ce prix, vous pouvez envoyer jusqu'à 100 pages et en recevoir jusqu'à 200. Même si les fax vous sont envoyés sur votre compte email, MyFax vous octroie un « vrai » numéro de fax afin que vos interlocuteurs qui ne seraient pas équipés de matériel récent puissent communiquer avec vous via un fax traditionnel - souvenez-vous du crépitement du fax qui sort de l'appareil ! C'était le bon vieux temps !
- eFax : comme avec toutes les autres sociétés en ligne, vous recevez vos fax dans votre boite email et vous avez un numéro de fax pour donner à vos interlocuteurs qui seraient restés au siècle dernier. eFax est un service très bon marché et le premier mois est offert ! De plus, eFax stocke à vie tous vos fax, ce qui peut s'avérer parfois pratique.
- PopFax.com : gratuit ? Oui oui ! Gratuit ! Cela sonne bien, non ? Contrepartie inévitable du gratuit : ils placent des publicités sur vos pages de garde ! Par contre, vous ne payez rien de votre poche ! Si vous n'envoyez que très rarement des fax, c'est le site idéal.
- Faxgratuit : avec ce service de fax en ligne, vous pouvez envoyer gratuitement des fax dans la France entière. Il suffit de créer un compte gratuit avec votre adresse email qui servira de boite de réception en retour.

Méthode 3

Méthode 3 sur 3:
Employer un appareil de bureau pour faxer

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Remisez votre bon vieux télécopieur des années 80 et optez pour la modernité ! Autrefois, une installation de fax, c'était un bon vieux télécopieur qui ne transmettait qu'en noir et blanc via une ligne de téléphonique basique et qui envoyait le document faxé sur une bonne vieille imprimante thermique très lente. Aujourd'hui, que ce soit à la maison ou au bureau, le fax se transmet via un ordinateur et s'édite sur une imprimante couleur à jet d'encre (la qualité est parfaite). Vous avez aussi besoin d'un scanneur ultraplat (à un prix très raisonnable de nos jours) et d'une connexion Internet à haut débit. Au final, une sorte de télécopieur survitaminé !
- Il est possible que vous n'ayez pas d'imprimante - pourquoi d'ailleurs en avoir une alors que tout (ou presque) est stocké sur des supports numériques ? Cependant, les imprimantes sont quand même bien utiles. Aujourd'hui (en 2014), leur qualité est telle (et à des prix modestes) que vous n'êtes plus obligé d'imprimer seulement en noir et blanc, d'avoir des photos de famille floues aux couleurs délavées et imprécises (à condition de prendre le bon papier). Avec un peu de talent, vous pouvez faire de très beaux tirages, textes comme photos.
- De même, il est possible que vous n'ayez pas de scanneur. En effet, si vous n'avez pas de documents à numériser, un tel appareil ne vous sert à rien. Cependant, les scanneurs ne servent pas qu'au fax, vous pouvez ainsi numériser de vieilles photos de vous pour votre compte Facebook ou faire de l’« art scan » très tendance, par exemple votre visage écrasé sur une vitre… Scanner peut se révéler fort utile dans certaines situations. Ainsi, vous pouvez numériser votre signature, si vous l'utilisez souvent. Vous pouvez aussi numériser de vieux documents ou de vieilles photos un peu fragiles. Vous pourrez ensuite manipuler à votre aise ces images sans craindre d'abimer les originaux.
- Si vous imprimez et numérisez beaucoup, il serait avantageux de faire l'acquisition d'une imprimante multifonction. Vous aurez ainsi en une seule machine, une imprimante, un scanneur, un fax à l'ancienne, le tout raccordé à une ligne de téléphone (c'est le minimum requis !)
- La plupart des services de fax en ligne proposent en téléchargement des applications mobiles dédiées. Elles sont disponibles pour Android ou iOS. Vous pourrez recevoir et envoyer des fax partout dans le monde, la seule condition étant d'avoir une connexion Internet. Pour trouver des applications mobiles concernant la télécopie, pour l'instant il n'existe pas de comparateur. Si vous consultez ce lien, vous trouverez les logiciels à installer sur votre ordinateur. Nombre de ces concepteurs ont également mis au point une application mobile dédiée.
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Conseils

Si vous n'avez pas d'imprimante multifonction et si vous n'avez pas l'intention d'en acheter une prochainement, pensez à votre appareil photo numérique (ou votre smartphone) pour prendre en photo le ou les documents à faxer. La qualité est aujourd'hui excellente avec des millions de pixels.
De plus, vous pouvez transformer votre image numérisée en fichier PDF ou l'éditer avec Photoshop.
Quand vous scannez un document, réglez la numérisation au minimum sur 300 ppp (« points par pouce ») et optez pour un format A4.
Les vieux télécopieurs sont souvent repris par les magasins d'ordinateurs pour être recyclés (à condition que vous leur achetiez une imprimante multifonction ou un scanneur !). Sinon, vous pouvez toujours en faire cadeau à quelqu'un ou à une association.